Der 9/80-Arbeitszeitplan erklärt

Was ist ein 9/80-Arbeitszeitplan? 

Bei einem 9/80-Arbeitszeitplan arbeiten Mitarbeitende 80 Stunden über 9 Tage statt über 10 Tage. Für Mitarbeitende bedeutet das alle zwei Wochen einen zusätzlichen freien Tag, während Arbeitgeber die Abdeckung, die Anwesenheit im Team, Überstunden und die Planung sorgfältiger managen müssen.

Wie funktioniert der 9/80-Arbeitszeitplan?

Die Grundidee ist einfach: Mitarbeitende arbeiten an einzelnen Tagen länger, damit sie ihre 80 geplanten Stunden über 9 statt über 10 Arbeitstage verteilen können. 

Ein typisches Beispiel sieht so aus:  

Die 44 und 36 Stunden beziehen sich auf eine Kalenderwoche. Ein Arbeitgeber kann die geplanten Arbeitsstunden für die Berechnung von Überstunden innerhalb der von ihm festgelegten Arbeitswoche anders aufteilen. 

Wie sich der 9/80-Plan in eine Arbeitswoche einfügt 

Ein 9/80-Plan weist nicht in jeder Woche die gleiche Anzahl an Arbeitsstunden auf. In einer Woche können es 44 Arbeitsstunden sein, in der darauffolgenden Woche nur 36 Stunden. Der Arbeitgeber kann zusätzliche Details zur Arbeitswoche festlegen, um zu bestimmen, wie viel der am Freitag geleisteten 8 Stunden in die erste Arbeitswoche fällt. Eine Arbeitswoche könnte zum Beispiel von Freitagmittag bis Freitagmittag der folgenden Woche laufen.

In diesem Fall würde die erste Arbeitswoche 40 Stunden umfassen: 4 Arbeitsstunden am Freitag plus je 9 Arbeitsstunden am Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Die zweite Arbeitswoche würde ebenfalls 40 Stunden umfassen: je 9 Stunden von Montag bis Donnerstag sowie 4 Stunden am Freitagvormittag.

Ein 9/80-Plan hebt nicht die Pflicht auf, Überstunden zu vergüten, wenn Mitarbeitende in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten. Führungskräfte können einen Tracker für Überstunden von Mitarbeitenden nutzen, um Überstunden im Blick zu behalten. 

Das U.S. Department of Labor erläutert, dass Stunden bei der Ermittlung von Überstunden grundsätzlich nicht über zwei oder mehr Wochen gemittelt werden dürfen.

Der geplante freie Freitag wechselt von Woche zu Woche, sodass in der Woche mit freiem Freitag ein verlängertes Wochenende entsteht. 

Dies ist ein Beispiel für einen komprimierten Arbeitszeitplan. Das U.S. Office of Personnel Management definiert komprimierte Arbeitszeitpläne als alternative Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeitende eine feste Stundenzahl an weniger Tagen leisten als bei einer typischen Arbeitswoche. U.S. Office of Personnel Management: Alternative Work Schedules

Es gibt mehrere Varianten des 9/80-Plans, und der zusätzliche freie Tag muss nicht zwingend ein Freitag sein.

Dokumentieren Sie für jeden Mitarbeitenden die geplanten Tage und Stunden, Beginn- und Endzeiten, reguläre freie Tage samt eventueller wiederkehrender Muster, Feiertage, bezahlten Urlaub sowie die Regeln für Planänderungen.

Der 9/80-Arbeitszeitplan und flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten erlauben es Mitarbeitenden, den Beginn und das Ende ihrer Arbeit innerhalb der vom Arbeitgeber gesetzten Grenzen selbst anzupassen. Ein komprimierter Arbeitszeitplan verwendet feste Muster, verteilt die Arbeitsstunden aber auf weniger Tage. Ein 9/80-Arbeitszeitplan ist ein komprimierter Arbeitszeitplan, aber kein flexibler, da die Arbeitstage und -stunden festgelegt sind.

Welche Vorteile bietet ein 9/80-Arbeitszeitplan?

Der 9/80-Arbeitszeitplan kann sowohl Mitarbeitenden als auch Führungskräften Vorteile bringen – vorausgesetzt, das Unternehmen kann sich auf längere Arbeitstage und eine verlässliche Abdeckung einlassen.

1. Zusätzlicher geplanter freier Tag

Alle zwei Wochen wird ein zusätzlicher Tag als geplanter freier Tag festgelegt. Mitarbeitende können diesen Tag für persönliche Termine, Erledigungen, familiäre Verpflichtungen und Erholung nutzen.

2. Vorhersehbarer, wiederkehrender Plan

Da sich der Plan wiederholt, wissen Mitarbeitende im Voraus, wann sie freihaben. 

3. Abdeckung lässt sich staffeln

Führungskräfte können freie Tage einzelner Mitarbeitender oder ganzer Teams rotierend festlegen, um eine durchgängige Abdeckung sicherzustellen. So könnte eine Gruppe montags freihaben und eine andere freitags. Das verschafft dem Unternehmen mehr Flexibilität für die tägliche Abdeckung.

4. Einfachere Planung bei vorhersehbarer Arbeitslast

Ein 9/80-Plan funktioniert in der Regel gut, wenn die Arbeitsbelastung, der Personalbedarf und die Fristen konstant sind. Führungskräfte können auf Basis der Verfügbarkeit von Mitarbeitenden mit regulären Plänen planen, statt die Abdeckung Woche für Woche anzupassen.

Welche Herausforderungen bringt ein 9/80-Arbeitszeitplan mit sich?

Ein 9/80-Plan passt nicht zu jedem Unternehmen. 

Längere Arbeitstage

Mitarbeitende arbeiten an einzelnen Tagen länger, um auf ihre Stunden zu kommen. Für Mitarbeitende und Tätigkeiten, die dauerhafte Konzentration oder körperliche Anstrengung erfordern, kann das anspruchsvoll sein.

Überstunden und Aspekte der Arbeitswoche

In Kalifornien gelten für einen 9/80-Plan zusätzliche Regeln. In den meisten Fällen verlangt Kalifornien tägliche Überstundenvergütung für nicht befreite Beschäftigte, die an einem Arbeitstag mehr als acht Stunden arbeiten. Bei einem Neun-Stunden-Arbeitstag richtet sich die Überstundenvergütung nach einem genehmigten alternativen Arbeitswochenmodell. Nach Section 511 des California Labor Code kann ein Arbeitgeber ein alternatives Arbeitswochenmodell einführen, wenn mindestens zwei Drittel der betroffenen Beschäftigten dem in geheimer Abstimmung zustimmen. Der Arbeitgeber muss auf Anfrage einen Vorschlag vorlegen und die Abstimmungsergebnisse an die California Division of Labor Standards Enforcement übermitteln. Arbeitgeber können außerdem die Überstundenregelungen nach Bundesstaat prüfen, wenn sie die Überstundenanforderungen bewerten. 

Da die rechtlichen Anforderungen an Lohn- und Arbeitszeitgesetze je nach Rechtsraum und Beschäftigtenklassifizierung variieren, sollten Unternehmen vor der Einführung eines 9/80-Arbeitszeitplans eine qualifizierte HR- oder Rechtsberatung hinzuziehen.

Komplexere Planung 

Ein 9/80-System macht die Planungsaufgaben der Führungskräfte komplexer – etwa bei Arbeitstagen, Beginn- und Endzeiten, der Verfügbarkeit von Mitarbeitenden und der Teamabdeckung. Noch komplizierter wird es, wenn Mitarbeitende unterschiedliche geplante freie Tage haben. 

Möglicherweise weniger Zusammenarbeit

Mitarbeitende mit unterschiedlichen geplanten freien Tagen arbeiten seltener zusammen. Das wirkt sich auf Meetings, Übergaben und Projekte aus, die auf Zusammenarbeit angewiesen sind.

Führungskräfte müssen unter Umständen denselben freien Tag ansetzen oder Meetings mit Mitarbeitenden koordinieren, die unterschiedliche geplante freie Tage haben.

Wie können Führungskräfte einen 9/80-Arbeitszeitplan umsetzen?

Ein erfolgreicher 9/80-Plan steht und fällt mit einer effektiven Organisation.

1. Das Arbeitsmuster festlegen

Ein Arbeitsmuster sollte Folgendes definieren:

• Arbeitstage
• Beginn- und Endzeiten
• Regulärer freier Tag (RDO)
• Wiederholung des Musters
• Dem Muster zugewiesene Mitarbeitende

Ein Arbeitsmuster sollte einfach genug sein, damit Mitarbeitende und Führungskräfte es verstehen und einhalten können.  

2. Arbeitszeiten und Anwesenheit erfassen

Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeitenden sowie die tatsächlich geleisteten Stunden, um festzustellen, ob der 9/80-Arbeitszeitplan eingehalten wurde. Durch die Erfassung der Anwesenheit können Führungskräfte etwaige Probleme mit dem Plan erkennen, die sich auf die Abdeckung oder die Arbeitszeiten auswirken könnten.

3. Die Ergebnisse auswerten

Werten Sie Anwesenheit und geleistete Stunden nach der Einführung aus. Das zeigt, wie gut die Mitarbeitenden den geplanten Ablauf einhalten und wie wirksam der 9/80-Plan für das Team und das Unternehmen war.

Wie webWork einen 9/80-Arbeitszeitplan unterstützt

Ein 9/80-Plan hängt davon ab, dass Führungskräfte die geplante Anwesenheit nachverfolgen. Plattformen für Schichtplanung und Zeitmanagement können Führungskräften helfen, Muster wiederkehrender Arbeit zu erkennen und geplante Stunden mit den tatsächlichen Arbeitsstunden zu vergleichen.

Mit der Software für die Mitarbeiterplanung können Führungskräfte wiederkehrende Schichten anlegen, Arbeitstage und -zeiten festlegen, die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden einsehen und Abwesenheiten verwalten.

Auf Basis dieser Daten können Führungskräfte feststellen, wie genau die Anwesenheit der Mitarbeitenden dem geplanten 9/80-Modell entspricht, und Bereiche mit möglichem Anpassungsbedarf identifizieren.

Wie 9/80 im Vergleich zu anderen komprimierten Arbeitszeitplänen abschneidet 

Ein 9/80-Plan ist eines von vielen Modellen, mit denen Unternehmen Arbeitszeiten organisieren können. Welche Option die beste ist, hängt von den Geschäftszeiten sowie vom Bedarf an Abdeckung, Zusammenarbeit und von der Art der Tätigkeit der Mitarbeitenden ab.

9/80-Arbeitszeitplan 

Ein 9/80-Plan gibt jedem Mitarbeitenden 80 Arbeitsstunden über einen Zeitraum von zwei Wochen und einen zusätzlichen freien Tag. Fällt dieser freie Tag auf einen Freitag, ergibt sich ein verlängertes Wochenende.

4/10-Arbeitszeitplan

Ein 4/10-Plan besteht aus vier 10-Stunden-Arbeitstagen, gefolgt von drei freien Tagen pro Woche. Das unterscheidet sich von einem 9/80-Plan, bei dem 80 Arbeitsstunden  über neun Arbeitstage in zwei Wochen verteilt werden. Bei einem 4/10-Plan wird eine 40-Stunden-Arbeitswoche auf vier Arbeitstage komprimiert.

2-2-3-Plan

Ein 2-2-3-Plan besteht in der Regel aus zwei Arbeitstagen, zwei freien Tagen und drei Arbeitstagen, wobei sich dieses Muster im weiteren Verlauf des Zyklus umkehrt. Ein 2-2-3-Plan kann für Teams sinnvoll sein, die eine erweiterte oder durchgängige Abdeckung benötigen.

DuPont-Plan

Die längeren Zyklen des DuPont-Plans basieren auf 12-stündigen Arbeits- und Ruhephasen, die zwischen Tag- und Nachtschichten wechseln. Dieser Plan kann für Unternehmen sinnvoll sein, die eine Abdeckung rund um die Uhr benötigen.

Bei der Entscheidung müssen die Betriebszeiten, die Mindestpersonalanforderungen, die gegenseitige Abhängigkeit der Mitarbeitenden, ungleiche Arbeitslasten und die Zusammenarbeit im Team berücksichtigt werden.

Für Teams, die rund um die Uhr arbeiten, lesen Sie unseren Leitfaden zu 24/7-Schichtplänen.

Ist der 9/80-Arbeitszeitplan das Richtige für Ihr Unternehmen?

Fragen, die Sie sich vor der Einführung eines 9/80-Plans stellen sollten

Bewerten Sie vor der Einführung die Anforderungen an Arbeitslast, Abdeckung und Zusammenarbeit. Die folgenden Fragen helfen dabei einzuschätzen, ob der Plan gut passt: 

• Helfen längere Arbeitstage den Mitarbeitenden, ihre Aufgaben zu erledigen?
• Welche Tätigkeiten erfordern eine durchgängige Abdeckung?
• Sollten alle Mitarbeitenden denselben freien Tag haben oder sollten die freien Tage gestaffelt werden?
• Welche Auswirkungen hat der Plan auf Meetings und Zusammenarbeit?
• Was passiert mit Feiertagen und bezahltem Urlaub (PTO)?
• Was passiert mit Überstunden und der 40-Stunden-Arbeitswoche?
• Was passiert mit geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden?

Fazit

Der 9/80-Arbeitszeitplan verschafft Mitarbeitenden alle zwei Wochen einen zusätzlichen freien Tag. Innerhalb jedes Zweiwochenzeitraums sollen Mitarbeitende 80 Stunden über 9 Tage arbeiten. Der Plan kann sowohl den Mitarbeitenden als auch dem Arbeitgeber Vorteile bringen, wenn die zu erledigenden Aufgaben, die Personalabdeckung, die Überstunden und die Anforderungen an die Zusammenarbeit in einem vernünftigen Rahmen bleiben. Mitarbeitende gewinnen einen vorhersehbaren zusätzlichen freien Tag, während Arbeitgeber die Abdeckung um den Arbeitszeitplan herum gestalten können. Ob ein Modell wie 9/80 geeignet ist, hängt jedoch von Faktoren wie Arbeitslast, Personalabdeckung, Überstunden und Zusammenarbeit ab. Der 9/80-Arbeitszeitplan ist nicht flexibel, und der Plan muss die betriebliche Abdeckung unterstützen. Wenn der Plan Probleme mit Überstunden oder der Zusammenarbeit verursacht, ist er nicht die beste Option. Bevor Arbeitgeber einen 9/80-Arbeitszeitplan einführen, müssen sie die Arbeitswoche definieren, das Arbeitsmuster festlegen, die geplanten Stunden und Tage bestimmen und nachverfolgen, wie Mitarbeitende ihre Zeit verbringen.

Wer nutzt 9/80-Arbeitszeitpläne?

Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt- sowie Rüstungsbranche, Ingenieurbüros, staatliche Auftragnehmer und Kommunen nutzen häufig einen 9/80-Arbeitszeitplan. Diese Organisationen haben in der Regel vorhersehbare Arbeitslasten und planbare Personalbedarfe. Diese Art von Plan kann gut funktionieren, wenn Personalbedarf und Arbeitslast vorhersehbar sind. 

Häufig gestellte Fragen 

Führt ein 9/80-Plan zu Überstunden?

Nicht direkt. Überstunden hängen von den in der festgelegten Arbeitswoche geleisteten Stunden und den geltenden Lohn- und Arbeitszeitgesetzen ab. 

Muss der zusätzliche freie Tag ein Freitag sein?
Ein freier Freitag ist recht verbreitet. Der Arbeitgeber kann aber auch einen anderen Tag wählen, der besser zu den Anforderungen seines Betriebs passt.