Employee Leave
Management System
Gérez les demandes de congés, les approbations et les soldes en ligne, dans l'outil que votre équipe utilise déjà pour enregistrer ses heures. Les employés soumettent une demande, le propriétaire de l'espace de travail ou un manager désigné l'approuve, la refuse ou la modifie en un clic, et le solde restant se met à jour automatiquement. Disponible sur toutes les formules à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois.
Sans carte bancaire Annulation à tout moment
Qu'est-ce qu'un système de gestion des congés ?
Un système de gestion des congés est un logiciel qui gère les absences des employés, de la demande à l'enregistrement. Le personnel soumet ses demandes de vacances, de congé maladie ou de RTT, les managers les approuvent ou les refusent, et le système suit le nombre de jours restants pour chaque personne selon chaque politique.
Un système de gestion des congés conserve à la place un enregistrement unique, sur lequel s'appuient les managers, les employés et le service financier.
Comment fonctionne la gestion des congés dans WebWork
Définir les politiques
Créez une politique pour chaque type de congé proposé par votre entreprise — vacances, congé maladie, congé parental, congé sans solde — et définissez les paramètres de chacune séparément.
Attribuer les soldes
Attribuez à chaque politique son propre solde, ou définissez un solde unique couvrant l'ensemble. Vous pouvez aussi autoriser un solde négatif pour certaines politiques.
Les employés font leurs demandes
Tous les membres de l'espace de travail peuvent demander un congé depuis leur tableau de bord, en choisissant la politique et les dates de leur absence.
Approuver, refuser ou modifier
Lorsqu'un employé fait une demande, vous la traitez en un clic. Modifier une demande ne l'approuve pas : les dates peuvent donc être ajustées avant toute décision.
Gestion des congés en ligne, sans rien installer
La gestion des congés se fait dans le tableau de bord WebWork, sous Congés > Absences, accessible depuis n'importe quel navigateur. Les managers approuvent les demandes où qu'ils soient, et les employés consultent leur solde restant sans avoir à le demander.
Comme les congés sont intégrés à WebWork plutôt qu'à un outil RH distinct, il n'y a aucun abonnement supplémentaire à souscrire ni identifiant en plus pour votre équipe.
Aller à l'outil de suivi webDemandes de congé et approbations à plusieurs niveaux
Le propriétaire de l'espace de travail, un directeur ou un manager d'équipe disposant des droits nécessaires peut approuver, refuser ou modifier toute demande. Les types de membres et autorisations déterminent qui décide de quoi.
Si votre organisation nécessite plusieurs validations, configurez plusieurs niveaux d'approbation dans les paramètres des congés. Les demandes passent alors par chaque niveau dans l'ordre, ce qui convient aux entreprises où un chef d'équipe approuve d'abord, puis les RH ou un dirigeant confirment.
Règles de congé : vacances, arrêts maladie et PTO
Les membres de l'espace de travail demandent des congés pour différentes raisons, et chacune peut suivre ses propres règles. Créez une règle pour les vacances, une pour les arrêts maladie, une pour le congé parental, et autant que nécessaire, chacune avec ses propres paramètres.
Les règles permettent aussi de gérer différentes juridictions. Une équipe dans un pays peut bénéficier de droits différents d'une équipe dans un autre, ce qui compte là où les congés annuels minimums sont fixés par la loi.
Si votre priorité est d'évaluer les congés plutôt que le suivi du temps, le suivi des PTO et des vacances couvre les mêmes fonctionnalités sous cet angle.
Soldes de congés et accumulation
Chaque règle possède son propre solde, si bien que les jours de vacances et les arrêts maladie sont comptés séparément. Les soldes se mettent à jour à mesure que les congés sont approuvés, et les membres voient ce qu'il leur reste.
L'accumulation est calculée automatiquement : les soldes restent à jour tout au long de l'année sans recalcul manuel. Le calculateur d'accumulation de PTO est là si vous souhaitez vérifier un chiffre en dehors de l'outil.
Voir qui est absent et quand dans tout l'espace
La vue à l'échelle de l'espace de travail affiche toutes les absences approuvées au même endroit. Les congés approuvés apparaissent aussi sur le calendrier de suivi du temps, avec un code couleur pour les distinguer d'un coup d'œil des heures suivies, des pauses et des jours fériés.
Sans carte bancaire Annulation à tout moment
Gestion des congés pour des équipes dans différents pays
Les équipes de différents pays peuvent se voir attribuer des jours fériés et des règles de congé distincts au sein du même espace de travail : une entreprise distribuée n'a donc pas besoin d'un système par site. La planification des équipes vient en complément lorsque les horaires diffèrent aussi.
Rapports et historique des congés
Les rapports indiquent quand chaque membre était en congé et quelle part de son solde il a utilisée, avec des filtres par membre, équipe ou période. Tout s'exporte en CSV ou XLSX, et les rapports peuvent être envoyés par e-mail de façon récurrente.
Cet historique est particulièrement utile lorsqu'un employé conteste un solde ou qu'un audit demande combien de congés payés ont été pris sur une période.
Aller aux rapportsLes congés dans le calendrier, la présence et la paie
Les congés approuvés n'ont pas besoin d'être ressaisis ailleurs dans WebWork.
Suivi des présences
Le <a class="underline" href=":url">tableau de bord des présences</a> indique en temps réel qui est actif, absent, en retard ou en congé, afin qu'une absence approuvée ne soit pas comptée comme un jour manqué.
Paie
La <a class="underline" href=":url">paie</a> calcule les congés payés ainsi que les heures normales, les heures supplémentaires et les pauses rémunérées, selon le taux de chaque membre.
Rapports de productivité
Les congés payés et les jours fériés apparaissent sur leurs propres lignes dans la <a class="underline" href=":url">répartition du temps de productivité</a>. Ainsi, les jours où une personne ne travaille pas ne sont pas comptés dans le rapport de productivité.
Notifications de jours fériés automatisées
Les jours fériés sont gérés séparément des congés. Créez une liste de jours fériés pour l'espace de travail, attribuez différents jours fériés à différentes équipes et définissez si chacun est non travaillé ou payé. WebWork AI génère les messages de notification et les envoie via WebWork Chat ou Slack, et le WebWork Bot ignore les standups les jours non travaillés.
Voir la gestion des jours fériés
Sécurité et confidentialité
Les données de congés contiennent des informations personnelles ; elles sont donc stockées avec les mêmes protections que le reste des données de votre espace de travail : chiffrement SSL/TLS, infrastructure cloud sur Amazon S3 et sécurité réseau Cloudflare. WebWork est conforme au RGPD, au CCPA et à l'HIPAA, et ne vend pas les données de ses clients.
FAQ
Gérez les congés là où votre équipe suit déjà son temps
Sans carte bancaire Annulation à tout moment