График работы 9/80: подробное объяснение

Что такое график работы 9/80? 

При графике работы 9/80 сотрудники отрабатывают 80 часов за 9 дней вместо 10. Для сотрудников это выгодно, потому что каждые две недели у них появляется дополнительный выходной, а работодателям приходится тщательнее следить за покрытием смен, посещаемостью команды, переработками и составлением расписания.

Как работает график 9/80?

Основная идея проста: сотрудники работают более длинные дни, чтобы отработать 80 запланированных часов за 9 рабочих дней вместо 10. 

Один из распространённых примеров выглядит так: 

Показатели в 44 и 36 часов относятся к календарной неделе. Работодатель может по-разному распределять запланированные рабочие часы для целей учёта переработок в рамках установленной рабочей недели. 

Как график 9/80 вписывается в рабочую неделю 

График 9/80 не предполагает одинакового количества рабочих часов каждую неделю. На одной неделе может быть 44 часа работы, а на следующей — всего 36 часов. Работодатель может задать дополнительные детали рабочей недели, чтобы определить, какая часть из 8 часов, отработанных в пятницу, относится к первой рабочей неделе. Например, рабочая неделя может начинаться в пятницу в полдень и заканчиваться в следующую пятницу в полдень.

В этом случае первая рабочая неделя составит 40 часов: 4 часа работы в пятницу плюс по 9 часов в понедельник, вторник, среду и четверг. Вторая рабочая неделя тоже составит 40 часов: по 9 часов каждый день с понедельника по четверг и 4 часа в пятницу утром.

График 9/80 не отменяет обязанность оплачивать переработки, когда сотрудник работает более 40 часов за рабочую неделю. Руководители могут использовать трекер часов переработки сотрудников, чтобы отслеживать сверхурочные часы. 

Министерство труда США поясняет, что при расчёте переработок часы, как правило, нельзя усреднять за две или более недель.

Запланированный выходной в пятницу чередуется через неделю, благодаря чему на той неделе, когда пятница выходная, получается трёхдневный уикенд. 

Это один из примеров уплотнённого графика работы. Управление кадровой политики США определяет уплотнённые графики работы как альтернативные графики, при которых сотрудники отрабатывают фиксированное количество часов за меньшее число дней по сравнению с типичной рабочей неделей. Управление кадровой политики США: Альтернативные графики работы

Существует несколько вариаций графика 9/80, и дополнительный выходной не обязательно должен приходиться на пятницу.

Для каждого сотрудника фиксируйте запланированные дни и часы, время начала и окончания работы, регулярные выходные с любыми повторяющимися паттернами, праздники, оплачиваемые отгулы и правила изменения графика.

График работы 9/80 и гибкий рабочий график

Гибкий рабочий график позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать время начала и окончания работы в пределах, установленных работодателем. Уплотнённый график использует фиксированные паттерны, но рабочие часы распределяются на меньшее число дней. График 9/80 — это уплотнённый график работы, но не гибкий, поскольку рабочие дни и часы в нём фиксированы.

В чём преимущества графика работы 9/80?

График работы 9/80 может быть выгоден как сотрудникам, так и руководителям — при условии, что организация готова к более длинным рабочим дням и предсказуемому покрытию смен.

1. Дополнительный запланированный выходной

Каждые две недели один дополнительный день назначается запланированным выходным. Сотрудники могут использовать этот день, чтобы сходить на личные встречи, разобраться с делами, выполнить семейные обязательства и отдохнуть.

2. Предсказуемый повторяющийся график

Поскольку график повторяется, сотрудники заранее знают, когда у них будет выходной. 

3. Покрытие смен можно чередовать

Руководители могут настроить выходные для отдельных сотрудников или команд по ротации, чтобы обеспечить непрерывное покрытие. Например, одна группа может отдыхать в понедельник, а другая — в пятницу. Это даёт бизнесу больше гибкости в ежедневном покрытии смен.

4. Проще планировать при предсказуемой нагрузке

График 9/80 обычно хорошо работает, когда объём нагрузки, потребности в персонале и дедлайны стабильны. Руководители могут планировать работу, опираясь на доступность сотрудников по постоянному графику, а не перестраивать покрытие смен из недели в неделю.

Какие сложности у графика работы 9/80?

График 9/80 подойдёт не каждому бизнесу. 

Более длинные рабочие дни

Чтобы отработать свои часы, сотрудники работают более длинные дни. Это может быть тяжело для сотрудников и должностей, требующих продолжительной концентрации или физических усилий.

Нюансы переработок и рабочей недели

В Калифорнии для графика 9/80 действуют дополнительные правила. В большинстве случаев Калифорния требует оплачивать ежедневные переработки для работников без освобождения от сверхурочных, если они трудятся более восьми часов в день. Для девятичасового рабочего дня оплата переработок регулируется утверждённым альтернативным графиком рабочей недели. Согласно разделу 511 Трудового кодекса Калифорнии, работодатель может установить альтернативный график рабочей недели, если не менее двух третей затронутых работников одобрят его тайным голосованием. Работодатель обязан по запросу предоставить предложение и направить результаты голосования в Отдел по надзору за соблюдением трудовых норм Калифорнии. Работодатели также могут ознакомиться с законами об оплате переработок по штатам при оценке требований к сверхурочным. 

Поскольку правовые требования к оплате труда и рабочему времени различаются в зависимости от юрисдикции и классификации сотрудника, бизнесу рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным HR- или юридическим специалистом перед внедрением графика работы 9/80.

Более сложное составление расписания 

Система 9/80 усложняет задачи руководителей по планированию рабочих дней, времени начала и окончания смен, доступности сотрудников и покрытия команды. Всё становится ещё сложнее, когда у сотрудников разные запланированные выходные. 

Риск снижения взаимодействия

Сотрудники с разными запланированными выходными реже работают вместе. Это сказывается на встречах, передаче задач и проектах, которые строятся на совместной работе.

Руководителям, возможно, придётся назначать одинаковый выходной или организовывать встречи с сотрудниками, у которых разные запланированные выходные.

Как руководителям внедрить график работы 9/80?

Успешный график 9/80 строится на эффективной организации.

1. Определите рабочий паттерн

Рабочий паттерн должен определять:

• Рабочие дни
• Время начала и окончания работы
• Регулярный выходной (RDO)
• Повторение паттерна
• Сотрудников, назначенных на паттерн

Рабочий паттерн должен быть достаточно простым, чтобы сотрудники и руководители могли его понять и соблюдать.  

2. Отслеживайте рабочие часы и посещаемость

Отслеживайте посещаемость сотрудников и фактически отработанные часы, чтобы определить, соблюдается ли график работы 9/80. Отслеживая посещаемость, руководитель может выявить любые проблемы с графиком, которые могут повлиять на покрытие смен или рабочие часы.

3. Анализируйте результаты

После внедрения проанализируйте посещаемость и отработанные часы. Это покажет, насколько хорошо сотрудники соблюдают запланированный график и насколько эффективным оказался график 9/80 для команды и организации.

Как webWork помогает с графиком работы 9/80

График 9/80 требует, чтобы руководители отслеживали запланированную посещаемость. Платформы для составления расписания и управления временем помогают руководителям выявлять паттерны повторяющейся работы и сравнивать запланированные часы с фактически отработанными.

С помощью программного обеспечения для составления расписания сотрудников руководители могут создавать повторяющиеся смены, задавать рабочие дни и время, видеть доступность сотрудников и управлять отгулами.

На основе этих данных руководители могут определить, насколько точно посещаемость сотрудников соответствует запланированному графику 9/80, и выявить области, требующие возможной корректировки.

Как 9/80 соотносится с другими уплотнёнными графиками 

График 9/80 — лишь один из многих способов, которыми бизнес может организовать рабочее время. Лучший вариант зависит от рабочих часов и потребности в покрытии смен, взаимодействии и характере работы, которую выполняют сотрудники.

График работы 9/80 

График 9/80 даёт каждому сотруднику 80 часов работы за двухнедельный период и один дополнительный выходной. Если этот выходной приходится на пятницу, у сотрудника получается трёхдневный уикенд.

График работы 4/10

График 4/10 состоит из четырёх десятичасовых рабочих дней и трёх дней отдыха каждую неделю. Это отличается от графика 9/80, в котором 80 рабочих часов  распределены на девять рабочих дней за две недели. При графике 4/10 сорокачасовая рабочая неделя уплотняется до четырёх рабочих дней.

График 2-2-3

График 2-2-3 обычно состоит из двух рабочих дней, двух выходных и трёх рабочих дней, при этом на оставшуюся часть цикла паттерн меняется на противоположный. График 2-2-3 может быть полезен командам, которым требуется продлённое или непрерывное покрытие смен.

График DuPont

Более длинные циклы графика DuPont строятся на 12-часовых периодах работы и отдыха, которые чередуются между дневными и ночными сменами. Такой график может быть полезен для бизнеса, которому нужно покрытие 24/7.

При принятии решения нужно учитывать часы работы, минимальные требования к персоналу, взаимозависимость сотрудников, неравномерную нагрузку и взаимодействие между членами команды.

Для команд, работающих круглосуточно, ознакомьтесь с нашим руководством по графикам смен 24/7.

Подходит ли график работы 9/80 вашему бизнесу?

Вопросы, которые стоит задать перед внедрением графика 9/80

Перед внедрением оцените требования к нагрузке, покрытию смен и взаимодействию. Следующие вопросы помогут понять, подходит ли график: 

• Помогут ли более длинные рабочие дни сотрудникам выполнять свои задачи?
• Каким должностям требуется непрерывное покрытие?
• Должны ли у сотрудников быть одинаковые выходные, или их лучше чередовать?
• Как график повлияет на встречи и взаимодействие?
• Что будет с праздниками и оплачиваемыми отгулами (PTO)?
• Что будет с переработками и сорокачасовой рабочей неделей?
• Что будет с запланированными и фактически отработанными часами?

Заключение

График работы 9/80 даёт сотрудникам один дополнительный выходной каждые две недели. В течение каждого двухнедельного периода сотрудники должны отработать 80 часов за 9 дней. График может быть выгоден как сотруднику, так и работодателю, когда объём задач, покрытие смен, переработки и требования к взаимодействию остаются в разумных пределах. Сотрудники получают предсказуемый дополнительный выходной, а работодатели могут выстроить покрытие смен вокруг рабочего графика. Однако такие факторы, как нагрузка, покрытие персоналом, переработки и взаимодействие, определяют, подходит ли график вроде 9/80. График работы 9/80 не является гибким, и он должен обеспечивать покрытие смен бизнеса. Если график порождает проблемы с переработками или взаимодействием, это не лучший вариант. Прежде чем внедрять график работы 9/80, работодателям необходимо определить рабочую неделю, установить рабочий паттерн, задать запланированные часы и дни и отслеживать, как сотрудники расходуют своё время.

Кто использует график 9/80?

Компании аэрокосмической и оборонной отрасли, инженерные фирмы, государственные подрядчики и муниципалитеты часто используют график работы 9/80. У таких организаций, как правило, предсказуемая нагрузка и заранее спланированные потребности в персонале. Такой график может хорошо работать, когда потребности в персонале и нагрузка предсказуемы. 

Часто задаваемые вопросы 

Приводит ли график 9/80 к переработкам?

Не напрямую. Переработки зависят от часов, отработанных в течение установленной рабочей недели, и от применимых законов об оплате труда и рабочем времени. 

Обязательно ли дополнительный выходной должен быть пятницей?
Пятница в качестве выходного встречается довольно часто. Тем не менее работодатель может выбрать другой день, который лучше подходит под нужды его деятельности.