Die Welt der Produktivitätssoftware bietet eine Vielzahl hervorragender Tools. Dazu gehören Notion und WebWork – zwei Apps, die Teams auf ihre jeweils eigene Weise dabei helfen, ihr Bestes zu geben. Kombiniert man beide miteinander, lassen sich jedoch noch bessere Ergebnisse erzielen. Genau darum geht es in diesem Artikel: wie die Kombination aus Notion und WebWork dir ermöglicht, dein Unternehmen besser zu führen als je zuvor.
Notion und WebWork: Unsere neueste Integration im Überblick
Während wir unseren Funktionsumfang kontinuierlich erweitern, suchen wir stets nach neuen Möglichkeiten, WebWork mit weiteren Produktivitäts-Tools zu verbinden. So kannst du Zeiterfassung nahtlos in deine bestehenden Workflows integrieren, ohne sie zu unterbrechen.
Wir freuen uns, den nächsten Schritt in diese Richtung bekannt zu geben: unsere Notion-Zeiterfassungs-Integration. Nutze beide Plattformen gleichzeitig und bringe die Produktivität deines Teams auf ein neues Level. Wie das im Detail funktioniert, erklären wir gleich. Zuerst aber werfen wir einen kurzen Blick auf Notion und WebWork.
Notion und WebWork im Detail
Sowohl WebWork als auch Notion sind Produktivitäts-Tools, die deinem Team helfen, Höchstleistungen zu erbringen – allerdings auf unterschiedliche Weise. Genau das macht sie zur perfekten Ergänzung füreinander. Schauen wir uns die Funktionen beider Apps genauer an, beginnend mit Notion.
Was ist Notion?
Notion ist eine Produktivitäts-App mit Fokus auf Projekt- und Wissensmanagement. Die App ermöglicht es dir, die Workflows deines Teams mithilfe von Projekten, Aufgaben, Datenbanken, internen Wikis und vielem mehr zu organisieren. Zudem lässt sie sich mit zahlreichen anderen Produktivitäts-Tools verknüpfen, was die Arbeit zusätzlich vereinfacht.
Projektmanagement in Notion
Die Projektmanagement-Funktionen von Notion sind für Teams jeder Größe ausgelegt. Du kannst alle Projekte deines Unternehmens in der App anlegen und den Fortschritt deines Teams im Blick behalten. Die App bietet verschiedene Ansichten und Möglichkeiten, Aufgaben innerhalb von Projekten zu organisieren. Zusammen mit der umfangreichen Vorlagenbibliothek macht das den Einstieg ins Projektmanagement ganz nach deinen Vorstellungen denkbar einfach.
Wissensmanagement in Notion
Neben Projekten ist Notion auch ein leistungsstarkes Tool für das Wissensmanagement. Das bekannteste Beispiel dafür ist die interne Dokumentation – etwa Richtlinien eines Project Management Office, die das gesamte Team kennen sollte. Außerdem lassen sich in Notion mithilfe von Datenbanken wichtige Leistungskennzahlen festhalten und nachverfolgen – sowohl die Performance des eigenen Teams als auch die von Mitbewerbern und Partnern.
Was ist WebWork?
WebWork ist eine Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware für Teams aller Art. Die App hilft dir nicht nur dabei, die Leistung deiner Mitarbeitenden zu verfolgen, sondern stattet sie auch mit den richtigen Werkzeugen aus, um ihr Bestes zu geben. Darüber hinaus erleichtert WebWork die Unternehmensführung mit einem breiten Spektrum an Verwaltungsfunktionen.
Zeiterfassung in WebWork
Das Kernstück von WebWork ist die Zeiterfassung. Du kannst die Arbeitsstunden deines Teams auf verschiedene Weisen erfassen – über die Web-App, Desktop- und Mobile-Apps sowie die Chrome-Extension. Die Web-App läuft auf nahezu jedem internetfähigen Gerät und ermöglicht so eine flexible Zeiterfassung, unabhängig davon, wie dein Team arbeitet. Mit dem Desktop Time Tracker stehen dir zusätzlich erweiterte Funktionen zur Verfügung – darunter Aktivitätslevel-Tracking sowie die Überwachung der App- und Website-Nutzung am Desktop sowie GPS-Standortverfolgung auf mobilen Geräten.
Unternehmensmanagement in WebWork
Neben der Erfassung von Team-Workflows kannst du mit WebWork auch dein gesamtes Unternehmen verwalten. Die App bietet Funktionen wie Abwesenheitsmanagement und Schichtplanung, mit denen du deine Arbeit effektiver planen kannst als je zuvor.
Außerdem ermöglicht WebWork die Verwaltung deiner Unternehmensfinanzen mit Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung. Damit kannst du Gehälter präziser auszahlen und Kunden genauer abrechnen – was sich positiv auf deine Einnahmen auswirken kann.
WebWork AI
Ergänzend zu unserem klassischen Funktionsumfang bieten wir etwas, das uns in der Welt der Zeiterfassung besonders hervorhebt: WebWork AI. Der KI-Assistent unterstützt dich auf verschiedene Weisen dabei, das Maximum aus deiner Managementarbeit herauszuholen. Du erhältst präzise Produktivitäts-Empfehlungen, Leistungs-Prognosen und Berichts-Analysen. Alles, was du brauchst, ist ein Prompt – WebWork AI erledigt den Rest in Sekunden, dank der Kraft agentischer KI.
WebWork und Notion gemeinsam optimal nutzen
Nachdem wir die Grundlagen beider Apps kennengelernt haben, schauen wir uns nun genauer an, wie du beide Plattformen gleichzeitig einsetzen kannst. Ein typischer Workflow mit beiden Tools könnte in etwa so aussehen:
- Projekte verwalten in Notion
- Arbeitsstunden erfassen in WebWork
- Interne Dokumentation erstellen in Notion
- Alle weiteren Unternehmensbereiche verwalten in WebWork
Projekte in Notion verwalten
Der erste Schritt: Starte damit, die Projekte deines Unternehmens in Notion zu verwalten. Lege alle langfristigen Ziele in der Plattform an und unterteile die Arbeit deines Teams in konkrete Aufgaben. Achte darauf, alle wichtigen Details in der App zu hinterlegen, damit dein Team strukturiert arbeiten kann und nicht durch fehlende Informationen ausgebremst wird.
Arbeitsstunden in WebWork erfassen
Sobald du deine Projekte und Aufgaben in Notion strukturiert hast, kannst du mit WebWork die darauf verwendete Zeit erfassen. Aktiviere unsere Notion-Zeiterfassungs-Integration und importiere alle Projekte und Aufgaben, für die du die Zeit tracken möchtest. Installiere dann unsere Zeiterfassungs-Apps auf den Geräten deines Teams und lass sie sofort loslegen.
Installiere den Desktop Time Tracker auf den Computern deines Teams, um Aktivitätslevel und App- und Website-Nutzung zu verfolgen. Um den Standort von Mitarbeitenden vor Ort nachzuverfolgen, installiere dagegen den Mobile Time Tracker auf den Mobilgeräten deines Teams.
Interne Dokumentation in Notion erstellen
Mit wachsenden Projekten und einem sich entwickelnden Unternehmen wächst auch der Bedarf an interner Dokumentation – um Konsistenz in allen Workflows sicherzustellen. Ein gutes Beispiel dafür sind die bereits erwähnten Projektmanagement-Richtlinien. Wenn dein Unternehmen ein Project Management Office hat, brauchst du einen zentralen Ort, an dem alle Teammitglieder auf diese Richtlinien zugreifen können.
Notion bietet hierfür eine ideale Plattform: Du kannst Richtlinien als Seiten oder Datenbanken anlegen. Die App erlaubt es sogar, einzelne Seiten öffentlich zugänglich zu machen – praktisch, wenn du Dokumentation mit Kunden oder Partnern teilen möchtest.
Alle weiteren Unternehmensbereiche mit WebWork verwalten
Abgesehen von der Steigerung der Teamproduktivität ist WebWork auch das ideale Tool, um zahlreiche weitere Bereiche deines Unternehmens zu managen. Wie bereits erwähnt, ist ein gutes Beispiel dafür die Organisation von Workflows rund um Abwesenheiten und unterschiedliche Arbeitszeiten. Das gelingt dir mit unseren Funktionen für Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement.
Ein weiteres Beispiel für den Einsatz von WebWork im Unternehmensmanagement sind unsere Finanzfunktionen. Neben der bereits erwähnten Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung kannst du auch unsere Funktion für Projektbudgetierung nutzen. So stellst du sicher, dass deine Projekte – insbesondere solche mit niedrigerer Priorität – nicht das Budget sprengen.
Fazit: Starte noch heute mit WebWork und Notion
WebWork und Notion sind für sich genommen bereits starke Produktivitäts-Tools – zusammen entfalten sie jedoch ihr volles Potenzial. Verwalte deine Projekte und Aufgaben in Notion und erfasse die dafür aufgewendete Zeit mit WebWork. Anschließend kannst du dein Management mit den Verwaltungsfunktionen von WebWork auf das nächste Level heben. So erzielst du bessere Ergebnisse mit deinem Team und bringst dein Unternehmen schneller voran.
Neugierig, wie Notion und WebWork deinem Unternehmen konkret helfen können? Starte deine WebWork-Testphase, aktiviere unsere Notion-Integration und profitiere noch heute von all den genannten Vorteilen.
