Das EU-Gesetz zur Arbeitszeiterfassung basiert auf der EU-Arbeitszeitrichtlinie und wurde durch ein wegweisendes Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union (EuGH) im Jahr 2019 im Fall Federación de Servicios de Comisiones Obreras (CCOO) gegen Deutsche Bank SAE gestärkt. Dieses Urteil verpflichtet alle EU-Mitgliedstaaten sicherzustellen, dass Arbeitgeber objektive, zuverlässige und zugängliche Systeme zur Erfassung der täglichen Arbeitszeiten der Beschäftigten verwenden. Ziel ist es, die Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen, übermäßige Arbeitszeiten zu verhindern und faire Überstundenvergütung sicherzustellen – sowie den Arbeitsbehörden die Mittel zur Überprüfung der Einhaltung zu geben.
Inhaltsverzeichnis:
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Die Europäische Arbeitszeitrichtlinie (2003/88/EG) legt grundlegende Arbeitsschutzbestimmungen fest:
Das EuGH-Urteil von 2019 stellte klar, dass Mitgliedstaaten Arbeitgeber verpflichten müssen, überprüfbare Systeme zur Arbeitszeiterfassung einzusetzen.
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Arbeitgeber müssen:
Die Einhaltung der EU-Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung hilft Arbeitgebern:
Nichteinhaltung kann zu Prüfungen, Klagen und Reputationsschäden führen – insbesondere in Ländern mit aktiver Durchsetzung.
| Land | Anforderung | Aufbewahrungsfrist | Strafen (Beispiel) |
|---|---|---|---|
| Spanien | Tägliche Erfassung von Beginn- und Endzeiten für alle Mitarbeiter | 4 Jahre | Ab ~626 € pro Verstoß |
| Deutschland | Erfassung aller geleisteten Arbeitsstunden | ~2 Jahre | Bis zu 30.000 € |
| Niederlande | Erfassung von Stunden, Pausen, Urlaub; Ausnahme für Besserverdiener | ≥52 Wochen | Bußgelder laut Arbeitsaufsicht |
| Frankreich | Erfassung der Stunden für Teilzeit und Überstunden | Mit Lohnabrechnung verknüpft | Je nach Verstoß unterschiedlich |
| Griechenland | Digitale Erfassung über das ERGANI-System | Variiert | Geldbußen + Nachzahlung |
| Vereinigtes Königreich (Nicht-EU) | Aufzeichnungen zum Nachweis der Einhaltung der Arbeitszeit | ≥2 Jahre | Strafen bei Verstößen |
Die Richtlinie begrenzt die durchschnittliche Wochenarbeitszeit auf 48 Stunden einschließlich Überstunden, es sei denn:
Die Arbeitszeiterfassung ist der wichtigste Nachweis zur Einhaltung der Überstundenlimits und zur Dokumentation der Vergütung gemäß nationalem Arbeitsrecht.
Da Arbeitszeitaufzeichnungen personenbezogene Daten sind, müssen Arbeitgeber:
Um die EU-Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung zu erfüllen, sollte Ihr System:
WebWork Time Tracker bietet eine sofort einsetzbare Lösung für das EU-Gesetz zur Arbeitszeiterfassung:
Ob in Spanien, Deutschland, den Niederlanden oder mehreren Ländern – WebWork sorgt dafür, dass Sie jederzeit auditbereit sind.
Das EU-Gesetz zur Arbeitszeiterfassung kombiniert EU-weite Vorschriften mit nationaler Durchsetzung. Compliance erfordert daher sowohl ein klares Verständnis der Arbeitszeitrichtlinie als auch die Anpassung an lokale Vorgaben. Mit WebWork Time Tracker können Sie die Zeiterfassung zentralisieren, alle EU-Compliance-Regeln zur Arbeitszeit erfüllen und Ihr Unternehmen vor teuren Fehlern schützen.
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