A Escala de Trabalho 9/80 Explicada

O que é uma escala de trabalho 9/80? 

Na escala de trabalho 9/80, os colaboradores trabalham 80 horas ao longo de 9 dias em vez de 10. Os colaboradores beneficiam ao ganhar um dia extra de folga a cada duas semanas, enquanto os empregadores precisam de gerir com mais cuidado a cobertura, a presença da equipa, as horas extra e o planeamento.

Como funciona a escala de trabalho 9/80?

A ideia base é simples: os colaboradores trabalham dias mais longos para conseguirem completar as 80 horas previstas ao longo de 9 dias de trabalho em vez de 10. 

Um exemplo comum é o seguinte:  

Os totais de 44 e 36 horas referem-se a uma semana de calendário. Um empregador pode dividir as horas de trabalho previstas de forma diferente para efeitos de horas extra dentro da semana de trabalho que definir. 

Como a escala 9/80 se enquadra numa semana de trabalho 

Uma escala 9/80 não apresenta um número constante de horas de trabalho por semana. Uma semana pode ter 44 horas de trabalho, enquanto a semana seguinte pode ter apenas 36 horas. O empregador pode definir detalhes adicionais sobre a semana de trabalho para determinar quanto das 8 horas trabalhadas à sexta-feira permanece na primeira semana de trabalho. Por exemplo, uma semana de trabalho pode ir de sexta-feira ao meio-dia até à sexta-feira ao meio-dia da semana seguinte.

Neste caso, a primeira semana de trabalho teria 40 horas, compostas por 4 horas de trabalho à sexta-feira, mais 9 horas de trabalho à segunda, terça, quarta e quinta. A segunda semana de trabalho teria 40 horas, compostas por 9 horas por dia de segunda a quinta e 4 horas na manhã de sexta-feira.

Uma escala 9/80 não elimina a obrigação de pagar horas extra quando um colaborador trabalha mais de 40 horas numa semana de trabalho. Os gestores podem usar um registador de horas extra de colaboradores para monitorizar as horas extra. 

O Departamento do Trabalho dos EUA explica que, regra geral, as horas não podem ser calculadas por média entre duas ou mais semanas ao determinar as horas extra.

A folga prevista à sexta-feira alterna de duas em duas semanas, criando um fim de semana de três dias na semana em que a sexta-feira é de folga. 

Este é um exemplo de escala de trabalho comprimida. O U.S. Office of Personnel Management define escalas de trabalho comprimidas como escalas de trabalho alternativas nas quais os colaboradores trabalham um número fixo de horas em menos dias, em comparação com a semana de trabalho tradicional. U.S. Office of Personnel Management: Alternative Work Schedules

Existem várias variações da escala 9/80, e o dia de folga adicional não tem de ser uma sexta-feira.

Para cada colaborador, documente os dias e horas previstos, as horas de início e fim, os dias de folga regulares com quaisquer padrões recorrentes, os feriados, as férias remuneradas e as regras de alteração da escala.

A escala de trabalho 9/80 e o horário de trabalho flexível

O horário de trabalho flexível permite que os colaboradores ajustem quando começam e terminam o trabalho dentro dos limites definidos pelo empregador. Uma escala de trabalho comprimida usa padrões fixos, mas as horas de trabalho são distribuídas por menos dias. A escala de trabalho 9/80 é uma escala de trabalho comprimida, mas não uma escala de trabalho flexível, porque os dias e as horas de trabalho são fixos.

Quais são os benefícios de uma escala de trabalho 9/80?

A escala de trabalho 9/80 pode beneficiar tanto os colaboradores como os gestores, desde que a organização consiga comprometer-se com dias de trabalho mais longos e uma cobertura previsível.

1. Dia de folga extra previsto

A cada duas semanas, um dia adicional é designado como dia de folga previsto. Os colaboradores podem usar este dia para ir a compromissos pessoais, tratar de recados, cumprir obrigações familiares e descansar.

2. Escala recorrente e previsível

Como a escala se repete, os colaboradores sabem com antecedência quando têm um dia de folga. 

3. A cobertura pode ser escalonada

Os gestores podem configurar os dias de folga de colaboradores individuais ou de equipas de forma rotativa para garantir uma cobertura contínua. Por exemplo, um grupo pode estar de folga à segunda-feira e outro à sexta-feira. Isto dá à empresa maior flexibilidade na cobertura do dia a dia.

4. Planeamento mais fácil quando a carga de trabalho é previsível

A escala 9/80 costuma funcionar bem quando as exigências de carga de trabalho, os requisitos de pessoal e os prazos são constantes. Os gestores podem planear com base na disponibilidade dos colaboradores em escalas regulares, em vez de ajustarem a cobertura de semana para semana.

Quais são os desafios de uma escala de trabalho 9/80?

A escala 9/80 não funciona para todas as empresas. 

Dias de trabalho mais longos

Os colaboradores trabalham dias mais longos para completar as suas horas. Isto pode ser desafiante para colaboradores e funções que exigem concentração sustentada ou esforço físico.

Considerações sobre horas extra e semana de trabalho

Na Califórnia, existem regras adicionais para uma escala 9/80. Na maioria dos casos, a Califórnia exige o pagamento de horas extra diárias aos trabalhadores não isentos que trabalham mais de oito horas num dia de trabalho. Para um dia de trabalho de nove horas, o pagamento de horas extra é regulado por uma escala de semana de trabalho alternativa aprovada. Ao abrigo da Secção 511 do California Labor Code, um empregador pode estabelecer uma escala de semana de trabalho alternativa se pelo menos dois terços dos trabalhadores afetados a aprovarem por voto secreto. O empregador deve fornecer uma proposta mediante pedido e enviar os resultados da votação à California Division of Labor Standards Enforcement. Os empregadores também podem consultar as leis de pagamento de horas extra por estado ao avaliar os requisitos de horas extra. 

Como os requisitos legais das leis de salários e horas variam consoante a jurisdição e a classificação do colaborador, aconselha-se que as empresas consultem um especialista qualificado em RH ou jurídico antes de implementar uma escala de trabalho 9/80.

Planeamento mais complexo 

Um sistema 9/80 acrescenta complexidade às responsabilidades dos gestores no que toca ao planeamento dos dias de trabalho, horas de início e fim, disponibilidade dos colaboradores e cobertura da equipa. Torna-se ainda mais complicado quando os colaboradores têm dias de folga diferentes. 

Potencial para menos colaboração

Colaboradores com dias de folga diferentes trabalham juntos com menos frequência. Isto afeta reuniões, transferências de tarefas e projetos que dependem da colaboração.

Os gestores podem precisar de agendar o mesmo dia de folga ou de organizar reuniões com colaboradores que têm dias de folga diferentes.

Como podem os gestores implementar uma escala de trabalho 9/80?

Uma escala 9/80 bem-sucedida depende de uma organização eficaz.

1. Definir o padrão de trabalho

Um padrão de trabalho deve definir:

• Dias de trabalho
• Horas de início e fim
• Dia de folga regular (RDO)
• Repetição do padrão
• Colaboradores atribuídos ao padrão

Um padrão de trabalho deve ser simples o suficiente para que colaboradores e gestores o compreendam e sigam.  

2. Registar as horas de trabalho e a presença

Monitorize a presença dos colaboradores e as horas efetivamente trabalhadas para determinar se a escala de trabalho 9/80 foi cumprida. Ao acompanhar a presença, um gestor consegue identificar quaisquer problemas com a escala que possam afetar a cobertura ou as horas de trabalho.

3. Analisar os resultados

Reveja a presença e as horas trabalhadas após a implementação. Isto vai mostrar quão bem os colaboradores estão a seguir a escala planeada e quão eficaz tem sido a escala 9/80 para a equipa e para a organização.

Como o webWork apoia uma escala de trabalho 9/80

Uma escala 9/80 depende de que os gestores acompanhem a presença planeada. As plataformas de planeamento e gestão de tempo podem ajudar os gestores a identificar padrões de trabalho recorrentes e a comparar as horas previstas com as horas efetivamente trabalhadas.

Com o Software de Planeamento de Colaboradores, os gestores podem criar turnos recorrentes, definir dias e horas de trabalho, ver a disponibilidade dos colaboradores e gerir as folgas.

Com base nestes dados, os gestores podem determinar até que ponto a presença dos colaboradores adere à escala 9/80 planeada e identificar áreas para possíveis ajustes.

Como a 9/80 se compara com outras escalas comprimidas 

A escala 9/80 é um dos muitos formatos que as empresas podem usar para organizar as horas de trabalho. A melhor opção pode variar consoante o horário de funcionamento e a necessidade de cobertura, colaboração e a natureza do trabalho que os colaboradores realizam.

Escala de trabalho 9/80 

A escala 9/80 dá a cada colaborador 80 horas de trabalho ao longo de um período de duas semanas e proporciona um dia de folga adicional. Se esse dia de folga calhar numa sexta-feira, o colaborador fica com um fim de semana de três dias.

Escala de trabalho 4/10

A escala 4/10 consiste em quatro dias de trabalho de 10 horas, seguidos de três dias de descanso por semana. Isto difere da escala 9/80, na qual 80 horas de trabalho  são distribuídas por nove dias de trabalho ao longo de duas semanas. Numa escala 4/10, uma semana de trabalho de 40 horas é comprimida em quatro dias de trabalho.

Escala 2-2-3

Uma escala 2-2-3 consiste geralmente em dois dias de trabalho, dois dias de folga e três dias de trabalho, invertendo-se este padrão no restante do ciclo. Uma escala 2-2-3 pode ser útil para equipas que exigem cobertura prolongada ou ininterrupta.

Escala DuPont

Os ciclos mais longos da escala DuPont baseiam-se em períodos de trabalho e descanso de 12 horas que alternam entre turnos diurnos e noturnos. Esta escala pode ser útil para empresas que precisam de cobertura 24/7.

A decisão deve ter em conta as horas de funcionamento, os requisitos mínimos de pessoal, a interdependência dos colaboradores, as cargas de trabalho desiguais e a colaboração entre os membros da equipa.

Para equipas que operam sem paragens, consulte o nosso guia sobre escalas de turnos 24/7.

A escala de trabalho 9/80 é a certa para a sua empresa?

Perguntas a fazer antes de implementar uma escala 9/80

Antes da implementação, avalie os requisitos de carga de trabalho, cobertura e colaboração. As seguintes perguntas podem ajudar a avaliar se a escala é adequada: 

• Dias de trabalho mais longos vão ajudar os colaboradores a concluir as suas tarefas?
• Quais as funções que exigem cobertura contínua?
• Os colaboradores devem ter o mesmo dia de folga ou os dias de folga devem ser escalonados?
• Que efeitos terá a escala nas reuniões e na colaboração?
• O que vai acontecer aos feriados e às férias remuneradas (PTO)?
• O que vai acontecer com as horas extra e a semana de trabalho de 40 horas?
• O que vai acontecer às horas de trabalho previstas e efetivas?

Considerações finais

A escala de trabalho 9/80 proporciona aos colaboradores um dia extra de folga a cada duas semanas. Durante cada período de duas semanas, espera-se que os colaboradores trabalhem 80 horas ao longo de 9 dias. A escala pode beneficiar tanto o colaborador como o empregador quando as tarefas a concluir, a cobertura de pessoal, as horas extra e os requisitos de colaboração se mantêm dentro de limites razoáveis. Os colaboradores ganham um dia de folga adicional previsível, enquanto os empregadores podem estruturar a cobertura em torno da escala de trabalho. No entanto, fatores como a carga de trabalho, a cobertura de pessoal, as horas extra e a colaboração determinam se uma escala como a 9/80 é apropriada. A escala de trabalho 9/80 não é flexível e a escala tem de suportar a cobertura do negócio. Se a escala criar problemas de horas extra ou dificuldades de colaboração, não é a melhor opção. Antes de adotar uma escala de trabalho 9/80, os empregadores precisam de definir a semana de trabalho, estabelecer o padrão de trabalho, determinar as horas e os dias previstos e monitorizar como os colaboradores gerem o seu tempo.

Quem usa escalas 9/80?

Empresas de aeroespacial e defesa, gabinetes de engenharia, empreiteiros do governo e municípios usam frequentemente uma escala de trabalho 9/80. Estas organizações têm geralmente cargas de trabalho previsíveis e necessidades de pessoal planeadas. Este tipo de escala pode funcionar bem quando as necessidades de pessoal e as cargas de trabalho são previsíveis. 

Perguntas frequentes 

A escala 9/80 origina horas extra?

Não diretamente. As horas extra dependem das horas trabalhadas durante a semana de trabalho definida e das leis de salários e horas aplicáveis. 

O dia de folga extra tem de ser uma sexta-feira?
A sexta-feira como dia de folga é bastante comum. Dito isto, o empregador pode escolher um dia diferente que se adapte melhor às necessidades das suas operações.