Le planning de travail 9/80 expliqué

Qu’est-ce qu’un planning de travail 9/80 ? 

Dans le cadre d’un planning de travail 9/80, les employés effectuent 80 heures réparties sur 9 jours au lieu de 10. Les employés en profitent en gagnant un jour de congé supplémentaire toutes les deux semaines, tandis que les employeurs doivent gérer plus attentivement la couverture, la présence des équipes, les heures supplémentaires et la planification.

Comment fonctionne le planning de travail 9/80 ?

Le principe de base est simple : les employés travaillent des journées plus longues afin de compléter les 80 heures prévues sur 9 jours ouvrés au lieu de 10. 

Voici un exemple courant :  

Les totaux de 44 et 36 heures correspondent à une semaine civile. Un employeur peut répartir différemment les heures de travail prévues pour le calcul des heures supplémentaires au sein de sa semaine de travail définie. 

Comment le planning 9/80 s’intègre dans une semaine de travail 

Un planning 9/80 n’affiche pas un nombre d’heures de travail constant chaque semaine. Une semaine peut compter 44 heures de travail, tandis que la suivante n’en compte que 36. L’employeur peut définir des détails supplémentaires concernant la semaine de travail afin de déterminer quelle part des 8 heures travaillées le vendredi reste dans la première semaine. Par exemple, une semaine de travail pourrait s’étendre du vendredi midi au vendredi midi de la semaine suivante.

Dans ce cas, la première semaine de travail compterait 40 heures, composées de 4 heures de travail le vendredi, plus 9 heures de travail le lundi, mardi, mercredi et jeudi. La deuxième semaine de travail compterait 40 heures, composées de 9 heures par jour du lundi au jeudi et de 4 heures le vendredi matin.

Un planning 9/80 ne supprime pas l’obligation de payer les heures supplémentaires lorsqu’un employé travaille plus de 40 heures au cours d’une semaine de travail. Les managers peuvent utiliser un outil de suivi des heures supplémentaires des employés pour surveiller les heures supplémentaires. 

Le U.S. Department of Labor explique qu’en général, les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines ou plus lors du calcul des heures supplémentaires.

Le vendredi de repos prévu alterne une semaine sur deux, créant un week-end de trois jours lors de la semaine où le vendredi est chômé. 

Il s’agit d’un exemple de planning de travail compressé. Le U.S. Office of Personnel Management définit les plannings de travail compressés comme des plannings de travail alternatifs dans lesquels les employés travaillent un nombre fixe d’heures sur moins de jours que la semaine de travail habituelle. U.S. Office of Personnel Management : Alternative Work Schedules

Il existe plusieurs variantes du planning 9/80, et le jour de congé supplémentaire n’est pas nécessairement un vendredi.

Pour chaque employé, documentez les jours et heures prévus, les heures de début et de fin, les jours de repos réguliers avec leurs éventuels schémas récurrents, les jours fériés, les congés payés et les règles de modification du planning.

Le planning de travail 9/80 et les horaires flexibles

Les horaires flexibles permettent aux employés d’ajuster leurs heures de début et de fin de travail dans les limites fixées par l’employeur. Un planning de travail compressé utilise des schémas fixes, mais les heures de travail sont réparties sur moins de jours. Un planning de travail 9/80 est un planning compressé, mais pas un planning flexible, car les jours et heures de travail sont fixes.

Quels sont les avantages d’un planning de travail 9/80 ?

Le planning de travail 9/80 peut profiter aussi bien aux employés qu’aux managers, à condition que l’organisation puisse s’engager sur des journées de travail plus longues et une couverture prévisible.

1. Un jour de congé supplémentaire prévu

Toutes les deux semaines, un jour supplémentaire est désigné comme jour de repos prévu. Les employés peuvent en profiter pour honorer des rendez-vous personnels, effectuer des courses, remplir leurs obligations familiales et se reposer.

2. Un planning récurrent et prévisible

Comme le planning se répète, les employés savent à l’avance quand ils ont un jour de repos. 

3. La couverture peut être échelonnée

Les managers peuvent configurer les jours de repos des employés ou des équipes de manière rotative afin d’assurer une couverture continue. Par exemple, un groupe pourrait être en repos le lundi et un autre le vendredi. Cela offre à l’entreprise une plus grande flexibilité pour la couverture au quotidien.

4. Une planification facilitée lorsque la charge de travail est prévisible

Un planning 9/80 fonctionne généralement bien lorsque la charge de travail, les besoins en personnel et les échéances sont constants. Les managers peuvent s’organiser en fonction de la disponibilité des employés selon des plannings réguliers, plutôt que d’ajuster la couverture d’une semaine à l’autre.

Quels sont les défis d’un planning de travail 9/80 ?

Un planning 9/80 ne conviendra pas à toutes les entreprises. 

Des journées de travail plus longues

Les employés travaillent des journées plus longues pour compléter leurs heures. Cela peut s’avérer difficile pour les employés et les postes qui exigent une concentration soutenue ou un effort physique.

Considérations relatives aux heures supplémentaires et à la semaine de travail

En Californie, des règles supplémentaires s’appliquent au planning 9/80. Dans la plupart des cas, la Californie exige le paiement d’heures supplémentaires quotidiennes pour les travailleurs non exemptés qui travaillent plus de huit heures par jour. Pour une journée de travail de neuf heures, le paiement des heures supplémentaires est régi par un planning de semaine de travail alternatif approuvé. En vertu de l’article 511 du California Labor Code, un employeur peut instaurer un planning de semaine de travail alternatif si au moins deux tiers des travailleurs concernés l’approuvent par vote à bulletin secret. L’employeur doit fournir une proposition sur demande et transmettre les résultats du vote à la California Division of Labor Standards Enforcement. Les employeurs peuvent également consulter les lois sur le paiement des heures supplémentaires par État lorsqu’ils évaluent les obligations en matière d’heures supplémentaires. 

Comme les exigences légales relatives aux lois sur les salaires et les heures de travail varient selon la juridiction et la classification des employés, il est conseillé aux entreprises de consulter un spécialiste RH ou juridique qualifié avant de mettre en place un planning de travail 9/80.

Une planification plus complexe 

Un système 9/80 complexifie les responsabilités des managers en matière de planification des jours de travail, des heures de début et de fin, de la disponibilité des employés et de la couverture des équipes. Cela devient encore plus compliqué lorsque les employés ont des jours de repos différents. 

Un risque de collaboration réduite

Les employés ayant des jours de repos différents travaillent moins souvent ensemble. Cela affecte les réunions, les passations et les projets qui reposent sur la collaboration.

Les managers peuvent avoir besoin de planifier le même jour de repos ou d’organiser des réunions avec des employés ayant des jours de repos différents.

Comment les managers peuvent-ils mettre en place un planning de travail 9/80 ?

La réussite d’un planning 9/80 repose sur une organisation efficace.

1. Définir le schéma de travail

Un schéma de travail doit définir :

• Les jours de travail
• Les heures de début et de fin
• Le jour de repos régulier (RDO)
• La répétition du schéma
• Les employés affectés au schéma

Un schéma de travail doit être suffisamment simple pour que les employés et les managers le comprennent et le suivent.  

2. Suivre les heures de travail et la présence

Surveillez la présence des employés et les heures réellement travaillées pour déterminer si le planning de travail 9/80 a bien été respecté. En suivant la présence, un manager peut identifier tout problème lié au planning susceptible d’affecter la couverture ou les heures de travail.

3. Analyser les résultats

Examinez la présence et les heures travaillées après la mise en place. Cela montrera dans quelle mesure les employés respectent le planning prévu et à quel point le planning 9/80 s’est révélé efficace pour l’équipe et l’organisation.

Comment webWork accompagne un planning de travail 9/80

Un planning 9/80 repose sur les managers pour suivre la présence planifiée. Les plateformes de planification et de gestion du temps peuvent aider les managers à identifier les schémas de travail récurrents et à comparer les heures prévues aux heures réellement travaillées.

Avec un logiciel de planification des employés, les managers peuvent créer des shifts récurrents, définir les jours et heures de travail, consulter la disponibilité des employés et gérer les congés.

À partir de ces données, les managers peuvent déterminer dans quelle mesure la présence des employés correspond au planning 9/80 prévu et repérer les points à ajuster.

Comment le 9/80 se compare aux autres plannings compressés 

Un planning 9/80 est l’une des nombreuses formules que les entreprises peuvent utiliser pour organiser les heures de travail. La meilleure option peut varier selon les horaires de l’entreprise et les besoins en matière de couverture, de collaboration et de la nature du travail effectué par les employés.

Planning de travail 9/80 

Un planning 9/80 offre à chaque employé 80 heures de travail sur une période de deux semaines et un jour de congé supplémentaire. Si ce jour de repos tombe un vendredi, l’employé bénéficie d’un week-end de trois jours.

Planning de travail 4/10

Un planning 4/10 se compose de quatre journées de travail de 10 heures, suivies de trois jours de repos par semaine. Cela diffère d’un planning 9/80, dans lequel 80 heures de travail  sont réparties sur neuf jours ouvrés sur deux semaines. Dans un planning 4/10, une semaine de travail de 40 heures est compressée sur quatre jours ouvrés.

Planning 2-2-3

Un planning 2-2-3 se compose généralement de deux jours de travail, deux jours de repos et trois jours de travail, ce schéma s’inversant pour le reste du cycle. Un planning 2-2-3 peut être utile pour les équipes qui nécessitent une couverture prolongée ou ininterrompue.

Planning DuPont

Les cycles plus longs du planning DuPont reposent sur des périodes de travail et de repos de 12 heures qui alternent entre postes de jour et de nuit. Ce planning peut être utile pour les entreprises qui nécessitent une couverture 24h/24 et 7j/7.

La décision doit tenir compte des heures d’exploitation, des effectifs minimums requis, de l’interdépendance des employés, des charges de travail inégales et de la collaboration entre les membres du personnel.

Pour les équipes qui fonctionnent en continu, consultez notre guide sur les plannings de shifts 24h/24 et 7j/7.

Le planning de travail 9/80 est-il adapté à votre entreprise ?

Les questions à se poser avant de mettre en place un planning 9/80

Avant la mise en place, évaluez la charge de travail, les besoins de couverture et de collaboration. Les questions suivantes peuvent aider à déterminer si le planning est adapté : 

• Des journées de travail plus longues aideront-elles les employés à accomplir leurs tâches ?
• Quels postes nécessitent une couverture continue ?
• Les employés doivent-ils avoir le même jour de repos, ou faut-il échelonner les jours de repos ?
• Quels seront les effets du planning sur les réunions et la collaboration ?
• Qu’adviendra-t-il des jours fériés et des congés payés ?
• Qu’adviendra-t-il des heures supplémentaires et de la semaine de travail de 40 heures ?
• Qu’adviendra-t-il des heures de travail prévues et réelles ?

Conclusion

Le planning de travail 9/80 offre aux employés un jour de congé supplémentaire toutes les deux semaines. Au cours de chaque période de deux semaines, les employés sont censés travailler 80 heures sur 9 jours. Le planning peut profiter aussi bien à l’employé qu’à l’employeur lorsque les tâches à accomplir, la couverture du personnel, les heures supplémentaires et les besoins de collaboration restent tous dans des limites raisonnables. Les employés bénéficient d’un jour de congé supplémentaire prévisible, tandis que les employeurs peuvent structurer la couverture autour du planning de travail. Cependant, des facteurs tels que la charge de travail, la couverture du personnel, les heures supplémentaires et la collaboration déterminent si un planning comme le 9/80 est approprié. Le planning de travail 9/80 n’est pas flexible, et il doit soutenir la couverture de l’entreprise. Si le planning engendre des problèmes d’heures supplémentaires ou de collaboration, ce n’est pas la meilleure option. Avant d’adopter un planning de travail 9/80, les employeurs doivent définir la semaine de travail, établir le schéma de travail, déterminer les heures et jours prévus, et surveiller la façon dont les employés utilisent leur temps.

Qui utilise les plannings 9/80 ?

Les entreprises de l’aérospatiale et de la défense, les cabinets d’ingénierie, les sous-traitants gouvernementaux et les municipalités utilisent souvent un planning de travail 9/80. Ces organisations ont généralement des charges de travail prévisibles et des besoins en personnel planifiés. Ce type de planning peut bien fonctionner lorsque les besoins en personnel et les charges de travail sont prévisibles. 

Foire aux questions 

Un planning 9/80 génère-t-il des heures supplémentaires ?

Pas directement. Les heures supplémentaires dépendent des heures travaillées durant la semaine de travail définie et des lois applicables en matière de salaires et d’heures de travail. 

Le jour de congé supplémentaire doit-il obligatoirement être un vendredi ?
Le vendredi comme jour de repos est assez courant. Cela dit, l’employeur peut choisir un autre jour mieux adapté aux besoins de son activité.