Теперь WebWork проверяет, соответствуют ли устройства вашей команды требованиям безопасности компании.
Те самые устройства, на которых хранятся ваши файлы, данные клиентов и логины всех сотрудников. Теперь WebWork сообщает вам, установлен ли на них менеджер паролей, включено ли шифрование, есть ли антивирус и работают ли автоматические обновления.
Всё это вы найдёте в новой вкладке «Соответствие» в разделе «Участники». А если устройство принадлежит вашей компании, вы можете превратить его в актив компании одним кликом.
Что означает соответствие устройства требованиям
Соответствие устройства требованиям означает, что оно отвечает требованиям безопасности, установленным вашей компанией. Это может быть включённое шифрование, работающий антивирус, автоматическая блокировка экрана и самостоятельная установка обновлений.
Соответствующее устройство — это то, которое проходит все проверки. Несоответствующее не проходит хотя бы одну, и WebWork подскажет вам, какую именно.
Эти требования — вовсе не что-то новое, ведь у большинства компаний уже есть определённые требования к соответствию, пусть иногда и только на бумаге. Чаще всего не хватает именно способа их проверить и внедрить.
Недавно один из наших крупнейших клиентов рассказал нам, что далеко не каждая компания использует отдельную платформу для обеспечения безопасности — в том числе и они сами. Именно поэтому мы встроили это решение прямо в нашу платформу. В конце концов, у них уже установлен тайм-трекер на всех устройствах. Почему бы ему заодно не отслеживать и соответствие устройств требованиям?
И теперь эта функция доступна и в вашем трекере.
Что WebWork проверяет на каждом устройстве
Откройте вкладку «Соответствие» в разделе «Участники», и вы увидите строку для каждого сотрудника, количество проверенных у него устройств и отдельный столбец для каждого требования.
- Менеджер паролей — проверяет, установлен ли на устройстве менеджер паролей. Менеджер паролей хранит для каждого аккаунта отдельный надёжный пароль вместо одного пароля, который используется сразу в пяти сервисах.
- Шифрование жёсткого диска — проверяет, зашифрован ли диск. Если ноутбук потеряли или забыли в такси, именно шифрование не даст тому, кто его найдёт, открыть ваши файлы.
- Антивирус — проверяет, установлено ли и запущено ли антивирусное ПО.
- Автоматические обновления — проверяет, устанавливает ли операционная система обновления самостоятельно. Исправления безопасности приходят на устройство через обновления, поэтому машина с отключёнными автообновлениями остаётся уязвимой ещё долго после того, как исправление уже вышло.
- Блокировка экранной заставки — проверяет, блокируется ли экран автоматически после периода бездействия. Это особенно важно для всех, кто работает из кафе, коворкинга или в опенспейсе.
- USB/внешние накопители — проверяет, подключены ли к устройству внешние накопители, ведь файлы, скопированные на USB-флешку, полностью покидают ваши системы.
Каждый сотрудник получает статус соответствия на основе этих проверок: «Соответствует», «Не соответствует», «Нет данных» или «Игнорируется». Нажмите на имя сотрудника — и вы увидите список его устройств по отдельности, с точным указанием, какие пункты не прошло каждое устройство и когда оно проверялось в последний раз.
Никаких новых приложений устанавливать не нужно
А вот часть, которую нам особенно приятно объявить. Если вы уже используете WebWork Desktop Tracker, разворачивать вообще ничего не нужно.
Ваша команда уже запускает десктопное приложение для учёта рабочего времени. Теперь это же приложение сообщает и о настройках безопасности устройства, поэтому вам не нужно настраивать MDM, устанавливать второй агент или просить кого-то ставить что-то новое. Включите нужные требования соответствия в настройках, и трекер начнёт передавать данные о каждом регистрируемом устройстве.
Если хотите протестировать отслеживание соответствия устройств в своём рабочем пространстве, эта функция доступна на тарифе Premium, а также как дополнение за $1 за пользователя на всех остальных тарифах.
Если вы только знакомитесь с WebWork, мониторинг соответствия устройств доступен в нашем 14-дневном бесплатном пробном периоде.
Как рассчитывается уровень соответствия
Уровень соответствия в верхней части страницы учитывает устройства, активные за последние 90 дней.
Для его расчёта WebWork использует четыре статуса:
- Соответствует — устройство прошло все проверки.
- Не соответствует — не пройдена хотя бы одна проверка. Не пройденные пункты указаны рядом с устройством.
- Нет данных — мы ещё не получили проверку с устройства этого сотрудника.
- Игнорируется — вы решили, что это устройство не нужно учитывать. Сюда обычно относятся личные телефоны и тестовые машины.
Превратите отслеживаемое устройство в актив компании
А это часть, которая экономит больше всего времени. Рядом с любым отслеживаемым устройством вы увидите кнопку «Преобразовать в актив».
Нажмите на неё — и устройство станет записью в списке активов вашей компании, где уже будет заполнено всё, что WebWork о нём знает: марка, модель, процессор, оперативная память, тип и объём накопителя, операционная система, имя хоста, MAC-адрес и ID устройства. Актив закрепляется за сотрудником, который им пользуется, и помечается статусом «В использовании».
Раньше вам приходилось вести реестр активов вручную, заполняя всё самостоятельно. Но теперь вы можете превратить любое обнаруженное устройство вашей команды в актив всего одним кликом.
На странице актива есть собственный блок соответствия, так что вы можете видеть статус безопасности устройства с обеих сторон. К активу можно прикрепить файлы, например счёт на покупку или гарантийный документ. А каждое изменение фиксируется в журнале аудита с указанием того, кто и когда его внёс.
Чего функция соответствия устройств не делает
С помощью этой функции мы только сообщаем о статусе.
WebWork лишь сообщает вам, что антивирус не установлен, но установить его сам не может. Он не включит принудительно шифрование, не применит настройку, не заблокирует экран и не очистит машину. Раздел «Соответствие» показывает вам, где сейчас находится ваша команда, чтобы вы или ваш IT-провайдер могли исправить то, что нужно исправить.
В какие тарифы входит соответствие устройств
Соответствие устройств доступно на тарифе Premium или как дополнение ($1/пользователь/мес.) на тарифах Pro и Plus.
Попробуйте в своём рабочем пространстве
Функция пока находится в бета-версии, и вы можете протестировать её в разделе «Участники» > «Соответствие».
Мы всё ещё дорабатываем этот раздел и будем рады узнать ваше мнение о том, что в нём должно быть. Оставьте свои предложения в нашей форме обратной связи.
Сейчас как раз подбираете инструменты? Команда WebWork проводит живые демонстрации — и это двадцать минут, потраченных с пользой, если безопасность устройств входит в список ваших требований. Записаться на демо
