Integración de seguimiento de tiempo Wrike

El seguimiento de tiempo nativo de Wrike solo aparece en planes Business y aun así, solo registra horas. Sin capturas de pantalla, sin puntuación de actividad, sin nómina. WebWork añade todo eso a Wrike para que las horas que tu equipo registra en Espacios, Proyectos y Tareas se conviertan en hojas de tiempo verificadas con capturas de pantalla y listas para nómina.

Integra Wrike con WebWork

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Logos de WebWork, Wrike y aplicaciones conectadas flotando alrededor del hero de integración de seguimiento de tiempo Integración de seguimiento de tiempo de Wrike con WebWork para hojas de tiempo verificadas con capturas de pantalla listas para nómina

Registra tiempo directo en Wrike Proyectos y Tareas

Registra no solo horas de Wrike sino también el trabajo detrás de esas horas. WebWork registra tiempo en Wrike y añade hojas de tiempo verificadas, datos de productividad y nómina.

Horas de tareas Wrike en hojas de tiempo automatizadas

WebWork registra cada hora en tareas de Wrike con el espacio, proyecto, tarea y miembro del equipo correctos. Al final de un ciclo de facturación o período de pago, la hoja de tiempo ya está construida para que puedas ver cómo se distribuyen las horas en cada espacio y proyecto de Wrike sin exportar nada.

Tiempo que realmente refleja el trabajo

Además de las horas registradas, WebWork añade prueba visual a cada entrada, así que un número en una hoja de tiempo está respaldado por lo que realmente estaba en pantalla. Para facturación de clientes, auditorías de nómina o cumplimiento, esa es la diferencia entre una cifra que alguien reportó y un registro que puedes verificar.

Datos de productividad vinculados a horas reales de tareas con seguimiento de uso y actividad de apps en Wrike

Datos de productividad vinculados a horas reales

WebWork mide la productividad del empleado en cada sesión registrada. Uso de apps y sitios web, frecuencia de entrada de mouse y teclado, ratios activo-inactivo y más. WebWork te muestra qué tan productivo es cada empleado al trabajar en tareas de Wrike.

Cómo funciona la sincronización de seguimiento Wrike

Esta integración va más allá de una conexión superficial. Tu estructura de Wrike se sincroniza en WebWork, tu equipo registra contra las mismas tareas en las que ya trabajan, y las horas fluyen de vuelta a Wrike como entradas nativas de seguimiento de tiempo.

1

Conectar

Conecta Wrike a WebWork en menos de un minuto. Funciona incluso en el plan gratuito de Wrike para que equipos sin seguimiento de tiempo nativo obtengan un rastreador completo, y equipos que ya lo tienen obtengan uno más profundo.

Conecta Wrike a WebWork en menos de un minuto incluyendo el plan Wrike Free
2

Sincronización de espacios y proyectos

Tus espacios, carpetas y proyectos de Wrike se importan a WebWork con su estructura completa intacta. Tú eliges qué transferir.

Sincroniza espacios, carpetas y proyectos de Wrike importados automáticamente en WebWork
3

Sincronización de tareas

Las tareas se sincronizan con todos sus campos: estados personalizados, campos personalizados, dependencias y fechas. Las subtareas se importan bajo su tarea principal, así que la jerarquía que construiste en Wrike se mantiene en WebWork.

Sincroniza tareas Wrike con estados personalizados, campos, dependencias y fechas en WebWork
4

Sincronización de usuarios

La importación de miembros te permite sincronizar usuarios entre Wrike y WebWork automáticamente sin tener que registrarlos manualmente.

Miembros de Wrike sincronizados automáticamente a WebWork
5

Sincronización automática bidireccional

La sincronización funciona en ambas direcciones, incluyendo cambios de estado, nuevas asignaciones o actualizaciones de campos personalizados.

Sincronización bidireccional entre Wrike y WebWork para estado, asignado y campos personalizados
6

Envío de horas

Cada hora registrada en WebWork aparece en Wrike como una entrada nativa de seguimiento de tiempo en la tarea y usuario correctos. Tus datos de Wrike permanecen completos y WebWork solo agrega información.

Horas registradas en WebWork se envían a Wrike como entradas nativas de tiempo en tareas
7

Automatización de flujos

Una tarea de Wrike puede cambiar de estado automáticamente cuando inicia un temporizador y resolverse cuando se detiene.

Automatización Wrike transiciona tareas automáticamente al iniciar y detener timer
8

Campos personalizados

Los campos personalizados de Wrike se sincronizan y mantienen actualizados como prioridad, tarifa de facturación, cliente, estado. Los campos de los que dependen tus informes mantienen su significado en WebWork, así que el trabajo facturable y los desgloses por cliente funcionan en ambas herramientas.

Campos personalizados Wrike como prioridad, tarifa, cliente y estado sincronizados en WebWork

Cómo configurar el seguimiento de tiempo de Wrike en WebWork

  • Paso 1

    Ve a Integraciones > Wrike > Activar.

  • Paso 2

    Inicia sesión en tu cuenta de Wrike y autoriza el acceso.

  • Paso 3

    Elige qué espacios, proyectos y miembros de Wrike importar y empieza a rastrear.

Guía de configuración
Cómo configurar la integración de seguimiento de tiempo de Wrike en WebWork paso a paso

La confianza de más de 26,000 empresas en todo el mundo

Usado y valorado por la integración de seguimiento de tiempo con Wrike

Marta R.

COO

Nuestras facturas por fin coinciden con el trabajo

Ejecutamos cada proyecto de cliente en Wrike, pero el temporizador integrado nunca nos decía mucho — solo un total al final de la semana. Desde que pusimos WebWork debajo, cada hora está vinculada a la tarea real con capturas de pantalla detrás, así que cuando un cliente cuestiona una factura puedo mostrarle exactamente qué hicimos y cuándo. Lo que no esperaba era que los datos de actividad señalaran que un contrato estaba consumiendo casi el doble de las horas que habíamos presupuestado — lo reevaluamos y dejamos de perder dinero silenciosamente. Lo mejor es que nadie en el equipo tuvo que cambiar cómo trabaja; siguen en Wrike todo el día como siempre.

David K.

Líder PMO

Una forma consistente de reportar tiempo en todos los equipos

Antes de esto, cada departamento rastreaba el tiempo a su manera y un par no lo rastreaba en absoluto, ya que están en planes de Wrike sin el temporizador nativo. Poner WebWork bajo Wrike nos dio un método en cada Espacio sin arrastrar a los equipos a software desconocido.

Diseñado para equipos que trabajan con Wrike

Agencias y consultorías

Las agencias y consultorías gestionan el trabajo de clientes como Proyectos y Tareas en Wrike, luego facturan según las horas que consumen esas tareas. WebWork hace que esas horas sean justificables — cada hora facturable está verificada con capturas de pantalla y vinculada a la tarea exacta de Wrike de donde provino, así que las facturas reflejan trabajo que puedes mostrar al cliente, no estimaciones reconstruidas a fin de mes.

Firmas de servicios profesionales

Los equipos legales, contables y de consultoría viven o mueren por el tiempo preciso y justificable. WebWork registra cada hora contra la tarea correcta de Wrike y la envía a través de aprobaciones antes de que llegue a una factura de cliente o una nómina — así que la hoja de tiempo que sale de tu firma es una que un socio ha aprobado, no una suposición.

PMOs empresariales

Las PMO que ejecutan Wrike en múltiples departamentos necesitan que el tiempo se reporte de la misma manera en todas partes. WebWork estandariza cómo se registran, califican y reportan las horas en cada Espacio y Proyecto, así que el liderazgo ve una vista consistente de dónde realmente va el tiempo de la organización — sin que cada equipo invente su propio método.

Equipos de marketing

Los equipos de marketing gestionan campañas como Proyectos en Wrike y necesitan saber cuánto cuesta realmente cada cliente o campaña en horas. WebWork desglosa el tiempo registrado por cliente, campaña y tarea, separando automáticamente las horas facturables del trabajo interno — así puedes mostrar exactamente dónde se fue un anticipo.

Las horas de Wrike se convierten en nóminas y facturas

Exportar hojas de tiempo de Wrike para nómina en un clic formateadas para Deel Gusto Wise y Payoneer

Exporta nóminas con un clic

Envía las hojas de tiempo de un período de pago directamente a Deel, Gusto, Wise o Payoneer en el formato que cada uno requiere.

Horas facturables separadas automáticamente del tiempo interno en hojas de tiempo de Wrike

Las horas de clientes e internas se mantienen separadas

WebWork etiqueta el trabajo facturable al registrarse y lo mantiene separado del tiempo interno, así lo que facturas a un cliente nunca se mezcla con tus propios informes de costos.

Alertas IA detectan patrones inusuales de seguimiento de tiempo antes de nómina

Detecta patrones inusuales antes del pago

La IA de WebWork detecta casos como actividad inusualmente alta o riesgos de agotamiento y te informa a tiempo.

Soporte global 24/7

Líder en calidad en G2

99.9% de disponibilidad en 90 días

Seguridad avanzada y privacidad de datos

FAQ

Sí. Una vez que habilites la integración de seguimiento de tiempo de Wrike, tus Espacios, Proyectos y Tareas de Wrike aparecen dentro de WebWork, y tu equipo rastrea contra esas mismas tareas. Cada hora que registran está disponible en cada tarea de Wrike automáticamente.
El rastreador integrado de Wrike cuenta horas y solo en planes Business y superiores. WebWork combina esas horas con funciones que el rastreador nativo omite: capturas de pantalla, monitoreo de actividad y productividad, detección de inactividad, exportaciones listas para nómina, separación de horas facturables e información de IA. Básicamente, sigues usando Wrike de la misma manera, con el beneficio adicional de horas rastreadas, métricas de actividad y gestión de nómina.
Sí, la sincronización funciona en ambas direcciones. Actualiza una tarea en Wrike, como estado, asignado, campo personalizado, fecha de vencimiento y WebWork refleja el cambio en tiempo real. Rastrea tiempo en WebWork, y llega a Wrike como una entrada de tiempo nativa en la tarea y usuario correctos.
La integración de seguimiento de tiempo de Wrike con WebWork está disponible en cualquier plan de Wrike, incluido el gratuito. Vale la pena señalar, porque el seguimiento de tiempo nativo de Wrike solo aparece en Business y superior, mientras que si estás en Free y Team, WebWork te da seguimiento de tiempo completo, seguimiento de productividad y gestión de nómina.
Conectar Wrike a WebWork toma aproximadamente un minuto. Inicia sesión, habilita la integración, elige qué quieres sincronizar y comienza a rastrear.
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