La ley de la UE sobre registro de jornada se basa en la Directiva Europea de Tiempo de Trabajo y fue reforzada por una sentencia histórica de 2019 del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) en el caso Federación de Servicios de Comisiones Obreras (CCOO) contra Deutsche Bank SAE. Esta sentencia obliga a todos los Estados miembros de la UE a garantizar que los empleadores utilicen sistemas objetivos, fiables y accesibles para registrar las horas laborales diarias de los empleados. Su objetivo es proteger la salud de los trabajadores, prevenir jornadas excesivas y garantizar el pago justo de horas extra, además de proporcionar a las autoridades laborales las herramientas para verificar el cumplimiento.
Índice:
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La Directiva Europea de Tiempo de Trabajo (2003/88/CE) establece protecciones laborales básicas:
La sentencia del TJUE de 2019 aclaró que, para hacer cumplir estos límites, los Estados miembros deben obligar a los empleadores a usar sistemas de registro verificables.
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Los empleadores deben:
Cumplir con la obligación de registro de jornada de la UE ayuda a los empleadores a:
El incumplimiento puede derivar en auditorías, demandas y daños reputacionales — especialmente en países con fiscalización activa.
| País | Requisito | Periodo de Conservación | Sanciones (Ejemplo) |
|---|---|---|---|
| España | Registro diario de inicio/fin para todos los empleados | 4 años | Desde ~626 € por infracción |
| Alemania | Registro de todas las horas trabajadas | ~2 años | Hasta 30.000 € |
| Países Bajos | Registro de horas, pausas, vacaciones; excepción para altos ingresos | ≥52 semanas | Multas fijadas por la autoridad laboral |
| Francia | Registro de horas para tiempo parcial y horas extra | Vinculado a la nómina | Varía según la infracción |
| Grecia | Registro digital a través del sistema ERGANI | Varía | Multas económicas + pago retroactivo |
| Reino Unido (fuera de la UE) | Registros que prueben el cumplimiento del horario laboral | ≥2 años | Sanciones por incumplimiento |
La Directiva limita la media semanal de trabajo a 48 horas, incluidas horas extra, salvo que:
El registro de jornada es la prueba clave para demostrar el cumplimiento de los límites de horas extra y garantizar el pago según la legislación laboral nacional.
Como los registros de jornada son datos personales, los empleadores deben:
Para cumplir con los requisitos de la UE sobre registro de jornada, asegúrese de que su sistema:
WebWork Time Tracker ofrece una solución lista para la ley de la UE sobre registro de jornada:
Ya sea en España, Alemania, Países Bajos o en múltiples jurisdicciones, WebWork garantiza que siempre esté listo para auditorías.
La ley de la UE sobre registro de jornada combina reglas de toda la UE con aplicación nacional, lo que requiere conocer la Directiva de Tiempo de Trabajo y adaptarse a las exigencias locales. Con WebWork Time Tracker, puede centralizar el control de jornada, cumplir todas las normas de la UE y proteger su empresa de errores costosos.
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