Ab sofort prüft WebWork, ob die Geräte deines Teams die Sicherheitsanforderungen deines Unternehmens erfüllen.
Genau die Geräte, auf denen deine Dateien, deine Kundendaten und die Logins aller liegen. WebWork verrät dir jetzt, ob darauf ein Passwortmanager, Verschlüsselung, Antivirus und automatische Updates aktiviert sind.
Du findest das Ganze in einem neuen Compliance-Tab in deinem Bereich „Mitglieder“. Und wenn das Gerät deinem Unternehmen gehört, machst du daraus mit einem Klick ein Firmen-Asset.
Was Device Compliance bedeutet
Device Compliance bedeutet, dass ein Gerät die Sicherheitsanforderungen erfüllt, die dein Unternehmen festgelegt hat. Dazu kann gehören, ob die Verschlüsselung aktiv ist, ein Antivirus läuft, sich der Bildschirm von selbst sperrt und Updates automatisch installiert werden.
Ein konformes Gerät ist eines, das jede Prüfung besteht. Ein nicht-konformes fällt bei mindestens einer durch – und WebWork sagt dir, bei welcher.
Diese Anforderungen sind nichts Neues, denn die meisten Unternehmen haben bestimmte Compliance-Vorgaben – manchmal aber nur auf dem Papier. Was in der Regel fehlt, ist eine Möglichkeit, sie zu überprüfen und umzusetzen.
Vor Kurzem haben wir von einem unserer größten Nutzer erfahren, dass nicht jedes Unternehmen eine eigene Sicherheitsplattform einsetzt – sie selbst eingeschlossen. Deshalb haben wir die Lösung direkt in unsere Plattform integriert. Schließlich haben sie ohnehin schon einen Zeiterfasser auf allen ihren Geräten installiert. Warum sollte der nicht auch die Device Compliance im Blick behalten?
Und jetzt hast auch du diese Funktion in deinem Tracker.
Was WebWork auf jedem Gerät prüft
Öffne den Compliance-Tab unter „Mitglieder“ und du siehst eine Zeile für jedes Mitglied, eine Angabe, wie viele seiner Geräte geprüft wurden, und eine Spalte für jede Anforderung.
- Passwortmanager prüft, ob auf dem Gerät ein Passwortmanager installiert ist. Ein Passwortmanager sorgt dafür, dass jeder Account sein eigenes starkes Passwort hat – statt eines einzigen Passworts, das über fünf Tools hinweg wiederverwendet wird.
- Festplatte verschlüsselt prüft, ob die Festplatte verschlüsselt ist. Wenn ein Laptop verloren geht oder im Taxi liegen bleibt, verhindert die Verschlüsselung, dass der Finder deine Dateien öffnen kann.
- Antivirus prüft, ob eine Antivirus-Software installiert ist und läuft.
- Automatische Updates prüft, ob das Betriebssystem Updates selbstständig installiert. Sicherheitspatches erreichen ein Gerät über Updates – ein Rechner mit deaktivierten automatischen Updates bleibt also angreifbar, lange nachdem ein Fix bereits existiert.
- Bildschirmsperre prüft, ob sich der Bildschirm nach einer Zeit der Inaktivität von selbst sperrt. Das ist besonders wichtig für alle, die aus einem Café, einem Coworking Space oder einem Großraumbüro arbeiten.
- USB/Extern prüft, ob externe Speichermedien mit dem Gerät verbunden sind – denn Dateien, die auf einen USB-Stick kopiert werden, verlassen deine Systeme vollständig.
Jedes Mitglied erhält auf Basis dieser Prüfungen einen Compliance-Status: Konform, Nicht-konform, Keine Daten oder Ignoriert. Klicke auf den Namen eines Mitglieds und du siehst dessen Geräte einzeln aufgelistet – mit den genauen Punkten, bei denen jedes Gerät durchgefallen ist, und wann es zuletzt geprüft wurde.
Keine neue App zu installieren
Und jetzt der Teil, auf den wir uns am meisten freuen: Wenn du bereits den WebWork Desktop Tracker nutzt, musst du gar nichts ausrollen.
Dein Team lässt die Desktop-App ohnehin schon laufen, um die Zeit zu erfassen. Jetzt meldet dieselbe App die Sicherheitseinstellungen des Geräts – du richtest also kein MDM ein, keinen zweiten Agent und musst niemanden bitten, etwas Neues zu installieren. Aktiviere die nötigen Compliance-Anforderungen in den Einstellungen und der Tracker liefert dir Daten zu jedem Gerät, das er registriert.
Wenn du das Device-Compliance-Tracking in deinem Workspace ausprobieren möchtest: Es ist im Premium-Tarif verfügbar sowie als Add-on für 1 $ pro Nutzer in allen anderen Tarifen.
Wenn du neu bei WebWork bist, ist das Monitoring der Device Compliance in unserer 14-tägigen kostenlosen Testphase verfügbar.
Wie die Compliance-Rate berechnet wird
Die Compliance-Rate oben auf der Seite umfasst Geräte, die in den letzten 90 Tagen aktiv waren.
WebWork nutzt vier Status, um sie zu messen:
- Konform – das Gerät hat jede Prüfung bestanden.
- Nicht-konform – mindestens eine Prüfung ist fehlgeschlagen. Die durchgefallenen Punkte werden neben dem Gerät aufgelistet.
- Keine Daten – wir haben von dem Gerät dieses Mitglieds noch keine Prüfung erhalten.
- Ignoriert – du hast entschieden, dass dieses Gerät nicht mitgezählt werden muss. Private Handys und Testrechner gehören meist hierher.
Ein erfasstes Gerät in ein Firmen-Asset verwandeln
Das ist der Teil, der am meisten Zeit spart. Neben jedem erfassten Gerät siehst du einen Button In Asset umwandeln.
Klick drauf und das Gerät wird zu einem Eintrag in deinen Firmen-Assets – mit allem, was WebWork bereits darüber weiß: Marke, Modell, Prozessor, RAM, Speichertyp und -kapazität, Betriebssystem, Hostname, MAC-Adresse und Geräte-ID. Das Asset wird dem Mitglied zugeordnet, das es nutzt, und als „In Verwendung“ markiert.
Früher musstest du das Asset-Register manuell aufbauen und alles selbst ausfüllen. Jetzt machst du aus jedem erkannten Gerät, das dein Team nutzt, mit einem einzigen Klick ein Asset.
Die Asset-Seite hat ihren eigenen Compliance-Block, sodass du den Sicherheitsstatus des Geräts aus beiden Richtungen sehen kannst. Du kannst Dateien anhängen, etwa eine Kaufrechnung oder ein Garantiedokument. Und jede Änderung wird in einem Audit-Log festgehalten – inklusive der Person, die sie vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt.
Was Device Compliance nicht kann
Mit dieser Funktion melden wir ausschließlich den Status.
WebWork sagt dir nur, dass kein Antivirus installiert ist – installieren kann es ihn aber nicht. Es erzwingt keine Verschlüsselung, überträgt keine Einstellung, sperrt keinen Bildschirm und löscht keinen Rechner. Der Compliance-Bereich zeigt dir, wo dein Team steht, damit du oder dein IT-Dienstleister beheben könnt, was behoben werden muss.
Welche Tarife Device Compliance enthalten
Device Compliance ist im Premium-Tarif verfügbar oder als Add-on (1 $/Nutzer/Monat) in den Tarifen Pro und Plus.
Probier es in deinem eigenen Workspace aus
Noch befindet es sich in der Beta-Phase, aber du kannst es unter „Mitglieder“ > „Compliance“ ausprobieren.
Wir bauen diesen Bereich noch weiter aus und würden uns über dein Feedback freuen, was hineingehört. Teile uns deine Vorschläge in unserem Feedback-Formular mit.
Du vergleichst gerade Tools? Das Team von WebWork bietet Live-Demos an – und wenn Gerätesicherheit auf deiner Anforderungsliste steht, sind das zwanzig gut investierte Minuten. Demo buchen
