O Que É Registar Entrada e Saída?

Registar entrada e saída é a prática de os colaboradores marcarem o início e o fim do seu dia de trabalho. O conceito envolve duas ações distintas: registar a entrada e registar a saída. Pode ser feito de forma digital ou analógica, embora os sistemas eletrônicos de ponto sejam mais comuns e ofereçam diversas vantagens.

O que é um sistema digital de registo de ponto?

Um sistema digital de registo de ponto é uma solução baseada em computador que permite aos colaboradores registar os horários de início e fim do seu dia de trabalho.

Um dos tipos mais comuns desse tipo de sistema utiliza terminais de ponto fixos. Trata-se de dispositivos estacionários com um software de registo de ponto especializado instalado. Os colaboradores precisam de se autenticar nesse software para registar os seus horários de entrada e saída, o que normalmente é feito através de crachás com tecnologias como NFC.

Outra forma de acompanhar os horários de entrada e saída dos colaboradores é recorrer a um sistema de controlo de tempo mais completo. Aplicações como o WebWork oferecem uma funcionalidade dedicada de Monitorização de Assiduidade, que lhe fornece informações sobre a pontualidade da equipa de forma imediata.

Para além do acompanhamento de assiduidade, os sistemas de controlo de tempo também fornecem informações detalhadas sobre os fluxos de trabalho da sua equipa. Isso permite identificar e eliminar os pontos de bloqueio que estão a prejudicar a produtividade do grupo.

Quais são as vantagens dos sistemas digitais de registo de ponto?

A principal vantagem dos sistemas digitais de registo de ponto é que eliminam o trabalho moroso associado à manutenção de folhas de ponto em papel. Consequentemente, simplificam todas as tarefas de gestão relacionadas com folhas de ponto, como a aprovação de folhas de ponto. O seu negócio beneficia ainda mais de aplicações digitais de registo de ponto se operar 24 horas por dia com escalonamento de turnos.