¿Cuánto cuesta un software de seguimiento del tiempo?
Empecemos por el costo del software. Herramientas como WebWork facilitan el seguimiento para equipos de cualquier tamaño,
y permiten rastrear automáticamente. Por ejemplo, para usar el seguimiento automático de WebWork, basta con activar la opción “Autoejecutar” en el rastreador de escritorio.
Los planes de WebWork comienzan desde $4.99 por usuario/mes. Para calcular el costo inicial, simplemente multiplica ese valor por la cantidad de empleados.
Por ejemplo, un equipo de 10 personas puede comenzar a rastrear por menos de $50 al mes. Con suscripción anual, el precio baja a solo $39.90 al mes.
Si quieres acceder a funciones avanzadas, los planes Plus y Premium anuales
cuestan $6.39 y $7.19 por usuario/mes respectivamente.
También puedes contactar a nuestro equipo de ventas para obtener un plan personalizado con acceso a nuestra API.
Costo del software de seguimiento con IA
Además de las funciones habituales, WebWork incluye funcionalidades de IA líderes en el sector con
WebWork AI.
Para utilizarla, necesitas créditos de IA, donde 1 crédito equivale a 1 solicitud a la IA. Créditos por plan:
- Pro: 10 créditos
- Plus: 25 créditos
- Premium: 50 créditos
Si quieres usar WebWork AI más a menudo, puedes comprar 100 créditos adicionales por $5/mes, válidos para todos los usuarios del espacio de trabajo.
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El costo del seguimiento manual del tiempo
Ya hablamos del software, ahora veamos una opción más básica: las hojas de cálculo.
A primera vista, parecen una solución gratuita, sin importar el tamaño del equipo.
Pero esconden muchos costos ocultos que suelen pasarse por alto.
Tiempo
Una gran desventaja del seguimiento manual es el tiempo que consume. Las hojas de cálculo no permiten automatización,
lo que obliga a cada miembro del equipo a registrar sus horas manualmente.
Esto consume tiempo valioso que podría dedicarse a tareas más productivas.
Errores
Otra gran desventaja es el riesgo de errores. El más común: errores al ingresar datos, como reportar más horas de las trabajadas.
Estos errores pueden ser involuntarios o intencionales, aumentando el riesgo de robo de tiempo.
Descubre el rastreador de tiempo más accesible
¿No estás seguro de cuánto le costaría a tu equipo el seguimiento del tiempo? Reserva una demo gratuita de WebWork y descubre cómo ahorrar sin sacrificar rendimiento.
El costo de no hacer seguimiento del tiempo
También existe la opción de no rastrear el tiempo. A simple vista, parece la opción más barata,
pero sus costos ocultos pueden superar los del seguimiento manual:
- Menor productividad
- Peor equilibrio vida-trabajo
- Mayores costos salariales
Ahora analizaremos cada punto en profundidad.
Productividad
El seguimiento del tiempo tiene efectos positivos en la productividad.
Si no lo implementas, tu equipo pierde esos beneficios — y tú pierdes visibilidad sobre cómo mejorar el rendimiento.
Equilibrio vida-trabajo
Aunque su objetivo principal es mejorar la productividad, el seguimiento también apoya el equilibrio vida-trabajo.
Al gestionar mejor su tiempo, los empleados pueden disfrutar más de su vida personal.
Aprende más en nuestro blog sobre cómo mejorar el equilibrio impulsa el crecimiento.
Costos de nómina
Al no rastrear el tiempo, tus empleados tardan más en terminar tareas,
lo que significa mayores costos salariales para el mismo trabajo.
De hecho, reducir gastos es una de las principales razones por las que las empresas implementan seguimiento.
Más información en nuestra guía: Cómo ahorrar tiempo con un rastreador.
¿Vale la pena el costo del software de seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo es una de las mejores estrategias de productividad para cualquier equipo. Los softwares lo hacen accesible y eficaz,
y su costo se justifica por completo. Con WebWork, puedes mejorar el rendimiento de tu equipo sin romper tu presupuesto.
