O software de controle de tempo já existe há algum tempo. Seus benefícios — como aumento de desempenho e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal — já foram sentidos por equipes em todo o mundo. No entanto, o mundo da produtividade está em constante evolução, e a próxima grande mudança já chegou: o controle de tempo por IA .

Este guia irá explorar como o WebWork, um rastreador de tempo com IA, pode levar sua empresa para o próximo nível. Abordaremos como ele transformará seus fluxos de trabalho como líder e ajudará você a obter o máximo de sua equipe.

Por que o rastreamento de tempo por IA é tão importante?

A forma como buscamos informações está mudando rapidamente. O método antigo envolvia muitas etapas . Primeiro, era preciso inserir uma consulta de busca no mecanismo de busca de sua escolha e torcer para que ele retornasse resultados relevantes. Depois, era necessário vasculhar esses resultados para encontrar a informação desejada.

No entanto, a IA está mudando esse status quo de forma significativa. Em vez de realizar pesquisas quando o que você procura poderia ser descrito em uma única frase, agora basta fazer uma pergunta — como você faria para uma pessoa. Além disso, isso se aplica a mais do que apenas buscas na internet — também pode transformar a maneira como você pesquisa seus próprios dados privados. Como resultado, o rastreamento de tempo por IA revoluciona uma das tarefas mais importantes dos softwares de produtividade: a análise de dados .

A IA no controle de tempo é mais do que apenas uma ferramenta de busca

Embora o rastreamento de tempo por IA seja perfeito para encontrar exatamente os dados que você procura, ele pode fazer muito mais do que isso. Com o WebWork AI , você pode analisar dados em segundos e obter recomendações e previsões precisas. Isso a tomada de decisões baseadas em dados , permitindo que você faça escolhas melhores para garantir o crescimento da sua empresa.

Detecte irregularidades com o sistema de controle de tempo WebWork AI

Uma excelente forma de o WebWork AI analisar dados no seu ambiente de trabalho é procurando por irregularidades . Uma simples pergunta como "Há alguma irregularidade neste relatório?" pode ajudar a descobrir uma série de problemas antecipadamente. Isso permitirá que você trabalhe para resolver problemas como baixo engajamento profissional antes que eles se transformem em grandes dores de cabeça para o seu negócio.

Automação com controle de tempo por IA do WebWork

Continuando no tema de como detectar problemas antes que se agravem, uma das melhores maneiras de fazer isso é analisando seus dados periodicamente . O WebWork AI simplifica esse processo com relatórios automatizados por e-mail. Basta configurar um lembrete com as informações necessárias e o WebWork enviará um relatório personalizado, gerado por IA, com a frequência escolhida.

Funcionalidades de controle de tempo que o WebWork AI irá transformar

Veja como a IA do WebWork aprimorará cada um dos recursos do WebWork, com exemplos de como você poderá usá-la em seu próprio espaço de trabalho.

Monitoramento diário de atividades

O Monitoramento Diário de Atividades facilita a visualização exata do que cada membro da sua equipe estava fazendo em qualquer dia. O WebWork AI aprimora esse recurso, fornecendo um resumo rápido do relatório que você está analisando. Você também pode obter dados mais específicos, como qual aplicativo uma pessoa estava usando em um determinado horário. Por exemplo, você pode perguntar "Qual aplicativo Clara O. estava usando às 15h30?", e o WebWork AI responderá imediatamente.

Além disso, você pode solicitar que a IA do WebWork analise dados e faça previsões e recomendações. Ela também pode detectar incomuns de rastreamento de atividades dos funcionários , como uso irregular ou comportamento suspeito. Por exemplo, você pode usar uma solicitação como "Com base nos níveis de atividade de Clara O., qual a probabilidade de ela estar usando um dispositivo de clique automático para falsificar o WebWork?".

Rastreamento do uso de aplicativos e sites

O monitoramento de uso de aplicativos e sites ajuda você a ver quais plataformas sua equipe usa no trabalho. O WebWork também permite atribuir um dos três rótulos de produtividade a cada uma: produtivo, neutro e improdutivo. Isso permite que você tenha uma visão rápida da produtividade . A IA do WebWork aprimorará ainda mais essas informações, ajudando você a gerar diferentes relatórios. Por exemplo, você pode perguntar "Qual equipe no meu espaço de trabalho passou mais tempo em aplicativos e sites improdutivos?". Isso permitirá que você obtenha informações sobre a produtividade de cada uma das divisões da sua empresa.

Gestão de Projetos e Tarefas

Gerenciar os projetos e tarefas da sua empresa é fundamental, principalmente para o sucesso a longo prazo. O WebWork permite que você faça isso no mesmo lugar onde controla o tempo, garantindo que cada projeto e tarefa seja priorizado corretamente. Com a IA do WebWork, você obtém informações detalhadas sobre o progresso . Por exemplo, você pode perguntar: "Qual tarefa levou mais tempo para ser concluída em cada um dos projetos do meu espaço de trabalho?". Assim, você pode otimizar os pontos fracos da sua empresa e ajudar sua equipe a concluir as tarefas rapidamente.

Controle da folha de pagamento

Controlar a folha de pagamento da sua empresa é simples com o WebWork. Basta atribuir taxas horárias aos seus funcionários, projetos ou contratos individuais — e o WebWork calculará os valores devidos para você. A IA do WebWork facilita muito a localização de dados de folha de pagamento para casos específicos. Você pode fazer perguntas como "Quanto o Projeto A acumulou em folha de pagamento na semana passada?" ou "Quais são os custos totais da folha de pagamento da Equipe A neste mês?" e obter respostas exatas instantaneamente.

Monitoramento do equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O monitoramento do equilíbrio entre vida pessoal e profissional é uma ferramenta valiosa para prevenir a sobrecarga de trabalho em sua equipe. A sobrecarga de trabalho pode levar seus funcionários à exaustão, o que acarreta diversos efeitos negativos para sua empresa. O WebWork AI permite que você obtenha insights instantâneos sobre quais membros da sua equipe estão em risco de sofrer de exaustão. Basta perguntar "Quais membros da equipe estiveram mais sobrecarregados neste mês?" para obter essa informação. Ao mesmo tempo, você pode perguntar "Quem está menos sobrecarregado na minha equipe?" para obter informações sobre os funcionários que podem assumir mais responsabilidades.

Gestão de Licenças

Gerenciar pedidos de férias é fácil com o WebWork. Seus funcionários não precisam preencher formulários em papel, e você e seus gerentes podem aprovar ou rejeitar solicitações com apenas um clique. Você também pode ver quando cada membro da sua equipe estará ausente, permitindo que você planeje as tarefas adequadamente. A IA do WebWork permite que você leve o gerenciamento de férias para o próximo nível e obtenha insights valiosos instantaneamente. Por exemplo, você pode perguntar "Qual a porcentagem da minha equipe que estará indisponível em 30 de dezembro?" e ​​obter respostas precisas.

Programação de turnos

O planejamento de turnos é uma ferramenta importante se sua empresa precisa operar fora do horário comercial padrão, como 24 horas por dia. O WebWork AI facilita a garantia de que você tenha funcionários disponíveis para preencher os turnos e evita que sua empresa sofra interrupções. Basta perguntar "Há alguma vaga em aberto na próxima semana?" e o sistema usará seus dados de gestão de turnos e férias para fornecer informações precisas.

Rastreamento GPS de funcionários

Para equipes com funcionários trabalhando presencialmente, o rastreamento de localização pode ser uma das ferramentas de produtividade mais importantes. O WebWork AI permite visualizar detalhes importantes sobre os locais visitados pela sua equipe, como os mais frequentes. Basta perguntar "Quais foram os locais mais visitados no mês passado?" ou "Onde minha equipe passou a maior parte do tempo na cidade A?".

Controle de despesas

Além de monitorar tempo, produtividade e folha de pagamento, o WebWork permite que você controle os gastos da sua empresa com o Rastreamento de Despesas. A IA do WebWork facilita ainda mais o gerenciamento dessas despesas. Você pode saber quais foram as maiores compras em um determinado período perguntando "Mostre-me as 10 maiores despesas do mês passado". Ou, você pode garantir a precisão do seu rastreamento de despesas com um lembrete como "Há alguma despesa do mês passado que não tenha comprovantes anexados?".

Como tirar o máximo proveito da IA ​​do WebWork: Guia passo a passo

Para aproveitar ao máximo o WebWork AI, há um pequeno detalhe a que você deve prestar atenção: seu plano . Isso garantirá que você tire o máximo proveito do software de controle de tempo com IA, economizando dinheiro em recursos que você não precisa no momento.

Como escolher o plano WebWork certo

O WebWork é um poderoso rastreador de tempo com IA. Ele oferece muitas funcionalidades e é particularmente adequado para equipes maiores que precisam de diferentes de gerenciamento e rastreamento . No entanto, se você gerencia uma equipe menor ou ainda não precisa de muitos recursos, pode economizar bastante escolhendo um dos planos mais acessíveis do WebWork. Você não terá acesso a todos os recursos do rastreador de tempo com IA, mas sempre terá a opção de expandir conforme sua equipe cresce. Nosso Pro é um excelente ponto de partida para aumentar a produtividade da sua empresa. Aliás, você pode começar agora mesmo gratuitamente com nosso teste grátis de 14 dias !

Considerações finais

A inteligência artificial está transformando o mundo em todos os aspectos, e os softwares de controle de tempo e produtividade não são exceção. Com a ajuda de um rastreador de tempo de alta qualidade com IA, você pode levar seu negócio para o próximo nível. Analise dados importantes do seu ambiente de trabalho em segundos e obtenha as informações exatas de que precisa. Aproveite o controle de tempo com IA e acelere o crescimento do seu negócio hoje mesmo!