Zeit ist Geld – das ist mehr als eine Floskel, besonders für kleine Unternehmen. Effektive Zeiterfassung ist unverzichtbar für Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig mit begrenzten Ressourcen stemmen. Nur so lässt sich sicherstellen, dass Mitarbeitende produktiv arbeiten, die Abrechnung stimmt und Projekte im Zeitplan bleiben.
Doch bei der Vielzahl an Zeiterfassungs-Tools auf dem Markt – welches ist eigentlich das richtige für dein Unternehmen?
In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Optionen: WebWork Time Tracker und Clockify. Beide Plattformen bieten starke Funktionen, sprechen aber unterschiedliche Bedürfnisse an – eine Entscheidung, die für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren wollen, wirklich zählt.
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Warum kleine Unternehmen eine effektive Zeiterfassung brauchen
Zeiterfassung bedeutet weit mehr als nur Mitarbeitende zu überwachen – sie ist ein strategisches Werkzeug, das Unternehmen wettbewerbsfähig hält. Für kleine Unternehmen kann der Unterschied zwischen Rentabilität und dem Rückfall hinter die Konkurrenz oft an einer funktionierenden Zeiterfassung hängen.
Sie ermöglicht es Unternehmensinhaber:innen:
Kunden präzise abzurechnen – Jede auf Kundenprojekte verwendete Stunde wird erfasst, was zu korrekten Rechnungen führt und Unter- oder Überberechnungen vermeidet.
Arbeitslasten zu steuern – Mitarbeiteraktivitäten im Blick behalten und Aufgaben effizient verteilen, um Überlastung zu verhindern und ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern.
Verantwortlichkeit sicherzustellen – Die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen, um Transparenz und Eigenverantwortung im Team zu stärken.
Projektzeit zu optimieren – Sicherstellen, dass die Projektarbeit effizient gestaltet wird, Ineffizienzen vermieden und die Produktivität gesteigert wird.
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Sowohl WebWork als auch Clockify bieten passende Werkzeuge für diese Anforderungen – unterscheiden sich aber in entscheidenden Punkten. Schauen wir uns den direkten Vergleich an: Wir werfen einen genauen Blick auf Clockify und stellen es WebWork gegenüber – einer Clockify-Alternative und einer der besten Zeiterfassungslösungen für kleine Unternehmen.
WebWork vs. Clockify: Ein direkter Vergleich
Wir vergleichen die Funktionen beider Zeiterfassungslösungen Seite an Seite – mit Blick auf automatische Zeiterfassung, Aktivitätsüberwachung, Berichte, Analysen und Preisgestaltung.
Zeiterfassung und Automatisierung
Was die Zeiterfassung betrifft, ist Clockify ein unkompliziertes Tool. Es bietet eine einfache, intuitive Oberfläche mit manuellen und automatischen Zeiterfassungsoptionen. Mitarbeitende können den Timer beim Arbeitsbeginn starten, die Zeit manuell eingeben oder die automatische Erfassung aktivieren, die Clockify die Arbeit übernehmen lässt.
WebWork geht hier einen Schritt weiter und bietet plattformübergreifende Zeiterfassung. Diese Funktion ermöglicht es, die Arbeitszeit auf dem Desktop, auf mobilen Geräten oder direkt im Browser über die WebWork Chrome-Erweiterung zu erfassen.
Darüber hinaus verbindet WebWork die Zeiterfassung mit dem Projektmanagement – Aufgaben lassen sich direkt in der Plattform erstellen, zuweisen und verfolgen. Das spart den ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Tools und sorgt für reibungslosere Arbeitsabläufe. Damit ist WebWork eine ideale Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig managen.
Screenshots und Mitarbeiterüberwachung
Eines der herausragenden Merkmale von WebWork ist die Möglichkeit, regelmäßige Screenshots der Mitarbeiteraktivität zu erstellen. Diese Funktion ist besonders für Remote-Teams wertvoll, da sie der einfachen Zeiterfassung eine zusätzliche Ebene an Transparenz und Nachvollziehbarkeit verleiht.
Dabei stehen vier Einstellungen zur Auswahl:
Screenshots – Bildschirmaufnahmen des Mitarbeitenden werden in regelmäßigen Zeitabständen erstellt.
Hintergrundmodus – Screenshots werden unauffällig im Hintergrund erstellt, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Unscharf – Screenshots werden unscharf dargestellt, um die Privatsphäre der Mitarbeitenden zu schützen.
Keine Screenshots – Die Screenshot-Funktion lässt sich jederzeit deaktivieren, wenn sie nicht benötigt wird.
Clockify hingegen ermöglicht Screenshots über die Desktop-App, allerdings nur mit Zustimmung der Nutzenden. Auch hier lässt sich ein regelmäßiges Intervall für die Aufnahmen einstellen.
Bei Clockify ist die Screenshot-Funktion jedoch ausschließlich in den Plänen Pro und Enterprise verfügbar.
Berichte und Analysen
Sowohl Clockify als auch WebWork bieten leistungsstarke Berichtsfunktionen, unterscheiden sich jedoch in Tiefe und Anpassbarkeit.
Die Berichte von Clockify sind besonders stark bei der Erfassung abrechenbarer Stunden und der Erstellung von Stundenzetteln – ideal für kundenbezogene Projekte. Die Daten lassen sich außerdem als Diagramme, Grafiken und andere visuelle Darstellungen exportieren.
WebWork Time Tracker bietet darüber hinaus deutlich umfassendere Analysen. Visuelle Berichte schlüsseln die Mitarbeiterproduktivität, den Projektfortschritt und die Aufgabenverteilung detailliert auf. Die erweiterten Berichte sind vollständig anpassbar und liefern Einblicke, die genau auf die individuellen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.
Im Grunde lässt sich der gesamte Berichtsablauf direkt in der App abbilden und je nach Bedarf optimieren: Leistungsdetails für die HR-Abteilung, gesamte abrechenbare Stunden für Kunden, Top-Performer nach Anzahl erledigter Aufgaben und vieles mehr.
Die Berichte können bequem als CSV, XLS oder PDF exportiert werden.
Integrationen und Flexibilität
Integrationen sind entscheidend, um das Beste aus einem Zeiterfassungs-Tool herauszuholen. Clockify lässt sich mit vielen gängigen Tools wie Trello, Asana und Basecamp verbinden und ist damit für verschiedene Unternehmensstrukturen flexibel einsetzbar.
Auch WebWork lässt sich mit einer Vielzahl von Projektmanagement-Tools sowie Kommunikationsplattformen wie Slack verbinden. Zusätzlich stehen APIs zur Verfügung, mit denen Unternehmen eigene Integrationen entwickeln können – ein klarer Vorteil in Sachen Flexibilität.
Preise und kostenlose Versionen
Zum Abschluss dieses Vergleichs werfen wir noch einen Blick auf die Kosten der Zeiterfassungssoftware und klären, welche Lösung für kleine Unternehmen am günstigsten ist.
Clockify bietet eine vollständig kostenlose Version an, die es besonders für budgetbewusste Unternehmen attraktiv macht. Der kostenlose Plan umfasst grundlegende Zeiterfassung, unbegrenzte Nutzende und Projekte – jedoch fehlen erweiterte Funktionen wie Projektvorlagen, Screenshots, GPS-Tracking und detailliertere Berichte.
WebWork hingegen bietet keinen kostenlosen Plan, dafür aber kostenpflichtige Versionen mit einem deutlich besseren Preis-Leistungs-Verhältnis. WebWork ist bekannt dafür, besonders für Unternehmen, die eine umfassendere Erfassung und Überwachung benötigen, sehr kosteneffizient zu sein.
Außerdem können alle Funktionen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobiert werden, bevor man sich für einen Plan entscheidet.
Warum WebWork die beste Clockify-Alternative ist
Beide Plattformen haben ihre Stärken – doch WebWork ist eine umfassende Zeiterfassungslösung, die sich als beste Alternative zu Clockify für kleine Unternehmen positioniert, die mehr als nur einfache Zeiterfassung brauchen. Die integrierte Aufgabenverwaltung, die Screenshot-Überwachung und die erweiterten Berichtsfunktionen machen es zur runderen Lösung für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren möchten – insbesondere für Remote-Teams.
Dazu kommt, dass WebWorks erschwingliche Preisstruktur es auch für kleine Teams zugänglich macht, während die Flexibilität bei Integrationen dafür sorgt, dass es sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfügt.
Noch nicht sicher, ob es die richtige Wahl ist? Starte einfach mit einer kostenlosen Testversion und entdecke alle Möglichkeiten – von der Ausgabenverfolgung über Desktop- und mobile Apps bis hin zur Zeiterfassung auf dem nächsten Level.
Fazit
Die Wahl des richtigen Zeiterfassungs-Tools ist eine wichtige Entscheidung für jedes kleine Unternehmen. Clockify ist eine solide Option für alle, die eine einfache und unkomplizierte Zeiterfassung suchen. Für Unternehmen, die jedoch erweiterte Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Mitarbeiterüberwachung und tiefgehende Berichte benötigen, ist WebWork Time Tracker die klar überlegene Wahl. Die Kombination aus Kosteneffizienz und starkem Funktionsumfang macht ihn zur besten Clockify-Alternative.
Bereit, die Zeiterfassung in deinem Unternehmen auf das nächste Level zu heben? Teste WebWork Time Tracker noch heute und erlebe den Unterschied in Produktivität und Verantwortlichkeit.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Alternative zu Clockify?
WebWork Tracker ist eine der besten Zeiterfassungs-Alternativen zu Clockify und bietet erweiterte Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Screenshot-Überwachung und detaillierte Analysen.
Überwacht Clockify den Bildschirm?
Nein, Clockify bietet keine integrierte Screenshot-Überwachung. Wer eine Bildschirmüberwachung zur effektiven Zeiterfassung der Mitarbeitenden benötigt, findet diese Funktion bei WebWork Tracker.
Wie funktioniert WebWork Tracker?
WebWork Tracker erfasst die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit, erstellt Screenshots zur Überwachung und liefert umfassende Berichte über Mitarbeiterproduktivität und Projektfortschritt.
Gibt es eine kostenlose Version von Clockify?
Ja, Clockify bietet eine kostenlose Version mit grundlegender Zeiterfassung, unbegrenzten Nutzenden und Projekten. Einige erweiterte Funktionen sind jedoch nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Gibt es eine kostenlose einfache Arbeitszeiterfassung?
Ja. Clockify bietet eine kostenlose Zeiterfassungssoftware mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen an.
