Владелец бизнеса принимает решения постоянно — и некоторые из них способны кардинально повлиять на судьбу компании. Именно поэтому так важно не ошибаться.

Один из самых популярных подходов для этого — принятие решений на основе данных. Он заменяет догадки и субъективные суждения конкретными фактами и цифрами. Освоив этот подход, вы начнёте принимать более взвешенные решения и ускорите рост своего бизнеса.

В этой статье мы разберём, как использовать принятие решений на основе данных с помощью популярного инструмента повышения продуктивности — трекера времени. Мы расскажем, как трекеры помогают бизнесу делать более грамотные выводы — особенно в вопросах управления командой и сотрудниками.

Принятие решений на основе данных: основы подхода

Принятие решений на основе данных — это простая концепция. Суть в том, чтобы опираться на данные, а не на интуицию, предположения или личные предпочтения. Это позволяет делать точные выводы, которые работают на благо компании — как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Ключевое условие для такого подхода — наличие самих данных. Их можно получать из разных источников: от клиентов, сторонних провайдеров и так далее. Но есть один отличный источник, который уже может быть у вас под рукой: программное обеспечение для учёта рабочего времени.

Как трекер времени помогает принимать решения на основе данных

Большинство решений для учёта рабочего времени на рынке — это простые приложения с единственной функцией: фиксировать время. Но качественные трекеры, такие как WebWork, предлагают значительно больше возможностей. Подобные инструменты позволяют собирать обширный массив данных о продуктивности членов команды. Эта информация становится по-настоящему ценной при расширении команды, расстановке приоритетов в задачах и постановке целей. В этих областях принятие решений на основе данных нередко определяет разницу между успехом и неудачей.

Ключевые метрики трекера времени для принятия решений на основе данных

Как уже было сказано, для принятия решений на основе данных можно использовать самую разную информацию. Давайте разберёмся, какие именно данные предоставляет программа для учёта рабочего времени.

Данные об отработанном времени

Первый и самый очевидный тип данных. Любой качественный трекер фиксирует отработанные часы каждого сотрудника. Эта информация пригодится в самых разных ситуациях: при установке дедлайнов, расчёте повышения зарплаты и корректировке плановых показателей по проектам. Данные об отработанном времени также значительно упрощают расстановку приоритетов в задачах команды.

Прогресс по проектам и задачам

Отслеживать прогресс команды по задачам и проектам — важная составляющая принятия решений на основе данных. Эти сведения полезны во многих тех же ситуациях, что и данные об отработанном времени. Но кроме этого, они помогают с распределением ресурсов. Если какой-то проект отстаёт от плана, возможно, стоит уделить ему больше внимания. Имея под рукой нужные данные, сделать это точно и грамотно будет гораздо проще.

Продуктивность сотрудников: уровень активности, использование приложений и сайтов и другое

Точное понимание продуктивности команды — это необходимость. Оно помогает принимать решения о гибком графике, системе льгот и многом другом. Правда, собрать такие данные немного сложнее — на продуктивность влияет множество факторов, в том числе уровень активности и использование приложений и сайтов. Преимущество здесь в том, что все эти данные легко поддаются проверке и верификации. Для этой цели можно использовать даже нестандартные инструменты, например скриншоты экрана.

Принятие решений на основе данных с трекером времени: пошаговый процесс

Использование данных из трекера времени для принятия решений может принести компании ощутимую пользу. Давайте разберём, как выстроить этот процесс — начиная с выбора подходящего трекера.

Выбор подходящего трекера времени

Первый шаг — выбор правильного инструмента. Простое приложение без дополнительного функционала для сбора данных попросту не подойдёт. Поэтому стоит искать трекер с максимально широким набором функций отслеживания. Это не только расширит возможности для принятия решений на основе данных, но и обеспечит более высокую точность получаемой информации.

Настройка эффективного сбора данных

После выбора трекера можно приступать к сбору данных. Разумеется, формирование полноценной базы данных для принятия решений занимает время. Но сначала нужно правильно настроить сам трекер. Большинство таких инструментов собирают наибольший объём данных через десктопное приложение. Если же вы хотите задействовать дополнительные функции — например, GPS-отслеживание сотрудников — потребуется установить приложение и на других платформах.

Точный анализ собранных данных

Последний и зачастую самый важный шаг — это анализ данных. В конечном счёте ценность информации определяется качеством её интерпретации. Незаменимым инструментом здесь станет широкий набор отчётов. Например, WebWork предлагает более десятка видов отчётов, которые помогают быстро найти нужную информацию.

Примеры принятия решений на основе данных на практике

Перед тем как подвести итоги, рассмотрим несколько конкретных примеров принятия решений на основе данных с помощью трекера времени.

Оптимизация расписания сотрудников для повышения продуктивности

В первом примере речь пойдёт о том, как повысить продуктивность команды. Отслеживая её показатели в динамике, можно экспериментировать с разными форматами расписания. Стоит рассмотреть не только стандартный рабочий день, но и сменный график. Суть подхода — давать сотрудникам возможность работать в разное время суток и анализировать их результаты. Так вы выясните, в какие часы каждый из них наиболее эффективен, и сможете выстроить расписание с учётом индивидуальных пиков продуктивности.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью и профессиональной вовлечённости

Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников — ещё один практический пример. Рабочие часы сотрудников достаточно точно отражают этот баланс. А дополнительные данные, например уровень продуктивности, помогут вовремя выявить признаки выгорания. Это позволит поддерживать здоровый баланс в команде и повысить профессиональную вовлечённость — важный показатель для роста бизнеса.

Эффективное управление временем для команд любого размера

Принятие решений на основе данных также полезно для внедрения различных техник тайм-менеджмента для команд. В этом случае главный ориентир — данные о продуктивности: они помогут выбрать наиболее подходящую стратегию для ваших специалистов. Подход работает для команд любого масштаба, ведь малым и крупным коллективам нередко нужны разные методики для достижения максимальной эффективности.

Заключение

Принятие решений на основе данных с помощью трекера времени — это сильная стратегия для бизнеса любого масштаба. Она помогает делать более взвешенные выборы, многие из которых дают измеримый результат. Для малого бизнеса этот подход нередко становится тем самым фактором, который определяет разницу между успехом и неудачей. Это лишний раз подчёркивает ценность качественного трекера времени — инвестиции, которая окупается в долгосрочной перспективе.