Le planning de travail 9/80 expliqué

Qu’est-ce qu’un planning de travail 9/80 ? 

Dans le cadre d’un planning de travail 9/80, les employés effectuent 80 heures sur 9 jours au lieu de 10. Les employés y gagnent un jour de repos supplémentaire toutes les deux semaines, tandis que les employeurs doivent gérer plus attentivement la couverture, la présence des équipes, les heures supplémentaires et la planification.

Comment fonctionne le planning de travail 9/80 ?

L’idée de base est simple : les employés travaillent des journées plus longues afin de compléter leurs 80 heures prévues sur 9 jours de travail au lieu de 10. 

Un exemple courant ressemble à ceci :  

Les totaux de 44 et 36 heures correspondent à une semaine civile. Un employeur peut répartir différemment les heures de travail prévues à des fins de calcul des heures supplémentaires au sein de la semaine de travail qu’il a définie. 

Comment le planning 9/80 s’intègre dans une semaine de travail 

Un planning 9/80 n’affiche pas un nombre constant d’heures de travail chaque semaine. Une semaine peut afficher 44 heures de travail, tandis que la suivante n’en affiche que 36. L’employeur peut définir des détails supplémentaires sur la semaine de travail pour déterminer quelle partie des 8 heures travaillées le vendredi reste dans la première semaine de travail. Par exemple, une semaine de travail pourrait aller du vendredi midi au vendredi midi de la semaine suivante.

Dans ce cas, la première semaine de travail compterait 40 heures, soit 4 heures de travail le vendredi, plus 9 heures de travail le lundi, mardi, mercredi et jeudi. La deuxième semaine de travail compterait 40 heures, soit 9 heures par jour du lundi au jeudi et 4 heures le vendredi matin.

Un planning 9/80 ne supprime pas l’obligation de payer des heures supplémentaires lorsqu’un employé travaille plus de 40 heures au cours d’une semaine de travail. Les managers peuvent utiliser un outil de suivi des heures supplémentaires des employés pour surveiller les heures supplémentaires. 

Le Département du Travail des États-Unis explique que les heures ne peuvent généralement pas être moyennées sur deux semaines ou plus lors de la détermination des heures supplémentaires.

Le vendredi de repos prévu alterne une semaine sur deux, créant un week-end de trois jours lors de la semaine où le vendredi est chômé. 

Il s’agit d’un exemple de planning de travail comprimé. L’Office of Personnel Management des États-Unis définit les plannings de travail comprimés comme des plannings de travail alternatifs dans lesquels les employés effectuent un nombre fixe d’heures sur moins de jours par rapport à la semaine de travail habituelle. U.S. Office of Personnel Management : Plannings de travail alternatifs

Il existe plusieurs variantes du planning 9/80, et le jour de repos supplémentaire ne doit pas nécessairement tomber un vendredi.

Pour chaque employé, documentez les jours et les heures prévus, les heures de début et de fin, les jours de repos réguliers avec leurs éventuelles récurrences, les jours fériés, les congés payés et les règles de modification du planning.

Le planning de travail 9/80 et les horaires flexibles

Les horaires de travail flexibles permettent aux employés d’ajuster leurs heures de début et de fin de travail dans les limites fixées par l’employeur. Un planning de travail comprimé utilise des schémas fixes, mais les heures de travail sont réparties sur moins de jours. Un planning de travail 9/80 est un planning de travail comprimé, mais pas un planning de travail flexible, car les jours et les heures de travail sont fixes.

Quels sont les avantages d’un planning de travail 9/80 ?

Le planning de travail 9/80 peut profiter à la fois aux employés et aux managers, à condition que l’organisation puisse s’engager sur des journées de travail plus longues et une couverture prévisible.

1. Un jour de repos supplémentaire prévu

Toutes les deux semaines, un jour supplémentaire est désigné comme jour de repos prévu. Les employés peuvent utiliser cette journée pour honorer des rendez-vous personnels, faire des courses, répondre à des obligations familiales et se reposer.

2. Un planning récurrent et prévisible

Comme le planning se répète, les employés savent à l’avance quand ils bénéficient d’un jour de repos. 

3. La couverture peut être échelonnée

Les managers peuvent configurer les jours de repos individuels ou d’équipe de manière rotative afin d’assurer une couverture continue. Par exemple, un groupe pourrait être en repos le lundi et un autre le vendredi. Cela offre à l’entreprise une plus grande flexibilité pour la couverture au quotidien.

4. Une planification facilitée quand la charge de travail est prévisible

Un planning 9/80 fonctionne généralement bien lorsque les exigences de charge de travail, les besoins en personnel et les échéances sont constants. Les managers peuvent planifier en s’appuyant sur la disponibilité des employés selon des plannings réguliers plutôt que d’ajuster la couverture d’une semaine à l’autre.

Quels sont les défis d’un planning de travail 9/80 ?

Un planning 9/80 ne conviendra pas à toutes les entreprises. 

Des journées de travail plus longues

Les employés travaillent des journées plus longues pour compléter leurs heures. Cela peut représenter un défi pour les employés et les postes qui exigent une concentration soutenue ou un effort physique.

Considérations relatives aux heures supplémentaires et à la semaine de travail

En Californie, il existe des règles supplémentaires pour un planning 9/80. Dans la plupart des cas, la Californie exige le paiement d’heures supplémentaires quotidiennes pour les travailleurs non exemptés qui travaillent plus de huit heures dans une journée de travail. Pour une journée de travail de neuf heures, le paiement des heures supplémentaires est régi par un planning de travail alternatif approuvé. En vertu de la section 511 du Code du travail californien, un employeur peut établir un planning de travail alternatif si au moins deux tiers des travailleurs concernés l’approuvent par vote à bulletin secret. L’employeur doit fournir une proposition sur demande et envoyer les résultats du vote à la California Division of Labor Standards Enforcement. Les employeurs peuvent également consulter les lois sur le paiement des heures supplémentaires par État lors de l’évaluation des exigences en matière d’heures supplémentaires. 

Étant donné que les exigences légales concernant les lois sur les salaires et les heures varient selon la juridiction et la classification des employés, il est conseillé aux entreprises de consulter un spécialiste RH ou juridique qualifié avant de mettre en place un planning de travail 9/80.

Une planification plus complexe 

Un système 9/80 ajoute de la complexité aux responsabilités des managers en matière de planification des jours de travail, des heures de début et de fin, de la disponibilité des employés et de la couverture des équipes. Cela devient encore plus compliqué lorsque les employés ont des jours de repos différents. 

Un risque de moindre collaboration

Les employés ayant des jours de repos différents travaillent moins souvent ensemble. Cela affecte les réunions, les transmissions et les projets qui reposent sur la collaboration.

Les managers peuvent avoir besoin de programmer un même jour de repos ou d’organiser des réunions avec des employés ayant des jours de repos différents.

Comment les managers peuvent-ils mettre en place un planning de travail 9/80 ?

Un planning 9/80 réussi repose sur une organisation efficace.

1. Définir le schéma de travail

Un schéma de travail doit définir :

• Les jours de travail
• Les heures de début et de fin
• Le jour de repos régulier (RDO)
• La répétition du schéma
• Les employés affectés au schéma

Un schéma de travail doit être suffisamment simple pour que les employés et les managers puissent le comprendre et le suivre.  

2. Suivre les heures de travail et la présence

Surveillez la présence des employés et les heures réellement travaillées pour déterminer si le planning de travail 9/80 a été respecté. En suivant la présence, un manager peut identifier tout problème lié au planning susceptible d’affecter la couverture ou les heures de travail.

3. Analyser les résultats

Examinez la présence et les heures travaillées après la mise en place. Cela montrera dans quelle mesure les employés respectent le planning prévu et à quel point le planning 9/80 a été efficace pour l’équipe et l’organisation.

Comment webWork prend en charge un planning de travail 9/80

Un planning 9/80 repose sur les managers pour suivre la présence prévue. Les plateformes de planification et de gestion du temps peuvent aider les managers à identifier les schémas de travail récurrents et à comparer les heures prévues avec les heures réellement travaillées.

Avec le logiciel de planification des employés, les managers peuvent créer des shifts récurrents, définir les jours et heures de travail, consulter la disponibilité des employés et gérer les congés.

À l’aide de ces données, les managers peuvent déterminer dans quelle mesure la présence des employés respecte le planning 9/80 prévu et repérer les points d’ajustement possibles.

Comment le 9/80 se compare aux autres plannings comprimés 

Un planning 9/80 fait partie des nombreuses formules que les entreprises peuvent utiliser pour organiser les heures de travail. La meilleure option peut varier en fonction des heures d’ouverture et des besoins en matière de couverture, de collaboration et de la nature du travail effectué par les employés.

Planning de travail 9/80 

Un planning 9/80 offre à chaque employé 80 heures de travail sur une période de deux semaines et procure un jour de repos supplémentaire. Si ce jour de repos tombe un vendredi, l’employé bénéficie d’un week-end de trois jours.

Planning de travail 4/10

Un planning 4/10 se compose de quatre journées de travail de 10 heures, suivies de trois jours de repos chaque semaine. Cela diffère d’un planning 9/80, dans lequel 80 heures de travail  sont réparties sur neuf jours de travail sur deux semaines. Dans un planning 4/10, une semaine de travail de 40 heures est comprimée en quatre jours de travail.

Planning 2-2-3

Un planning 2-2-3 se compose généralement de deux jours de travail, deux jours de repos et trois jours de travail, ce schéma s’inversant pour le reste du cycle. Un planning 2-2-3 peut être utile pour les équipes qui nécessitent une couverture prolongée ou ininterrompue.

Planning DuPont

Les cycles plus longs du planning DuPont reposent sur des périodes de travail et de repos de 12 heures qui alternent entre les shifts de jour et de nuit. Ce planning peut être utile pour les entreprises qui nécessitent une couverture 24h/24 et 7j/7.

La décision doit tenir compte des heures d’exploitation, des besoins minimaux en personnel, de l’interdépendance des employés, des charges de travail inégales et de la collaboration entre les membres du personnel.

Pour les équipes qui fonctionnent en continu, consultez notre guide sur les plannings de shifts 24h/24 et 7j/7.

Le planning de travail 9/80 est-il adapté à votre entreprise ?

Questions à se poser avant de mettre en place un planning 9/80

Avant la mise en place, évaluez la charge de travail, la couverture et les besoins en matière de collaboration. Les questions suivantes peuvent aider à déterminer si le planning est adapté : 

• Des journées de travail plus longues aideront-elles les employés à accomplir leurs tâches ?
• Quels postes nécessitent une couverture continue ?
• Les employés doivent-ils avoir le même jour de repos, ou les jours de repos doivent-ils être échelonnés ?
• Quels effets le planning aura-t-il sur les réunions et la collaboration ?
• Qu’adviendra-t-il des jours fériés et des congés payés (PTO) ?
• Qu’adviendra-t-il des heures supplémentaires et de la semaine de travail de 40 heures ?
• Qu’adviendra-t-il des heures de travail prévues et réelles ?

Conclusion

Le planning de travail 9/80 offre aux employés un jour de repos supplémentaire toutes les deux semaines. Au cours de chaque période de deux semaines, les employés sont censés effectuer 80 heures sur 9 jours. Le planning peut profiter à la fois à l’employé et à l’employeur lorsque les tâches à accomplir, la couverture en personnel, les heures supplémentaires et les besoins en collaboration restent tous dans des limites raisonnables. Les employés gagnent un jour de repos supplémentaire prévisible, tandis que les employeurs peuvent structurer la couverture autour du planning de travail. Cependant, des facteurs tels que la charge de travail, la couverture en personnel, les heures supplémentaires et la collaboration déterminent si un planning comme le 9/80 est approprié. Le planning de travail 9/80 n’est pas flexible, et le planning doit soutenir la couverture de l’entreprise. Si le planning crée des problèmes d’heures supplémentaires ou de collaboration, ce n’est pas la meilleure option. Avant d’adopter un planning de travail 9/80, les employeurs doivent définir la semaine de travail, établir le schéma de travail, déterminer les heures et les jours prévus, et surveiller la manière dont les employés utilisent leur temps.

Qui utilise les plannings 9/80 ?

Les entreprises de l’aérospatiale et de la défense, les cabinets d’ingénierie, les sous-traitants gouvernementaux et les municipalités utilisent souvent un planning de travail 9/80. Ces organisations ont généralement des charges de travail prévisibles et des besoins en personnel planifiés. Ce type de planning peut bien fonctionner lorsque les besoins en personnel et les charges de travail sont prévisibles. 

Foire aux questions 

Un planning 9/80 génère-t-il des heures supplémentaires ?

Pas directement. Les heures supplémentaires dépendent des heures travaillées au cours de la semaine de travail définie et des lois applicables sur les salaires et les heures. 

Le jour de repos supplémentaire doit-il obligatoirement être un vendredi ?
Le vendredi comme jour de repos est assez courant. Cela dit, l’employeur peut choisir un autre jour qui convient mieux aux besoins de son activité.