Организовать круглосуточную работу бизнеса — задача не из простых. Нужно одновременно учитывать интересы компании и потребности сотрудников. В этом руководстве мы разберём сменный график, который создан именно для этого: график работы DuPont.

Что такое график DuPont и как он работает?

График DuPont, известный также как 12-часовой ротационный график DuPont, — это сменный режим работы на основе четырёхнедельного цикла. Он предусматривает 12-часовые дневные и ночные смены, а также разное количество выходных дней каждую неделю. Для работы по этому графику формируются четыре бригады, что позволяет компании работать круглосуточно без простоев. Своё название график получил в честь химической компании DuPont, которая начала применять его ещё в 1950-х годах.

Стандартная структура графика выглядит следующим образом:

• Неделя 1: 4 ночные смены, 3 выходных
• Неделя 2: 4 дневные смены, 3 выходных
• Неделя 3: 3 ночные смены, 1 выходной, 3 дневные смены
• Неделя 4: 7 выходных

За полный месячный цикл сотрудники, работающие по графику DuPont, отрабатывают в общей сложности 168 часов — в среднем 42 часа в неделю. Это сопоставимо со стандартным графиком пятидневной рабочей недели, принятым во всём мире, хотя фактически специалисты работают лишь 14 дней в месяц — значительно меньше, чем среднее количество рабочих дней в месяц при традиционном режиме работы. Однако третья неделя графика DuPont предполагает 72 рабочих часа, что может быть серьёзной нагрузкой для многих сотрудников.

Для чего нужен ротационный сменный график DuPont?

Как и любой другой рабочий график, сменный график DuPont помогает получить максимум от команды, не допуская при этом перегрузки сотрудников. Его задача — справедливо распределить рабочее время и периоды отдыха, обеспечив равное количество дневных и ночных смен для каждого. Такие режимы работы — важный инструмент поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью при круглосуточном режиме работы компании.

Преимущества графика DuPont для сменных работников

Разобравшись с основами, перейдём к конкретным преимуществам графика DuPont для сотрудников, работающих посменно.

Длительные периоды отдыха

График DuPont предусматривает более продолжительные периоды отдыха по сравнению со многими другими сменными режимами. Самый значительный из них — четвёртая неделя цикла, которую сотрудники проводят полностью вне работы. По сути, в графике DuPont каждый месяц заложена целая неделя отпуска. Для многих специалистов это ощутимый плюс: появляется возможность полноценно проводить время с семьёй и близкими.

Меньше подряд идущих рабочих дней

График DuPont предполагает меньшее количество последовательных рабочих дней, чем большинство других сменных режимов. Максимальная непрерывная рабочая серия — 4 дня, после которых следуют 3 выходных. Минимальный рабочий период составляет 3 дня, хотя первый такой случай на третьей неделе графика сопровождается лишь одним выходным днём.

Предсказуемость и удобство долгосрочного планирования

Как и многие другие фиксированные графики, цикл DuPont предсказуем и удобен для планирования. Это особенно актуально благодаря недельному перерыву: сотрудники могут заранее строить планы на отпуск, что делает график DuPont особенно привлекательным для тех, кто любит путешествовать. Руководителям это тоже упрощает жизнь: управлять отпусками становится проще, даже если в компании используется программа для учёта отпусков.

Недостатки сменного цикла DuPont

При всех своих плюсах 12-часовой ротационный график DuPont имеет ряд недостатков, которые стоит взвесить перед внедрением.

12-часовые рабочие смены

Главный минус графика DuPont — 12-часовые рабочие смены. Такая нагрузка может серьёзно сказываться на сотрудниках, приводя к долгосрочным проблемам с производительностью, в том числе к профессиональному выгоранию. Снизить этот риск помогут достаточные перерывы в течение дня — особенно если использовать программу для учёта перерывов, которая не даст команде работать без остановки.

Шестидневная рабочая неделя раз в месяц

В продолжение предыдущего пункта: график DuPont также включает расширенный рабочий период в виде шестидневной рабочей недели. Это происходит примерно раз в месяц — на третьей неделе цикла. Как и длинные смены, это может быть непросто для части сотрудников. Впрочем, четвёртая неделя графика должна дать команде достаточно времени, чтобы восстановить силы и подготовиться к следующему рабочему периоду.

Как внедрить график DuPont в компании

Чтобы эффективно использовать график DuPont, нужно заранее планировать смены сотрудников. Это можно делать вручную, но тогда не избежать значительного объёма бумажной работы. Использование программы для составления расписания смен даст заметно лучший результат сразу по нескольким параметрам.

С помощью такого инструмента, как WebWork, можно создать все необходимые смены по графику DuPont и назначить их каждому сотруднику. Встроенная система учёта рабочего времени и посещаемости позволит автоматически напоминать сотрудникам о начале смены. Так каждый будет точно знать своё расписание — а значит, и приходить вовремя.

Попробуйте лучшее приложение для работы с графиком DuPont

Ищете удобный инструмент для составления смен и упрощения управленческой работы? Запишитесь на демо WebWork и убедитесь, почему это лучшее решение для планирования смен по графику DuPont и управления рабочими процессами в вашей компании.

Заказать демо | Начать 14-дневный бесплатный период

В каких отраслях применяется график работы DuPont?

Как и посменная работа в целом, график DuPont используется в самых разных отраслях, где компании вынуждены работать круглосуточно. Среди них:

Здравоохранение: больницы, клиники и другие медицинские учреждения применяют такие графики, как цикл DuPont, чтобы круглосуточно оказывать качественную помощь пациентам. Как правило, эти организации также используют системы учёта рабочего времени в сфере здравоохранения, чтобы оптимизировать внутренние процессы.

Производство и горнодобывающая отрасль: компании, выпускающие физическую продукцию — особенно на заказ — активно применяют смены по графику DuPont. Для них простой производственного оборудования обходится слишком дорого. Именно поэтому производственный и горнодобывающий секторы являются наиболее известными пользователями этого графика.

Транспорт и логистика: транспортные и логистические компании внедряют график DuPont для ускорения доставок. Особенно востребован он для координирующих должностей — брокеров и агентов. Кроме того, такие компании, как правило, используют программы учёта рабочего времени для транспорта и логистики, чтобы выполнять доставки точно в срок.

Частые вопросы о графике работы DuPont

Прежде чем завершить это руководство, ответим на несколько часто задаваемых вопросов о планировании смен по циклу DuPont. Эти ответы помогут вам понять, подходит ли данный режим работы для вашего бизнеса.

Что такое сменный цикл DuPont?

Сменный цикл DuPont — это четырёхнедельный план, в котором дневные и ночные смены чередуются между четырьмя бригадами. Смены длятся по 12 часов, при этом каждая бригада отрабатывает одинаковое количество дневных и ночных смен. Время отдыха между рабочими периодами также распределяется равномерно между всеми командами.

Полный цикл DuPont выглядит следующим образом:

• Неделя 1: 4 ночные смены, 3 выходных
• Неделя 2: 4 дневные смены, 3 выходных
• Неделя 3: 3 ночные смены, 1 выходной, 3 дневные смены
• Неделя 4: 7 выходных

После этих четырёх недель цикл повторяется. 12-часовой ротационный график DuPont обеспечивает непрерывную работу бизнеса, одновременно предоставляя каждой бригаде и каждому сотруднику достаточно времени для восстановления между рабочими периодами.

Законен ли график DuPont во всём мире?

В большинстве стран график DuPont является законным. Тем не менее перед его внедрением необходимо проверить местное трудовое законодательство, чтобы соблюдать все актуальные нормы, в том числе касающиеся:

• Сколько часов в смену может работать сотрудник
• Сколько времени на отдых положено специалисту за отработанное количество часов
• Сколько дней подряд разрешено работать без перерыва
• Какой размер оплаты труда предусмотрен за работу в разное время суток

Чтобы ваш бизнес не столкнулся с юридическими проблемами, проконсультируйтесь с местным специалистом по трудовому праву — он даст точную информацию о законности применения графика DuPont в вашей компании.

Сколько бригад нужно для круглосуточной работы по графику DuPont?

Для работы по циклу DuPont необходимы четыре бригады. Каждая команда проходит полный четырёхнедельный цикл. Начало циклов смещено относительно друг друга таким образом, чтобы обеспечить непрерывное покрытие рабочего времени на предприятии.

В любой день две бригады будут работать: одна — в ночную смену, другая — в дневную. Оставшиеся две бригады в это время отдыхают. Одна из них находится на коротком перерыве, а другая — в своём семидневном периоде отдыха.

Можно ли адаптировать график DuPont под конкретные потребности бизнеса?

Отдельные параметры графика DuPont можно изменить под нужды вашего предприятия. Например, вы можете скорректировать время начала и окончания смен. Распространённый вариант — начало дневной смены в полдень, а ночной — в полночь. Однако если команде удобнее более раннее начало, расписание можно сдвинуть.

Важно учитывать, что одно изменение недопустимо — менять порядок чередования недель. В частности, за 3-й неделей всегда должна следовать 4-я, поскольку 1-я и 2-я недели начинаются с рабочих дней. Если поставить после 3-й недели 1-ю или 2-ю, сотрудники окажутся перед семью рабочими днями подряд.

При этом 1-ю и 2-ю недели между собой поменять местами можно. Однако это изменение необходимо применить ко всем бригадам одновременно, чтобы сохранить круглосуточное покрытие смен на предприятии.