Rastreadores de tempo de alta qualidade, como o WebWork, podem ajudá-lo a acelerar o crescimento do seu negócio de várias maneiras. Eles vêm repletos de funcionalidades que facilitarão o gerenciamento da sua empresa. No entanto, se você é novo no mundo do controle de tempo, começar pode ser um pouco difícil.
Neste guia, ajudaremos você a começar a usar o WebWork Time Tracker. Abordaremos os princípios básicos do controle de tempo na web, desktop e dispositivos móveis, além de usar alguns outros recursos em seu painel.
Estabelecendo as bases
Antes de começar a usar o WebWork, você deve concluir duas etapas:
- Selecionando um plano
- Convidando membros do espaço de trabalho
Abordaremos agora essas etapas brevemente, começando pela primeira.
Selecionando um plano
O primeiro passo para usar o WebWork é escolher o plano de preços que melhor se adapta à sua equipe. Isso dependerá de quais recursos você deseja usar. Se você precisa apenas de um rastreador de tempo básico, nosso plano Pro mais acessível pode atender às suas necessidades. Mas, se pretende agilizar a gestão da sua empresa e aumentar a sua produtividade, os nossos níveis superiores serão os que deverá escolher.
Se não tiver certeza de quais recursos você precisa, você pode experimentar todos eles por 14 dias totalmente grátis. Basta se inscrever para uma avaliação gratuita do WebWork e usá-lo. Você não precisa de um cartão de crédito para fazer isso e todos os dados rastreados de sua equipe estarão prontos para serem transferidos para qualquer plano pago de sua escolha.
Se você possui uma equipe de 10 profissionais ou mais, poderá agendar uma demonstração com nossos especialistas. Você poderá fazer qualquer pergunta sobre o rastreador para determinar se ele é adequado para sua empresa. Basta solicitar uma demonstração do WebWork e nossa equipe entrará em contato com você imediatamente. Assim como em nosso teste gratuito, você não precisa fornecer nenhuma informação de pagamento para reservar uma demonstração.
Depois de determinar quais recursos você precisa, crie uma conta e selecione seu plano. Para saber mais sobre quais recursos cada um de nossos planos oferece, confira nossa página de preços . Aqui você também poderá ver se temos alguma promoção ativa no momento, então não deixe de conferir regularmente se ainda estiver indeciso!
Convidando membros do espaço de trabalho
Para começar a monitorar as horas de trabalho de sua equipe, você deve convidá-los para seu espaço de trabalho WebWork. Para fazer isso, você deve ir para Pessoas > Membros em seu painel e clicar em Convidar Membros no canto superior direito. Em seguida, serão apresentadas quatro maneiras de adicionar membros ao seu espaço de trabalho:
- Por e-mail
- Convite em massa com uma planilha
- Através de um link de convite
- Por meio de uma integração com uma ferramenta de produtividade de terceiros
Os membros da sua equipe precisarão então criar contas WebWork para ingressar no seu espaço de trabalho. Eles podem fazer isso por e-mail ou por meio de uma conta do Google.
Rastreando o tempo no painel WebWork
A maneira mais simples de você e sua equipe começarem a monitorar o tempo é no painel do WebWork. O único requisito para fazer isso é que seus membros tenham projetos atribuídos a eles. Se você não tiver um projeto atribuído a nenhum membro, o botão para começar a monitorar o tempo não aparecerá para eles.
Se você atendeu a esse requisito, sua equipe pode simplesmente clicar no botão “reproduzir” no canto superior esquerdo do painel para controlar seu tempo. Vamos agora abordar como você pode adicionar seu primeiro projeto no WebWork.
Adicionando seu primeiro projeto no WebWork
Para adicionar um projeto ao seu espaço de trabalho, basta acessar Projetos > Projetos e clicar em + Criar Projeto no canto superior direito. Você poderá definir vários detalhes importantes para seu novo projeto em uma janela pop-up, como nome, responsáveis e taxa horária. Você pode então adicionar tarefas a este projeto acessando Tarefas e selecionando seu novo projeto na barra lateral esquerda.
Adicionando tempo manualmente
Se você esqueceu de ligar o rastreador enquanto trabalhava, você pode adicionar o tempo manualmente. Isso pode ser útil para adicionar registros de tarefas realizadas fora dos computadores, como reuniões e discussões. Sua equipe pode adicionar tempo acessando Quadros de Horários > Solicitações de Tempo ou Quadros de Horários > Visualizar e Editar Quadro de Horários e clicando em + Adicionar Tempo no canto superior direito.
Usando outros recursos do WebWork no painel
Além de monitorar o tempo e adicionar projetos, você e sua equipe também podem usar muitas outras funcionalidades no painel do WebWork. Isso inclui faturamento , agendamento de turnos , gerenciamento de licenças e muito mais. Você também pode visualizar uma variedade de relatórios em seu painel. No entanto, sua equipe precisará usar o WebWork Desktop App para coletar dados de muitos deles, como o de nível de atividade .
Monitorando o tempo no aplicativo WebWork Desktop
O rastreador de tempo da área de trabalho permite coletar muitos dados de produtividade de sua equipe. Isso inclui os níveis de atividade , bem como uso de aplicativos e sites , capturas de tela e muito mais.
Para começar a usar o rastreador de desktop, você e sua equipe devem primeiro baixar o WebWork Desktop Tracker . Siga as instruções do aplicativo para fazer login com sua conta e pronto. Depois disso, basta clicar no botão “play” do aplicativo para começar a monitorar o tempo.
Ajustando as configurações do aplicativo de desktop
O aplicativo de desktop permite alterar alguns detalhes importantes. Um dos mais importantes deles é o Autorun , que permitirá o uso do rastreamento automático. Se não quiser que o aplicativo monitore o tempo automaticamente, você pode ativar um lembrete para iniciá-lo manualmente.
O aplicativo permite que você e sua equipe vejam os projetos, turnos e capturas de tela atribuídos. Se uma determinada captura de tela contiver informações confidenciais, os funcionários poderão excluí-la diretamente no rastreador.
Monitorando o tempo no aplicativo WebWork Mobile
O rastreador de tempo móvel é perfeito para monitorar as horas de trabalho da equipe local. O WebWork é usado em vários setores, como construção e arquitetura , transporte e logística e saúde . O aplicativo móvel também é uma forma de rastrear a localização de sua equipe, o que pode ser útil para sua empresa de várias maneiras.
Considerações finais
WebWork é uma ferramenta poderosa de controle de tempo que pode ajudar sua empresa a ter o melhor desempenho. Começar é um processo simples, permitindo aumentar a produtividade da sua equipe imediatamente.
Se você ainda não tem certeza se o WebWork é o rastreador de tempo certo para você, agende uma demonstração ou inicie seu teste gratuito para tomar sua decisão com confiança.
