Le marché des logiciels de productivité regorge d’excellents outils. Parmi eux, Notion et WebWork se distinguent chacun à leur manière pour aider les équipes à donner le meilleur d’elles-mêmes. Mais utilisés ensemble, ces deux applications peuvent vous permettre d’atteindre des résultats encore plus impressionnants. C’est précisément ce que nous allons explorer dans cet article : comment la combinaison de Notion et WebWork vous permet de gérer votre entreprise comme jamais auparavant.

Notion et WebWork : Présentation de notre dernière intégration

Dans notre démarche d’enrichissement continu de nos fonctionnalités, nous cherchons constamment à connecter WebWork à davantage d’outils de productivité. L’objectif est simple : vous permettre d’intégrer le suivi du temps directement dans vos flux de travail, sans les perturber.

Nous sommes ravis de vous annoncer notre dernière avancée dans cette direction : notre intégration du suivi du temps avec Notion. Profitez des deux plateformes simultanément et propulsez la productivité de votre équipe vers de nouveaux sommets. Nous vous expliquerons en détail comment y parvenir un peu plus loin. Mais d’abord, voici un aperçu rapide de Notion et WebWork.

Notion et WebWork en détail

WebWork et Notion sont tous les deux des outils de productivité capables d’aider vos collaborateurs à performer au mieux. Mais ils le font de manière différente, ce qui en fait des compagnons idéaux. Explorons les fonctionnalités de chaque application en détail, en commençant par Notion.

Qu’est-ce que Notion ?

Notion est une application de productivité axée sur la gestion de projets et des connaissances. Elle vous permet d’organiser les flux de travail de votre équipe grâce à des projets, des tâches, des bases de données, des wikis internes, et bien plus encore. Elle s’intègre également à de nombreux outils de productivité, ce qui simplifie encore davantage son utilisation.

La gestion de projets dans Notion

Les fonctionnalités de gestion de projets de Notion sont conçues pour les équipes de toutes tailles. Vous pouvez y centraliser tous les projets de votre entreprise et suivre l’avancement de votre équipe en temps réel. L’application propose plusieurs façons d’afficher et d’organiser les tâches au sein de vos projets. Combiné à son catalogue de modèles prêts à l’emploi, cela facilite la mise en place d’une organisation de projet adaptée à votre façon de travailler.

La gestion des connaissances dans Notion

Au-delà des projets, Notion est également un outil puissant pour la gestion des connaissances. L’exemple le plus courant est la documentation interne, comme les directives établies par un bureau de gestion de projets. Vous pouvez aussi suivre différents indicateurs de performance clés dans Notion grâce aux bases de données de l’application. Cela inclut non seulement les métriques de performance de votre équipe, mais aussi celles de vos concurrents et partenaires.

Qu’est-ce que WebWork ?

WebWork est un logiciel de suivi du temps et de productivité destiné aux équipes de tous types. L’application ne se contente pas de surveiller les performances de vos collaborateurs : elle leur fournit aussi les outils nécessaires pour exceller dans leur travail. WebWork facilite également la gestion de votre entreprise grâce à un large éventail de fonctionnalités managériales.

Le suivi du temps dans WebWork

La fonctionnalité phare de WebWork est son suivi du temps. Vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos collaborateurs de plusieurs façons : via l’application web, les applications Desktop et Mobile, ainsi que l’extension Chrome. Notre application web est accessible depuis pratiquement n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui vous permet de suivre le temps de travail quelle que soit la façon dont vos équipes travaillent. Vous pouvez également installer notre Desktop Time Tracker pour profiter des fonctionnalités plus avancées de WebWork. Celles-ci incluent le suivi du niveau d’activité et la surveillance de l’utilisation des applications et sites web sur ordinateur, ainsi que le suivi de la localisation GPS sur mobile.

La gestion d’entreprise dans WebWork

Au-delà du suivi des flux de travail de votre équipe, WebWork vous permet également de gérer votre entreprise au quotidien. L’application propose des fonctionnalités telles que la gestion des congés et la planification des équipes, qui vous permettent d’organiser votre activité de manière plus efficace que jamais.

WebWork vous permet aussi de gérer les finances de votre entreprise grâce au suivi de la paie et à la facturation. Ces fonctionnalités vous permettent de rémunérer vos collaborateurs et de facturer vos clients avec plus de précision, ce qui peut avoir un impact positif sur vos revenus.

WebWork AI

En plus de notre gamme de fonctionnalités traditionnelles, nous proposons également quelque chose qui nous démarque dans l’univers du suivi du temps : WebWork AI. Cet assistant IA vous aide à tirer le meilleur parti de votre travail de gestion de plusieurs façons. Vous pouvez obtenir des recommandations de productivité précises, des prédictions de performance et des analyses de rapports détaillées. Il vous suffit de formuler une demande, et WebWork AI s’occupe du reste en quelques secondes grâce à la puissance de l’IA agentique.

Tirer parti de WebWork et Notion ensemble

Maintenant que nous avons posé les bases de WebWork et Notion, voyons plus en détail comment exploiter les deux applications simultanément. Un flux de travail type utilisant les deux plateformes pourrait ressembler à ceci :

• Gérer les projets dans Notion
• Suivre les heures de travail dans WebWork
• Créer la documentation interne dans Notion
• Gérer les autres aspects de votre entreprise dans WebWork

Gérer les projets dans Notion

Pour commencer, centralisez la gestion des projets de votre entreprise dans Notion. Ajoutez l’ensemble de vos objectifs à long terme sur la plateforme et décomposez le travail de votre équipe en tâches concrètes. Veillez à renseigner tous les détails importants dans l’application afin que votre équipe reste organisée et ne soit pas ralentie par des informations manquantes.

Suivre les heures de travail dans WebWork

Une fois vos projets et tâches définis dans Notion, commencez à suivre le temps qui leur est consacré avec WebWork. Activez notre intégration de suivi du temps avec Notion et importez tous les projets et tâches sur lesquels vous souhaitez enregistrer du temps. Installez ensuite nos applications de suivi du temps sur les appareils de votre équipe, et demandez-leur de commencer à enregistrer leurs heures.

Pensez à installer notre Desktop Time Tracker sur les ordinateurs de votre équipe pour suivre leurs niveaux d’activité et leur utilisation des applications et sites web. Pour suivre la localisation du personnel travaillant sur site, installez notre Mobile Time Tracker sur les appareils mobiles de votre équipe.

Créer la documentation interne dans Notion

À mesure que vos projets prennent de l’ampleur et que votre entreprise se développe, vous aurez peut-être besoin d’une documentation interne pour garantir la cohérence de vos flux de travail. Un excellent exemple est celui des directives de gestion de projets mentionnées précédemment. Si votre entreprise dispose d’un bureau de gestion de projets, il vous faut un espace où chaque membre de l’équipe peut consulter ses consignes.

Notion offre une plateforme idéale pour cela, vous permettant de créer des directives sous forme de pages ou de bases de données. L’application vous permet même de rendre certaines pages publiques, ce qui peut s’avérer très utile si vous souhaitez partager de la documentation avec un client ou un partenaire.

Gérer tous les autres aspects de votre organisation avec WebWork

En plus de booster la productivité de votre équipe, WebWork est l’outil idéal pour gérer un large éventail d’aspects de votre entreprise. Comme mentionné plus haut, un excellent exemple est la gestion des flux de travail de votre équipe en tenant compte des absences et des plannings variables. Vous pouvez le faire grâce à nos fonctionnalités de planification des équipes et de gestion des congés.

Autre exemple d’utilisation de WebWork pour la gestion d’entreprise : nos fonctionnalités financières. En plus de la gestion de la paie et de la facturation déjà évoquées, vous pouvez également utiliser notre fonctionnalité de gestion du budget de projet. Cela vous permettra de vous assurer que vos projets ne dépassent pas leur budget, en particulier ceux de moindre priorité.

Conclusion : Démarrez avec WebWork et Notion dès aujourd’hui

Si WebWork et Notion sont d’excellents outils de productivité pris séparément, leur combinaison vous permet d’obtenir des résultats encore plus probants. Gérez vos projets et vos tâches dans Notion, puis suivez le temps qui leur est consacré avec WebWork. Passez ensuite à la vitesse supérieure dans votre gestion avec les outils de management de WebWork. Vous pourrez ainsi tirer de meilleures performances de votre équipe et développer votre activité à grande vitesse.

Vous souhaitez découvrir comment Notion et WebWork peuvent transformer la gestion de votre entreprise ? Démarrez votre essai WebWork, activez notre intégration Notion et profitez dès aujourd’hui de tous les avantages mentionnés dans cet article.