Теперь WebWork проверяет, соответствуют ли устройства вашей команды требованиям безопасности компании.
Те самые устройства, на которых хранятся ваши файлы, данные клиентов и логины всех сотрудников. Теперь WebWork подскажет, установлен ли на них менеджер паролей, включено ли шифрование, есть ли антивирус и работают ли автоматические обновления.
Найти это можно в новой вкладке «Соответствие» в разделе «Участники». А если устройство принадлежит вашей компании, вы можете превратить его в актив компании в один клик.
Что означает соответствие устройства требованиям
Соответствие устройства требованиям означает, что устройство отвечает требованиям безопасности, установленным вашей компанией. Это может быть включённое шифрование, работающий антивирус, автоматическая блокировка экрана и самостоятельная установка обновлений.
Соответствующее устройство — это то, которое проходит все проверки. Несоответствующее не проходит хотя бы одну, и WebWork подскажет, какую именно.
Эти требования не что-то новое — у большинства компаний определённые требования к соответствию уже есть, хоть иногда и только на бумаге. Обычно не хватает как раз способа их проверить и внедрить.
Недавно один из наших крупнейших пользователей рассказал нам, что далеко не каждая компания использует отдельную платформу для безопасности — они в том числе. Поэтому мы встроили решение прямо в нашу платформу. В конце концов, у них уже установлен тайм-трекер на всех устройствах. Почему бы ему не отслеживать ещё и соответствие устройств требованиям?
И теперь эта функция есть и в вашем трекере.
Что WebWork проверяет на каждом устройстве
Откройте вкладку «Соответствие» в разделе «Участники», и вы увидите строку для каждого участника, количество проверенных устройств и колонку по каждому требованию.
- Менеджер паролей — проверяет, установлен ли на устройстве менеджер паролей. Менеджер паролей хранит для каждого аккаунта отдельный надёжный пароль вместо одного, который используется сразу в пяти сервисах.
- Шифрование жёсткого диска — проверяет, зашифрован ли диск. Если ноутбук потеряли или забыли в такси, именно шифрование не даст тому, кто его найдёт, открыть ваши файлы.
- Антивирус — проверяет, установлено ли и работает ли антивирусное ПО.
- Автообновления — проверяет, устанавливает ли операционная система обновления самостоятельно. Исправления безопасности доходят до устройства через обновления, поэтому машина с отключёнными автообновлениями остаётся уязвимой ещё долго после того, как исправление уже вышло.
- Блокировка экрана заставкой — проверяет, блокируется ли экран сам по себе после периода бездействия. Это важно для всех, кто работает из кафе, коворкинга или open space.
- USB/внешние носители — проверяет, подключены ли к устройству внешние накопители, ведь файлы, скопированные на USB-флешку, полностью покидают ваши системы.
Каждому участнику присваивается статус соответствия на основе этих проверок: «Соответствует», «Не соответствует», «Нет данных» или «Игнорируется». Нажмите на имя участника — и вы увидите список его устройств по одному, с точным указанием, какие именно пункты не прошли и когда была последняя проверка.
Никаких новых приложений устанавливать не нужно
А вот и та часть, которую нам не терпится анонсировать. Если вы уже используете WebWork Desktop Tracker, устанавливать ничего не придётся.
Ваша команда и так запускает десктопное приложение, чтобы отслеживать время. Теперь то же самое приложение сообщает о настройках безопасности устройства, так что вам не нужно настраивать MDM, ставить второй агент или просить кого-то устанавливать что-то новое. Включите нужные требования к соответствию в настройках — и трекер будет отдавать вам данные по каждому устройству, которое он регистрирует.
Если вы хотите протестировать отслеживание соответствия устройств в своём рабочем пространстве — оно доступно на тарифе Premium, а также в виде дополнения за $1 за пользователя на всех остальных тарифах.
Если вы только знакомитесь с WebWork, мониторинг соответствия устройств доступен в нашем 14-дневном бесплатном пробном периоде.
Как рассчитывается уровень соответствия
Уровень соответствия вверху страницы охватывает устройства, которые были активны за последние 90 дней.
WebWork использует для его измерения четыре статуса:
- Соответствует — устройство прошло все проверки.
- Не соответствует — не пройдена хотя бы одна проверка. Непройденные пункты указаны рядом с устройством.
- Нет данных — мы ещё не получили ни одной проверки с устройства этого участника.
- Игнорируется — вы решили, что это устройство не нужно учитывать. Сюда обычно относятся личные телефоны и тестовые машины.
Превратите отслеживаемое устройство в актив компании
Вот эта часть экономит больше всего времени. Рядом с любым отслеживаемым устройством вы увидите кнопку «Преобразовать в актив».
Нажмите на неё — и устройство станет записью в активах вашей компании, где уже будет заполнено всё, что WebWork о нём знает: бренд, модель, процессор, оперативная память, тип и объём накопителя, операционная система, имя хоста, MAC-адрес и идентификатор устройства. Актив закрепляется за участником, который им пользуется, и помечается статусом «В использовании».
Раньше реестр активов приходилось вести вручную, заполняя всё самостоятельно. А теперь вы можете превратить любое обнаруженное устройство, которым пользуется ваша команда, в актив — всего одним кликом.
На странице актива есть собственный блок соответствия, так что вы можете видеть статус безопасности устройства с любой стороны. К нему можно прикреплять файлы — например, счёт на покупку или гарантийный документ. А каждое изменение фиксируется в журнале аудита с указанием, кто и когда его внёс.
Чего функция соответствия устройств не делает
С помощью этой функции мы только сообщаем о статусе.
WebWork лишь сообщает, что антивирус не установлен, но установить его сам не может. Он не включит принудительно шифрование, не применит настройку, не заблокирует экран и не сотрёт данные с машины. Раздел «Соответствие» показывает, как обстоят дела у вашей команды, чтобы вы или ваш IT-провайдер могли исправить то, что нужно исправить.
В какие тарифы входит соответствие устройств
Соответствие устройств доступно на тарифе Premium или в виде дополнения ($1/пользователь/мес) на тарифах Pro и Plus.
Попробуйте в своём рабочем пространстве
Пока функция ещё в бете, вы можете попробовать её в разделе «Участники» > «Соответствие».
Мы всё ещё дорабатываем этот раздел и будем рады узнать ваше мнение о том, что в нём должно быть. Оставьте свои предложения в нашей форме обратной связи.
Сейчас выбираете инструменты? Команда WebWork проводит живые демо — это двадцать минут, которые точно стоят потраченного времени, если безопасность устройств есть в вашем списке требований. Записаться на демо
