Das 9/80-Arbeitszeitmodell einfach erklärt

Was ist ein 9/80-Arbeitszeitmodell? 

Beim 9/80-Arbeitszeitmodell leisten Mitarbeitende 80 Stunden in 9 statt in 10 Tagen. Der Vorteil für die Mitarbeitenden: Sie bekommen alle zwei Wochen einen zusätzlichen freien Tag. Arbeitgeber müssen dafür Abdeckung, Anwesenheit im Team, Überstunden und die Planung sorgfältiger managen.

Wie funktioniert das 9/80-Arbeitszeitmodell?

Die Grundidee ist simpel: Mitarbeitende arbeiten an einzelnen Tagen länger, sodass sie ihre 80 geplanten Stunden in 9 statt in 10 Arbeitstagen abschließen können. 

Ein gängiges Beispiel sieht so aus: 

Die 44 und 36 Stunden beziehen sich auf eine Kalenderwoche. Ein Arbeitgeber kann die geplanten Arbeitsstunden für die Berechnung von Überstunden innerhalb seiner festgelegten Arbeitswoche auch anders aufteilen. 

Wie sich das 9/80-Modell in eine Arbeitswoche einfügt 

Bei einem 9/80-Modell ist die Zahl der Arbeitsstunden nicht in jeder Woche gleich. Eine Woche kann 44 Arbeitsstunden umfassen, während die darauffolgende Woche nur 36 Stunden zeigt. Der Arbeitgeber kann zusätzliche Details zur Arbeitswoche festlegen, um zu bestimmen, wie viel der 8 am Freitag geleisteten Stunden noch in die erste Arbeitswoche fällt. Eine Arbeitswoche könnte zum Beispiel von Freitagmittag bis Freitagmittag der Folgewoche laufen.

In diesem Fall wäre die erste Arbeitswoche 40 Stunden lang – 4 Stunden am Freitag plus jeweils 9 Stunden am Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Die zweite Arbeitswoche wäre ebenfalls 40 Stunden lang – jeweils 9 Stunden von Montag bis Donnerstag sowie 4 Stunden am Freitagvormittag.

Ein 9/80-Modell hebt die Pflicht zur Zahlung von Überstunden nicht auf, wenn Mitarbeitende in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden leisten. Führungskräfte können einen Überstunden-Tracker für Mitarbeitende nutzen, um Überstunden im Blick zu behalten. 

Das US-Arbeitsministerium (U.S. Department of Labor) erklärt, dass die Stunden bei der Berechnung von Überstunden in der Regel nicht über zwei oder mehr Wochen gemittelt werden dürfen.

Der geplante freie Freitag wechselt alle zwei Wochen und sorgt in der Woche mit freiem Freitag für ein verlängertes Wochenende. 

Dies ist ein Beispiel für ein komprimiertes Arbeitszeitmodell. Das U.S. Office of Personnel Management definiert komprimierte Arbeitszeitmodelle als alternative Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeitende eine feste Anzahl von Stunden in weniger Tagen leisten als in der typischen Arbeitswoche. U.S. Office of Personnel Management: Alternative Work Schedules

Es gibt mehrere Varianten des 9/80-Modells, und der zusätzliche freie Tag muss nicht zwingend ein Freitag sein.

Dokumentiere für jede mitarbeitende Person die geplanten Tage und Stunden, Start- und Endzeiten, regelmäßige freie Tage samt wiederkehrenden Mustern, Feiertage, bezahlte Freizeit sowie die Regeln für Planänderungen.

Das 9/80-Arbeitszeitmodell und flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Mitarbeitenden, ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende innerhalb der vom Arbeitgeber gesetzten Grenzen selbst anzupassen. Ein komprimiertes Arbeitszeitmodell arbeitet mit festen Mustern, verteilt die Arbeitsstunden aber auf weniger Tage. Ein 9/80-Modell ist ein komprimiertes Arbeitszeitmodell, aber kein flexibles Modell, weil die Arbeitstage und -stunden festgelegt sind.

Welche Vorteile hat ein 9/80-Arbeitszeitmodell?

Das 9/80-Arbeitszeitmodell kann sowohl Mitarbeitenden als auch Führungskräften nützen – vorausgesetzt, das Unternehmen kann sich auf längere Arbeitstage und eine planbare Abdeckung einstellen.

1. Ein zusätzlicher geplanter freier Tag

Alle zwei Wochen wird ein zusätzlicher Tag als geplanter freier Tag festgelegt. Mitarbeitende können diesen Tag für persönliche Termine, Erledigungen, familiäre Verpflichtungen oder einfach zur Erholung nutzen.

2. Planbarer, wiederkehrender Rhythmus

Da sich das Modell wiederholt, wissen Mitarbeitende schon im Voraus, wann sie einen freien Tag haben. 

3. Abdeckung lässt sich staffeln

Führungskräfte können freie Tage für einzelne Mitarbeitende oder Teams rotierend festlegen, um eine durchgehende Abdeckung sicherzustellen. So könnte eine Gruppe montags freihaben und eine andere freitags. Das gibt dem Unternehmen mehr Flexibilität bei der täglichen Abdeckung.

4. Einfachere Planung bei vorhersehbarer Auslastung

Ein 9/80-Modell funktioniert in der Regel gut, wenn Arbeitsaufkommen, Personalbedarf und Deadlines gleichbleibend sind. Führungskräfte können mit der Verfügbarkeit von Mitarbeitenden in festen Rhythmen planen, statt die Abdeckung Woche für Woche neu anzupassen.

Welche Herausforderungen bringt ein 9/80-Arbeitszeitmodell mit sich?

Ein 9/80-Modell passt nicht zu jedem Unternehmen. 

Längere Arbeitstage

Mitarbeitende arbeiten an einzelnen Tagen länger, um ihre Stunden zu leisten. Das kann für manche Mitarbeitende und Tätigkeiten anspruchsvoll sein, die dauerhafte Konzentration oder körperliche Anstrengung erfordern.

Überstunden und die Arbeitswoche im Blick behalten

In Kalifornien gelten für ein 9/80-Modell zusätzliche Regeln. In den meisten Fällen schreibt Kalifornien tägliche Überstundenvergütung für nicht befreite Beschäftigte vor, die mehr als acht Stunden an einem Arbeitstag leisten. Bei einem neunstündigen Arbeitstag richtet sich die Überstundenvergütung nach einem genehmigten alternativen Arbeitszeitmodell. Nach dem California Labor Code, Section 511, kann ein Arbeitgeber ein alternatives Arbeitszeitmodell einführen, wenn mindestens zwei Drittel der betroffenen Beschäftigten dem in geheimer Abstimmung zustimmen. Der Arbeitgeber muss auf Anfrage einen Vorschlag vorlegen und die Abstimmungsergebnisse an die California Division of Labor Standards Enforcement übermitteln. Arbeitgeber können bei der Bewertung von Überstundenanforderungen auch die Überstundengesetze nach Bundesstaat heranziehen. 

Da die gesetzlichen Anforderungen an Lohn- und Arbeitszeitgesetze je nach Rechtsraum und Beschäftigungsart variieren, empfiehlt es sich, vor der Einführung eines 9/80-Modells eine qualifizierte HR- oder Rechtsexpertin bzw. einen entsprechenden Experten hinzuzuziehen.

Komplexere Planung 

Ein 9/80-System macht die Aufgaben der Führungskräfte bei der Planung von Arbeitstagen, Start- und Endzeiten, der Verfügbarkeit von Mitarbeitenden und der Team-Abdeckung komplexer. Noch komplizierter wird es, wenn Mitarbeitende unterschiedliche geplante freie Tage haben. 

Weniger Zusammenarbeit möglich

Mitarbeitende mit unterschiedlichen freien Tagen arbeiten seltener gemeinsam. Das wirkt sich auf Meetings, Übergaben und Projekte aus, die auf Zusammenarbeit angewiesen sind.

Führungskräfte müssen unter Umständen denselben freien Tag ansetzen oder Meetings mit Mitarbeitenden koordinieren, die unterschiedliche freie Tage haben.

Wie können Führungskräfte ein 9/80-Arbeitszeitmodell einführen?

Ein erfolgreiches 9/80-Modell steht und fällt mit einer guten Organisation.

1. Das Arbeitsmuster festlegen

Ein Arbeitsmuster sollte Folgendes definieren:

• Arbeitstage
• Start- und Endzeiten
• Regelmäßiger freier Tag (RDO)
• Wiederholung des Musters
• Dem Muster zugeordnete Mitarbeitende

Ein Arbeitsmuster sollte einfach genug sein, damit Mitarbeitende und Führungskräfte es verstehen und befolgen können.  

2. Arbeitszeiten und Anwesenheit erfassen

Erfasse die Anwesenheit und die tatsächlich geleisteten Stunden der Mitarbeitenden, um festzustellen, ob das 9/80-Modell eingehalten wurde. Durch das Tracking der Anwesenheit können Führungskräfte etwaige Probleme mit dem Modell erkennen, die sich auf Abdeckung oder Arbeitszeiten auswirken könnten.

3. Die Ergebnisse auswerten

Wertet nach der Einführung Anwesenheit und geleistete Stunden aus. So zeigt sich, wie gut Mitarbeitende dem geplanten Modell folgen und wie wirksam das 9/80-Modell für das Team und das Unternehmen war.

Wie webWork ein 9/80-Arbeitszeitmodell unterstützt

Ein 9/80-Modell setzt darauf, dass Führungskräfte die geplante Anwesenheit im Blick behalten. Plattformen für Planung und Zeitmanagement helfen dabei, Muster wiederkehrender Arbeit zu erkennen und geplante mit tatsächlichen Arbeitsstunden zu vergleichen.

Mit der Software zur Mitarbeitereinsatzplanung können Führungskräfte wiederkehrende Schichten anlegen, Arbeitstage und -zeiten festlegen, die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden einsehen und Abwesenheiten verwalten.

Anhand dieser Daten können Führungskräfte feststellen, wie genau die Anwesenheit der Mitarbeitenden dem geplanten 9/80-Modell entspricht, und mögliche Stellschrauben für Anpassungen identifizieren.

Wie sich das 9/80-Modell mit anderen komprimierten Modellen vergleicht 

Ein 9/80-Modell ist nur eine von vielen Möglichkeiten, mit denen Unternehmen ihre Arbeitszeiten organisieren können. Welche Option am besten passt, hängt von den Geschäftszeiten und dem Bedarf an Abdeckung, Zusammenarbeit sowie der Art der Tätigkeiten ab.

9/80-Arbeitszeitmodell 

Ein 9/80-Modell gibt jeder mitarbeitenden Person 80 Arbeitsstunden über einen Zeitraum von zwei Wochen und bietet einen zusätzlichen freien Tag. Fällt dieser freie Tag auf einen Freitag, hat die Person ein verlängertes Wochenende.

4/10-Arbeitszeitmodell

Ein 4/10-Modell besteht aus vier zehnstündigen Arbeitstagen, gefolgt von drei freien Tagen pro Woche. Das unterscheidet sich von einem 9/80-Modell, bei dem 80 Arbeitsstunden  über neun Arbeitstage in zwei Wochen verteilt werden. Bei einem 4/10-Modell wird eine 40-Stunden-Arbeitswoche auf vier Arbeitstage komprimiert.

2-2-3-Modell

Ein 2-2-3-Modell besteht in der Regel aus zwei Arbeitstagen, zwei freien Tagen und drei Arbeitstagen, wobei sich dieses Muster für den Rest des Zyklus umkehrt. Ein 2-2-3-Modell kann für Teams sinnvoll sein, die eine erweiterte oder durchgehende Abdeckung benötigen.

DuPont-Modell

Die längeren Zyklen des DuPont-Modells basieren auf 12-stündigen Arbeits- und Ruhephasen, die zwischen Tag- und Nachtschichten wechseln. Dieses Modell kann für Unternehmen sinnvoll sein, die eine Abdeckung rund um die Uhr benötigen.

Bei der Entscheidung müssen Betriebszeiten, Mindestbesetzung, die Abhängigkeit der Mitarbeitenden untereinander, ungleiche Arbeitslasten und die Zusammenarbeit im Team berücksichtigt werden.

Für Teams, die rund um die Uhr arbeiten, empfehlen wir unseren Leitfaden zu 24/7-Schichtplänen.

Ist das 9/80-Arbeitszeitmodell das Richtige für dein Unternehmen?

Diese Fragen solltest du vor der Einführung eines 9/80-Modells klären

Bewerte vor der Einführung die Anforderungen an Arbeitsaufkommen, Abdeckung und Zusammenarbeit. Die folgenden Fragen helfen dir dabei einzuschätzen, ob das Modell passt: 

• Helfen längere Arbeitstage den Mitarbeitenden, ihre Aufgaben zu erledigen?
• Welche Tätigkeiten erfordern eine durchgehende Abdeckung?
• Sollten alle Mitarbeitenden denselben freien Tag haben, oder sollten die freien Tage gestaffelt werden?
• Welche Auswirkungen hat das Modell auf Meetings und Zusammenarbeit?
• Was passiert mit Feiertagen und bezahlter Freizeit (PTO)?
• Was passiert mit Überstunden und der 40-Stunden-Arbeitswoche?
• Was passiert mit geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden?

Fazit

Das 9/80-Arbeitszeitmodell verschafft Mitarbeitenden alle zwei Wochen einen zusätzlichen freien Tag. In jedem Zweiwochenzeitraum wird erwartet, dass sie 80 Stunden über 9 Tage leisten. Das Modell kann sowohl der mitarbeitenden Person als auch dem Arbeitgeber nützen, wenn die zu erledigenden Aufgaben, die Personalabdeckung, Überstunden und die Anforderungen an die Zusammenarbeit alle in einem vernünftigen Rahmen bleiben. Mitarbeitende gewinnen einen planbaren zusätzlichen freien Tag, während Arbeitgeber die Abdeckung rund um das Modell strukturieren können. Ob ein Modell wie das 9/80 passt, hängt jedoch von Faktoren wie Arbeitsaufkommen, Personalabdeckung, Überstunden und Zusammenarbeit ab. Das 9/80-Modell ist nicht flexibel und muss die betriebliche Abdeckung stützen. Wenn das Modell Überstundenprobleme oder Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit verursacht, ist es nicht die beste Wahl. Bevor Arbeitgeber ein 9/80-Modell einführen, müssen sie die Arbeitswoche definieren, das Arbeitsmuster festlegen, geplante Stunden und Tage bestimmen und beobachten, wie Mitarbeitende ihre Zeit verbringen.

Wer nutzt 9/80-Modelle?

Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt sowie der Rüstungsbranche, Ingenieurbüros, Auftragnehmer der öffentlichen Hand und Kommunen setzen häufig ein 9/80-Arbeitszeitmodell ein. Diese Organisationen haben in der Regel ein vorhersehbares Arbeitsaufkommen und einen planbaren Personalbedarf. Dieses Modell funktioniert gut, wenn Personalbedarf und Arbeitslasten planbar sind. 

Häufig gestellte Fragen 

Führt ein 9/80-Modell zu Überstunden?

Nicht direkt. Überstunden hängen von den Stunden ab, die innerhalb der definierten Arbeitswoche geleistet werden, sowie von den geltenden Lohn- und Arbeitszeitgesetzen. 

Muss der zusätzliche freie Tag ein Freitag sein?
Der Freitag als freier Tag ist ziemlich verbreitet. Der Arbeitgeber kann aber auch einen anderen Tag wählen, der besser zu den betrieblichen Anforderungen passt.