Le temps, c’est de l’argent — et ce n’est pas qu’une expression, surtout pour les petites entreprises. Un suivi du temps efficace est un atout indispensable pour les équipes qui gèrent plusieurs projets avec des ressources limitées. C’est ce qui vous permet de vous assurer que les employés restent productifs, que la facturation est exacte et que les projets avancent comme prévu.
Mais avec autant de logiciels de suivi du temps disponibles sur le marché, comment choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise ?
Dans cet article, nous allons comparer deux solutions populaires : WebWork Time Tracker et Clockify. Si les deux plateformes proposent des fonctionnalités puissantes, elles répondent à des besoins différents — et faire le bon choix peut s’avérer déterminant pour optimiser vos opérations.
Source : Freepik
Pourquoi les petites entreprises ont besoin d’un suivi du temps efficace
Le suivi du temps ne se résume pas à surveiller ses employés — c’est un véritable outil stratégique qui aide les entreprises à rester compétitives. Pour une petite structure, un bon suivi du temps peut faire toute la différence entre la rentabilité et le décrochage.
Il permet aux dirigeants de :
Facturer les clients avec précision – S’assurer que tout le temps passé sur les projets clients est bien enregistré, pour une facturation exacte qui évite les erreurs dans un sens comme dans l’autre.
Gérer la charge de travail – Suivre l’activité des collaborateurs et répartir les tâches efficacement pour prévenir l’épuisement professionnel et favoriser un environnement de travail sain.
Garantir la responsabilisation – Suivre le temps consacré à chaque tâche pour maintenir transparence et responsabilité au sein de l’équipe.
Optimiser le temps sur les projets – S’assurer que le temps alloué aux projets est utilisé au mieux, en évitant les pertes d’efficacité et en boostant la productivité globale.
Source : Freepik
WebWork et Clockify répondent tous les deux à ces besoins, mais se distinguent sur des points essentiels. Passons à la comparaison directe pour analyser Clockify et le confronter à WebWork — une alternative à Clockify et l’une des meilleures solutions de suivi du temps pour les petites entreprises.
WebWork vs. Clockify : comparaison directe
Examinons les fonctionnalités de ces deux solutions de suivi du temps côte à côte, en passant en revue leur capacité à enregistrer le temps automatiquement, à surveiller l’activité, à générer des rapports et des analyses, ainsi que leurs tarifs.
Suivi du temps et automatisation
En matière de suivi du temps, Clockify est un outil simple et accessible. Il propose une interface intuitive avec des options de saisie manuelle et de chronométrage automatique. Concrètement, vos collaborateurs peuvent lancer le minuteur dès qu’ils commencent à travailler, saisir leur temps manuellement ou activer le mode automatique pour laisser Clockify enregistrer le temps à leur place.
WebWork, de son côté, va plus loin en proposant un suivi du temps multiplateforme. Cette fonctionnalité vous permet de suivre le temps que vos collaborateurs passent à travailler sur leur ordinateur de bureau, leurs appareils mobiles ou directement depuis leur navigateur grâce à l’extension Chrome WebWork.
Par ailleurs, WebWork intègre le suivi du temps à la gestion de projet : vous pouvez créer, assigner et suivre des tâches depuis une seule et même plateforme. Fini les allers-retours entre plusieurs outils — les flux de travail sont fluidifiés, ce qui en fait une solution idéale pour les petites entreprises qui jonglent avec plusieurs projets en même temps.
Captures d’écran et surveillance de l’activité
L’une des fonctionnalités phares de WebWork est sa capacité à prendre des captures d’écran périodiques de l’activité des employés. Cette option est particulièrement utile pour les équipes à distance, car elle ajoute une couche supplémentaire de transparence et de responsabilisation au-delà du simple suivi horaire.
Vous pouvez choisir parmi quatre modes :
Captures d’écran – Obtenez des captures d’écran du poste de vos collaborateurs à intervalles réguliers.
Arrière-plan – Ce mode effectue les captures de manière discrète, sans interrompre le travail des employés.
Floutées – Générez des captures d’écran floutées pour protéger la vie privée tout en continuant à utiliser l’application de suivi du temps.
Sans capture – Vous pouvez à tout moment désactiver l’option de capture d’écran si vous n’en avez pas besoin.
Clockify, quant à lui, permet d’activer les captures d’écran avec le consentement de l’utilisateur depuis l’application de bureau. Ces captures peuvent être programmées à une fréquence régulière sur les deux applications de suivi du temps.
Chez Clockify, la fonctionnalité de captures d’écran n’est disponible que dans les plans Pro et Enterprise.
Rapports et analyses
Clockify et WebWork proposent tous les deux des fonctionnalités de reporting solides, mais ils se distinguent par leur profondeur et leur niveau de personnalisation.
Le reporting de Clockify est particulièrement efficace pour le suivi des heures facturables et la génération de feuilles de temps, ce qui est très appréciable pour les activités orientées clients. Les données peuvent également être exportées sous forme de graphiques, de diagrammes et d’autres représentations visuelles.
WebWork Time Tracker, en revanche, offre des analyses bien plus complètes. Il propose des rapports visuels qui décomposent la productivité des employés, l’avancement des projets et la répartition des tâches. Ces rapports avancés sont entièrement personnalisables, ce qui permet aux entreprises d’obtenir des insights adaptés à leurs processus spécifiques.
En pratique, vous pouvez construire l’ensemble du flux dans l’application de suivi du temps et adapter chaque rapport selon vos besoins : détails de performance pour les RH, total des heures facturables pour vos clients, meilleurs contributeurs en fonction du nombre de tâches réalisées, etc.
Exportez ces rapports au format CSV, XLS ou PDF selon vos préférences.
Intégrations et flexibilité
Les intégrations sont essentielles pour tirer le meilleur parti d’un outil de suivi du temps. Clockify s’intègre avec de nombreux outils populaires comme Trello, Asana et Basecamp, ce qui lui confère une bonne adaptabilité à différents environnements de travail.
De même, WebWork s’intègre avec une large gamme d’outils de gestion de projet, ainsi que des plateformes de communication comme Slack. Il propose également des API pour les entreprises qui souhaitent créer des intégrations personnalisées, ce qui lui donne un avantage certain en termes de flexibilité.
Tarifs et versions gratuites
Pour conclure cette comparaison, il est important d’examiner le coût des logiciels de suivi du temps et de déterminer quelle solution est la plus avantageuse pour une petite entreprise.
Clockify propose une version entièrement gratuite, ce qui le rend attractif pour les entreprises disposant d’un budget serré. Le plan gratuit inclut le suivi du temps de base, un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, mais ne donne pas accès à certaines fonctionnalités avancées comme les modèles de projets, les captures d’écran, le suivi GPS ou les rapports détaillés.
WebWork, de son côté, ne propose pas de plan gratuit, mais ses versions payantes offrent un rapport qualité-prix nettement supérieur. WebWork est reconnu pour être particulièrement rentable, notamment pour les entreprises qui ont besoin d’un suivi et d’une surveillance plus poussés.
De plus, vous pouvez explorer toutes les fonctionnalités grâce à un essai gratuit de 14 jours avant de choisir le plan qui vous convient le mieux.
Pourquoi choisir WebWork comme meilleure alternative à Clockify ?
Si les deux plateformes ont leurs points forts, WebWork se démarque comme la meilleure alternative à Clockify pour les petites entreprises qui ont besoin de plus qu’un simple suivi horaire. Sa gestion des tâches intégrée, la surveillance par captures d’écran et ses fonctionnalités de reporting avancées en font une solution bien plus complète pour les entreprises qui souhaitent optimiser leurs opérations — en particulier celles qui gèrent des équipes à distance.
De plus, la structure tarifaire abordable de WebWork le rend accessible même aux petites équipes, tandis que sa flexibilité en matière d’intégrations garantit une adoption fluide dans votre environnement de travail existant.
Vous n’êtes pas encore convaincu ? Vous pouvez toujours commencer par un essai gratuit et découvrir par vous-même les fonctionnalités de suivi des dépenses, les applications bureau et mobile, et la solution de suivi du temps nouvelle génération proposées par WebWork.
Conclusion
Choisir le bon outil de suivi du temps est une décision stratégique pour toute petite entreprise. Clockify est une option solide pour ceux qui ont besoin d’un suivi simple et efficace. Mais pour les entreprises qui recherchent des fonctionnalités plus avancées — gestion des tâches, surveillance de l’activité, rapports approfondis — WebWork Time Tracker s’impose comme le choix évident. Son alliance entre accessibilité tarifaire et richesse fonctionnelle en fait la meilleure alternative à Clockify.
Prêt à passer votre suivi du temps à la vitesse supérieure ? Essayez WebWork Time Tracker dès aujourd’hui et constatez par vous-même l’impact sur votre productivité et votre niveau de responsabilisation.
Source : Freepik
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à Clockify ?
WebWork Tracker est l’une des meilleures alternatives à Clockify en matière de suivi du temps, avec des fonctionnalités plus avancées comme la gestion des tâches, la surveillance par captures d’écran et des analyses détaillées.
Clockify surveille-t-il l’écran de vos employés ?
Non, Clockify ne dispose pas de fonctionnalité native de captures d’écran. Si vous avez besoin d’une surveillance de l’écran pour suivre efficacement le temps de travail de vos employés, WebWork Tracker intègre cette fonctionnalité.
Comment fonctionne WebWork Tracker ?
WebWork Tracker enregistre le temps passé sur les tâches et les projets, propose des captures d’écran pour la surveillance et génère des rapports complets sur la productivité des employés et l’avancement des projets.
Existe-t-il une version gratuite de Clockify ?
Oui, Clockify propose une version gratuite incluant le suivi du temps de base, un nombre illimité d’utilisateurs et de projets. Cependant, certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans les plans payants.
Existe-t-il un outil simple et gratuit pour suivre les heures de travail ?
Oui. Clockify propose un logiciel de suivi du temps gratuit avec les fonctionnalités essentielles de chronométrage.
