Como proprietário de uma empresa, você estará constantemente tomando diversas decisões em sua organização. Algumas decisões podem ter um grande impacto para sua empresa, o que destaca a importância de acertá-las .

Uma estratégia popular para isso é a tomada de decisões baseada em dados . Ela substitui suposições e preconceitos por fatos e conhecimento. Dominar essa estratégia pode levar a melhores escolhas para o seu negócio, acelerando seu crescimento.

Neste artigo, exploraremos como você pode usar a tomada de decisões baseada em dados com uma ferramenta de produtividade popular: um rastreador de tempo . Abordaremos como os rastreadores de tempo ajudam as empresas a tomar decisões melhores, especialmente para suas equipes e funcionários.

Entendendo a tomada de decisões baseada em dados: o básico

A tomada de decisões baseada em dados é um simples . Consiste em usar dados para embasar diversas decisões. Essa estratégia substitui opiniões, vieses e palpites, permitindo mais precisas . Como resultado, suas decisões serão melhores para sua empresa, tanto a curto quanto a longo prazo.

Um requisito fundamental para a tomada de decisões baseada em dados é, obviamente, a disponibilidade de dados . Você pode obtê-los de diversas fontes, como seus clientes, fornecedores terceirizados e muito mais. Mas você pode já ter uma excelente fonte de dados em seu ambiente de trabalho: um software de controle de tempo .

Como um rastreador de tempo pode contribuir para a tomada de decisões baseada em dados

A maioria das soluções de controle de tempo disponíveis no mercado são aplicativos simples com uma única função: registrar o tempo . No entanto, ferramentas de alta qualidade como o WebWork oferecem muito mais funcionalidades . Esses aplicativos permitem coletar uma grande quantidade de dados de produtividade dos membros da sua equipe. Essas informações podem ser valiosas na hora de expandir a equipe , priorizar tarefas e definir metas . A tomada de decisões baseada em dados nessas áreas pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso .

Principais métricas de controle de tempo para tomada de decisões baseadas em dados

Como mencionado anteriormente, a tomada de decisões baseada em dados pode utilizar uma grande quantidade de informações. Vamos agora explorar quais dados você pode usar do seu software de controle de tempo.

Dados de tempo rastreados

O primeiro tipo de dado que você deve usar é também o mais óbvio . Qualquer ferramenta de controle de tempo de alta qualidade fornecerá as horas trabalhadas pelos seus funcionários. Essas horas serão úteis em vários casos, como para definir prazos, calcular aumentos salariais e ajustar metas de projetos. Priorizar as tarefas da sua equipe também será muito mais fácil com os dados de tempo registrados.

Progresso do projeto e da tarefa

o progresso da sua equipe em tarefas e projetos é fundamental para a tomada de decisões baseadas em dados. Isso pode ser benéfico de muitas maneiras semelhantes ao registro de tempo. Mas também pode auxiliar na alocação de recursos . Se um dos seus projetos estiver atrasado em relação às metas, talvez seja necessário dedicar mais tempo a ele. Fazer isso de forma eficaz e precisa deve ser simples com as informações adequadas.

Produtividade dos funcionários: níveis de atividade, uso de aplicativos e sites, e muito mais

Compreender com precisão a produtividade da sua equipe é fundamental. Isso pode auxiliar em decisões relacionadas a horários de trabalho flexíveis , benefícios para funcionários e muito mais. No entanto, coletar esses dados pode ser um pouco mais complexo. Muitos fatores contribuem para a produtividade, incluindo níveis de atividade e uso de aplicativos e sites . Mas a vantagem é que você pode verificar os dados facilmente e garantir sua precisão. Você pode até usar dados não tradicionais, como capturas de tela, para esse fim.

Tomada de decisões baseada em dados com um rastreador de tempo: passo a passo

Tomar decisões com base em dados de controle de tempo pode trazer muitos benefícios para sua empresa. Vamos explorar agora como você pode aproveitar as vantagens da tomada de decisões orientada por dados, começando pela escolha da ferramenta de controle de tempo mais adequada para sua finalidade.

Escolher o rastreador de tempo certo para a tomada de decisões baseada em dados

O primeiro passo do processo é escolher o aplicativo de controle de tempo certo. Como você pode imaginar, um aplicativo simples, sem funcionalidades extras, não será adequado para coletar dados. Portanto, você deve procurar um aplicativo com o máximo de recursos de monitoramento possível. Isso não só ajudará você a tomar decisões baseadas em dados em mais situações, como também proporcionará maior precisão .

Estabelecer uma coleta de dados eficaz

Após escolher um rastreador de tempo, você deve começar a coletar dados. É claro que levará algum tempo para construir um banco de dados para a tomada de decisões baseadas em dados. Mas, primeiro, você precisa configurar seu rastreador de tempo corretamente. A maioria dos rastreadores de tempo coleta a maior parte dos dados em seus aplicativos para desktop. Porém, se você quiser coletar informações adicionais com recursos como rastreamento GPS de funcionários , precisará usar o aplicativo em outras plataformas.

Analisar os dados coletados com precisão

A última e, por vezes, a etapa mais importante do controle de tempo para decisões baseadas em dados é a análise dos dados . Afinal, seus dados serão tão precisos quanto sua interpretação . Um recurso que será inestimável para a análise de dados é a variedade de relatórios. Por exemplo, o WebWork oferece mais de uma dúzia deles, o que pode ajudá-lo a encontrar rapidamente os dados que você procura.

Exemplos práticos de tomada de decisão baseada em dados

Antes de encerrarmos este artigo, vamos explorar alguns exemplos de tomada de decisão baseada em dados com um rastreador de tempo .

Otimizar os horários dos funcionários para aumentar a produtividade

Em nosso primeiro exemplo, você poderá aumentar a produtividade da sua equipe . Ao monitorar isso ao longo do tempo, você poderá experimentar diferentes horários. Você deve considerar não apenas os arranjos de trabalho tradicionais, mas também os turnos rotativos . Essa estratégia consiste simplesmente em permitir que seus funcionários trabalhem em diferentes horários do dia e, em seguida, avaliar o desempenho deles. Você poderá identificar quando os membros da sua equipe têm o melhor desempenho ao longo do dia. Então, você deve usar esses dados para permitir que cada um deles trabalhe quando for mais produtivo.

Aprimorando o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e o engajamento profissional dos funcionários

Melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários é outro caso de uso para a tomada de decisões baseada em dados. As horas trabalhadas da sua equipe serão um indicador bastante preciso do equilíbrio entre vida profissional e pessoal deles. Dados adicionais, como níveis de produtividade, podem até ajudar a detectar o esgotamento profissional . Assim, você poderá manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal na sua equipe com mais facilidade. Isso levará a um maior engajamento profissional , que é uma métrica importante para o crescimento dos negócios .

Gerenciar o tempo de forma eficaz para equipes de todos os tamanhos

A tomada de decisões baseada em dados também é útil para muitas técnicas de gestão de tempo em equipe . O principal dado a que você deve prestar atenção neste exemplo é a produtividade, que ajudará a escolher a melhor estratégia para seus profissionais. Isso pode ser usado por equipes de todos os tamanhos, já que equipes pequenas e grandes podem precisar de técnicas diferentes para obter o melhor desempenho.

Considerações finais

A tomada de decisões baseada em dados, com o auxílio de um rastreador de tempo, é uma excelente estratégia para empresas de todos os portes. Ela ajudará você a tomar decisões mais acertadas em sua empresa, muitas das quais terão impactos mensuráveis ​​nos resultados. Se você administra uma pequena empresa, essa estratégia pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso . Isso reforça ainda mais a importância de um rastreador de tempo de alta qualidade, um investimento que vale a pena a longo prazo.