Preços do Toggl Track: todos os planos explicados e quanto custam de verdade

Os preços do Toggl parecem simples à primeira vista: são quatro planos, cobrança por usuário e uma versão gratuita. Mas a conta pode subir conforme sua equipe precisa de mais recursos. O valor final depende das funcionalidades que você vai usar. Alguns recursos exigem um plano superior ou complementos pagos, e o plano gratuito é limitado a poucos usuários.

Este guia reúne os planos, recursos e limitações do Toggl, além do custo anual para uma equipe de 25 pessoas. Ele foi pensado para gestores que precisam reservar orçamento para a ferramenta.

Uma observação rápida sobre os nomes. Hoje, o Toggl apresenta os recursos de controle de horas e de planejamento juntos na página de preços. O Toggl Track continua disponível para quem já é cliente; se esse for o seu caso, você verá o seu plano na página de faturamento.

Preços verificados em outubro de 2026. O Toggl pode alterá-los, então confirme na página oficial de preços antes de contratar.

Preços do Toggl em resumo

Com a cobrança anual, você economiza 25% no Starter e 33,3% no Premium. Os dois planos pagos começam com 30 dias de teste.

Repare bem no valor mensal do Premium: são US$ 8 a mais por usuário em relação ao anual. Para uma equipe de 25 pessoas, essa diferença chega a US$ 2.400 por ano. Se a ideia é continuar usando, o plano anual compensa mais.

O que cada plano do Toggl inclui

Cada plano inclui tudo o que vem no anterior. O Starter traz tudo do Gratuito, com ferramentas extras de faturamento e relatórios de equipe. O Premium inclui todo o Starter, além de relatórios avançados e ferramentas de aprovação.

Gratuito: US$ 0

O plano Gratuito atende ao controle individual de horas e a um planejamento básico:

• Cronômetros manuais e em tempo real, além do modo foco
• Integração com os calendários do Google e do Outlook
• Tarefas, quadros e estimativas de tarefas
• Relatórios pessoais

O plano é gratuito para um número limitado de usuários — segundo o FAQ do próprio Toggl, até 3. Funciona bem para freelancers e equipes muito pequenas. Já um gestor com uma equipe de verdade vai sentir falta de recursos rapidinho, porque relatórios de equipe e taxas faturáveis só aparecem no plano seguinte.

Starter: US$ 9 por usuário

O Starter foi feito para equipes que cobram por hora. Ele adiciona:

• Taxas faturáveis
• Visualização em linha do tempo, tags e marcos
• Estimativas de projeto (o Gratuito oferece só estimativas de tarefas)
• Folgas remuneradas, feriados e jornada flexível
• Relatórios de equipe e uma linha do tempo filtrável por membro ou projeto

Esse plano é ideal para pequenas agências e consultorias. Você ganha faturamento e visibilidade da equipe, mas não aprovações nem relatórios de rentabilidade. Esses ficam para o próximo nível.

Premium: US$ 16 por usuário

É no Premium que o Toggl começa a responder perguntas sobre margem. Ele adiciona:

• Custos de mão de obra e relatórios de rentabilidade
• Projetos com valor fixo
• Painéis de projeto que comparam o tempo estimado com o real
• Aprovação de folhas de horas
• Recursos de precisão de dados
• Integrações com Jira e Asana
• Login único (SSO)

As taxas por membro em projetos também começam aqui. Escolha o Premium se você precisa acompanhar a rentabilidade dos projetos e quer que os gestores aprovem as folhas de horas antes do faturamento.

Enterprise: sob consulta

O Enterprise inclui tudo o que há no Premium. Ele traz onboarding personalizado, um gerente de sucesso do cliente, soluções e funções personalizadas, suporte prioritário e vários espaços de trabalho em uma única organização. O valor é definido em orçamento com o time comercial.

Complementos e limites do Toggl

O Toggl oferece dois complementos pagos que podem encarecer os planos pagos.

Time Off Pro adiciona fluxos de aprovação, saldos acumulados, políticas de ausência personalizadas, visibilidade das folgas da equipe e um relatório de ausências. Sem ele, você consegue registrar folgas remuneradas a partir do Starter, mas sem aprovações nem saldos acumulados.

Capacity Management mostra a carga de trabalho além da semana e do mês atuais. Também inclui capacidade por equipe, projetos em rascunho para trabalhos que você ainda não fechou e previsões dentro dos relatórios.

Quando os complementos pesam na conta

Pegue o Premium a US$ 16 por usuário/mês e some os dois extras: Time Off Pro a US$ 2 e Capacity Management a US$ 5 no plano anual. O total vai para US$ 23 por usuário/mês. Para 25 pessoas, isso dá US$ 575 por mês, ou US$ 6.900 por ano.

Muitas equipes não precisam de nenhum dos dois. Calcule o custo total do plano com os complementos antes de contratar, em vez de olhar só o preço anunciado.

Limites que vale a pena conhecer

Estes são os principais limites a considerar antes de escolher um plano. 

• Limite de usuários no Gratuito: atualmente, o FAQ do Toggl informa um limite de 3 usuários.
• Estimativas: as estimativas de projeto estão disponíveis a partir do Starter. No Gratuito, só há estimativas de tarefas.
• Aprovações: a aprovação de folhas de horas exige o plano Premium.
• Taxas: taxas por membro no nível do projeto e projetos com valor fixo exigem o Premium.
• Sem monitoramento: segundo o Toggl, a ferramenta não monitora colaboradores nem tira capturas de tela. Também não registra teclas digitadas, navegação ou localização. Isso funciona bem em uma cultura baseada em confiança, mas deixa uma lacuna se você precisa saber o que foi feito naquelas horas.
• Folha de pagamento e chat: os planos listados do Toggl não incluem folha de pagamento, pagamentos ou chat de equipe nativos. 

Quanto o Toggl custa de verdade para uma equipe de 25 pessoas

O preço por usuário esconde o total anual. Veja a conta para 25 usuários no plano anual, com o WebWork ao lado como referência.

Cobrança anual, 25 usuários, sem impostos.

Na cobrança mensal, o impacto é ainda maior. O Toggl Premium a US$ 24 por usuário custa US$ 600 por mês para 25 pessoas. São US$ 7.200 por ano.

Agora compare planos equivalentes. Entre o Toggl Starter e o WebWork Pro, a diferença é de US$ 1.503 por ano. Entre o Toggl Premium e o WebWork Premium, de US$ 2.643. Com 100 usuários, essa diferença no Premium passa de US$ 10.500 por ano.

Qual plano do Toggl para cada tipo de equipe?

O Gratuito é indicado para freelancers ou equipes de duas ou três pessoas que usam cronômetros e listas de tarefas.

O plano Starter atende pequenas equipes que cobram clientes por hora. Ele inclui taxas faturáveis e linha do tempo, mas a aprovação de folhas de horas exige o Premium.

O plano Premium é para equipes que precisam de relatórios de rentabilidade por projeto, aprovação de folhas de horas e login único (SSO).

O plano Enterprise é voltado a organizações maiores que precisam de onboarding personalizado, suporte dedicado e vários espaços de trabalho.

O Toggl pode ser a melhor escolha para equipes que precisam de planejamento de projetos e gestão de capacidade. Linhas do tempo, marcos e planejamento de capacidade são o ponto forte dele. Além disso, o Toggl menciona SOC 2 Type II e ISO 27001 na página de preços. Se o seu time de compras exige essas certificações, peça a documentação de segurança a cada fornecedor da sua lista.

Preços: Toggl vs WebWork

Se você gerencia uma equipe e quer mais do que horas em uma folha de ponto, avalie uma alternativa ao Toggl antes de fechar negócio.

Planos e preços do WebWork

O WebWork oferece três planos padrão — Pro, Plus e Premium —, além de um plano Custom para equipes maiores. No anual, os preços começam em US$ 3,99 por usuário/mês. O WebWork também oferece 14 dias de teste grátis, sem precisar de cartão de crédito. Confira as condições atuais do teste. Todos os detalhes estão na página de preços do WebWork.

Comparando os recursos do Toggl e do WebWork

Os planos anuais do WebWork têm preço por usuário menor que os planos pagos do Toggl, embora os recursos incluídos em cada um sejam diferentes. Veja a comparação:

O plano Pro do WebWork também tem seus limites. Ele armazena capturas de tela por três meses e permite até três capturas a cada 10 minutos. Também permite uma integração ativa e guarda 30 dias de histórico do chat. O Plus aumenta o limite para 10 capturas a cada 10 minutos e estende o armazenamento para um ano. Ele ainda inclui integrações e histórico de chat ilimitados.

No fim, a escolha depende das necessidades da sua equipe. O Toggl atende bem equipes focadas em controle de horas, faturamento de clientes e planejamento de projetos. Já o WebWork vale a pena se você precisa de um software de monitoramento de funcionários, controle de presença e outros recursos de gestão da força de trabalho.  

Se você está comparando as duas abordagens, estes guias do WebWork podem ajudar: WebWork vs Toggl e capturas de tela vs monitoramento de atividade. Para outra análise de preços, leia o guia de preços do Clockify.

Checklist de 10 minutos antes de contratar

Faça estas quatro verificações antes de digitar o número do cartão.

1. Liste seus relatórios semanais. Anote os cinco relatórios que seus gestores vão realmente abrir. Contrate o plano que cobre todos eles.
2. Calcule o custo da configuração completa. Some todos os complementos de que você precisa e compare o total com o plano acima.
3. Compare os ciclos de cobrança. Uma diferença de 25% a 33% entre mensal e anual pesa rápido no orçamento.
4. Teste com a sua própria equipe. Use o período de teste com projetos reais, não com dados de exemplo.

Perguntas frequentes sobre os preços do Toggl

Quanto custa o Toggl por usuário?

Os planos pagos do Toggl custam US$ 9 (Starter) e US$ 16 (Premium) por usuário/mês na cobrança anual. Na cobrança mensal, custam US$ 12 e US$ 24. O Enterprise tem preço sob consulta.

O Toggl é gratuito?

Sim, o Toggl tem um plano gratuito sem prazo de validade. Ele atende um número limitado de usuários — atualmente, até 3, segundo o FAQ do Toggl. O Starter e o Premium começam com 30 dias de teste, e o cadastro não exige cartão de crédito.

O Toggl tira capturas de tela ou monitora funcionários?

Não. O Toggl afirma que não monitora funcionários, não tira capturas de tela e não registra teclas digitadas, histórico de navegação ou localização. Se você precisa desses recursos, o WebWork inclui capturas de tela e níveis de atividade em todos os planos, a partir de US$ 3,99 por usuário/mês na cobrança anual.

Qual é uma boa alternativa ao Toggl para gestores?

O WebWork é uma ótima opção para gestores que precisam de mais do que cronômetros. Ele inclui níveis de atividade, capturas de tela, controle de presença, folha de pagamento e chat integrado. Você pode testar todos os recursos de graça por 14 dias antes de escolher um plano.

Conclusão 

Os preços do Toggl podem fazer sentido para equipes que precisam de controle de horas, faturamento de clientes e planejamento de projetos. Mas os custos sobem quando você precisa de recursos avançados, como aprovação de folhas de horas, relatórios de rentabilidade e previsão de capacidade.

Antes de escolher um plano, liste os recursos de que sua equipe precisa, calcule o custo total incluindo os complementos e compare com outras opções. A escolha certa depende das necessidades da sua equipe, não apenas do preço inicial.