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Wie viel kostet Zeiterfassungssoftware? Ein Leitfaden

Was kostet Zeiterfassung? In diesem Artikel erklären wir Ihnen ausführlich die Kosten und Vorteile von Zeiterfassungssoftware. Vom direkten Preis bis zu den versteckten Kosten manueller oder fehlender Zeiterfassung – wir zeigen Ihnen alles.

Wie viel kostet eine Zeiterfassungssoftware?
Wie viel kostet eine Zeiterfassungssoftware? Kosten manueller Zeiterfassung Kosten ohne jegliche Zeiterfassung Lohnt sich eine Zeiterfassungssoftware wirklich?

Wie viel kostet eine Zeiterfassungssoftware?

Starten wir mit den Kosten für Zeiterfassungssoftware. Tools wie WebWork erleichtern das Tracking für Teams jeder Größe und ermöglichen automatische Zeiterfassung. Um WebWorks automatische Zeiterfassung zu nutzen, aktivieren Sie einfach die Option „Autostart“ im Desktop-Tracker. WebWork-Tarife starten bei $4,99 pro Nutzer/Monat. Um die Gesamtkosten zu berechnen, multiplizieren Sie diesen Wert mit Ihrer Teamgröße. Ein Team mit 10 Personen zahlt unter $50 pro Monat. Bei jährlicher Abrechnung liegt der Preis bei nur $39,90 im Monat. Für erweiterte Funktionen bieten wir Jahrestarife Plus und Premium für $6,39 bzw. $7,19 pro Nutzer/Monat. Oder kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für ein individuelles Angebot mit API-Zugang.

Kosten von Zeiterfassungssoftware mit KI

Neben klassischen Funktionen bietet WebWork auch führende KI-Funktionen mit WebWork AI. Für die Nutzung benötigen Sie KI-Credits – ein Credit entspricht einer AI-Anfrage. So viele Credits beinhalten unsere Tarife:

  • Pro: 10 Credits
  • Plus: 25 Credits
  • Premium: 50 Credits
Sie können auch zusätzliche Credits kaufen: 100 Credits kosten $5/Monat und gelten für alle Nutzer im Workspace.

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Kosten manueller Zeiterfassung

Nach der Software schauen wir uns eine einfachere Methode an: Tabellen. Sie scheinen kostenfrei – unabhängig von der Teamgröße. Doch sie bringen versteckte Kosten mit sich, die oft übersehen werden.

Zeit

Der größte Nachteil manueller Erfassung ist der Zeitaufwand – Tabellen können nicht automatisch tracken. Jeder Mitarbeitende muss Zeit investieren, um seine Stunden zu dokumentieren. Das ist ineffizient und verschwendet wertvolle Arbeitszeit.

Fehler

Ein weiterer Nachteil: Fehleranfälligkeit. Häufig entstehen Eingabefehler, z. B. mehr Stunden als gearbeitet. Solche Fehler können auch absichtlich entstehen – was das Risiko von Zeitdiebstahl erhöht.

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Unsicher, was Zeiterfassung Ihr Team kosten würde? Buchen Sie eine kostenlose Demo mit WebWork – wir zeigen Ihnen, wie Sie Zeit tracken und dabei sparen.

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Kosten ohne jegliche Zeiterfassung

Es gibt auch die Option, Zeit gar nicht zu tracken. Auf den ersten Blick scheint das kostenlos, aber die versteckten Kosten sind höher als bei manueller Erfassung:

  • Geringere Produktivität
  • Schlechtere Work-Life-Balance
  • Höhere Lohnkosten
Im Folgenden gehen wir auf alle Punkte im Detail ein.

Produktivität

Zeiterfassung wirkt sich positiv auf die Produktivität aus. Ohne sie verlieren Sie diesen Effekt und können Ihre Mitarbeitenden nicht gezielt unterstützen.

Work-Life-Balance

Obwohl das Hauptziel der Zeiterfassung Produktivitätssteigerung ist, fördert sie auch die Work-Life-Balance. Wer seine Zeit besser nutzt, hat mehr Raum für das Privatleben. Mehr dazu in unserem Beitrag: Wie bessere Work-Life-Balance das Wachstum fördert.

Lohnkosten

Ohne Zeiterfassung brauchen Mitarbeitende länger für dieselbe Arbeit. Das bedeutet: gleiche Ergebnisse – höhere Gehaltskosten. Einer der Hauptgründe für Zeiterfassung ist daher Kosteneinsparung. Mehr dazu im Leitfaden: Zeit sparen mit einem Time Tracker.

Lohnt sich eine Zeiterfassungssoftware wirklich?

Zeiterfassung gehört zu den effektivsten Methoden zur Leistungssteigerung – unabhängig von der Teamgröße. Gute Tools sind einfach, effizient und ihr Preis lohnt sich. Mit WebWork steigern Sie die Performance Ihres Teams – ohne das Budget zu sprengen.

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