Toggl Track Preise: Alle Tarife erklärt und was sie wirklich kosten

Auf den ersten Blick wirken die Toggl-Preise übersichtlich: vier Tarife, Abrechnung pro Nutzer und eine kostenlose Version. Sobald dein Team aber mehr Funktionen braucht, können die Kosten schnell steigen. Was du am Ende zahlst, hängt davon ab, welche Features dein Team wirklich benötigt. Manche Funktionen gibt es erst in einem höheren Tarif oder als kostenpflichtiges Add-on, und der Free-Tarif ist auf wenige Nutzer beschränkt.

In diesem Leitfaden gehen wir die Tarife, Funktionen und Einschränkungen von Toggl durch und rechnen vor, was Toggl ein 25-köpfiges Team pro Jahr kostet. Er richtet sich an Führungskräfte, die ein Budget für Toggl einplanen müssen.

Kurz vorab zur Namensgebung: Toggl bündelt Zeiterfassung und Planung inzwischen gemeinsam auf seiner Preisseite. Toggl Track gibt es für bestehende Kunden aber weiterhin – falls du dazugehörst, findest du deinen Tarif auf deiner Abrechnungsseite.

Stand der Preise: Oktober 2026. Toggl kann sie jederzeit ändern, prüfe sie also vor dem Kauf auf der offiziellen Preisseite.

Toggl-Preise im Überblick

Mit jährlicher Abrechnung sparst du 25 % beim Starter- und 33,3 % beim Premium-Tarif. Beide kostenpflichtigen Tarife kannst du 30 Tage lang testen.

Schau dir den monatlichen Premium-Preis genau an: Er liegt pro Nutzer 8 $ über dem Jahrespreis. Bei 25 Personen macht das 2.400 $ im Jahr aus. Wenn du Toggl langfristig nutzen willst, fährst du mit der Jahresabrechnung deutlich besser.

Das steckt in den einzelnen Toggl-Tarifen

Jeder Tarif baut auf dem darunterliegenden auf. Starter enthält alles aus dem Free-Tarif plus zusätzliche Tools für Abrechnung und Team-Reporting. Premium umfasst sämtliche Starter-Funktionen sowie erweiterte Berichte und Freigabe-Tools.

Free: 0 $

Der Free-Tarif deckt die persönliche Zeiterfassung und einfache Planung ab:

• Manuelle Zeiteinträge und Echtzeit-Timer, dazu ein Fokusmodus
• Kalender-Integrationen für Google und Outlook
• Aufgaben, Boards und Aufwandsschätzungen für Aufgaben
• Persönliche Berichte

Kostenlos ist der Tarif nur für eine begrenzte Zahl von Nutzern – laut Toggls eigenen FAQ bis zu 3. Für Freelancer und sehr kleine Teams passt das. Wer ein echtes Team leitet, stößt aber schnell an Grenzen, denn Teamberichte und abrechenbare Stundensätze gibt es erst im nächsten Tarif.

Starter: 9 $ pro Nutzer

Starter richtet sich an Teams, die nach Stunden abrechnen. Neu hinzu kommen:

• Abrechenbare Stundensätze
• Zeitleistenansichten, Tags und Meilensteine
• Projektschätzungen (im Free-Tarif gibt es nur Schätzungen auf Aufgabenebene)
• Urlaub, Feiertage und flexible Arbeitszeiten
• Teamberichte sowie eine Zeitleiste, die du nach Teammitglied oder Projekt filtern kannst

Dieser Tarif eignet sich für kleine Agenturen und Beratungen. Du bekommst Abrechnungsfunktionen und Transparenz im Team, aber weder Freigaben noch Rentabilitätsberichte. Die gibt es erst eine Stufe höher.

Premium: 16 $ pro Nutzer

Ab Premium liefert Toggl Antworten auf Fragen zur Marge. Neu hinzu kommen:

• Personalkosten und Rentabilitätsberichte
• Festpreisprojekte
• Projekt-Dashboards, die Schätzungen mit der tatsächlich erfassten Zeit vergleichen
• Freigabe von Stundenzetteln
• Funktionen für mehr Datengenauigkeit
• Integrationen mit Jira und Asana
• Single Sign-on (SSO)

Auch individuelle Stundensätze pro Mitglied und Projekt gibt es erst ab hier. Nimm Premium, wenn du die Rentabilität deiner Projekte im Blick behalten willst und Führungskräfte Stundenzettel vor der Rechnungsstellung freigeben sollen.

Enterprise: Individuell

Der Enterprise-Tarif enthält alles aus Premium. Dazu kommen ein individuelles Onboarding, ein Customer Success Manager, maßgeschneiderte Lösungen, benutzerdefinierte Rollen, priorisierter Support und mehrere Workspaces innerhalb einer Organisation. Den Preis erfährst du über ein Angebot vom Vertrieb.

Toggl-Add-ons und Einschränkungen

Toggl bietet zwei kostenpflichtige Add-ons an, die die Kosten der Bezahltarife zusätzlich erhöhen können.

Time Off Pro ergänzt Freigabe-Workflows, Urlaubskonten mit Ansprüchen, eigene Abwesenheitsrichtlinien, eine Teamübersicht über Abwesenheiten und einen Abwesenheitsbericht. Ohne das Add-on kannst du ab Starter zwar bezahlten Urlaub erfassen, hast aber keine Freigaben und keine Urlaubskonten.

Capacity Management zeigt die Auslastung über die aktuelle Woche und den aktuellen Monat hinaus. Außerdem bekommst du Kapazitäten pro Team, Projektentwürfe für noch nicht gewonnene Aufträge und Prognosen direkt in den Berichten.

Wann Add-ons die Rechnung in die Höhe treiben

Nimm Premium für 16 $ pro Nutzer und Monat und buche beide Extras dazu: Time Off Pro für 2 $ und Capacity Management für 5 $ bei jährlicher Abrechnung. Macht zusammen 23 $ pro Nutzer und Monat. Bei 25 Personen sind das 575 $ pro Monat bzw. 6.900 $ pro Jahr.

Viele Teams brauchen keines der beiden Add-ons. Rechne trotzdem vor dem Kauf die Gesamtkosten aus Tarif und Add-ons durch, statt dich nur auf den beworbenen Tarifpreis zu verlassen.

Einschränkungen, die du kennen solltest

Diese Einschränkungen solltest du vor der Tarifwahl auf dem Schirm haben. 

• Nutzerlimit im Free-Tarif: Laut Toggls FAQ sind derzeit maximal 3 Nutzer möglich.
• Schätzungen: Projektschätzungen gibt es ab dem Starter-Tarif. Im Free-Tarif stehen nur Schätzungen auf Aufgabenebene zur Verfügung.
• Freigaben: Für die Freigabe von Stundenzetteln brauchst du den Premium-Tarif.
• Stundensätze: Mitglieder-Stundensätze auf Projektebene und Festpreisprojekte setzen Premium voraus.
• Kein Monitoring: Laut Toggl werden Mitarbeitende weder überwacht noch Screenshots erstellt. Auch Tastatureingaben, Browserverlauf und Standort werden nicht erfasst. In einer Vertrauenskultur ist das völlig in Ordnung. Wenn du aber nachvollziehen musst, was in den erfassten Stunden tatsächlich passiert ist, fehlt dir hier etwas.
• Lohnabrechnung und Chat: Die Tarife von Toggl enthalten weder integrierte Lohnabrechnung noch Zahlungen oder einen Team-Chat. 

Was Toggl ein 25-köpfiges Team wirklich kostet

Ein Preis pro Nutzer verschleiert die Jahressumme. Hier siehst du die Rechnung für 25 Nutzer bei jährlicher Abrechnung – zum Vergleich mit WebWork daneben.

Jährliche Abrechnung, 25 Nutzer, zzgl. Steuern.

Bei monatlicher Abrechnung wird es noch teurer: Toggl Premium kostet mit 24 $ pro Nutzer für 25 Personen 600 $ im Monat. Das sind 7.200 $ im Jahr.

Jetzt vergleichen wir vergleichbare Tarife: Zwischen Toggl Starter und WebWork Pro liegen 1.503 $ pro Jahr. Zwischen Toggl Premium und WebWork Premium sind es 2.643 $. Bei 100 Nutzern wächst der Unterschied im Premium-Tarif auf über 10.500 $ jährlich.

Welcher Toggl-Tarif passt zu welchem Team?

Free eignet sich für Solo-Freelancer oder Teams aus zwei bis drei Personen, die Timer und Aufgabenlisten nutzen.

Der Starter-Tarif passt zu kleinen Teams, die Kunden nach Stunden abrechnen. Er bietet abrechenbare Stundensätze und Zeitleistenansichten – für die Freigabe von Stundenzetteln brauchst du aber Premium.

Der Premium-Tarif ist das Richtige für Teams, die Rentabilitätsberichte für Projekte, Stundenzettel-Freigaben und Single Sign-on (SSO) brauchen.

Der Enterprise-Tarif richtet sich an größere Organisationen, die ein persönliches Onboarding, dedizierten Support und mehrere Workspaces benötigen.

Für Teams, bei denen Projektplanung und Kapazitätsmanagement im Vordergrund stehen, kann Toggl die bessere Wahl sein. Zeitleisten, Meilensteine und Kapazitätsplanung sind seine Stärken. Außerdem nennt Toggl auf seiner Preisseite SOC 2 Type II und ISO 27001. Wenn dein Einkauf solche Nachweise verlangt, fordere von jedem Anbieter auf deiner Shortlist die entsprechenden Sicherheitsdokumente an.

Toggl vs. WebWork: Preise im Vergleich

Wenn du ein Team führst und mehr als nur Stunden auf einem Stundenzettel sehen willst, lohnt sich vor der Entscheidung ein Blick auf eine Toggl-Alternative.

Die Tarife von WebWork

WebWork bietet drei Standardtarife – Pro, Plus und Premium – sowie einen Custom-Tarif für größere Teams. Bei jährlicher Abrechnung geht es ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat los. WebWork bietet außerdem eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Die genauen Testbedingungen findest du auf der Website. Alle Preisdetails stehen auf der WebWork-Preisseite.

Toggl und WebWork: Funktionen im Vergleich

Die Jahrestarife von WebWork sind pro Nutzer günstiger als die Bezahltarife von Toggl, allerdings unterscheidet sich der Funktionsumfang der einzelnen Tarife. So schneiden die Features im Vergleich ab:

Auch der Pro-Tarif von WebWork hat seine Grenzen. Screenshots werden drei Monate gespeichert, und pro 10 Minuten sind bis zu drei Screenshots möglich. Außerdem ist nur eine aktive Integration erlaubt, und der Chatverlauf bleibt 30 Tage erhalten. Plus erhöht das Limit auf 10 Screenshots pro 10 Minuten und verlängert die Speicherdauer auf ein Jahr. Dazu kommen unbegrenzte Integrationen und ein unbegrenzter Chatverlauf.

Am Ende hängt die Wahl also von den Anforderungen deines Teams ab. Toggl passt zu Teams, die sich auf Zeiterfassung, Kundenabrechnung und Projektplanung konzentrieren. WebWork lohnt sich, wenn du Software zur Mitarbeiterüberwachung, Anwesenheitserfassung und weitere Funktionen fürs Workforce Management brauchst.  

Wenn du die beiden Ansätze gegeneinander abwägst, helfen dir diese WebWork-Leitfäden weiter: WebWork vs. Toggl und Screenshots vs. Aktivitätserfassung. Eine weitere Preisanalyse findest du im Leitfaden zu den Clockify-Preisen.

Der 10-Minuten-Check vor dem Kauf

Geh diese vier Punkte durch, bevor du deine Kreditkartendaten eingibst.

1. Wöchentliche Berichte auflisten. Schreib die fünf Berichte auf, die deine Führungskräfte tatsächlich öffnen werden. Wähle den Tarif, der sie abdeckt.
2. Das komplette Setup durchrechnen. Addiere alle benötigten Add-ons und vergleiche die Summe mit dem nächsthöheren Tarif.
3. Abrechnungszeiträume vergleichen. Ein Unterschied von 25 bis 33 % zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung summiert sich schnell.
4. Mit dem eigenen Team testen. Nutze die Testphase mit echten Projekten statt mit Beispieldaten.

Häufige Fragen zu den Toggl-Preisen

Was kostet Toggl pro Nutzer?

Die Bezahltarife von Toggl kosten bei jährlicher Abrechnung 9 $ (Starter) bzw. 16 $ (Premium) pro Nutzer und Monat. Bei monatlicher Abrechnung sind es 12 $ bzw. 24 $. Der Enterprise-Preis wird individuell festgelegt.

Ist Toggl kostenlos?

Ja, Toggl hat einen zeitlich unbegrenzten Free-Tarif. Er gilt für eine begrenzte Zahl von Nutzern – laut Toggls FAQ derzeit bis zu 3. Starter und Premium lassen sich 30 Tage lang testen, und für die Anmeldung brauchst du keine Kreditkarte.

Erstellt Toggl Screenshots oder überwacht Mitarbeitende?

Nein. Laut Toggl werden Mitarbeitende nicht überwacht, es werden keine Screenshots erstellt und weder Tastatureingaben noch Browserverlauf oder Standort erfasst. Wenn du solche Funktionen brauchst: WebWork bietet Screenshots und Aktivitätslevel in jedem Tarif – ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Was ist eine gute Toggl-Alternative für Führungskräfte?

WebWork ist eine starke Option für Führungskräfte, die mehr als nur Timer brauchen. Dazu gehören Aktivitätslevel, Screenshots, Anwesenheitserfassung, Lohnabrechnung und ein integrierter Chat. Du kannst alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen, bevor du dich für einen Tarif entscheidest.

Fazit 

Die Toggl-Preise können sich für Teams lohnen, die Zeiterfassung, Kundenabrechnung und Projektplanung brauchen. Sobald du aber erweiterte Funktionen wie Stundenzettel-Freigaben, Rentabilitätsberichte oder Kapazitätsprognosen benötigst, steigen die Kosten.

Bevor du dich für einen Tarif entscheidest, liste die Funktionen auf, die dein Team braucht, rechne die Gesamtkosten inklusive Add-ons aus und vergleiche sie mit anderen Optionen. Die richtige Wahl hängt von den Anforderungen deines Teams ab – nicht nur vom Einstiegspreis.