Если вы менеджер и работаете в WebWork, ваш день, скорее всего, начинается одинаково — вы открываете WebWork, проверяете посещаемость, просматриваете метрики продуктивности и, возможно, изучаете разбивку по проектам. Если у вас большая команда, каждая из этих задач занимает минут десять, и всё равно можно упустить какие-то детали.
Именно поэтому мы запустили WebWork AI, который теперь стал значительно мощнее в анализе показателей и способен самостоятельно выполнять действия. В этой статье мы собрали практичные промпты для WebWork AI, сгруппированные по сценариям использования, — чтобы вы могли выжать из AI-ассистента максимум: что спрашивать, когда спрашивать и как получать точные ответы.
Что на самом деле умеет WebWork AI
Прежде чем перейти к промптам для WebWork AI, давайте коротко разберём, что умеет AI-ассистент:
- Извлечение данных и отчётов: Отработанные часы, метрики продуктивности, уровни активности, записи посещаемости, остатки отпусков, разбивка по проектам и командам, данные сотрудников, контракты, ставки и статусы задач.
- Выполнение действий: Создание задач, создание проектов, приглашение новых участников, добавление или обновление праздничных дней, обновление информации о сотрудниках.
- Общение с вами: Объяснение работы функций, помощь с настройками, разъяснение понятий вроде уровня активности или контрактов, а также подсказки, где найти нужные опции.
Промпты для утренней проверки
Эти промпты заменяют ваш ежедневный ритуал обхода дашборда. Вместо того чтобы открывать четыре страницы, вы задаёте WebWork AI один-два вопроса и получаете полную картину.
Промпты для общей картины
Два промпта покрывают практически всё, что менеджер проверяет в первую очередь:
- «Дай мне обзор на утро понедельника»
WebWork AI собирает посещаемость, отработанные часы и ключевые показатели продуктивности в одном ответе. Он выводит то, что вы обычно просматриваете, переключаясь между страницей посещаемости, отчётом по часам и дашбордом продуктивности.
- «О чём мне стоит беспокоиться?»
Рекомендуем намеренно оставлять этот промпт открытым. Так WebWork AI сам выявит все паттерны, на которые стоит обратить внимание: низкая активность в команде, проблемы с посещаемостью, часы значительно ниже плана — и вы сможете разобраться с этим сразу.
Оба промпта работают хорошо, потому что WebWork AI не обращается к одному источнику данных. Он сопоставляет посещаемость, часы и данные о продуктивности, чтобы дать вам комплексную картину.
Посещаемость и пунктуальность
Для более точечных проверок посещаемости используйте следующие промпты:
- «Кто сейчас работает?»
- «Кто отсутствовал вчера?»
- «Покажи опоздавших сегодня»
- «Кто опаздывал в этом месяце и как часто?»
Все они поддерживают естественные диапазоны дат. Можно написать «на этой неделе», «за последние 30 дней», «с 1 по 15 марта» или просто «вчера» — AI правильно интерпретирует запрос.
Промпты по продуктивности и эффективности
Именно здесь WebWork AI экономит больше всего времени. Он собирает данные по эффективности, для получения которых обычно нужно фильтровать отчёты по команде, периоду и типу метрики.
Эффективность на уровне команды
- «Насколько продуктивной была моя команда на этой неделе?»
- «Топ-3 самых эффективных команды»
- «Сравни продуктивность всех команд за прошлую неделю»
- «Сравни эту неделю с прошлой»
Промпты на сравнение особенно полезны для еженедельных ревью. Вместо того чтобы экспортировать данные за два периода и сопоставлять их в таблице, вы получаете сравнение в одном ответе.
Раннее выявление проблем
- «Какая главная проблема моей команды прямо сейчас?»
- «Найди наименее продуктивных сотрудников за этот месяц»
- «Найди наименее продуктивных сотрудников за этот месяц, исключая менеджеров»
Обратите внимание: в третий промпт можно добавлять уточнения, чтобы сузить выборку. Хотите исключить определённую роль, сфокусироваться на конкретной команде или отфильтровать по проекту — просто допишите это в промпт естественным языком.
Если вы рассматриваете WebWork для своей команды, промпты по продуктивности — отличный способ увидеть AI в деле. Вы можете попробовать WebWork бесплатно на 14 дней — без привязки карты — и протестировать эти промпты на своих данных.
Промпты для детального анализа сотрудников
Когда нужно подготовиться к личной встрече или оценить показатели сотрудника перед чек-ином, эти промпты соберут то, что вы обычно компонуете вручную из нескольких отчётов.
Индивидуальная эффективность
- «Сколько часов Sarah отработала на этой неделе?»
- «Над какими проектами работал John в прошлом месяце?»
- «Дай полный анализ эффективности Liana за март»
Промпт «полный анализ» стоит выделить отдельно — он возвращает часы, уровни активности, разбивку продуктивности и распределение по проектам в одном ответе. Это та самая сводка, которую вы обычно собираете, открывая три-четыре разных представления отчётов.
Сравнение бок о бок
- «Расскажи, как Sharon и Rae отработали эту неделю — часы, уровень активности, потраченное впустую время»
- «Как Sarah и Mike показали себя на этой неделе — часы, активность, всё что можешь рассказать»
Такие промпты на сравнение формируют структурированное представление двух сотрудников бок о бок за считанные секунды. Это особенно полезно для балансировки нагрузки, ревью производительности или просто для понимания, как разные участники команды распределяют своё время друг относительно друга. Иначе пришлось бы вручную перебирать отдельные отчёты и сравнивать каждую метрику каждого сотрудника.
Совет: Для лучших результатов с промптами WebWork AI используйте полные имена, как они записаны в WebWork. Прозвища или сокращения могут не совпасть, а AI нужно точное имя участника для корректного извлечения данных.
Промпты по проектам и распределению времени
- «Сколько часов мы отработали по каждому проекту в прошлом месяце?»
- «У какой команды больше всего отработанного времени?»
Эти промпты просты, но настоящая ценность — в уточняющих вопросах. WebWork AI помнит контекст в рамках диалога, поэтому можно углубляться в детали, не повторяясь:
Вот как это выглядит на практике:
Вы: «Сколько часов мы отработали по каждому проекту в прошлом месяце?»
AI: (выдаёт разбивку по проектам)
Вы: «В каком из них было больше всего переработок?»
AI: (отвечает на основе тех же данных)
Вы: «Разбей это по командам»
Такой паттерн уточняющих вопросов работает для всех типов промптов, поскольку AI сохраняет контекст из предыдущих вопросов в диалоге.
Промпты-действия — решайте задачи, не выходя из чата
Большинство людей знакомятся с WebWork AI через вопросы, но его агентная природа — это то, что реально экономит шаги. С промптами-действиями, когда вы видите проблему в данных, вы решаете её прямо в чате, не переключаясь в менеджер задач или в настройки.
Управление задачами
- «Создай задачу для команды дизайна: закончить лендинг до пятницы»
- «Создай задачу для проекта X»
Можно указать команду, проект, дедлайн и описание задачи в одном предложении. WebWork AI создаст задачу и подтвердит детали.
Управление командой и рабочим пространством
- «Пригласи john@email.com в нашу команду»
- «Добавь выходной на 31 марта»
AI также умеет обновлять информацию о сотрудниках и управлять настройками праздничных дней. Для команд, которые работают с людьми в разных часовых поясах и странах, одно только управление праздниками — уже полезный шорткат: можно добавлять локальные выходные, не копаясь в меню настроек.
Промпты по настройке и инструкции
В WebWork много параметров конфигурации, и найти нужную настройку не всегда очевидно. Вместо поиска по справочному центру можно просто спросить AI:
- «Как настроить недельные лимиты?»
- «В чём разница между командой и проектом?»
- «Как настроить киоск?»
- «Как рассчитывается уровень активности?»
- «Что такое контракт и как его назначить?»
- «Как пригласить кого-то в моё рабочее пространство?»
AI пошагово проведёт вас прямо в чате. Это особенно полезно для новых менеджеров, которые только осваивают WebWork, или для администраторов, настраивающих параметры рабочего пространства, которые меняются настолько редко, что запомнить расположение всех опций просто невозможно.
5 советов, как получать более точные ответы
После работы с этими промптами мы выявили несколько закономерностей, которые заметно влияют на качество ответов.
Используйте полные имена, как они записаны в WebWork. AI сопоставляет запрос с именами участников в вашем рабочем пространстве. Если сотрудник записан как «Michael Chen», а вы спрашиваете про «Mike», AI может не установить связь.
Указывайте диапазон дат, когда вам нужен конкретный период. «На этой неделе», «в марте», «за последние 30 дней» и точные диапазоны вроде «с 1 по 15 марта» — всё работает. Без указания периода AI выберет разумный недавний промежуток, но явное указание даст именно то, что нужно.
Начинайте широко, затем уточняйте. Цепочка вроде «Как дела у моей команды?» → «А на прошлой неделе?» → «Кто требует внимания?» → «Разбей по проектам» — это четыре вопроса, на которые вручную ушло бы минут десять навигации по отчётам. А с AI это гораздо быстрее, потому что он сохраняет контекст и каждый следующий вопрос строится на предыдущем.
Спрашивайте на любом языке. AI отвечает на том языке, на котором вы пишете. Если ваша команда распределена по нескольким странам, каждый менеджер может задавать вопросы на своём языке.
Будьте настолько конкретными или размытыми, насколько нужно. И «как у нас дела?», и «покажи отработанные часы John с 1 по 15 марта в разбивке по проектам» — оба варианта работают. WebWork AI подстраивает глубину ответа под степень конкретности вашего вопроса.
Теперь вы знаете, как использовать WebWork AI на полную мощность — пора применить это на практике.
