Was ist Anwesenheitsverfolgung?

Anwesenheitsverfolgung bezeichnet den Prozess, die Anwesenheit von Mitarbeitenden im Unternehmen zu überwachen und zu dokumentieren. Du kannst die Anwesenheit in deinem Team entweder manuell über Stundenzettel erfassen oder mithilfe einer automatisierten Lösung. Ein typisches Beispiel dafür ist eine Zeiterfassungssoftware, die dir wichtige Anwesenheitsdaten wie Arbeitsbeginn und -ende liefert.

Wie funktioniert automatisierte Anwesenheitsverfolgungssoftware?

Dedizierte Anwesenheitsverfolgungssoftware nutzt ein Ein- und Ausstempelnsystem, das auf fest installierten Kiosk-Apps läuft. Deine Mitarbeitenden müssen sich dabei über eine Identifikationsmethode authentifizieren – zum Beispiel per NFC-Karte oder Gesichtserkennung.

Eine weitere Möglichkeit sind die integrierten Anwesenheitsfunktionen hochwertiger Zeiterfassungs-Apps. Tools wie WebWork erfassen Arbeitsbeginn und -ende deines Teams automatisch im Hintergrund. Sie können Mitarbeitende sogar auffordern, Abweichungen wie Zuspätkommen, frühzeitiges Verlassen oder zu geringe erfasste Arbeitszeit zu begründen.

Warum ist Anwesenheitsverfolgung wichtig?

Anwesenheitsverfolgung ist wichtig, um sicherzustellen, dass dein Team pünktlich ist und die vereinbarte Arbeitszeit auch tatsächlich leistet. Anwesenheitsdaten helfen dir außerdem dabei, die erfassten Zeiteinträge deiner Mitarbeitenden zu verifizieren – und unterstützen so deine Prozesse rund um die Stundenzettel-Freigabe.