Um software de rastreamento de tempo pode ser uma ferramenta valiosíssima para equipes de todos os tipos. No entanto, escolher o ideal para o seu caso de uso específico pode ser um desafio. Neste artigo, vamos ajudar você a chegar um passo mais perto de fazer a escolha certa comparando duas opções populares: WebWork e Toggl Track.
Visão Geral do WebWork e do Toggl
Tanto o WebWork quanto o Toggl ajudam as equipes a darem o seu melhor. Mas cada um faz isso de uma forma diferente. Vamos explorar o básico de cada ferramenta, começando pelo WebWork.
O que é o WebWork?
O WebWork é uma ferramenta de rastreamento de tempo com inteligência artificial e monitoramento de produtividade. Ele ajuda os profissionais a darem o seu melhor com uma série de recursos de gestão de fluxo de trabalho. O WebWork também é a ferramenta perfeita para você, como líder, acompanhar o trabalho da sua equipe e identificar áreas onde eles precisam de apoio. Diferentemente de muitas ferramentas de rastreamento de tempo e monitoramento de funcionários, o WebWork agrega valor não só para você, mas também para os membros da sua equipe.
Além do rastreamento e da melhoria da produtividade, o app também conta com ferramentas avançadas de gestão de equipe. Elas ajudam você a gerenciar seu time para além de apenas rastrear e otimizar fluxos de trabalho, simplificando o seu trabalho de liderança e administrativo.
Vamos abordar tudo isso com mais profundidade daqui a pouco, quando explorarmos o que cada rastreador oferece.
O que é o Toggl Track?
O Toggl é um rastreador de tempo popular, porém com falhas, e é justamente o motivo pelo qual tantas equipes acabam procurando uma alternativa ao Toggl. Ele se posiciona principalmente como uma ferramenta de rastreamento de tempo, com uma postura contrária à vigilância. O app tem recursos básicos de gestão de fluxo de trabalho nos planos mais avançados, enquanto oferece funções mais completas como ferramentas separadas — o Toggl Work e o Toggl Plan. Você precisa comprá-las além do Toggl Track para usá-las em conjunto, o que o torna mais caro do que muitos concorrentes.
Comparando o que o WebWork e o Toggl Oferecem
Agora que já exploramos o que são o WebWork e o Toggl, vamos nos aprofundar no que cada um oferece.
Os recursos do WebWork
O WebWork oferece uma lista de ferramentas que só cresce. Alguns dos recursos de destaque do rastreador incluem:
- Rastreamento de Tempo Automatizado
- Folhas de Ponto e Aprovação de Folhas de Ponto
- Gestão de Tarefas
- Controle de Folha de Pagamento
Além de oferecer muita funcionalidade, o WebWork também é acessível para praticamente qualquer profissional. Isso não se deve apenas à facilidade de uso do rastreador, mas também à sua disponibilidade multiplataforma. Você pode usar o WebWork para rastrear tempo e gerenciar sua equipe em praticamente qualquer dispositivo com conexão à internet. Isso, por sua vez, o torna o rastreador de tempo perfeito para uma série de casos de uso diferentes, que vamos explorar em detalhes daqui a pouco.
WebWork AI
Além de seus recursos tradicionais, o WebWork também oferece uma funcionalidade única de IA agêntica: o WebWork AI. O assistente de IA pode fornecer insights exclusivos sobre os fluxos de trabalho da sua equipe, permitindo que você tome decisões baseadas em dados. Com as análises de produtividade do WebWork AI, você conseguirá identificar rapidamente pontos de melhoria, o que permite oferecer à sua equipe o apoio de que ela precisa.
Preços do WebWork
O WebWork oferece preços acessíveis que entregam valor em todos os seus planos de assinatura. Os planos anuais são os seguintes:
- Pro: US$ 3,99 por usuário/mês
- Plus: US$ 6,39 por usuário/mês
- Premium: US$ 7,19 por usuário/mês
- Custom: Personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa
Os recursos do Toggl Track
Como mencionamos anteriormente, o Toggl Track foca principalmente apenas no rastreamento de tempo. Como resultado, ele tem um conjunto de ferramentas mais limitado, sendo a maior limitação a ausência do rastreamento por capturas de tela. Além do seu catálogo relativamente pequeno de recursos, o Toggl tem várias opções de integração com ferramentas de produtividade de terceiros.
Preços do Toggl Track
O Toggl oferece quatro opções de preço. Uma delas é até gratuita, mas está disponível apenas para equipes pequenas, com até 5 membros. O restante dos planos do rastreador começa em US$ 9 por usuário por mês, o que é mais caro do que muitos concorrentes, incluindo o WebWork. Os planos de assinatura do Toggl Track são os seguintes:
- Free: Gratuito para até 5 usuários.
- Starter: US$ 9 por usuário/mês
- Premium: US$ 18 por usuário/mês
- Enterprise: Preço personalizado
Comparando os Recursos do WebWork vs Toggl
Vamos agora explorar algumas das ferramentas mais importantes que você pode procurar em rastreadores de tempo, mostrando quais são oferecidas pelo WebWork e pelo Toggl.
| Recurso | WebWork | Toggl |
| Rastreamento de Tempo | ✔️ | ✔️ |
| Aplicativos Mobile | ✔️ | ✔️ |
| Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional | ✔️ | ❌ |
| Orçamento de Projetos | ✔️ | ❌ |
| Políticas de Férias e Licenças | ✔️ | ❌ |
| Chat | ✔️ | ❌ |
| Reuniões por Vídeo | ✔️ | ❌ |
| Faturamento | ✔️ | ❌ |
| Capturas de Tela Periódicas | ✔️ | ❌ |
| Assistente de IA | ✔️ | ❌ |
WebWork vs Toggl para Diferentes Casos de Uso
Depois de detalhar os dois rastreadores de tempo, vamos explorar como eles se comparam em diferentes casos de uso: equipes no escritório, híbridas e remotas.
Equipes no escritório
Equipes que trabalham no escritório têm muito a ganhar com o rastreamento detalhado de produtividade e os recursos de gestão do WebWork. A ampla gama de recursos do rastreador pode ajudar você a extrair o máximo da sua equipe de duas formas principais: melhorando a produtividade e eliminando distrações.
O Toggl Track, por outro lado, pode ajudar equipes de escritório com um rastreamento de tempo básico.
As duas ferramentas oferecem rastreamento automático de tempo, o que pode beneficiar bastante a sua equipe de escritório. Assim que sua equipe liga os dispositivos, tanto o WebWork quanto o Toggl registram o horário de entrada.
Equipes híbridas
Além das equipes de escritório, o WebWork também é um excelente rastreador de tempo para equipes híbridas. Basta pedir para sua equipe instalar o rastreador tanto nos computadores do escritório quanto nos pessoais para começar.
O Toggl Track pode ser usado de forma parecida, mas suas funcionalidades de monitoramento e relatórios abaixo da média não vão te dar os mesmos insights que o WebWork oferece. Além disso, o WebWork AI amplia ainda mais essa diferença, já que ele pode fornecer insights exclusivos que você não encontra em nenhum outro lugar.
Equipes remotas
O rastreamento de tempo de funcionários remotos é uma das capacidades mais fortes do WebWork. Ele monitora o processo de trabalho da sua equipe remota e garante que os membros evitem distrações, para que possam dar o seu melhor.
O Toggl também é adequado para equipes remotas, mas suas capacidades limitadas de relatórios não vão te oferecer todos os insights necessários sobre o desempenho da sua equipe remota.
Considerações Finais
Tanto o WebWork quanto o Toggl ajudam as equipes a rastrear tempo e a se manterem produtivas. No entanto, o WebWork oferece funcionalidades mais robustas a preços mais acessíveis em todos os seus planos de assinatura.
Embora o Toggl seja uma boa escolha para quem quer apenas um cronômetro simples, o WebWork é a melhor opção para equipes que precisam de insights detalhados. Se você procura uma solução completa de rastreamento de tempo, produtividade e gestão de equipe, o WebWork é o que você precisa.
