Рынок инструментов для повышения продуктивности предлагает немало достойных решений. Среди них — Notion и WebWork, каждый из которых помогает командам работать на максимуме по-своему. Но когда оба инструмента используются вместе, результат становится ещё лучше. Именно об этом и пойдёт речь в статье: как совместное использование Notion и WebWork позволяет управлять бизнесом эффективнее, чем когда-либо.

Notion и WebWork: знакомство с нашей новой интеграцией

Мы постоянно расширяем список возможностей WebWork и стремимся интегрировать его со всё большим количеством инструментов для продуктивности. Цель простая — чтобы учёт времени органично вписывался в ваши рабочие процессы, не нарушая их.

Рады сообщить о следующем шаге в этом направлении: мы запустили интеграцию WebWork с Notion для отслеживания времени. Теперь вы можете использовать оба инструмента одновременно и вывести продуктивность команды на новый уровень. Как именно это работает — разберём подробнее чуть ниже. А пока давайте познакомимся с каждым из инструментов.

Notion и WebWork: подробный обзор

И WebWork, и Notion помогают сотрудникам работать эффективнее, но делают это по-разному — именно это делает их отличным тандемом. Рассмотрим каждый инструмент подробнее, начнём с Notion.

Что такое Notion?

Notion — это приложение для повышения продуктивности с акцентом на управление проектами и корпоративными знаниями. С его помощью можно организовывать рабочие процессы через проекты, задачи, базы данных, внутренние вики и многое другое. Инструмент также интегрируется с множеством сторонних сервисов, что делает работу ещё удобнее.

Управление проектами в Notion

Функциональность Notion для управления проектами рассчитана на команды любого размера. Вы можете добавить все проекты компании в приложение и отслеживать прогресс команды в режиме реального времени. Задачи внутри проектов можно просматривать и организовывать несколькими способами. В сочетании с богатой библиотекой шаблонов это позволяет быстро выстроить процесс управления так, как удобно именно вам и вашей команде.

Управление знаниями в Notion

Помимо проектов, Notion — мощный инструмент для работы с корпоративными знаниями. Самый распространённый пример — внутренняя документация: регламенты, стандарты и руководства, которые команда использует в работе. Кроме того, в базах данных Notion удобно хранить ключевые метрики: показатели эффективности команды, данные о конкурентах и партнёрах.

Что такое WebWork?

WebWork — это система учёта рабочего времени и повышения продуктивности для команд любого формата. Приложение не только позволяет отслеживать эффективность сотрудников, но и даёт им инструменты для более качественной работы. Широкий набор функций управления делает WebWork удобным решением для руководителей бизнеса.

Учёт рабочего времени в WebWork

Ключевая функция WebWork — учёт рабочего времени. Вы можете отслеживать часы работы сотрудников разными способами: через веб-приложение, десктопное и мобильное приложения, а также расширение для Chrome. Веб-версия работает практически на любом устройстве с доступом в интернет, поэтому учёт времени доступен в любом формате работы. Для расширенных возможностей стоит установить наш десктопный трекер — он поддерживает мониторинг уровня активности и отслеживание использования приложений и сайтов на компьютере, а мобильное приложение позволяет вести GPS-мониторинг местоположения сотрудников на выезде.

Управление бизнесом в WebWork

Помимо отслеживания рабочих процессов, WebWork позволяет управлять бизнесом в целом. В приложении есть функции управления отпусками и составления графиков смен, которые помогут планировать работу команды значительно эффективнее.

WebWork также помогает управлять финансами компании: функции расчёта зарплаты и выставления счетов позволяют точнее платить сотрудникам и выставлять счета клиентам, что положительно сказывается на доходах.

WebWork AI

Помимо стандартного набора функций, у нас есть кое-что, что выделяет WebWork на фоне других систем учёта времени, — WebWork AI. Этот ИИ-ассистент помогает получать максимум от управленческой работы сразу в нескольких направлениях: он предоставляет точные рекомендации по повышению продуктивности, прогнозы эффективности и анализ отчётов. Достаточно задать запрос — и WebWork AI выдаст результат за считанные секунды, используя возможности агентного искусственного интеллекта.

Как использовать WebWork и Notion вместе

Теперь, когда мы разобрались с основами каждого инструмента, давайте подробнее рассмотрим, как их можно использовать в связке. Типичный рабочий процесс с обоими инструментами может выглядеть так:

• Управление проектами в Notion
• Учёт рабочего времени в WebWork
• Создание внутренней документации в Notion
• Управление остальными процессами компании в WebWork

Управляйте проектами в Notion

Для начала перенесите все проекты компании в Notion. Добавьте долгосрочные цели и разбейте работу команды на конкретные задачи. Важно сразу вносить все ключевые детали, чтобы сотрудники всегда имели доступ к нужной информации и не теряли темп из-за её отсутствия.

Учитывайте рабочее время в WebWork

После того как проекты и задачи описаны в Notion, подключите учёт времени через WebWork. Активируйте интеграцию с Notion и импортируйте все проекты и задачи, по которым хотите вести трекинг. Затем установите наши приложения для учёта времени на устройства сотрудников и запустите отслеживание.

Обязательно установите десктопный трекер на компьютеры сотрудников — он позволит отслеживать уровень активности и использование приложений и сайтов. Для отслеживания местонахождения сотрудников, работающих на выезде, установите мобильный трекер на их смартфоны.

Создавайте внутреннюю документацию в Notion

По мере роста проектов и бизнеса в целом внутренняя документация становится необходимостью — она обеспечивает единообразие рабочих процессов. Хороший пример — уже упомянутые стандарты управления проектами. Если в компании есть проектный офис, команде нужно централизованное место, где каждый может ознакомиться с действующими регламентами.

Notion отлично подходит для этих задач: документацию можно оформлять в виде страниц или баз данных. Более того, приложение позволяет открыть доступ к отдельным страницам — это удобно, если нужно поделиться документами с клиентом или партнёром.

Управляйте всеми остальными процессами в WebWork

Помимо повышения продуктивности команды, WebWork отлично справляется с управлением самыми разными аспектами работы компании. Как уже говорилось, это касается в том числе планирования работы с учётом отпусков и разных графиков. Для этого используйте наши функции управления отпусками и составления графиков смен.

Ещё один сценарий — управление финансами. Помимо уже упомянутых расчёта зарплаты и выставления счетов, в WebWork есть функция бюджетирования проектов. Она поможет следить за расходами и не допускать превышения бюджета — особенно по проектам с низким приоритетом.

Вывод: начните работать с WebWork и Notion уже сегодня

WebWork и Notion — отличные инструменты сами по себе, но вместе они дают синергетический эффект. Ведите проекты и задачи в Notion, а учёт времени по ним — в WebWork. Инструменты управления WebWork помогут поднять операционную работу на новый уровень, получать больше от команды и масштабировать бизнес быстрее.

Хотите убедиться в этом на практике? Начните пробный период в WebWork, активируйте интеграцию с Notion и воспользуйтесь всеми преимуществами, о которых мы рассказали.