O que é rastreamento de presença?
Rastreamento de presença é o processo de monitorar e registrar a frequência dos colaboradores no trabalho. Você pode acompanhar a presença da sua equipe de forma manual, usando planilhas de horas, ou por meio de um sistema automatizado de controle de presença. Um exemplo desse tipo de solução é o software de controle de tempo, que fornece informações essenciais sobre a frequência, como os horários de entrada e saída.
Como funciona um software automatizado de controle de presença?
Softwares dedicados ao controle de presença utilizam um sistema de registro de ponto baseado em aplicativos de quiosque instalados em computadores específicos. Os colaboradores precisam registrar sua entrada e saída por meio de algum método de identificação, como cartões NFC ou reconhecimento facial.
Outra opção é aproveitar os recursos de controle de presença já integrados em ferramentas de rastreamento de tempo de alta qualidade. Aplicativos como o WebWork registram automaticamente os horários de início e término da equipe. Eles ainda podem solicitar que os próprios colaboradores expliquem irregularidades de pontualidade, como atrasos na entrada, saídas antecipadas ou tempo de trabalho registrado abaixo do esperado.
Por que o controle de presença é importante?
O controle de presença é fundamental para garantir que os colaboradores sejam pontuais e cumpram as responsabilidades que lhes foram confiadas. Os dados gerados por esse processo também ajudam a validar as horas registradas pela equipe, facilitando os fluxos de aprovação de planilhas de horas.
