Um dos recursos mais valiosos de qualquer pessoa é a sua atenção. Afinal, é isso que todos buscam em marketing, vendas e outros setores semelhantes. Mas, num ambiente profissional, a atenção pode ser a diferença entre um trabalho de alta e baixa qualidade e, por extensão, entre o sucesso e o fracasso. Se você conseguir se concentrar em uma tarefa por um período de tempo razoável, alcançará o que discutiremos hoje: trabalho profundo .

Com todas as distrações da era digital, conseguir um trabalho focado pode ser um desafio. Porém, seus benefícios são mensuráveis ​​o suficiente para que você os busque sempre que possível. O conceito pode ser ainda mais importante se você gerencia uma equipe de profissionais – como no seu próprio negócio.

Neste guia, exploraremos o conceito de trabalho profundo – cobrindo tudo sobre ele. Veremos como os rastreadores de tempo contribuem para isso e como sua equipe pode utilizá-los para realizar um trabalho focado.

O que é trabalho profundo?

Para começar, vamos explorar o básico: o que é trabalho profundo? O conceito refere-se simplesmente a um estado de foco profundo – sem distrações e interrupções. Ao longo dele, muitos profissionais até sentem a necessidade de desativar vários canais de comunicação – efetivamente trabalhando de forma assíncrona por um tempo. O trabalho profundo geralmente é usado com tarefas moderadamente desafiadoras, e não repetitivas ou tediosas. Durante isso, você também notará que não mudará entre as tarefas com tanta frequência. Mudar de tarefa pode tirar você do estado, pois você precisa se reajustar à sua nova tarefa – agindo como uma distração .

As distrações são abundantes no ambiente profissional médio, o que dificulta a realização de um trabalho profundo. Embora não seja impossível, o oposto é muito mais popular: trabalho superficial .

Trabalho profundo versus trabalho superficial

O trabalho superficial não requer muita atenção e geralmente é melhor para tarefas fáceis, mas repetitivas. Provavelmente envolverá muitas distrações e até mesmo multitarefa . Embora não seja a maneira mais eficaz de concluir tarefas, será a única opção quando você estiver cansado. Isto destaca um requisito fundamental para um foco profundo: a energia .

Fatores como o mau equilíbrio entre vida profissional e pessoal e a sobrecarga de trabalho tornarão mais difícil para você e sua equipe alcançar um trabalho profundo. Sua equipe de gerenciamento também pode ser afetada por outras coisas nesse aspecto, como o cansaço das decisões .

Dito tudo isso, você deve estar se perguntando por que o trabalho profundo é importante em primeiro lugar. Isso é o que exploraremos a seguir.

Por que o trabalho profundo é importante?

O trabalho profundo pode oferecer a você e sua equipe uma série de benefícios. Estes incluem:

• Maior produtividade
• Maior qualidade de saída
• Maior envolvimento profissional

Iremos agora explorá-los em profundidade, começando com o primeiro.

Produtividade aprimorada

Como o trabalho profundo não tem distrações, ele permitirá que seus funcionários tenham o melhor desempenho. A principal razão por trás disso é que sessões de trabalho focadas eliminam a multitarefa . Se você não sabe, embora a multitarefa possa parecer produtiva para algumas pessoas, ela não é tão eficaz quanto a monotarefa . A multitarefa aumenta a probabilidade de erros e pode causar muitos atrasos e estresse desnecessários.

Trabalho de maior qualidade

Além de fazer mais, sua equipe também será capaz de produzir resultados de maior qualidade com trabalho profundo. A atenção desempenha um papel importante na qualidade do trabalho das pessoas, e é por isso que sessões de foco profundo podem gerar melhores resultados. Embora este seja um benefício importante para todos os seus funcionários, pode ser particularmente valioso para os gestores, como no processo de tomada de decisão baseada em dados .

Maior satisfação e engajamento no trabalho

Sessões de trabalho focadas podem deixar os profissionais com uma sensação de realização . Um dos principais motivos para isso é o já mencionado aumento de produtividade, que ajudará sua equipe a realizar mais em um determinado período. Outro fator que contribui é que o foco profundo normalmente envolve tarefas maiores e mais importantes. Riscar uma tarefa assustadora de uma lista de tarefas é sempre satisfatório, fazendo com que sua equipe fique mais engajada em seu trabalho.

Melhorar o engajamento profissional é algo que muitos gestores buscam, pois pode trazer diversos benefícios para as empresas. Uma maneira popular de fazer isso envolve um software de controle de tempo – que também pode ajudar seus funcionários a usar o trabalho profundo com mais frequência.

O controle do tempo é essencial para um trabalho profundo – e aqui está o porquê

Gerenciar o tempo corretamente é uma parte vital do trabalho profundo. Mais especificamente, é absolutamente necessário evitar distrações – como outras tarefas menos importantes. O software de controle de tempo é perfeito para essa finalidade. Implementar técnicas de gerenciamento de tempo em equipe pode ser bastante fácil com eles. Muitos exemplos de alta qualidade podem até ajudar você a garantir que sua equipe não se distraia nas sessões de foco profundo.

Usando controle de tempo para trabalho profundo: passo a passo para sua equipe

Vamos agora explorar como você pode usar aplicativos de controle de tempo para ajudar sua equipe a obter foco profundo. Este processo começa com o primeiro passo para implementar praticamente qualquer estratégia de produtividade: estabelecer metas .

1. Definir metas claras : Antes de iniciar um trabalho profundo, sua equipe deve saber o que deve almejar alcançar. Usar um rastreador de tempo com um sistema de gerenciamento de tarefas ajudará você a se manter organizado nesse aspecto. Ao definir prioridades e prazos, pode ser fácil para seus funcionários saberem o que precisam fazer a seguir. Os recursos de gerenciamento de tarefas também podem ajudá-lo a dividir tarefas maiores em tarefas que sejam perfeitas para sessões mais curtas de foco profundo. Usar funcionalidades como subtarefas do WebWork pode ser perfeito para isso.
2. Aloque tempo para um trabalho profundo : Depois de definir suas metas, sua equipe deve reservar um tempo para uma sessão de foco profundo. Você pode usar diversas estratégias de gerenciamento de tempo para isso, como bloqueio de tempo ou timeboxing . Quando chegar a hora, a equipe poderá começar a trabalhar profundamente, mas há uma última etapa que você deve realizar com antecedência: configurar alertas de distração.
3. Configure alertas para aplicativos não produtivos : muitos rastreadores de tempo de alta qualidade permitem definir vários aplicativos e sites como produtivos ou não produtivos. Aplicativos como o WebWork lembrarão automaticamente os funcionários de não gastar muito tempo em plataformas que distraem. Isso ajudará sua equipe a manter o foco durante as sessões, mesmo que algo como um e-mail os distraia temporariamente.

Como você pode imaginar, você precisará de um rastreador de tempo poderoso para aproveitar as vantagens do foco profundo, tanto para você quanto para sua equipe . Vamos explorar o que procurar em um rastreador de tempo para foco profundo.

Principais recursos de controle de tempo para trabalho profundo

Os principais recursos que você deve procurar em um rastreador de tempo para um trabalho profundo são:

• Controle automático de tempo —Um rastreador automático ajudará sua equipe a monitorar suas horas de trabalho enquanto eles mergulham no trabalho profundo. Eles não terão que se lembrar de começar a monitorar o tempo, ou pior, terão que se distrair para ligar seus rastreadores.
• Funcionalidade de gerenciamento de tarefas —Gerenciar as tarefas de sua equipe é crucial para planejar sessões de trabalho focadas com antecedência. Usar um rastreador de tempo de alta qualidade com recursos avançados, como subtarefas e níveis de prioridade, agilizará ainda mais seus fluxos de trabalho.
• Alertas de distração —Lembrar sua equipe de evitar plataformas não produtivas não os ajudará a obter foco profundo. Em vez disso, é inestimável para mantê-lo. Essa funcionalidade também pode ser benéfica fora de sessões de trabalho profundas, ajudando seus funcionários a evitar perda de tempo.
• Relatórios detalhados — Da mesma forma que os alertas de distração, a funcionalidade de relatórios ajudará você a melhorar os esforços de sua equipe para realizar um trabalho profundo. Você pode usar vários dados para ajudar os membros da equipe a obter foco profundo em momentos de pico de produtividade , aumentando ainda mais sua produtividade. Os dados rastreados também são úteis para medir a eficácia do foco profundo de sua equipe.

Medindo a eficácia do trabalho profundo com controle de tempo

Antes de encerrar este guia, vamos explorar brevemente como você deve medir a eficácia do trabalho profundo com um rastreador de tempo. Isso envolve dois pontos principais:

• Progresso da tarefa
• Tempo gasto em aplicativos não produtivos

Em termos de progresso das tarefas , acompanhar a rapidez com que elas são concluídas ajudará você a ver se sua equipe é mais rápida com um trabalho profundo. Se usadas corretamente, sessões de trabalho focadas deverão resultar em um progresso mais rápido. Caso você não veja isso em sua equipe, eles podem não estar usando o foco profundo de maneira eficaz.

Quando se trata de tempo gasto em aplicativos não produtivos , monitorar isso o ajudará de várias maneiras. Você poderá não apenas ver quanto tempo sua equipe perde no trabalho, mas também quando o faz. Você deve então ajustar seus horários para maximizar seu potencial de trabalho profundo.

Considerações Finais

A atenção é um dos recursos mais valiosos que alguém possui, e usá-la com sabedoria é importante – especialmente em ambientes profissionais. Alcançar um foco profundo permitirá que a equipe tenha o melhor desempenho e produza um trabalho da mais alta qualidade. Por sua vez, isso permitirá que sua empresa acelere seu crescimento. Aproveitar os aspectos positivos do trabalho focado pode ser um pouco complicado. Mas, com um rastreador de tempo de alta qualidade, você pode fazer isso facilmente.