Développer votre entreprise à l’international peut vous apporter de nombreux avantages. Vous accédez à un vivier de talents plus large, ce qui vous permet de recruter des professionnels plus qualifiés tout en réduisant vos coûts salariaux. Cela dit, gérer une équipe internationale n’est pas une mince affaire. Vous devrez coordonner des collaborateurs répartis sur plusieurs pays et vous conformer à autant de législations du travail différentes. Sans parler des défis propres à la gestion de grandes équipes, si vous visez vraiment une expansion à l’échelle mondiale.

Heureusement, vous pouvez éviter la quasi-totalité de ces complications grâce aux deux outils que nous allons vous présenter aujourd’hui : WebWork et Deel. Ensemble, ils vous permettent de porter votre activité au niveau supérieur, partout dans le monde, sans vous y perdre. Dans cet article, nous verrons comment la gestion d’une équipe internationale devient plus efficace avec Deel et WebWork, et comment profiter d’une remise exclusive.

Présentation de Deel et WebWork

Avant d’explorer comment ces deux outils facilitent la gestion d’équipes internationales, faisons un rapide tour d’horizon : qu’est-ce que Deel, et qu’est-ce que WebWork ?

Qu’est-ce que Deel ?

Deel est une plateforme qui aide les entreprises à recruter à l’international et qui ouvre de nouvelles perspectives aux professionnels de plus de 150 pays. Elle propose des services de recrutement, de RH et de conformité juridique, incluant notamment la gestion de la paie mondiale, le support IT, les RH au quotidien, et bien plus encore.

Deel EOR

L’un des services les plus puissants de Deel est le Deel EOR — Employer of Record (employeur officiel). C’est ce qui permet aux entreprises de recruter des collaborateurs partout dans le monde sans avoir à gérer les contraintes légales propres à chaque pays. Deel s’occupe de toutes les démarches via ses filiales locales et ses partenaires dans chacun des 150+ pays où il opère. Concrètement, vous n’avez plus besoin de créer une entité juridique locale dans chaque pays où vous souhaitez embaucher — une procédure souvent longue et fastidieuse.

Deel COR

Pour les entreprises qui préfèrent faire appel à des freelances plutôt qu’à des salariés, la plateforme propose le Deel COR — Contractor of Record. Grâce à ce service, Deel assume les responsabilités liées au recrutement de freelances et à leur classification correcte. Ainsi, les clients de Deel n’ont plus à craindre les pénalités en cas de mauvaise qualification d’un salarié en tant que prestataire indépendant. Vous pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité avec vos nouveaux talents.

Intégrations

En plus de l’utiliser seul, vous pouvez connecter Deel à diverses applications tierces. Ces intégrations vous permettent de tirer parti de la plateforme sans perturber vos flux de travail existants. Parmi elles figure l’intégration WebWork de Deel, ce qui nous amène naturellement au point suivant.

Qu’est-ce que WebWork ?

WebWork est une solution de suivi du temps riche en fonctionnalités, qui embarque une multitude d’outils de productivité. On y trouve notamment la gestion de projets et de tâches, le suivi du niveau d’activité, le suivi de la paie, et bien d’autres options. L’application aide les équipes de tous types et de tous secteurs d’activité à organiser leur travail et à donner le meilleur d’elles-mêmes.

Le suivi du temps sur WebWork

La fonctionnalité centrale de WebWork est le suivi du temps — disponible sur une multitude de plateformes et d’appareils connectés à internet. Vous et vos collaborateurs pouvez enregistrer le temps passé sur différents projets et tâches, ce qui vous permet de suivre l’avancement en temps réel. Toutes les données de suivi de votre espace de travail sont ensuite consultables dans plus de 15 rapports détaillés, dont des feuilles de temps. Pour garantir leur exactitude, WebWork propose une fonctionnalité de validation des feuilles de temps. Vous pouvez les approuver ou les rejeter avant de les utiliser pour le calcul de la paie ou tout autre traitement.

WebWork AI

Plutôt que d’analyser vos rapports manuellement, WebWork propose une approche bien plus efficace : l’intelligence artificielle. Avec WebWork AI, vous obtenez instantanément n’importe quelle donnée dont vous avez besoin. L’assistant IA peut également vous fournir des conseils concrets, des recommandations et des prévisions basés sur vos données de suivi, ce qui simplifie encore davantage votre travail de gestion.

Les intégrations de suivi du temps sur WebWork

En plus de son catalogue de fonctionnalités en constante évolution, WebWork propose également un ensemble d’intégrations de suivi du temps avec d’autres outils. Ces connexions facilitent la prise en main de WebWork sans bouleverser les habitudes de travail de votre équipe. L’une d’elles est l’intégration Deel de WebWork pour le suivi du temps, ce qui nous mène naturellement à la suite.

Comment WebWork et Deel fonctionnent ensemble

WebWork et Deel apportent des réponses à des problématiques différentes, mais étroitement liées. Ce qui en fait une combinaison idéale pour les entreprises qui souhaitent recruter à l’international et tirer le meilleur parti de leurs équipes.

Vous pouvez lancer votre développement international avec Deel, qui vous aidera à identifier et recruter les meilleurs talents aux quatre coins du monde. WebWork prend ensuite le relais pour vous aider à valoriser ces nouvelles recrues. Le tracker vous permet de suivre la productivité de vos équipes et de piloter différents aspects de votre activité — comme la gestion des tâches, des congés, et bien plus encore.

Si vous cherchez une solution fluide pour développer votre entreprise à l’international, WebWork et Deel forment un duo particulièrement convaincant. Mais

il y a quelque chose qui renforce encore l’intérêt de ces deux applications.

Accélérez votre expansion internationale avec 20 % de réduction

WebWork propose déjà de nombreuses fonctionnalités à des tarifs accessibles, mais ses offres sont encore plus avantageuses pour les clients Deel. Si vous cherchez un outil de suivi du temps compatible avec Deel, vous pouvez obtenir WebWork avec 20 % de réduction.

Cela signifie que vous pouvez aider votre équipe internationale à performer au meilleur niveau pour seulement 3,2 $ par utilisateur et par mois. Inscrivez-vous dès maintenant, lancez le suivi du temps avec Deel, et contactez notre support pour bénéficier de cette promotion.

De même, si vous utilisez déjà WebWork et souhaitez développer votre équipe à l’international, vous pouvez commencer à utiliser Deel avec 20 % de réduction.

Comment gérer une équipe internationale avec Deel et WebWork

Maintenant que nous avons présenté Deel et WebWork, voyons plus en détail comment ils fonctionnent en pratique. Nous allons parcourir toutes les étapes de la gestion d’une équipe internationale, du recrutement au suivi des performances.

Commencez à recruter avec Deel COR et Deel EOR

La première étape pour développer votre entreprise à l’international passe par les services de recrutement de Deel — Deel COR et Deel EOR. Ces deux solutions offrent le moyen le plus simple d’intégrer des collaborateurs depuis presque n’importe quel pays. Elles vous permettent de contourner la plupart des obligations légales imposées par les différentes juridictions, y compris la création de filiales locales. Deel s’en charge à votre place et assume également la responsabilité de la classification des personnes en tant que freelances ou salariés. Comme mentionné précédemment, c’est essentiel pour éviter amendes et pénalités dans les pays où vous souhaitez recruter.

Recruter via vos propres entités avec Deel Payroll et Deel Contractor

Si vous préférez une approche qui vous laisse davantage la main, la plateforme propose également Deel Contractor et Deel Payroll. Avec ces services, c’est à vous de créer vos entités locales, tandis que Deel vous accompagne sur l’intégration et la conformité réglementaire. Ces options peuvent être particulièrement intéressantes si vous souhaitez établir une présence pérenne dans certaines régions du monde.

Suivez le temps de travail de vos collaborateurs avec WebWork et générez des feuilles de temps précises

Une fois vos nouveaux collaborateurs intégrés, commencez à suivre leur temps de travail avec WebWork. Vos équipes peuvent utiliser l’application sur de nombreuses plateformes — ordinateur de bureau et mobile inclus. Cependant, pour profiter pleinement de WebWork et de son intégration avec Deel, il est recommandé d’utiliser en priorité le tracker de bureau. Disponible sur Windows, macOS et Linux, il permet à tous vos collaborateurs de suivre leur temps de travail, quel que soit leur équipement.

Au fil des heures enregistrées, WebWork génère des feuilles de temps automatiquement. Contrairement à la saisie manuelle, cela ne mobilise pas vos équipes et ne les détourne pas de leurs tâches. Les feuilles de temps de WebWork sont aussi bien plus fiables que les feuilles classiques — un critère essentiel dès lors qu’elles servent de base au calcul de la paie.

Des erreurs peuvent toutefois survenir si un collaborateur oublie de démarrer son tracker ou doit renseigner du temps travaillé en dehors de son poste. Pour y remédier, WebWork intègre un système de validation des feuilles de temps. Vous et votre équipe d’encadrement pouvez vérifier les feuilles de temps des collaborateurs avant de les utiliser pour la paie. Si vous n’utilisez pas le système de paie de WebWork, l’intégration Deel vous permet d’approuver ou de rejeter les feuilles de temps directement dans Deel.

Suivez le temps par projet pour facturer vos clients avec WebWork

Au-delà de la paie, WebWork simplifie aussi la facturation de vos clients. Créez simplement un projet pour chaque client et enregistrez-y le temps de travail de votre équipe. Vous pourrez ainsi générer des factures précises en quelques secondes, basées sur les données réelles de chaque projet. Vos clients peuvent même régler leurs factures directement si vous avez lié un compte Stripe à votre espace WebWork. Consultez Comment effectuer des paiements sur WebWork pour en savoir plus sur le sujet.

Gérez les congés et les jours fériés à l’échelle mondiale avec WebWork et Deel

Gérer les plannings, les congés et les jours fériés dans plusieurs pays peut vite devenir un vrai casse-tête. Heureusement, avec Deel et WebWork, ce n’est plus le cas.

Avec Deel, vous pouvez créer des politiques de congés conformes aux législations locales en vigueur. La plateforme vous aide à attribuer le bon volume de congés à chacun de vos collaborateurs. WebWork propose également une gestion des absences, parfaitement intégrée aux feuilles de temps du tracker. Lorsque vous approuvez une demande de congé payé, le tracker ajoute automatiquement la durée de cette absence à la feuille de temps concernée.

Dans la continuité des congés payés, les jours fériés légaux en sont une forme courante. Deel et WebWork vous aident tous les deux à les gérer pour vos équipes internationales. Deel veille à la conformité avec les législations locales, tandis que WebWork garantit l’exactitude de vos feuilles de temps tout au long de l’année.

Simplifiez la gestion RH avec Deel HR

Les ressources humaines jouent un rôle clé dans la réussite d’une entreprise. Mais gérer les RH à l’international implique des défis spécifiques et souvent complexes. Deel vous permet de simplifier le travail de votre équipe RH grâce à Deel HR. La plateforme inclut Deel HRIS, un outil de gestion dédié, pensé dès le départ pour les équipes internationales. Grâce à cette solution, vous pouvez fluidifier votre gestion des ressources humaines et tirer le meilleur parti de vos collaborateurs.

Conclusion

Gérer une équipe internationale peut sembler insurmontable pour de nombreux dirigeants. Pourtant, bien géré, ce modèle peut apporter des bénéfices considérables à votre entreprise. Des outils comme Deel et WebWork rendent les avantages du recrutement international accessibles à presque toutes les structures. Grâce à eux, vous pouvez élargir votre horizon de recrutement, dénicher les meilleurs talents et réduire vos coûts de paie en même temps. Si vous êtes prêt à faire passer votre entreprise au niveau supérieur, lancez-vous dès aujourd’hui avec Deel et WebWork !