O Horário de Trabalho 9/80 Explicado

O que é um horário de trabalho 9/80? 

Num horário de trabalho 9/80, os colaboradores trabalham 80 horas ao longo de 9 dias em vez de 10. Os colaboradores beneficiam ao ganhar um dia de folga extra a cada duas semanas, enquanto os empregadores têm de gerir com mais cuidado a cobertura, a assiduidade da equipa, as horas extra e a organização dos horários.

Como funciona o horário de trabalho 9/80?

A ideia base é simples: os colaboradores trabalham dias mais longos para conseguirem cumprir as 80 horas previstas ao longo de 9 dias de trabalho em vez de 10. 

Um exemplo comum é o seguinte:  

Os totais de 44 e 36 horas referem-se a uma semana de calendário. Um empregador pode dividir as horas de trabalho previstas de forma diferente para efeitos de horas extra, dentro da semana de trabalho que definir. 

Como o horário 9/80 se encaixa numa semana de trabalho 

Um horário 9/80 não apresenta um número constante de horas de trabalho por semana. Uma semana pode ter 44 horas de trabalho, enquanto a seguinte pode ter apenas 36 horas. O empregador pode definir detalhes adicionais sobre a semana de trabalho para determinar quantas das 8 horas trabalhadas à sexta-feira ficam na primeira semana. Por exemplo, uma semana de trabalho pode ir de sexta-feira ao meio-dia até à sexta-feira ao meio-dia da semana seguinte.

Neste caso, a primeira semana de trabalho teria 40 horas, compostas por 4 horas de trabalho à sexta-feira, mais 9 horas de trabalho na segunda, terça, quarta e quinta-feira. A segunda semana de trabalho teria 40 horas, compostas por 9 horas em cada dia de segunda a quinta-feira e 4 horas na manhã de sexta-feira.

Um horário 9/80 não elimina a obrigação de pagar horas extra quando um colaborador trabalha mais de 40 horas numa semana de trabalho. Os gestores podem usar um monitor de horas extra dos colaboradores para acompanhar as horas extra. 

O Departamento do Trabalho dos EUA explica que, regra geral, as horas não podem ser calculadas pela média em duas ou mais semanas para determinar as horas extra.

A folga prevista à sexta-feira alterna semana sim, semana não, criando um fim de semana de três dias na semana em que a sexta-feira é de folga. 

Este é um exemplo de horário de trabalho comprimido. O U.S. Office of Personnel Management define horários de trabalho comprimidos como horários de trabalho alternativos nos quais os colaboradores trabalham um número fixo de horas em menos dias em comparação com a semana de trabalho habitual. U.S. Office of Personnel Management: Horários de Trabalho Alternativos

Existem várias variações de um horário 9/80, e o dia de folga adicional não tem de ser numa sexta-feira.

Para cada colaborador, registe os dias e horas previstos, as horas de início e de fim, os dias de folga regulares com quaisquer padrões recorrentes, os feriados, as férias remuneradas e as regras de alteração de horário.

O horário de trabalho 9/80 e o horário flexível

O horário flexível permite aos colaboradores ajustar a hora a que começam e terminam o trabalho, dentro dos limites definidos pelo empregador. Um horário de trabalho comprimido usa padrões fixos, mas as horas de trabalho são distribuídas por menos dias. Um horário de trabalho 9/80 é um horário comprimido, mas não é um horário flexível, porque os dias e as horas de trabalho são fixos.

Quais são os benefícios de um horário de trabalho 9/80?

O horário de trabalho 9/80 pode beneficiar tanto os colaboradores como os gestores, desde que a organização consiga assumir o compromisso de dias de trabalho mais longos e de uma cobertura previsível.

1. Dia de Folga Extra Previsto

A cada duas semanas, um dia adicional é designado como dia de folga previsto. Os colaboradores podem usar este dia para ir a compromissos pessoais, tratar de assuntos, cumprir obrigações familiares e descansar.

2. Horário Recorrente e Previsível

Como o horário se repete, os colaboradores sabem com antecedência quando têm um dia de folga. 

3. A Cobertura Pode Ser Escalonada

Os gestores podem configurar os dias de folga de cada colaborador ou de cada equipa de forma rotativa para garantir uma cobertura contínua. Por exemplo, um grupo pode ter folga à segunda-feira e outro à sexta-feira. Isto dá à empresa uma maior flexibilidade na cobertura do dia a dia.

4. Planeamento Mais Fácil Quando a Carga de Trabalho é Previsível

Um horário 9/80 costuma funcionar bem quando as exigências de carga de trabalho, as necessidades de pessoal e os prazos são consistentes. Os gestores podem planear em função da disponibilidade dos colaboradores em horários regulares, em vez de ajustarem a cobertura de semana para semana.

Quais são os desafios de um horário de trabalho 9/80?

Um horário 9/80 não vai funcionar para todas as empresas. 

Dias de Trabalho Mais Longos

Os colaboradores trabalham dias mais longos para cumprir as suas horas. Isto pode ser desafiante para colaboradores e funções que exijam concentração prolongada ou esforço físico.

Considerações sobre Horas Extra e Semana de Trabalho

Na Califórnia, há regras adicionais para um horário 9/80. Na maioria dos casos, a Califórnia exige o pagamento de horas extra diárias para trabalhadores não isentos que trabalhem mais de oito horas num dia de trabalho. Para um dia de trabalho de nove horas, o pagamento de horas extra é regido por um horário de trabalho alternativo aprovado. Ao abrigo da Secção 511 do California Labor Code, um empregador pode estabelecer um horário de trabalho alternativo se pelo menos dois terços dos trabalhadores afetados o aprovarem por voto secreto. O empregador deve apresentar uma proposta a pedido e enviar os resultados da votação para a California Division of Labor Standards Enforcement. Os empregadores também podem consultar as leis de pagamento de horas extra por estado ao avaliar os requisitos de horas extra. 

Como os requisitos legais das leis salariais e de horário variam consoante a jurisdição e a classificação do colaborador, recomenda-se que as empresas consultem um especialista qualificado de RH ou jurídico antes de implementar um horário de trabalho 9/80.

Organização de Horários Mais Complexa 

Um sistema 9/80 acrescenta complexidade às responsabilidades dos gestores no que toca à organização dos dias de trabalho, horas de início e de fim, disponibilidade dos colaboradores e cobertura da equipa. Torna-se ainda mais complicado quando os colaboradores têm dias de folga diferentes. 

Potencial para Menos Colaboração

Colaboradores com dias de folga diferentes trabalham juntos com menos frequência. Isto afeta reuniões, passagens de trabalho e projetos que dependem de colaboração.

Os gestores podem ter de marcar o mesmo dia de folga ou organizar reuniões com colaboradores que têm dias de folga diferentes.

Como podem os gestores implementar um horário de trabalho 9/80?

Um horário 9/80 bem-sucedido depende de uma organização eficaz.

1. Definir o Padrão de Trabalho

Um padrão de trabalho deve definir:

• Dias de trabalho
• Horas de início e de fim
• Dia de folga regular (RDO)
• Repetição do padrão
• Colaboradores atribuídos ao padrão

Um padrão de trabalho deve ser simples o suficiente para que colaboradores e gestores o compreendam e sigam.  

2. Monitorizar as Horas de Trabalho e a Assiduidade

Monitorize a assiduidade dos colaboradores e as horas efetivamente trabalhadas para determinar se o horário de trabalho 9/80 foi cumprido. Ao acompanhar a assiduidade, um gestor consegue identificar quaisquer problemas com o horário que possam afetar a cobertura ou as horas de trabalho.

3. Analisar os Resultados

Reveja a assiduidade e as horas trabalhadas após a implementação. Isto mostra até que ponto os colaboradores estão a cumprir o horário planeado e quão eficaz tem sido o horário 9/80 para a equipa e para a organização.

Como o webWork apoia um horário de trabalho 9/80

Um horário 9/80 depende de os gestores acompanharem a assiduidade planeada. As plataformas de gestão de horários e de tempo podem ajudar os gestores a identificar padrões de trabalho recorrente e a comparar as horas previstas com as horas efetivamente trabalhadas.

Com o Software de Gestão de Horários de Colaboradores, os gestores podem criar turnos recorrentes, definir dias e horas de trabalho, ver a disponibilidade dos colaboradores e gerir as folgas.

Com base nestes dados, os gestores conseguem determinar até que ponto a assiduidade dos colaboradores está em conformidade com o horário 9/80 planeado e identificar áreas para possíveis ajustes.

Como o 9/80 se compara com outros horários comprimidos 

Um horário 9/80 é uma das muitas formas que as empresas podem usar para organizar as horas de trabalho. A melhor opção pode variar consoante o horário de funcionamento e a necessidade de cobertura, de colaboração e da natureza do trabalho que os colaboradores desempenham.

Horário de Trabalho 9/80 

Um horário 9/80 dá a cada colaborador 80 horas de trabalho ao longo de um período de duas semanas e proporciona um dia de folga adicional. Se esse dia de folga calhar numa sexta-feira, o colaborador fica com um fim de semana de três dias.

Horário de Trabalho 4/10

Um horário 4/10 consiste em quatro dias de trabalho de 10 horas, seguidos de três dias de descanso por semana. Isto difere de um horário 9/80, no qual as 80 horas de trabalho  são distribuídas por nove dias de trabalho ao longo de duas semanas. Num horário 4/10, uma semana de trabalho de 40 horas é comprimida em quatro dias de trabalho.

Horário 2-2-3

Um horário 2-2-3 consiste geralmente em dois dias de trabalho, dois dias de folga e três dias de trabalho, com este padrão a inverter-se no resto do ciclo. Um horário 2-2-3 pode ser útil para equipas que necessitam de cobertura prolongada ou ininterrupta.

Horário DuPont

Os ciclos mais longos do horário DuPont baseiam-se em períodos de trabalho e descanso de 12 horas que alternam entre turnos de dia e de noite. Este horário pode ser útil para empresas que necessitam de cobertura 24/7.

A decisão tem de ter em conta as horas de funcionamento, os requisitos mínimos de pessoal, a interdependência entre colaboradores, as cargas de trabalho desiguais e a colaboração entre os membros da equipa.

Para equipas que funcionam a toda a hora, consulte o nosso guia sobre horários de turnos 24/7.

Será o horário de trabalho 9/80 o mais indicado para a sua empresa?

Perguntas a Fazer Antes de Implementar um Horário 9/80

Antes da implementação, avalie os requisitos de carga de trabalho, de cobertura e de colaboração. As perguntas seguintes podem ajudar a avaliar se o horário é uma boa opção: 

• Dias de trabalho mais longos vão ajudar os colaboradores a concluir as suas tarefas?
• Que funções exigem cobertura contínua?
• Os colaboradores devem ter o mesmo dia de folga ou os dias de folga devem ser escalonados?
• Que efeitos terá o horário nas reuniões e na colaboração?
• O que acontecerá aos feriados e às férias remuneradas (PTO)?
• O que acontecerá às horas extra e à semana de trabalho de 40 horas?
• O que acontecerá às horas de trabalho previstas e efetivas?

Considerações Finais

O horário de trabalho 9/80 dá aos colaboradores um dia de folga extra a cada duas semanas. Em cada período de duas semanas, espera-se que os colaboradores trabalhem 80 horas ao longo de 9 dias. O horário pode beneficiar tanto o colaborador como o empregador quando as tarefas a concluir, a cobertura de pessoal, as horas extra e os requisitos de colaboração se mantêm todos dentro de limites razoáveis. Os colaboradores ganham um dia de folga adicional e previsível, enquanto os empregadores podem estruturar a cobertura em função do horário de trabalho. No entanto, fatores como a carga de trabalho, a cobertura de pessoal, as horas extra e a colaboração determinam se um horário como o 9/80 é adequado. O horário de trabalho 9/80 não é flexível, e o horário tem de garantir a cobertura da empresa. Se o horário criar problemas de horas extra ou de colaboração, não é a melhor opção. Antes de adotar um horário de trabalho 9/80, os empregadores precisam de definir a semana de trabalho, estabelecer o padrão de trabalho, determinar as horas e os dias previstos e monitorizar como os colaboradores utilizam o seu tempo.

Quem usa horários 9/80?

Empresas dos setores aeroespacial e de defesa, empresas de engenharia, empreiteiros governamentais e câmaras municipais usam frequentemente um horário de trabalho 9/80. Estas organizações costumam ter cargas de trabalho previsíveis e necessidades de pessoal planeadas. Este tipo de horário pode funcionar bem quando as necessidades de pessoal e as cargas de trabalho são previsíveis. 

Perguntas Frequentes 

Um horário 9/80 gera horas extra?

Não diretamente. As horas extra dependem das horas trabalhadas durante a semana de trabalho definida e das leis salariais e de horário aplicáveis. 

O dia de folga extra tem de ser numa sexta-feira?
A sexta-feira como dia de folga é bastante comum. Dito isto, o empregador pode escolher outro dia que se adeque melhor às necessidades das suas operações.