Разбираемся в графике работы 9/80

Что такое график работы 9/80? 

При графике 9/80 сотрудники отрабатывают 80 часов за 9 дней вместо 10. Плюс для сотрудников в том, что каждые две недели они получают дополнительный выходной, а работодателям при этом приходится тщательнее следить за покрытием смен, посещаемостью команды, переработками и составлением графика.

Как работает график 9/80?

Основная идея проста: сотрудники работают более длинные дни, чтобы отработать 80 плановых часов за 9 рабочих дней вместо 10. 

Один из распространённых примеров выглядит так:  

Показатели в 44 и 36 часов относятся к календарной неделе. Работодатель может распределить плановые рабочие часы иначе для целей учёта переработок в рамках установленной им рабочей недели. 

Как график 9/80 вписывается в рабочую неделю 

График 9/80 не даёт одинакового количества рабочих часов каждую неделю. На одной неделе может выйти 44 часа работы, а на следующей — всего 36 часов. Работодатель может задать дополнительные параметры рабочей недели, чтобы определить, какая часть из 8 часов, отработанных в пятницу, относится к первой рабочей неделе. Например, рабочая неделя может идти с полудня пятницы до полудня пятницы следующей недели.

В этом случае первая рабочая неделя составит 40 часов: 4 часа работы в пятницу плюс по 9 часов в понедельник, вторник, среду и четверг. Вторая рабочая неделя тоже составит 40 часов: по 9 часов с понедельника по четверг и 4 часа в пятницу утром.

График 9/80 не отменяет обязанности оплачивать переработки, когда сотрудник работает более 40 часов в рабочую неделю. Руководители могут использовать трекер часов переработок сотрудников, чтобы отслеживать сверхурочные часы. 

Министерство труда США поясняет, что при определении переработок часы, как правило, нельзя усреднять за две и более недели.

Плановый выходной в пятницу выпадает через неделю, за счёт чего в ту неделю, когда пятница свободна, образуются три выходных дня подряд. 

Это один из примеров сжатого рабочего графика. Управление кадровой политики США определяет сжатые рабочие графики как альтернативные графики, при которых сотрудники отрабатывают фиксированное количество часов за меньшее число дней по сравнению с обычной рабочей неделей. Управление кадровой политики США: Альтернативные рабочие графики

Существует несколько вариаций графика 9/80, и дополнительный выходной вовсе не обязательно должен приходиться на пятницу.

Для каждого сотрудника фиксируйте плановые дни и часы, время начала и окончания работы, регулярные выходные с любыми повторяющимися паттернами, праздничные дни, оплачиваемый отпуск и правила изменения графика.

График 9/80 и гибкий рабочий график

Гибкий рабочий график позволяет сотрудникам самим корректировать время начала и окончания работы в пределах, установленных работодателем. Сжатый рабочий график использует фиксированные паттерны, но рабочие часы распределены на меньшее число дней. График 9/80 — это сжатый график, но не гибкий, потому что рабочие дни и часы в нём фиксированы.

В чём преимущества графика 9/80?

График 9/80 может быть полезен как сотрудникам, так и руководителям — при условии, что компания готова к более длинным рабочим дням и предсказуемому покрытию смен.

1. Дополнительный плановый выходной

Каждые две недели один дополнительный день назначается плановым выходным. Сотрудники могут использовать этот день, чтобы сходить к врачу, разобраться с личными делами, уделить время семье и отдохнуть.

2. Предсказуемый повторяющийся график

Поскольку график повторяется, сотрудники заранее знают, когда у них будет выходной. 

3. Покрытие можно чередовать

Руководители могут настроить выходные для отдельных сотрудников или команд по ротации, чтобы обеспечить непрерывное покрытие смен. Например, одна группа может отдыхать в понедельник, а другая — в пятницу. Это даёт бизнесу больше гибкости в организации ежедневного покрытия.

4. Проще планировать при предсказуемой нагрузке

График 9/80 обычно хорошо работает, когда объём нагрузки, потребности в персонале и сроки стабильны. Руководители могут планировать, исходя из доступности сотрудников на регулярном графике, а не подстраивать покрытие каждую неделю.

Какие сложности у графика 9/80?

График 9/80 подойдёт не каждому бизнесу. 

Более длинные рабочие дни

Чтобы отработать свои часы, сотрудники трудятся дольше в течение дня. Это может быть непросто для сотрудников и должностей, требующих устойчивой концентрации или физических усилий.

Нюансы переработок и рабочей недели

В Калифорнии для графика 9/80 действуют дополнительные правила. В большинстве случаев Калифорния требует оплаты ежедневных переработок для работников, не освобождённых от их учёта, если они работают более восьми часов в рабочий день. Для девятичасового рабочего дня оплата переработок регулируется утверждённым альтернативным графиком рабочей недели. Согласно разделу 511 Трудового кодекса Калифорнии, работодатель может ввести альтернативный график рабочей недели, если не менее двух третей затронутых работников одобрят его тайным голосованием. Работодатель обязан по запросу предоставить предложение и направить результаты голосования в Отдел по обеспечению соблюдения трудовых стандартов Калифорнии. Работодатели также могут ознакомиться с законами об оплате переработок по штатам при оценке требований к сверхурочным. 

Поскольку требования законодательства о заработной плате и рабочем времени различаются в зависимости от юрисдикции и классификации сотрудников, бизнесу рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным HR- или юридическим специалистом, прежде чем внедрять график 9/80.

Более сложное составление графика 

Система 9/80 усложняет обязанности руководителей по составлению рабочих дней, времени начала и окончания работы, учёту доступности сотрудников и покрытия команд. Всё становится ещё сложнее, когда у сотрудников разные плановые выходные. 

Возможное снижение взаимодействия

Сотрудники с разными плановыми выходными реже работают вместе. Это сказывается на встречах, передаче задач и проектах, зависящих от совместной работы.

Руководителям может потребоваться назначить одинаковый выходной или организовывать встречи для сотрудников с разными плановыми выходными.

Как руководителям внедрить график 9/80?

Успешный график 9/80 держится на грамотной организации.

1. Определите паттерн работы

Паттерн работы должен определять:

• Рабочие дни
• Время начала и окончания работы
• Регулярный выходной (RDO)
• Повторяемость паттерна
• Сотрудников, закреплённых за паттерном

Паттерн работы должен быть достаточно простым, чтобы сотрудники и руководители могли его понять и придерживаться.  

2. Отслеживайте рабочие часы и посещаемость

Отслеживайте посещаемость сотрудников и фактически отработанные часы, чтобы понять, соблюдается ли график 9/80. Отслеживая посещаемость, руководитель может выявить любые проблемы с графиком, которые могут повлиять на покрытие смен или рабочие часы.

3. Проанализируйте результаты

После внедрения проанализируйте посещаемость и отработанные часы. Это покажет, насколько хорошо сотрудники придерживаются запланированного графика и насколько эффективным оказался график 9/80 для команды и организации.

Как webWork помогает с графиком 9/80

График 9/80 требует, чтобы руководители отслеживали плановую посещаемость. Платформы для составления графиков и учёта рабочего времени помогают руководителям выявлять паттерны повторяющейся работы и сравнивать плановые часы с фактически отработанными.

С помощью ПО для составления графиков сотрудников руководители могут создавать повторяющиеся смены, задавать рабочие дни и часы, видеть доступность сотрудников и управлять отгулами.

На основе этих данных руководители могут определить, насколько точно посещаемость сотрудников соответствует запланированному графику 9/80, и выявить участки, где возможны корректировки.

Чем 9/80 отличается от других сжатых графиков 

График 9/80 — лишь один из многих способов, с помощью которых бизнес может организовать рабочее время. Оптимальный вариант зависит от рабочих часов и потребностей в покрытии смен, взаимодействии и от характера самой работы, которую выполняют сотрудники.

График 9/80 

График 9/80 даёт каждому сотруднику 80 часов работы за двухнедельный период и один дополнительный выходной. Если этот выходной приходится на пятницу, сотрудник получает три выходных дня подряд.

График 4/10

График 4/10 состоит из четырёх десятичасовых рабочих дней, за которыми следуют три выходных каждую неделю. Это отличается от графика 9/80, где 80 рабочих часов  распределены на девять рабочих дней за две недели. При графике 4/10 сорокачасовая рабочая неделя сжимается в четыре рабочих дня.

График 2-2-3

График 2-2-3 обычно состоит из двух рабочих дней, двух выходных и трёх рабочих дней, а на оставшуюся часть цикла этот паттерн меняется местами. График 2-2-3 может быть полезен для команд, которым нужно продлённое или непрерывное покрытие смен.

График DuPont

Более длинные циклы графика DuPont строятся на 12-часовых периодах работы и отдыха, чередующихся между дневными и ночными сменами. Такой график может быть полезен для бизнеса, которому нужно покрытие 24/7.

При выборе нужно учитывать рабочие часы, минимальные требования к численности персонала, взаимозависимость сотрудников, неравномерную нагрузку и взаимодействие между членами команды.

Для команд, работающих круглосуточно, ознакомьтесь с нашим руководством по графикам смен 24/7.

Подходит ли график 9/80 вашему бизнесу?

Вопросы, которые стоит задать перед внедрением графика 9/80

Перед внедрением оцените требования к нагрузке, покрытию смен и взаимодействию. Следующие вопросы помогут понять, подходит ли график: 

• Помогут ли более длинные рабочие дни сотрудникам справляться с задачами?
• Каким должностям нужно непрерывное покрытие?
• Должны ли у сотрудников быть одинаковые выходные или их лучше чередовать?
• Как график повлияет на встречи и взаимодействие?
• Что будет с праздничными днями и оплачиваемым отпуском (PTO)?
• Как быть с переработками и сорокачасовой рабочей неделей?
• Что будет с плановыми и фактическими рабочими часами?

Заключительные мысли

График 9/80 даёт сотрудникам один дополнительный выходной каждые две недели. За каждый двухнедельный период сотрудники должны отработать 80 часов за 9 дней. График может быть выгоден как сотруднику, так и работодателю, когда объём задач, покрытие смен, переработки и требования к взаимодействию остаются в разумных пределах. Сотрудники получают предсказуемый дополнительный выходной, а работодатели могут выстроить покрытие смен вокруг рабочего графика. Однако то, подходит ли график вроде 9/80, определяют такие факторы, как нагрузка, покрытие смен персоналом, переработки и взаимодействие. График 9/80 не является гибким, и он должен обеспечивать покрытие потребностей бизнеса. Если график порождает проблемы с переработками или взаимодействием, значит, это не лучший вариант. Прежде чем внедрять график 9/80, работодателям нужно определить рабочую неделю, установить паттерн работы, задать плановые часы и дни, а также отслеживать, как сотрудники распоряжаются своим временем.

Кто использует график 9/80?

Компании аэрокосмической и оборонной отраслей, инженерные фирмы, государственные подрядчики и муниципалитеты часто используют график 9/80. У таких организаций, как правило, предсказуемая нагрузка и заранее спланированные потребности в персонале. Такой график хорошо работает, когда потребности в персонале и нагрузка предсказуемы. 

Часто задаваемые вопросы 

Приводит ли график 9/80 к переработкам?

Не напрямую. Переработки зависят от часов, отработанных в течение установленной рабочей недели, и применимых законов о заработной плате и рабочем времени. 

Обязательно ли дополнительным выходным должна быть пятница?
Пятница в качестве выходного встречается довольно часто. Тем не менее работодатель может выбрать другой день, который лучше подходит под нужды его работы.