Ab sofort prüft WebWork, ob die Geräte Ihres Teams die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens erfüllen.
Genau die Geräte, auf denen Ihre Dateien, Ihre Kundendaten und die Logins aller Beteiligten liegen. WebWork zeigt Ihnen jetzt, ob darauf ein Passwort-Manager, Verschlüsselung, Antivirus und automatische Updates aktiviert sind.
Sie finden das Ganze in einem neuen Compliance-Tab in Ihrem Bereich „Mitglieder“. Und wenn das Gerät zu Ihrem Unternehmen gehört, machen Sie es mit einem Klick zu einem Unternehmens-Asset.
Was Device Compliance bedeutet
Device Compliance bedeutet, dass ein Gerät die Sicherheitsanforderungen erfüllt, die Ihr Unternehmen festgelegt hat. Dazu kann gehören, ob die Verschlüsselung aktiv ist, ob ein Antivirus läuft, ob sich der Bildschirm selbst sperrt und ob Updates von allein installiert werden.
Ein konformes Gerät besteht jede Prüfung. Ein nicht konformes Gerät scheitert an mindestens einer – und WebWork sagt Ihnen, an welcher.
Diese Anforderungen sind nichts Neues, denn die meisten Unternehmen haben bestimmte Compliance-Vorgaben – manchmal nur auf dem Papier. Was meist fehlt, ist eine Möglichkeit, sie zu prüfen und umzusetzen.
Vor Kurzem haben wir von einem unserer größten Kunden erfahren, dass nicht jedes Unternehmen eine dedizierte Sicherheitsplattform nutzt – so auch sie nicht. Deshalb haben wir die Lösung direkt in unsere Plattform integriert. Schließlich haben sie ohnehin schon einen Zeiterfassungs-Tracker auf allen Geräten installiert. Warum sollte der nicht auch die Device Compliance im Blick behalten?
Und jetzt haben auch Sie dieses Feature in Ihrem Tracker.
Was WebWork auf jedem Gerät prüft
Öffnen Sie den Compliance-Tab unter „Mitglieder“, sehen Sie eine Zeile für jedes Mitglied, die Anzahl der geprüften Geräte und eine Spalte für jede Anforderung.
- Passwort-Manager prüft, ob auf dem Gerät ein Passwort-Manager installiert ist. Ein Passwort-Manager sorgt dafür, dass jeder Account ein eigenes, starkes Passwort hat, statt eines Passworts, das über fünf Tools hinweg wiederverwendet wird.
- Festplatte verschlüsselt prüft, ob die Festplatte verschlüsselt ist. Geht ein Laptop verloren oder bleibt im Taxi liegen, verhindert die Verschlüsselung, dass der Finder Ihre Dateien öffnen kann.
- Antivirus prüft, ob eine Antivirus-Software installiert ist und läuft.
- Automatische Updates prüft, ob das Betriebssystem Updates selbstständig installiert. Sicherheits-Fixes gelangen über Updates auf ein Gerät – ein Rechner mit deaktivierten automatischen Updates bleibt also lange verwundbar, obwohl der Fix längst existiert.
- Bildschirmsperre prüft, ob sich der Bildschirm nach einer Zeit der Inaktivität von selbst sperrt. Das ist besonders relevant für alle, die aus einem Café, einem Coworking-Space oder einem Großraumbüro arbeiten.
- USB/Extern prüft, ob externe Speichermedien mit dem Gerät verbunden sind – denn Dateien, die auf einen USB-Stick kopiert werden, verlassen Ihre Systeme vollständig.
Jedes Mitglied erhält auf Basis dieser Prüfungen einen Compliance-Status: Konform, Nicht konform, Keine Daten oder Ignoriert. Klicken Sie auf den Namen eines Mitglieds, sehen Sie dessen Geräte einzeln aufgelistet – mit den genauen Punkten, an denen jedes Gerät gescheitert ist, und dem Zeitpunkt der letzten Prüfung.
Keine neue App zum Installieren
Und jetzt der Teil, auf den wir uns am meisten freuen: Wenn Sie bereits den WebWork Desktop Tracker nutzen, müssen Sie nichts zusätzlich ausrollen.
Ihr Team nutzt die Desktop-App ohnehin schon zur Zeiterfassung. Jetzt meldet dieselbe App auch die Sicherheitseinstellungen des Geräts – Sie müssen also kein MDM einrichten, keinen zweiten Agenten installieren und niemanden bitten, etwas Neues zu installieren. Aktivieren Sie einfach die nötigen Compliance-Anforderungen in den Einstellungen, und der Tracker liefert Ihnen die Daten zu jedem Gerät, das er registriert.
Wenn Sie das Device-Compliance-Tracking in Ihrem Workspace ausprobieren möchten: Es ist im Premium-Plan enthalten und als Add-on für 1 $ pro Nutzer in allen anderen Plänen verfügbar.
Wenn Sie neu bei WebWork sind, ist das Monitoring der Device Compliance in unserer 14-tägigen kostenlosen Testphase verfügbar.
Wie die Compliance-Rate berechnet wird
Die Compliance-Rate oben auf der Seite bezieht sich auf Geräte, die in den letzten 90 Tagen aktiv waren.
WebWork verwendet zur Messung vier Status:
- Konform — das Gerät hat jede Prüfung bestanden.
- Nicht konform — mindestens eine Prüfung ist fehlgeschlagen. Die nicht bestandenen Punkte werden neben dem Gerät aufgeführt.
- Keine Daten — wir haben von diesem Gerät des Mitglieds noch keine Prüfung erhalten.
- Ignoriert — Sie haben entschieden, dass dieses Gerät nicht mitgezählt werden soll. Private Smartphones und Testgeräte gehören meist hierher.
Ein erfasstes Gerät in ein Unternehmens-Asset verwandeln
Das ist der Teil, der am meisten Zeit spart. Neben jedem erfassten Gerät sehen Sie einen Button In Asset umwandeln.
Ein Klick genügt und das Gerät wird zu einem Eintrag in Ihren Unternehmens-Assets – inklusive allem, was WebWork bereits darüber weiß: Marke, Modell, Prozessor, RAM, Speichertyp und -kapazität, Betriebssystem, Hostname, MAC-Adresse und Geräte-ID. Das Asset wird dem Mitglied zugewiesen, das es nutzt, und als „In Verwendung“ markiert.
Früher mussten Sie das Asset-Register manuell aufbauen, indem Sie alles selbst eingetragen haben. Jetzt können Sie jedes erkannte Gerät, das Ihr Team nutzt, mit einem einzigen Klick in ein Asset umwandeln.
Die Asset-Seite behält ihren eigenen Compliance-Block, sodass Sie den Sicherheitsstatus des Geräts aus beiden Richtungen einsehen können. Sie können Dateien anhängen, etwa eine Kaufrechnung oder ein Garantiedokument. Und jede Änderung wird in einem Audit-Log festgehalten – samt der Person, die sie vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt.
Was Device Compliance nicht leistet
Mit diesem Feature melden wir ausschließlich den Status.
WebWork sagt Ihnen zwar, dass kein Antivirus installiert ist, kann ihn aber nicht selbst installieren. Es erzwingt keine Verschlüsselung, überträgt keine Einstellung, sperrt keinen Bildschirm und löscht kein Gerät. Der Compliance-Bereich zeigt Ihnen, wo Ihr Team steht, damit Sie oder Ihr IT-Dienstleister das beheben können, was behoben werden muss.
Welche Pläne Device Compliance enthalten
Device Compliance ist im Premium-Plan verfügbar oder als Add-on (1 $/Nutzer/Monat) in den Plänen Pro und Plus.
Probieren Sie es in Ihrem eigenen Workspace aus
Noch befindet sich das Feature in der Beta-Phase – ausprobieren können Sie es unter „Mitglieder“ > „Compliance“.
Wir bauen diesen Bereich noch weiter aus und würden gerne wissen, was Ihrer Meinung nach dazugehört. Teilen Sie uns Ihre Vorschläge über unser Feedback-Formular mit.
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