Качественные трекеры рабочего времени, такие как WebWork, могут существенно ускорить рост вашего бизнеса. Они предлагают широкий набор инструментов, которые делают управление командой простым и удобным. Однако если вы только знакомитесь с миром тайм-трекинга, первые шаги могут показаться немного запутанными.

В этом руководстве мы поможем вам начать работу с WebWork Time Tracker. Мы разберём основы отслеживания времени в браузере, десктопном и мобильном приложениях, а также рассмотрим несколько других возможностей вашего дашборда.

Подготовительный этап

Прежде чем приступить к работе с WebWork, вам необходимо выполнить два шага:

• Выбрать тарифный план
• Пригласить участников в рабочее пространство

Рассмотрим каждый из этих шагов подробнее, начиная с первого.

Выбор тарифного плана

Первый шаг к работе с WebWork — выбор тарифного плана, который подходит именно вашей команде. Это зависит от того, какие функции вам нужны. Если вам нужен базовый трекер времени, вполне подойдёт наш самый доступный план Pro. Если же вы хотите комплексно управлять компанией и повысить её эффективность — стоит обратить внимание на более продвинутые тарифы.

Если вы ещё не определились с нужными функциями, можете бесплатно протестировать все возможности в течение 14 дней. Просто зарегистрируйтесь для бесплатного пробного периода WebWork и начните пользоваться. Банковская карта не нужна, а все данные, накопленные командой за это время, без проблем перенесутся в любой платный план.

Если в вашей команде 10 и более специалистов, вы можете заказать демонстрацию с нашими экспертами. Вы сможете задать любые вопросы о трекере и понять, подходит ли он вашей компании. Просто оставьте заявку на демо WebWork, и наша команда свяжется с вами в ближайшее время. Как и в случае с бесплатным пробным периодом, никакие платёжные данные для этого не нужны.

После того как вы определитесь с нужными функциями, создайте аккаунт и выберите подходящий план. Подробнее о том, что входит в каждый тариф, можно узнать на нашей странице с тарифами. Там же вы увидите актуальные акции и специальные предложения — заглядывайте туда почаще, если ещё не приняли решение!

Приглашение участников в рабочее пространство

Чтобы начать отслеживать рабочее время сотрудников, их нужно добавить в ваше рабочее пространство WebWork. Для этого перейдите в раздел People > Members в дашборде и нажмите Invite Members в правом верхнем углу. Вам будет предложено четыре способа добавить участников:

• По электронной почте
• Массовое приглашение через таблицу
• По пригласительной ссылке
• Через интеграцию со сторонним инструментом для управления командой

После этого каждый участник команды должен создать аккаунт в WebWork, чтобы войти в рабочее пространство. Сделать это можно через электронную почту или аккаунт Google.

Отслеживание времени в дашборде WebWork

Самый простой способ начать отслеживать время — сделать это прямо в дашборде WebWork. Единственное условие: участникам команды должны быть назначены проекты. Если проект не назначен, кнопка запуска трекера у них просто не появится.

Если это условие выполнено, сотрудники могут нажать кнопку «play» в левом верхнем углу дашборда и начать фиксировать рабочее время. Давайте разберём, как добавить первый проект в WebWork.

Создание первого проекта в WebWork

Чтобы добавить проект в рабочее пространство, перейдите в Projects > Projects и нажмите + Create Project в правом верхнем углу. В открывшемся окне вы сможете задать основные параметры нового проекта: название, исполнителей и почасовую ставку. Затем можно добавить задачи к этому проекту, перейдя в раздел Tasks и выбрав нужный проект в боковой панели слева.

Добавление времени вручную

Если вы забыли включить трекер во время работы, время можно добавить вручную. Это особенно удобно для фиксации задач, которые выполнялись не за компьютером, — например, встреч и обсуждений. Для этого перейдите в Timesheets > Time Requests или Timesheets > View & Edit Timesheet и нажмите + Add Time в правом верхнем углу.

Другие возможности WebWork в дашборде

Помимо учёта времени и управления проектами, в дашборде WebWork доступен целый ряд других инструментов: выставление счетов, планирование смен, управление отпусками и многое другое. Здесь же можно просматривать разнообразные отчёты. Однако для сбора данных по многим из них — например, для отчёта об уровне активности — сотрудникам потребуется десктопное приложение WebWork.

Отслеживание времени в десктопном приложении WebWork

Десктопный трекер позволяет собирать обширный массив данных о продуктивности команды. В частности, он фиксирует упомянутый уровень активности, а также использование приложений и сайтов, делает скриншоты экрана и многое другое.

Чтобы начать работу с десктопным трекером, вам и вашим сотрудникам нужно скачать актуальную версию WebWork Desktop Tracker. Следуйте инструкциям приложения для входа в аккаунт — и всё готово. После этого просто нажмите кнопку «play» в приложении, чтобы начать отслеживание.

Настройка десктопного приложения

В десктопном приложении можно изменить несколько важных параметров. Один из ключевых — Автозапуск: он позволяет вести учёт времени в автоматическом режиме. Если автоматическое отслеживание вам не нужно, можно включить напоминание о том, чтобы запустить трекер вручную.

В приложении сотрудники видят свои назначенные проекты, смены и скриншоты экрана. Если на каком-либо скриншоте оказалась конфиденциальная информация, сотрудник может удалить его прямо в трекере.

Отслеживание времени в мобильном приложении WebWork

Мобильный трекер идеально подходит для учёта рабочего времени сотрудников, работающих на объектах. WebWork активно используется в самых разных отраслях — в том числе в строительстве и архитектуре, транспорте и логистике, а также в здравоохранении. Кроме того, мобильное приложение позволяет отслеживать геолокацию сотрудников, что может быть полезно для вашего бизнеса в самых разных ситуациях.

Заключение

WebWork — мощный инструмент для учёта рабочего времени, который помогает вашему бизнесу работать на полную мощность. Начать пользоваться им очень просто, а значит, вы сможете повысить продуктивность команды уже в первый день.

Если вы ещё сомневаетесь, подходит ли вам WebWork, закажите демо или начните бесплатный пробный период — и примите решение с полной уверенностью.