Ahora WebWork comprueba si los dispositivos de tu equipo cumplen con los requisitos de seguridad de la empresa.
Esos mismos dispositivos que contienen tus archivos, los datos de tus clientes y los accesos de todo el mundo. WebWork ahora te indica si tienen un gestor de contraseñas, cifrado, antivirus y actualizaciones automáticas activadas.
Lo encontrarás en una nueva pestaña de Cumplimiento dentro de tu sección de Miembros. Y si el dispositivo pertenece a tu empresa, puedes convertirlo en un activo de la empresa con un solo clic.
Qué significa el cumplimiento de dispositivos
El cumplimiento de dispositivos significa que un dispositivo cumple con los requisitos de seguridad que tu empresa ha establecido. Estos pueden ser si el cifrado está activado, el antivirus está funcionando, la pantalla se bloquea sola y las actualizaciones se instalan por su cuenta.
Un dispositivo que cumple es aquel que pasa todas las comprobaciones. Uno que no cumple falla al menos una, y WebWork te dice cuál.
Estos requisitos no son nada nuevo, ya que la mayoría de las empresas tienen ciertos requisitos de cumplimiento establecidos, a veces solo sobre el papel. Lo que suele faltar es una forma de comprobarlos e implementarlos.
Hace poco, uno de nuestros usuarios más grandes nos comentó que no todas las empresas usan una plataforma de seguridad específica, ellos incluidos. Por eso implementamos la solución directamente en nuestra plataforma. Al fin y al cabo, ya tienen un time tracker instalado en todos sus dispositivos. ¿Por qué no podría también monitorear el cumplimiento de los dispositivos?
Y ahora, tú también tienes esta función en tu tracker.
Qué comprueba WebWork en cada dispositivo
Abre la pestaña de Cumplimiento en Miembros y verás una fila para cada miembro, un recuento de cuántos de sus dispositivos se comprobaron y una columna para cada requisito.
- Gestor de contraseñas comprueba si hay un gestor de contraseñas instalado en el dispositivo. Un gestor de contraseñas mantiene cada cuenta con su propia contraseña segura en lugar de una misma contraseña reutilizada en cinco herramientas.
- Disco duro cifrado comprueba si el disco está cifrado. Si un portátil se pierde o se queda olvidado en un taxi, el cifrado es lo que impide que quien lo encuentre pueda abrir tus archivos.
- Antivirus comprueba si hay un software antivirus instalado y funcionando.
- Actualizaciones automáticas comprueba si el sistema operativo instala las actualizaciones por su cuenta. Las correcciones de seguridad llegan a un dispositivo a través de las actualizaciones, así que una máquina con las actualizaciones automáticas desactivadas sigue expuesta mucho después de que exista una solución.
- Bloqueo del salvapantallas comprueba si la pantalla se bloquea sola tras un periodo de inactividad. Esto importa para cualquiera que trabaje desde una cafetería, un espacio de coworking o una oficina abierta.
- USB/Externo comprueba si hay almacenamiento externo conectado al dispositivo, porque los archivos copiados a una memoria USB salen por completo de tus sistemas.
Cada miembro obtiene un estado de cumplimiento basado en esas comprobaciones: Cumple, No cumple, Sin datos o Ignorado. Haz clic en el nombre de un miembro y verás sus dispositivos listados uno por uno, con los puntos exactos que falló cada dispositivo y cuándo se comprobó por última vez.
Sin ninguna app nueva que instalar
Aquí viene la parte que más nos entusiasma anunciar. Si ya estás usando WebWork Desktop Tracker, no tienes que desplegar nada.
Tu equipo ya ejecuta la app de escritorio para monitorear el tiempo. Ahora la misma app reporta la configuración de seguridad del dispositivo, así que no tienes que configurar un MDM, un segundo agente ni pedirle a nadie que instale nada nuevo. Activa los requisitos de cumplimiento necesarios en los ajustes y el tracker te dará datos sobre cada dispositivo que registre.
Si quieres probar el monitoreo del cumplimiento de dispositivos en tu workspace, está disponible en el plan Premium y como add-on por $1 por usuario en el resto de planes.
Si eres nuevo en WebWork, el monitoreo del cumplimiento de dispositivos está disponible en nuestra prueba gratuita de 14 días.
Cómo se calcula la tasa de cumplimiento
La tasa de cumplimiento que aparece en la parte superior de la página cubre los dispositivos activos en los últimos 90 días.
WebWork usa cuatro estados para medirla:
- Cumple — el dispositivo pasó todas las comprobaciones.
- No cumple — falló al menos una comprobación. Los puntos que fallaron aparecen junto al dispositivo.
- Sin datos — todavía no hemos recibido ninguna comprobación del dispositivo de ese miembro.
- Ignorado — decidiste que este dispositivo no necesita contabilizarse. Los teléfonos personales y las máquinas de prueba suelen entrar aquí.
Convierte un dispositivo monitoreado en un activo de la empresa
Esta es la parte que más tiempo ahorra. Junto a cualquier dispositivo monitoreado, verás un botón de Convertir en activo.
Haz clic en él y el dispositivo se convierte en una entrada de los activos de tu empresa, con todo lo que WebWork ya sabe sobre él rellenado automáticamente: marca, modelo, procesador, RAM, tipo y capacidad de almacenamiento, sistema operativo, hostname, dirección MAC e ID del dispositivo. El activo se asigna al miembro que lo usa y se marca como En uso.
Antes de esto, tenías que crear el registro de activos manualmente rellenándolo tú mismo. Pero ahora puedes convertir cualquier dispositivo detectado que use tu equipo en un activo con un solo clic.
La página del activo mantiene su propio bloque de cumplimiento, así que puedes ver el estado de seguridad del dispositivo desde cualquiera de los dos lados. Puedes adjuntarle archivos, como una factura de compra o un documento de garantía. Y cada cambio queda registrado en un log de auditoría con la persona que lo hizo y el momento en que lo hizo.
Qué no hace el cumplimiento de dispositivos
Con esta función solo reportamos el estado.
WebWork solo te dice que no hay antivirus instalado, pero no puede instalarlo. No va a forzar el cifrado, aplicar una configuración, bloquear una pantalla ni borrar una máquina. La sección de Cumplimiento te muestra en qué punto está tu equipo para que tú o tu proveedor de IT podáis arreglar lo que haga falta.
Qué planes incluyen el cumplimiento de dispositivos
El cumplimiento de dispositivos está disponible en el plan Premium, o como add-on ($1/usuario/mes) en Pro y Plus.
Pruébalo en tu propio workspace
Aunque todavía está en beta, puedes probarlo en Miembros > Cumplimiento.
Seguimos desarrollando esta sección y nos encantaría conocer tu opinión sobre lo que debería incluir. Deja tus sugerencias en nuestro formulario de feedback.
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