Der wöchentliche Auszahlungsrhythmus ist bei vielen Unternehmen weltweit ein beliebtes Gehaltsmodell. Da die meisten Monate im Durchschnitt vier Wochen haben, liegt die Annahme nahe, dass auch jeden Monat genau vier Gehaltszahlungen anfallen. Diese Annahme kann jedoch schnell ins Wanken geraten, wenn ein Monat am falschen Wochentag beginnt. Genau das bringt uns zum Thema dieses Artikels: Monate mit 5 Gehaltsauszahlungen.

Was sind Monate mit fünf Gehaltsauszahlungen?

Ein Monat mit fünf Gehaltsauszahlungen ist ein Monat, in dem Mitarbeitende mit wöchentlichem Lohn fünf Zahlungen erhalten statt der üblichen vier. Die meisten Monate haben nur vier Auszahlungen – einige jedoch fünf, bedingt durch die Eigenheiten des Kalenders.

Viele gehen davon aus, dass jeder Monat genau vier Wochen hat. Dadurch kann das gelegentliche fünfte Gehalt wie ein „Extra-Lohn“ wirken, sozusagen ein unerwarteter Bonus.

Wie man sich denken kann, sind Monate mit fünf Gehaltsauszahlungen nur bei wöchentlicher Auszahlung möglich. Wer sein Team monatlich bezahlt, wird solche Schwankungen gar nicht erst erleben.

Wer jedoch zweiwöchentlich zahlt, kann ebenfalls auf Unregelmäßigkeiten stoßen – in diesem Fall in Form von Monaten mit drei Gehaltsauszahlungen.

Warum haben manche Monate fünf Gehaltsauszahlungen?

Manche Monate haben fünf Gehaltsauszahlungen, weil ein Monat etwas mehr als vier Wochen umfasst. Zählt man auch angefangene Wochen mit, ist ein Monat mit fünf Wochen tatsächlich recht häufig. Je nachdem, auf welchen Wochentag der Monatserste fällt, kann der firmeneigene Zahltag in einem Monat fünf Mal vorkommen statt vier.

Woran erkennt man, ob ein Monat fünf Gehaltsauszahlungen haben wird?

Am einfachsten lässt sich das erkennen, indem man schaut, auf welchen Wochentag der erste Tag des Monats fällt. Bei Monaten mit 30 Tagen gibt es fünf Gehaltsauszahlungen, wenn der Zahltag auf den ersten oder zweiten Tag des Monats fällt. Bei Monaten mit 31 Tagen gilt dasselbe, wenn der Zahltag auf den ersten, zweiten oder dritten Tag des Monats fällt.

Wie können fünf Gehaltsauszahlungen in einem Monat das Unternehmen beeinflussen?

Die monatlichen Schwankungen bei der Anzahl der Gehaltszahlungen können kurzfristige Herausforderungen für das Unternehmen mit sich bringen, wenn man sie nicht rechtzeitig einplant. Dazu gehören:

• Schwankungen im Cashflow
• Überstundenvergütung

Schwankungen im Cashflow

Die größte Herausforderung in Monaten mit 5 Gehaltsauszahlungen ist der Cashflow. Wenn ein Unternehmen immer von vier monatlichen Gehaltsauszahlungen ausgeht, muss das eingeplante Lohnbudget in Fünf-Zahltag-Monaten entsprechend steigen.

Das kann zum echten Problem werden, wenn die Einnahmen im selben Zeitraum nicht mitziehen. Wer aber vorausschauend plant, kann diese Schwankungen problemlos ausgleichen – dazu gleich mehr.

Darüber hinaus kann eine Lösung zur Ausgabenverfolgung dabei helfen, das Cashflow-Management deutlich zu vereinfachen.

Überstundenvergütung

Neben den regulären Arbeitsstunden wirken sich Monate mit fünf Gehaltsauszahlungen auch auf die Überstundenabrechnung aus. Das gilt besonders dann, wenn Überstunden separat vergütet werden oder statt einer Auszahlung Freizeitausgleich gewährt wird.

Monate mit 5 Gehaltsauszahlungen im Überblick: 2025 bis 2029

Nachdem wir die Grundlagen geklärt haben, schauen wir uns konkrete Beispiele an. Wir betrachten dabei Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden den Lohn freitags auszahlen – das ist der häufigste Zahltag bei wöchentlicher Vergütung, auch wenn andere Wochentage wie Montage ebenfalls vorkommen.

Die Monate mit 5 Gehaltsauszahlungen von 2025 bis 2029, also für die verbleibenden Jahre des Jahrzehnts, sind folgende:

2025: Januar, Mai, August, Oktober

2026: Januar, Mai, Juli, Oktober

2027: Januar, April, Juli, Oktober, Dezember

2028: März, Juni, September, Dezember

2029: März, Juni, August, November

Monate mit 5 Gehaltsauszahlungen im Jahr 2025

Wie bereits erwähnt, sind die Monate mit 5 Gehaltsauszahlungen im Jahr 2025 Januar, Mai, August und Oktober. Wer seinen Mitarbeitenden den Lohn jedoch an einem anderen Wochentag als Freitag auszahlt, hat abweichende Fünf-Zahltag-Monate. Bei einem Zahltag am Montag beispielsweise fallen die entsprechenden Monate auf März, Juni, September und Dezember.

So planst du Monate mit zusätzlichen Gehaltsauszahlungen frühzeitig ein

Die Planung für Monate mit fünf Gehaltsauszahlungen beginnt damit, zu wissen, wann sie auftreten. Auf dieser Grundlage lässt sich das Projektbudget und die Lohnbuchhaltung so vorbereiten, dass solche Monate reibungslos ablaufen.

Ausgaben jährlich prognostizieren und kostenstärkere Monate einplanen

Bei der Planung von Einnahmen und Ausgaben empfiehlt es sich, immer das gesamte Jahr im Blick zu haben. Zu Jahresbeginn einfach den Kalender zur Hand nehmen, alle Monate mit fünf Zahltagen markieren, die für den eigenen Auszahlungsrhythmus relevant sind, und diese Termine festhalten.

Außerdem sollte man für die Schätzung der monatlichen Lohnkosten nicht einfach vier Wochen pro Monat ansetzen, sondern lieber mit der tatsächlichen Wochenanzahl pro Jahr rechnen – also 52. Einfach die wöchentlichen Lohnkosten mit 52 multiplizieren und anschließend durch 12 teilen, die Anzahl der Monate im Jahr.

Wer diese kostenintensiveren Monate im Voraus berücksichtigt, vermeidet Liquiditätsengpässe und schont die Notfallreserven des Unternehmens.

Lohnabrechnung mit dedizierter Software verwalten

Wer seine Lohnkosten noch manuell erfasst, profitiert enorm von einer spezialisierten Software. Tools wie WebWork bieten eine Lohnverfolgung für Mitarbeitende an, mit der man jederzeit genau weiß, wie viel im jeweiligen Auszahlungszeitraum fällig ist.

Häufig gestellte Fragen zu Monaten mit fünf Gehaltsauszahlungen

Zum Abschluss beantworten wir noch die häufigsten Fragen rund um Monate mit fünf Gehaltsauszahlungen.

Was ist ein Monat mit fünf Gehaltsauszahlungen?

Ein Monat mit fünf Gehaltsauszahlungen ist ein Monat, in dem Mitarbeitende mit wöchentlichem Lohn fünf Zahlungen erhalten statt der üblichen vier. Das passiert, wenn der Zahltag des Teams auf einen Wochentag fällt, der sich innerhalb eines Monats fünf Mal wiederholt – was in fast jedem Monat des Jahres vorkommen kann.

Wann ist ein Monat mit fünf Gehaltsauszahlungen ausgeschlossen?

Der einzige Monat, der grundsätzlich keine fünf Gehaltsauszahlungen haben kann, ist der Februar. In Schaltjahren ist jedoch auch das möglich – nämlich dann, wenn der Februar am firmeneigenen Zahltag beginnt.

Woran erkennt man, ob ein Monat fünf Gehaltsauszahlungen haben wird?

Fünf Gehaltsauszahlungen gibt es in einem Monat nur, wenn der Zahltag innerhalb eines kurzen Zeitfensters nach dem Monatsanfang liegt. Bei Monaten mit 30 Tagen beträgt dieses Fenster einen Tag, bei Monaten mit 31 Tagen sind es zwei Tage.

Zur Veranschaulichung: Wer freitags zahlt, hat in folgenden Fällen fünf Gehaltsauszahlungen:

• 30-Tage-Monate, die an einem Donnerstag oder Freitag beginnen
• 31-Tage-Monate, die an einem Mittwoch, Donnerstag oder Freitag beginnen

Kommen Monate mit zusätzlichen Gehaltsauszahlungen nur bei wöchentlicher Zahlung vor?

Nein, auch bei zweiwöchentlicher Auszahlung kann es zu Monaten mit einer zusätzlichen Gehaltszahlung kommen. In diesem Fall handelt es sich dann um Monate mit drei Auszahlungen statt der üblichen zwei.

Wie häufig kommen Monate mit 5 Gehaltsauszahlungen vor?

Da die durchschnittliche Anzahl an Arbeitstagen pro Monat über 20 liegt, kommen Monate mit 5 Gehaltsauszahlungen recht häufig vor. Jedes Jahr zwischen 2025 und 2029 – also alle verbleibenden Jahre der 2020er-Dekade – enthält mindestens vier solcher Monate.

Welche Monate haben von 2025 bis 2029 jeweils fünf Gehaltsauszahlungen?

Die Monate mit fünf Gehaltsauszahlungen je Jahr zwischen 2025 und 2029 sind folgende:

• 2025: Januar, Mai, August, Oktober
• 2026: Januar, Mai, Juli, Oktober
• 2027: Januar, April, Juli, Oktober, Dezember
• 2028: März, Juni, September, Dezember
• 2029: März, Juni, August, November

Fazit

Monate mit fünf Gehaltsauszahlungen verändern zwar nicht, wie viel man seinem Team über das Jahr hinweg zahlt – sie können aber für unliebsame Überraschungen sorgen, wenn man stets von nur vier Zahltagen pro Monat ausgeht. Wer diese fünften Auszahlungen bewusst einplant, stellt sicher, dass das Unternehmen nie mit unerwarteten Lohnkosten konfrontiert wird. Das sorgt für einen stabilen Betrieb und langfristige finanzielle Sicherheit.