Die beste Software zur Anwesenheitserfassung: Tools im Vergleich

Probleme bei der Anwesenheit sorgen bei Führungskräften schnell für Kopfzerbrechen – vor allem, wenn die Lohnabrechnung ansteht. Ohne verlässliche Aufzeichnungen lässt sich kaum nachvollziehen, wer zu spät kam, wer früher gegangen ist, wie viele Stunden gearbeitet wurden und welcher Urlaub genehmigt war. Software zur Anwesenheitserfassung hilft Teams, all diese Informationen festzuhalten und an einem Ort auszuwerten.

In den USA verlangt das Department of Labor von Arbeitgebern, die täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden nicht freigestellter Mitarbeitender zu dokumentieren. Mit Tabellen oder Papierlisten ist das mühsam. Eine Software für die Anwesenheitserfassung automatisiert den Prozess und macht Auffälligkeiten noch am selben Tag sichtbar.

In diesem Kaufratgeber vergleichen wir sieben Lösungen zur Anwesenheitserfassung: WebWork, Jibble, Clockify, Connecteam, Deputy, TimeCamp und Time Doctor. Für jedes Tool schauen wir uns Preise, Funktionen zur Anwesenheitserfassung, Einschränkungen und die passenden Teams an. WebWork stellen wir zuerst vor – und sprechen dabei auch offen über die Grenzen.

Die Preise wurden im Oktober 2026 aktualisiert. Da Anbieter ihre Preise häufig ändern, prüfe vor dem Kauf bitte die jeweiligen Preisseiten.

Worauf du bei Software zur Anwesenheitserfassung achten solltest

Auf dem Papier ähneln sich die Funktionslisten stark. Diese sechs Kriterien zeigen dir, welche Tools wirklich Zeit sparen – und welche nur zusätzlichen Verwaltungsaufwand bedeuten.

• Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln. Desktop, Mobilgerät, Web oder ein gemeinsam genutztes Kiosk-Terminal. Teams vor Ort brauchen oft das Terminal, Remote-Teams eher Desktop- und Mobile-Apps.
• Benachrichtigungen bei Verspätung und Abwesenheit. Ein verspäteter Arbeitsbeginn sollte dir noch am selben Tag auffallen – nicht erst am Monatsende.
• Schichten und Dienstpläne. Das Tool sollte die tatsächlichen Arbeitszeiten mit der geplanten Schicht abgleichen.
• Urlaub und Feiertage. Genehmigte Abwesenheiten müssen in den Bericht einfließen – sonst sehen sie aus wie unentschuldigtes Fehlen.
• Berichte und Export für die Lohnabrechnung. Achte auf Exporte als CSV, XLSX oder PDF, mit denen deine Lohnbuchhaltung arbeiten kann.
• Preismodell. Manche Tools rechnen pro Nutzer ab, manche pro Standort, andere zum Pauschalpreis. Prüfe, welcher Tarif die Funktionen enthält, die du brauchst.

Software zur Anwesenheitserfassung im Überblick

Preise geprüft im Oktober 2026. Preise pro Nutzer gelten pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Connecteam rechnet jeden Hub separat ab, TimeCamp dagegen pro Nutzer. Was dich ein Tool insgesamt kostet, hängt also von deiner Teamgröße und den Funktionen im gewählten Tarif ab. 

1. WebWork

WebWork ist eine Software zur Anwesenheitserfassung für Remote-, Hybrid- und Büro-Teams. Sie erfasst Anwesenheit und Arbeitszeiten, hilft Führungskräften dabei, Verspätungen und vorzeitige Feierabende zu erkennen, und liefert Berichte zur Anwesenheit der Mitarbeitenden. Außerdem können Teams mit WebWork Aktivitätslevel überwachen und erfasste Stunden direkt neben den Anwesenheitsdaten auswerten. 2026 wurde WebWork in die Capterra Shortlist und die Software Advice Front Runners für Anwesenheitserfassung aufgenommen, wie wir in unserem Blog berichtet haben.

Preis. WebWork bietet drei Bezahltarife. Pro kostet 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher bzw. 4,99 $ bei monatlicher Abrechnung. Plus kostet 6,39 $ pro Nutzer und Monat jährlich oder 7,99 $ monatlich. Premium kostet 7,19 $ pro Nutzer und Monat jährlich oder 8,99 $ monatlich. Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. WebWork hat keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Preise geprüft im Oktober 2026.

Funktionen zur Anwesenheitserfassung. Zu den Anwesenheitsfunktionen von WebWork gehören:

• Überwachung von Anwesenheit, Abwesenheit und Arbeitszeiten
• Erkennung von Verspätungen und vorzeitigem Arbeitsende
• Arbeitszeitpläne lassen sich bereits in Pro einrichten, Schichtplanung gibt es in Plus und Premium.
• Urlaubsanträge, bezahlte Freistellung und Feiertagsverwaltung
• Pausenerfassung
• Anwesenheitsberichte mit Start- und Endzeiten, erfassten Stunden und Abweichungen
• Exportierbare Berichte im CSV-, XLSX- oder PDF-Format.

Einschränkungen. WebWork Pro erlaubt jeweils eine aktive Integration, Plus und Premium unterstützen unbegrenzt viele. Schichtplanung und Geofencing sind in Plus und Premium verfügbar, ebenso die Lohnabrechnung. Pro-Nutzer können Payments & Payroll für 1,50 $ pro Nutzer und Monat hinzubuchen.

Ideal für. Teams, die Anwesenheit verwalten, Arbeitszeiten erfassen, Aktivitätsdaten auswerten und Berichte erstellen wollen – alles auf einer Plattform. Das gilt für Remote-, Hybrid- und Büro-Teams gleichermaßen.

2. Jibble

Jibbles größtes Argument ist der kostenlose Tarif. Er gilt für unbegrenzt viele Nutzer und umfasst GPS-Stempeln per Smartphone oder gemeinsamem Kiosk-Terminal, Gesichtserkennung und PIN-Verifizierung, zwei Geofences sowie automatische Stundenzettel.

Preis. Kostenlos, danach Premium für 4,49 $ und Ultimate für 7,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Preise geprüft im Oktober 2026). In einigen Ländern nutzt Jibble regionale Preise, dein Angebot kann also abweichen.

Funktionen zur Anwesenheitserfassung. Premium bietet unbegrenzt viele Geofences, Arbeitszeitpläne und Kiosk-Terminals, Urlaubsansprüche, individuelle Pausen- und Überstundenregeln sowie mehrstufige Freigaben. Ultimate ergänzt Live-Standortverfolgung und einen Bericht mit Anwesenheitsanalysen.

Einschränkungen. Jibble exportiert Stunden an Lohnabrechnungstools, übernimmt die Lohnabrechnung aber nicht selbst. Die Grenzen des kostenlosen Tarifs, etwa nur ein Arbeitszeitplan und ein Kiosk-Terminal, machen sich beim Wachstum schnell bemerkbar.

Ideal für. Kleine Teams und Startups, die eine kostenlose Anwesenheitserfassung mit Identitätsprüfung suchen. Wenn du Jibble mit WebWork vergleichst, wirf einen Blick auf unseren Jibble-Vergleich.

3. Clockify

Clockify ist vor allem als Zeiterfassungstool bekannt – Anwesenheitsberichte gibt es erst in den mittleren Preisstufen.

Preis. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 5 Nutzer ab. Die Bezahltarife kosten pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung: Basic 3,99 $, Standard 5,49 $, Pro 7,99 $ und Enterprise 11,99 $. Bei monatlicher Abrechnung sind es 4,99 $, 6,99 $, 9,99 $ und 14,99 $ (Preise geprüft im Oktober 2026).

Funktionen zur Anwesenheitserfassung. Stempeln am Kiosk-Terminal per PIN und Pausenerfassung gibt es ab Basic. Der Anwesenheits- und Überstundenbericht, Abwesenheiten und Erinnerungs-E-Mails kommen ab Standard dazu. Der Bericht zeigt tägliche Start- und Endzeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten in einer Ansicht. Pro ergänzt Dienstplanung, GPS-Tracking und Screenshots.

Einschränkungen. Basic enthält keinen Anwesenheitsbericht – der tatsächliche Einstiegspreis für die Anwesenheitserfassung liegt also bei 5,49 $. Der kostenlose Tarif ist auf 5 Nutzer begrenzt. Einen direkten Vergleich mit WebWork findest du in unserem Clockify-Vergleich.

Ideal für. Teams, die bereits Projektzeiten erfassen und zusätzlich einen Anwesenheitsbericht wollen.

4. Connecteam

Connecteam ist auf mobiles Arbeiten ausgelegt – für Teams ohne festen Schreibtisch und im Außendienst. Das Preismodell ist ungewöhnlich: Jeder Hub wird einzeln berechnet, und die Anwesenheitserfassung steckt im Operations-Hub.

Preis. Connecteam bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer. Im Operations-Hub kostet Basic 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (35 $ bei monatlicher Abrechnung) für die ersten 30 Nutzer. Advanced kostet 49 $ pro Monat jährlich (59 $ monatlich), Expert 99 $ pro Monat jährlich (119 $ monatlich). Für weitere Nutzer können zusätzliche Kosten anfallen. Preise geprüft im Oktober 2026.

Funktionen zur Anwesenheitserfassung. Die Stempeluhr unterstützt ab Basic das Ein- und Ausstempeln per GPS. Höhere Tarife bieten mehr Geofencing-Optionen.

Einschränkungen. Kommunikation und HR laufen als eigene Hubs mit separater Rechnung. Drei Hubs im Basic-Tarif kosten für 30 Nutzer 87 $ pro Monat – nicht 29 $.

Ideal für. Außendienst-, Einzelhandels- und Service-Teams mit bis zu etwa 30 Personen, die hauptsächlich per Smartphone arbeiten.

5. Deputy

Bei Deputy steht die Dienstplanung im Mittelpunkt. Die Anwesenheitserfassung ist Teil von Dienstplänen, Stundenzetteln und arbeitsrechtlichen Regeln.

Preis. Deputy listet Lite für 5 $, Core für 6,50 $ und Pro für 9 $ pro Nutzer und Monat; Jahrestarife sollen 10 % günstiger sein. Bei Monatstarifen gilt ein Mindestbetrag von 30 $ pro Rechnung. Die Lohnabrechnung über Paycor gibt es als Add-on für 8 $ pro Nutzer plus 49 $ monatliche Grundgebühr – verfügbar in den jährlichen Core- und Pro-Tarifen in den USA (Preise geprüft im Oktober 2026).

Funktionen zur Anwesenheitserfassung. Lite umfasst Zeiterfassung per Stempeluhr, Schichttausch, Urlaub und Verfügbarkeiten sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Core ergänzt biometrisches Stempeln am Kiosk-Terminal, automatische Freigabe von Stundenzetteln, automatische Dienstplanung und Bedarfsprognosen. Pro bietet zusätzlich Single Sign-on und Live-Chat rund um die Uhr.

Einschränkungen. Jeder Nutzer zählt für die Rechnung – auch Admins und Vorgesetzte. Add-ons wie HR für 2 $ und Messaging+ für 1,95 $ pro Nutzer treiben die Gesamtkosten nach oben.

Ideal für. Teams auf Stundenbasis im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gesundheitswesen, bei denen die Dienstplanung die Hauptaufgabe ist.

6. TimeCamp

TimeCamp kombiniert automatische Zeiterfassung mit Anwesenheitsdaten, Stundenzetteln und Abwesenheitsverwaltung. Das passt zu Teams, die Arbeitszeiten im Blick behalten und Anwesenheit verwalten wollen, ohne pro Standort zu zahlen.

Preis. TimeCamp bietet einen kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer. Starter kostet 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (5,49 $ monatlich). Premium kostet 6,99 $ pro Nutzer und Monat jährlich (9,99 $ monatlich), Ultimate 9,99 $ pro Nutzer und Monat jährlich (13,99 $ monatlich). Enterprise-Preise gibt es auf Anfrage. Preise geprüft im Oktober 2026.

Funktionen zur Anwesenheitserfassung. Starter umfasst Anwesenheitserfassung, Anwesenheitsberichte, Abwesenheitsverwaltung, Überstundenerfassung und Berichtsexporte nach Excel. Premium ergänzt App- und Website-Tracking, Aktivitätserfassung und weitere Berichtsfunktionen. Im Enterprise-Tarif sind ein Stempeluhr-Kiosk und Geofencing enthalten.

Einschränkungen. Der kostenlose Tarif enthält keine Anwesenheitserfassung – die gibt es erst ab Starter. Screenshots und die Freigabe von Stundenzetteln sind in Ultimate und Enterprise verfügbar, Geofencing und der Stempeluhr-Kiosk nur in Enterprise. Prüfe vor dem Abschluss den aktuellen Tarifvergleich.

Ideal für. Teams, die automatische Zeiterfassung, Anwesenheitsdaten und Abwesenheitsverwaltung brauchen – vor allem, wenn sie einen kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer suchen oder mit wachsender Größe detailliertere Berichte benötigen.

7. Time Doctor

Time Doctor setzt auf Produktivitätsdaten. Anwesenheitserfassung gehört zwar zum Paket, aber erst ab dem mittleren Tarif.

Preis. Basic kostet 6,67 $, Standard 11,67 $ und Premium 16,70 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Monatlich sind es 8 $, 14 $ und 20 $ (Preise geprüft im Oktober 2026). Eine ausführliche Übersicht findest du in unserem Beitrag zu Time Doctor Preisen.

Funktionen zur Anwesenheitserfassung. Anwesenheitserfassung, Pausen- und Urlaubserfassung, Arbeitszeitpläne und Zeitfreigaben gibt es ab Standard. Basic bietet nichts davon.

Einschränkungen. Der Datenverlauf reicht bei Basic 3 Monate, bei Standard 6 Monate und bei Premium 2 Jahre zurück. Time Doctor hat ein SOC 2 Type II Audit abgeschlossen – relevant, falls deine IT-Abteilung danach fragt.

Ideal für. Teams, die detaillierte Aktivitätsanalysen wollen und bereit sind, dafür zu zahlen.

Was ein Team mit 25 Personen zahlt

Der Preis pro Nutzer verrät wenig über die tatsächliche Rechnung. Hier siehst du die monatlichen Kosten des günstigsten Tarifs mit Anwesenheitsberichten für 25 Personen bei jährlicher Abrechnung.

Connecteam berechnet den Operations-Hub pauschal, TimeCamp dagegen pro Nutzer. Vergleiche die Gesamtkosten immer zusammen mit den Anwesenheitsberichten und Funktionen, die im jeweiligen Tarif enthalten sind.

Für ein Team mit 25 Personen kostet WebWork Pro 1.197 $ im Jahr – Clockify Standard dagegen 1.647 $ und Time Doctor Standard 3.501 $. Auf Basis dieser Listenpreise sparst du mit WebWork Pro bei gleicher Teamgröße jährlich 450 $ gegenüber Clockify Standard und 2.304 $ gegenüber Time Doctor Standard.

Brauchst du Schichtplanung, Freigaben und Lohnabrechnung in einem System, lohnt sich ein Blick auf WebWork Plus: 6,39 $ pro Nutzer und Monat bzw. 159,75 $ pro Monat für 25 Mitarbeitende.

So findest du das passende Tool

Wähle das Tool danach, wie dein Team arbeitet.

• Remote-, Hybrid- oder Büro-Team: WebWork. Du siehst Anwesenheit und Aktivität auf einen Blick.
• Zeiterfassung und Anwesenheitsberichte: TimeCamp. Passt zu Teams, die Arbeitszeiten erfassen und Anwesenheitsdaten an einem Ort auswerten wollen.
• Außendienst-Team, das quasi am Smartphone lebt: Connecteam.
• Noch kein Budget: der kostenlose Tarif von Jibble.
• Clockify ist für Projekte schon im Einsatz: Clockify Standard.
• Hoher Bedarf an Dienstplanung und Arbeitsrecht: Deputy.
• Tiefgehende Analysen und größeres Budget: Time Doctor.

Bevor du dich festlegst, teste das Tool zwei Wochen lang mit fünf echten Mitarbeitenden. Vergleiche die Benachrichtigungen bei Verspätungen, den Umgang mit Urlaub und den Export, mit dem deine Lohnbuchhaltung arbeiten wird. Tipps zur Einführung findest du in unserem Ratgeber zu Best Practices für die Zeiterfassung. Auf der WebWork Preisseite siehst du außerdem, welche Anwesenheitsfunktionen in welchem Tarif enthalten sind.

Häufige Fragen zu Software für die Anwesenheitserfassung

Welche ist die beste Software zur Anwesenheitserfassung?

Welche Software die beste ist, hängt von den Anforderungen deines Teams ab. WebWork eignet sich für Remote-, Hybrid- und Büro-Teams, die Anwesenheitsüberwachung, Arbeitszeitnachweise und Aktivitätsberichte auf einer Plattform wollen. TimeCamp passt zu Teams, die Zeiterfassung und Anwesenheitsberichte brauchen, während Jibble einen kostenlosen Tarif für Teams mit knappem Budget bietet. 

Was kostet eine Software zur Anwesenheitserfassung?

Die Preise hängen von Anbieter, Tarif, Teamgröße und Abrechnungszeitraum ab. Bei jährlicher Abrechnung startet WebWork mit 3,99 $ pro Nutzer und Monat für Pro, 6,39 $ für Plus und 7,19 $ für Premium. Einige Alternativen bieten kostenlose Tarife oder rechnen pro Standort statt pro Nutzer ab. Prüfe vor der Entscheidung die aktuelle Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Funktioniert Anwesenheitserfassung auch für Remote- und Hybrid-Teams?

Ja, sofern das Tool das Einstempeln über Desktop- und Mobile-Apps erfasst. WebWork zeigt, wer gerade arbeitet, macht Verspätungen und vorzeitige Feierabende sichtbar, unterscheidet zwischen Arbeit im Büro und remote und vergleicht tatsächliche mit geplanten Stunden.

Wie verhindert man, dass Kollegen füreinander stempeln?

Mit Identitätsprüfungen beim Einstempeln. Jibble bietet Gesichtserkennung, Deputy im Core-Tarif biometrische Kiosk-Terminals. Der gemeinsame Kiosk von WebWork unterstützt persönliche PINs, damit niemand für andere stempelt. Zusätzlich können Führungskräfte Aktivitätsdaten und Screenshots aus erfassten Arbeitssitzungen prüfen, sofern diese Funktionen aktiviert sind.

Fazit: Wähle das Tool, das dein Team auch wirklich nutzt

Die beste Software zur Anwesenheitserfassung ist die, die zum Arbeitsalltag deines Teams passt, die Berichte liefert, die du brauchst, und auch beim Wachstum im Budget bleibt.

Hier die Kurzfassung:

• WebWork bietet in allen Tarifen Anwesenheitsüberwachung, Benachrichtigungen bei Verspätungen und Kiosk-Modus für gemeinsam genutzte Geräte. Bei jährlicher Abrechnung geht es ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat los, und alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen.
• Teams, die automatische Zeiterfassung und Anwesenheitsberichte brauchen, können sich TimeCamp ansehen – mit kostenlosem Tarif und Bezahloptionen pro Nutzer.
• Connecteam passt besser zu Außendienst-Teams, die per Smartphone arbeiten.
• Wer eine kostenlose Anwesenheitserfassung sucht, ist mit dem Gratis-Tarif von Jibble gut bedient.

Bevor du irgendetwas unterschreibst, kläre folgende Fragen: Welcher Tarif bietet alle Funktionen, die du brauchst? Wie stark steigt der Preis mit der Zahl der Nutzer? Ist der Export für die Lohnabrechnung klar und brauchbar?

Am besten bewertest du ein Tool im Praxistest. Lass fünf deiner Mitarbeitenden zwei Wochen lang damit arbeiten und vergleiche die Verspätungsbenachrichtigungen, Urlaubskonten und die Berichte, die deine Lohnbuchhaltung nutzt. Echte Zahlen schlagen jede Tabelle – auch unsere.

Willst du sehen, wie es in deinem Team funktioniert? Teste WebWork 14 Tage kostenlos. Alle Funktionen sind enthalten, eine Kreditkarte brauchst du nicht. Hilfe bei der Einrichtung findest du in unserem Ratgeber So startest du mit WebWork.