Muitos de nós temos grandes ambições . Seja abrir o próprio negócio ou, quem sabe, levá-lo a um patamar específico — caso já o tenhamos estabelecido. No entanto, alcançar grandes objetivos como esses pode ser um desafio. Às vezes, podem parecer avassaladores — principalmente no início, o que facilita a procrastinação. Felizmente, existem algumas maneiras engenhosas de superar a procrastinação, como a que vamos explorar hoje: os micro-hábitos .

Os micro-hábitos oferecem uma maneira prática e viável de progredir em tarefas que parecem muito complexas. Eles podem ajudá-lo a alcançar suas ambições de longo prazo, sejam quais forem seus objetivos.

Neste guia, vamos explorar os micro-hábitos — com uma abordagem diferente. Abordaremos como eles podem te ajudar se você for um líder, um aspirante a empreendedor ou simplesmente uma pessoa com uma agenda exigente.

O que são micro-hábitos?

Vamos começar com o básico sobre micro-hábitos: o que são? Como o nome indica, são apenas pequenos hábitos. No entanto, o que os diferencia de um hábito típico é o seu propósito. Ao contrário dos hábitos tradicionais, você deve estabelecer micro-hábitos conscientemente para ajudá-lo a alcançar algo grande. Como mencionado anteriormente, talvez você queira iniciar um negócio ou expandir um já existente para atingir uma meta específica.

À primeira vista, ambos os exemplos podem parecer sonhos inalcançáveis. No entanto, ao dividi-los em pequenas etapas práticas, você pode começar a progredir de forma constante em direção a eles. Esse é também o maior benefício dos micro-hábitos: eles podem tornar grandes ambições mais alcançáveis .

A versatilidade dos micro-hábitos

Além de tornar coisas inatingíveis em atingíveis, os micro-hábitos também podem ajudar em tarefas menores . Eles não exigem muito esforço para serem criados, porém — você precisará de um pouco de tempo e disciplina para começar. Apesar disso, pesquisas sobre a formação de hábitos mostram que eles podem durar bastante tempo. Isso significa que talvez criar um hábito não seja a melhor ideia para objetivos de curto prazo. Mas, objetivos pequenos, porém de longo prazo — como planejar seus dias com antecedência ou gerenciar o tempo de forma eficaz — são perfeitos para essa estratégia.

Por que os micro-hábitos são eficazes?

Neste ponto, você provavelmente já está ansioso para aproveitar os micro-hábitos. Mas, antes de vermos como fazer isso, vamos explorar por que os micro-hábitos são eficazes. Afinal, conhecer a causa principal da sua eficácia ajudará você a utilizá-los ao máximo.

Ao estabelecer uma rotina e concluí-la com sucesso, você sentirá satisfação ao perceber um progresso mensurável em direção às suas ambições. Isso lhe proporcionará uma pequena dose de dopamina cada vez que usar a estratégia de forma eficaz. Consequentemente, isso lhe dará muita motivação, ajudando você a realizar outras tarefas relacionadas com mais facilidade.

Portanto, lembre-se da importância de uma recompensa adequada pelos seus esforços para aproveitar ao máximo os micro-hábitos. Exploraremos isso um pouco mais adiante neste artigo, mas agora, vamos abordar como você pode estabelecer um micro-hábito para si mesmo.

Transformando grandes ambições em micro-hábitos

Para progredir em direção a um objetivo importante com micro-hábitos, você deve primeiro dividir sua ambição em uma tarefa pequena e repetível. Definir isso corretamente é o primeiro passo no processo e é particularmente importante garantir que seja fácil .

Defina uma meta fácil

Certifique-se de definir uma meta que seja fácil o suficiente para você concluir, especialmente ao começar a trabalhar em seu microhábito. Ela também deve ser rápida de concluir. Inicialmente, você pode dedicar apenas dez minutos por dia ao seu hábito. Depois, você pode aumentar gradualmente esse tempo à medida que começar a trabalhar em suas ambições no piloto automático.

Estabeleça um ciclo de hábitos

Após identificar o hábito que deseja estabelecer, é hora de trabalhar no ciclo do hábito. Existem três etapas principais no ciclo típico de um hábito:

• A deixa
• A rotina
• A recompensa

Como os hábitos sempre seguem essa ordem, vamos explorar a deixa em detalhes primeiro.

A deixa

Como você pode imaginar, o gatilho é o que inicia um ciclo de hábito. Por exemplo, se você tem o hábito de checar o celular quando está entediado, o tédio é o seu gatilho. Além de uma emoção específica, os gatilhos habituais podem vir em muitas outras variações:

• Lugar
• Tempo
• Uma ação
• Um evento

Isso lhe dá muita flexibilidade em relação a quando, onde e como você deseja iniciar seu ciclo de hábitos. Para expandir um negócio, você pode querer criar o hábito de começar a trabalhar — como responder a e-mails — logo pela manhã. Tenha cuidado com esse exemplo específico, no entanto, pois você pode rapidamente enfrentar problemas como sobrecarga de trabalho se exagerar.

A rotina

A rotina é bastante autoexplicativa: é aquilo que você quer fazer com mais frequência. Embora já tenhamos explorado muitos exemplos, existem inúmeras outras coisas positivas que você pode desenvolver com um microhábito.

A recompensa

A última etapa do ciclo do hábito é a recompensa. Por exemplo, se você tem o hábito de tomar café pela manhã, a sensação de energia pode ser o que você busca. Ao completar manualmente os ciclos iniciais do hábito, você começará a associá-lo à recompensa. Então, você começará a desejar essa recompensa quando a oportunidade surgir, resultando em um hábito totalmente estabelecido.

Micro-hábitos em empresas e equipes: como eles impulsionam o crescimento

Além de usar micro-hábitos para si mesmo, você também pode aproveitá-los em sua equipe. Ao ajudar seus funcionários a implementar micro-hábitos para melhorar seu desempenho ou expandir suas habilidades, você obterá um trabalho de maior qualidade.

No entanto, fazer isso pode ser um tanto desafiador. Dependendo do engajamento profissional , da satisfação no trabalho e de uma série de outras métricas, pode levar muito tempo para você ver resultados. Felizmente, você pode melhorar seus esforços com uma ferramenta popular de produtividade: o software de controle de tempo .

Aproveitando o controle do tempo para tirar o máximo proveito dos micro-hábitos

Ferramentas de controle de tempo podem ser particularmente úteis para acompanhar o progresso de micro-hábitos em uma equipe. Você precisará de uma ferramenta de controle de tempo de alta qualidade que permita aos membros da sua equipe registrar o tempo gasto em diversos projetos e tarefas. Com isso, você poderá garantir que seus funcionários dediquem tempo suficiente para formar os hábitos desejados.

Por exemplo, se você deseja que sua equipe aprimore suas habilidades, pode sugerir que dediquem dez minutos por dia ao aprendizado. Você pode criar tarefas para isso em seu sistema de controle de tempo e pedir que seus funcionários registrem o tempo gasto nelas. Assim, você poderá verificar o progresso periodicamente para garantir que estejam cultivando esses hábitos.

4 exemplos de micro-hábitos para donos de empresas

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar brevemente alguns exemplos de micro-hábitos que você pode querer desenvolver como dono de um negócio. Eles o ajudarão em diversos aspectos da gestão da sua empresa, contribuindo para acelerar o seu crescimento.

Delegar tarefas

Delegar tarefas corretamente pode ser especialmente desafiador para novos empreendedores. Há diversas variáveis ​​que você precisará considerar — como quais tarefas delegar, para quem delegar e muito mais. Em alguns casos, esse processo pode resultar em fadiga decisória , reduzindo sua produtividade. Você pode até começar a evitar delegar tarefas para não ter que pensar nesses fatores.

No entanto, dedicar um tempo para refletir sobre as melhores práticas de delegação de tarefas pode ajudá-lo a tomar essas decisões mais rapidamente. Reserve de 10 a 15 minutos por dia para revisar suas tarefas e escolher a melhor abordagem para delegá-las. Também é importante escolher o momento certo para praticar esse microhábito. Embora delegar não seja uma tarefa de baixa prioridade, também não é algo que você queira fazer logo pela manhã.

Anote e gerencie suas tarefas

Continuando no tema das tarefas, gerenciá-las corretamente pode te ajudar imensamente. Isso te ajudará a priorizá-las de forma a concluir as tarefas mais importantes dentro do prazo.

Uma excelente maneira de gerenciar suas tarefas é por meio de um aplicativo de produtividade. Você pode usar suítes dedicadas ao gerenciamento de tarefas ou até mesmo a funcionalidade de gerenciamento de tarefas de um rastreador de tempo de alta qualidade, como o WebWork.

Criar um micro-hábito para anotar suas tarefas varia muito de acordo com a sua forma de trabalhar. Se você é escritor(a), pode ser interessante criar o hábito de abrir seu aplicativo de gerenciamento de tarefas sempre que criar um novo documento. Se preferir gerenciar todas as suas tarefas do dia de uma só vez, talvez seja melhor planejar com antecedência usando uma estratégia como o bloqueio de tempo ou o timeboxing .

Dedique tempo ao aprendizado

Aprender é algo que você nunca deve parar de fazer — especialmente como dono de um negócio. Há tantas coisas para descobrir e dominar no mundo dos negócios que dedicar tempo ao aprendizado é sempre uma boa ideia.

Reservar um tempo para aprender é um hábito simples de se formar. Você pode abrir sua plataforma de aprendizado favorita assim que chegar ao escritório ou logo depois de chegar em casa. Certifique-se de se recompensar adequadamente ao completar seus primeiros ciclos de aprendizado para garantir que o hábito se consolide completamente.

Dedique um tempo para refletir sobre seus objetivos e seu progresso

Por fim, reservar um tempo para refletir sobre seu desempenho pode ser muito benéfico. Esse é um hábito que beneficia qualquer pessoa, independentemente de ter um negócio próprio ou não. Muitos de nós temos agendas lotadas que não deixam muito espaço para reflexão. No entanto, apenas 5 a 10 minutos por dia podem ajudar você a manter o foco em suas ambições de longo prazo.

Use este tempo para se lembrar por que você está fazendo o que está fazendo. Reflita sobre quais são seus objetivos e por que você os definiu em primeiro lugar. O cérebro humano é excelente em esquecer esses detalhes — que desempenham um papel fundamental na sua motivação.

Considerações finais

Os micro-hábitos são uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a progredir de forma constante em direção a grandes ambições. Embora possam levar algum tempo para se consolidarem completamente, eles podem ter um efeito mensurável a longo prazo. Usando uma ferramenta como um rastreador de tempo, você poderá acompanhar o progresso dos seus micro-hábitos, bem como o da sua equipe. Dessa forma, você terá a garantia de obter excelentes resultados a longo prazo, tanto para você quanto para sua empresa.