У многих из нас есть большие амбиции. Кто-то мечтает открыть своё дело, кто-то — вывести уже существующий бизнес на новый уровень. Но такие масштабные цели бывает крайне сложно воплощать в жизнь. Порой они давят своим масштабом — особенно в самом начале, когда так легко всё откладывать на потом. К счастью, с прокрастинацией можно бороться, и один из самых изящных способов — это микропривычки, о которых мы сегодня и поговорим.

Микропривычки — это практичный и понятный способ двигаться вперёд даже тогда, когда задача кажется непосильной. Они помогают достигать долгосрочных целей — каких бы амбициозных они ни были.

В этом руководстве мы разберём микропривычки — но с особым акцентом. Посмотрим, как они работают для руководителей, начинающих предпринимателей и просто людей с плотным графиком.

Что такое микропривычки?

Начнём с основ: что же такое микропривычки? Как следует из названия, это просто маленькие привычки. Однако от обычных привычек их отличает цель. В отличие от тех, что формируются сами по себе, микропривычки выстраиваются осознанно — чтобы помочь вам достичь чего-то большого. Например, запустить бизнес или довести уже существующий до конкретного показателя.

На первый взгляд оба примера могут казаться несбыточными мечтами. Но если разбить их на маленькие, повторяемые шаги, можно начать уверенно двигаться вперёд. В этом и состоит главное преимущество микропривычек — они делают большие амбиции достижимыми.

Универсальность микропривычек

Помимо превращения недостижимого в реальное, микропривычки отлично работают и для менее масштабных задач. Их несложно внедрить — хотя поначалу потребуются немного времени и самодисциплины. При этом исследования в области формирования привычек показывают, что они сохраняются надолго. Это значит, что для краткосрочных целей такой подход может быть избыточным. Зато для небольших, но долгосрочных задач — например, планирования дня наперёд или грамотного управления временем — стратегия работает идеально.

Почему микропривычки работают

Возможно, вы уже хотите начать использовать микропривычки прямо сейчас. Но прежде чем переходить к практике, давайте разберёмся, почему они вообще работают. Понимание механизма поможет выжать из этой стратегии максимум.

Когда вы выстраиваете распорядок и успешно его придерживаетесь, вы получаете удовлетворение от измеримого прогресса. Каждый раз, когда стратегия срабатывает, мозг выбрасывает немного дофамина. Это создаёт мощный заряд мотивации, который помогает справляться с другими смежными задачами куда легче.

Поэтому важно не забывать о подходящем вознаграждении за свои усилия — это ключ к полноценному использованию микропривычек. Чуть позже мы разберём это подробнее, а пока перейдём к тому, как сформировать микропривычку самостоятельно.

Как превратить большие амбиции в микропривычки

Чтобы двигаться к крупной цели с помощью микропривычек, нужно сначала разбить её на маленькое, повторяемое действие. Правильно его сформулировать — это первый и очень важный шаг. Главное условие: задача должна быть простой.

Поставьте простую цель

Выбирайте цель, которую вам под силу выполнять — особенно в самом начале. Она должна занимать совсем немного времени. На старте достаточно уделять своей микропривычке всего десять минут в день. Постепенно вы сможете увеличивать это время — по мере того как работа над амбициями начнёт идти на автопилоте.

Выстройте петлю привычки

Определив нужную привычку, переходите к построению её петли. Классическая петля привычки состоит из трёх ключевых этапов:

• Триггер
• Действие
• Награда

Поскольку привычки всегда следуют именно в этом порядке, начнём с подробного разбора триггера.

Триггер

Триггер — это то, что запускает петлю привычки. Например, если вы тянетесь к телефону от скуки, скука и есть ваш триггер. Помимо эмоций, триггерами могут выступать самые разные вещи:

• Место
• Время
• Действие
• Событие

Это даёт большую свободу в выборе того, когда, где и как запускать петлю привычки. Например, для развития бизнеса можно взять за правило начинать рабочий день с ответов на письма. Но здесь важно не перегнуть палку: если увлечься, легко столкнуться с перегрузкой работой.

Действие

Действие — это, собственно, то, чего вы хотите делать больше. Мы уже разобрали немало примеров, но вариантов для позитивных микропривычек на самом деле бесконечно много.

Награда

Завершающий этап петли — награда. Возьмём простой пример: если вы привыкли пить кофе по утрам, то, скорее всего, вас привлекает ощущение бодрости. Проходя первые циклы привычки осознанно, вы начинаете ассоциировать действие с этой наградой. Постепенно вы начнёте стремиться к ней при каждом удобном случае — и привычка закрепится по-настоящему.

Микропривычки в бизнесе и командах: как они стимулируют рост

Микропривычки полезны не только лично для вас — их можно применять и в работе с командой. Помогая сотрудникам формировать микропривычки для повышения эффективности или развития навыков, вы получите от них более качественный результат.

Правда, это не так просто. В зависимости от уровня вовлечённости сотрудников, их удовлетворённости работой и целого ряда других факторов — результаты могут появиться не скоро. К счастью, ускорить этот процесс поможет один из самых популярных инструментов продуктивности: программа для учёта рабочего времени.

Как использовать учёт времени для максимальной отдачи от микропривычек

Трекеры времени отлично подходят для отслеживания прогресса микропривычек в команде. Вам понадобится качественный инструмент, который позволяет сотрудникам фиксировать время в разных проектах и задачах. С его помощью вы сможете убедиться, что каждый уделяет достаточно времени формированию нужных привычек.

Например, если вы хотите, чтобы сотрудники развивали свои навыки, можно выделить им по десять минут в день на обучение. Создайте для этого отдельные задачи в трекере и попросите команду фиксировать в них время. После этого вы сможете периодически проверять прогресс и убеждаться, что привычки действительно формируются.

4 примера микропривычек для владельцев бизнеса

Прежде чем завершить статью, давайте кратко рассмотрим несколько микропривычек, которые стоит развить предпринимателю. Каждая из них поможет в разных аспектах ведения бизнеса и ускорит рост вашей компании.

Делегируйте задачи

Грамотно делегировать задачи — особенно сложно для начинающих предпринимателей. Нужно принять сразу несколько решений: что передать, кому, на каких условиях. В какой-то момент этот процесс может привести к усталости от принятия решений и снизить продуктивность. Некоторые и вовсе начинают избегать делегирования, лишь бы не думать обо всём этом.

Однако если каждый день уделять немного времени анализу лучших подходов к делегированию, со временем эти решения будут даваться значительно легче. Выделяйте 10–15 минут в день на то, чтобы просматривать задачи и определять, что и кому передать. Важно также правильно выбрать время для этой микропривычки. Делегирование — это не второстепенная задача, но и начинать с неё утро тоже не лучшая идея.

Записывайте и управляйте своими задачами

Продолжая тему задач: грамотное управление ими способно серьёзно изменить ситуацию. Это помогает правильно расставить приоритеты и вовремя закрывать самое важное.

Отличный способ организовать задачи — приложение для продуктивности. Можно использовать специализированные таск-менеджеры или, например, функциональность управления задачами в качественном трекере времени, таком как WebWork.

То, как именно вы будете формировать микропривычку записи задач, во многом зависит от вашего стиля работы. Если вы, например, пишете тексты, можно взять за правило открывать менеджер задач каждый раз при создании нового документа. Если вам удобнее планировать все дела на день сразу, попробуйте такие подходы, как тайм-блокинг или таймбоксинг.

Уделяйте время обучению

Учиться нужно всегда — особенно если вы предприниматель. В мире бизнеса столько всего, что можно открыть и освоить, что выделять время на развитие — всегда правильное решение.

Сформировать такую привычку несложно. Можно открывать любимую обучающую платформу сразу по приходу в офис или вскоре после возвращения домой. Обязательно поощряйте себя за успешное прохождение первых циклов — это поможет закрепить привычку по-настоящему.

Уделяйте время осмыслению своих целей и прогресса

Наконец, очень полезно выделять время на анализ собственных результатов. Эта привычка пойдёт на пользу каждому — вне зависимости от того, есть у вас бизнес или нет. У большинства из нас настолько плотный график, что времени на рефлексию практически не остаётся. Тем не менее, всего 5–10 минут в день помогут вам не терять фокус на долгосрочных целях.

Используйте это время, чтобы вспомнить, зачем вы делаете то, что делаете. Подумайте о своих целях и о том, почему вы их когда-то поставили. Мозг человека отлично умеет забывать подобные вещи — а ведь именно они играют ключевую роль в поддержании мотивации.

Заключение

Микропривычки — мощный инструмент, который помогает методично двигаться к большим целям. На их формирование уходит время, однако в долгосрочной перспективе эффект вполне ощутим. С помощью таких инструментов, как time tracker, вы сможете отслеживать прогресс в развитии своих микропривычек, а также контролировать работу сотрудников. Это позволит вам быть уверенными в том, что в итоге вы получите отличные результаты — как для себя лично, так и для бизнеса в целом.