Désormais, WebWork vérifie si les appareils de votre équipe respectent les exigences de sécurité de votre entreprise.
Ces mêmes appareils qui contiennent vos fichiers, les données de vos clients et les identifiants de connexion de chacun. WebWork vous indique maintenant s’ils disposent d’un gestionnaire de mots de passe, d’un chiffrement, d’un antivirus et des mises à jour automatiques activées.
Vous retrouverez tout cela dans un nouvel onglet Conformité, au sein de votre section Membres. Et si l’appareil appartient à votre entreprise, vous pouvez le transformer en actif de l’entreprise en un seul clic.
Ce que signifie la conformité des appareils
La conformité d’un appareil signifie qu’il respecte les exigences de sécurité définies par votre entreprise. Il peut s’agir de savoir si le chiffrement est activé, si l’antivirus fonctionne, si l’écran se verrouille automatiquement et si les mises à jour s’installent d’elles-mêmes.
Un appareil conforme est un appareil qui passe tous les contrôles. Un appareil non conforme échoue à au moins l’un d’entre eux, et WebWork vous indique lequel.
Ces exigences ne sont pas une nouveauté, car la plupart des entreprises ont déjà certaines exigences de conformité en place, parfois seulement sur le papier. Ce qui manque généralement, c’est un moyen de les vérifier et de les mettre en œuvre.
Récemment, l’un de nos plus gros utilisateurs nous a fait remarquer que toutes les entreprises n’utilisent pas une plateforme de sécurité dédiée, eux inclus. C’est pourquoi nous avons intégré la solution directement dans notre plateforme. Après tout, ils ont déjà un suivi du temps installé sur tous leurs appareils. Pourquoi ne pourrait-il pas suivre aussi la conformité des appareils ?
Et maintenant, vous disposez également de cette fonctionnalité sur votre tracker.
Ce que WebWork vérifie sur chaque appareil
Ouvrez l’onglet Conformité dans Membres et vous verrez une ligne pour chaque membre, le nombre d’appareils vérifiés et une colonne pour chaque exigence.
- Gestionnaire de mots de passe vérifie si un gestionnaire de mots de passe est installé sur l’appareil. Un gestionnaire de mots de passe attribue à chaque compte son propre mot de passe robuste, au lieu d’un seul mot de passe réutilisé sur cinq outils.
- Disque dur chiffré vérifie si le disque est chiffré. Si un ordinateur portable est perdu ou oublié dans un taxi, c’est le chiffrement qui empêche celui qui le trouve d’ouvrir vos fichiers.
- Antivirus vérifie si un logiciel antivirus est installé et actif.
- Mises à jour automatiques vérifie si le système d’exploitation installe les mises à jour de lui-même. Les correctifs de sécurité parviennent à un appareil via les mises à jour ; une machine dont les mises à jour automatiques sont désactivées reste donc exposée bien après l’existence d’un correctif.
- Verrouillage de l’écran de veille vérifie si l’écran se verrouille de lui-même après une période d’inactivité. C’est important pour quiconque travaille depuis un café, un espace de coworking ou un open space.
- USB/Externe vérifie si un stockage externe est connecté à l’appareil, car les fichiers copiés sur une clé USB quittent complètement vos systèmes.
Chaque membre reçoit un statut de conformité basé sur ces contrôles : Conforme, Non conforme, Aucune donnée ou Ignoré. Cliquez sur le nom d’un membre et vous verrez ses appareils listés un par un, avec les points exacts sur lesquels chaque appareil a échoué et la date du dernier contrôle.
Aucune nouvelle application à installer
Voici la partie que nous sommes le plus impatients d’annoncer. Si vous utilisez déjà WebWork Desktop Tracker, il n’y a rien à déployer.
Votre équipe utilise déjà l’application de bureau pour suivre le temps. Désormais, la même application rend compte des paramètres de sécurité de l’appareil, vous n’avez donc pas besoin de configurer un MDM, un second agent, ni de demander à qui que ce soit d’installer quelque chose de nouveau. Activez les exigences de conformité nécessaires dans les paramètres et le tracker vous fournira des données sur chaque appareil qu’il enregistre.
Si vous souhaitez essayer le suivi de la conformité des appareils dans votre espace de travail, il est disponible avec le plan Premium et en tant qu’add-on à 1 $ par utilisateur sur tous les autres plans.
Si vous débutez avec WebWork, la surveillance de la conformité des appareils est disponible dans notre essai gratuit de 14 jours.
Comment le taux de conformité est calculé
Le taux de conformité en haut de la page couvre les appareils actifs au cours des 90 derniers jours.
WebWork utilise quatre statuts pour le mesurer :
- Conforme — l’appareil a passé tous les contrôles.
- Non conforme — au moins un contrôle a échoué. Les points en échec sont listés à côté de l’appareil.
- Aucune donnée — nous n’avons pas encore reçu de contrôle depuis l’appareil de ce membre.
- Ignoré — vous avez décidé que cet appareil n’a pas besoin d’être comptabilisé. Les téléphones personnels et les machines de test entrent généralement dans cette catégorie.
Transformez un appareil suivi en actif de l’entreprise
C’est la partie qui fait gagner le plus de temps. À côté de chaque appareil suivi, vous verrez un bouton Convertir en actif.
Cliquez dessus et l’appareil devient une entrée dans les actifs de votre entreprise, avec tout ce que WebWork sait déjà à son sujet déjà renseigné : marque, modèle, processeur, RAM, type et capacité de stockage, système d’exploitation, nom d’hôte, adresse MAC et identifiant de l’appareil. L’actif est attribué au membre qui l’utilise et marqué En cours d’utilisation.
Auparavant, il fallait constituer le registre des actifs manuellement en le remplissant soi-même. Mais désormais, vous pouvez transformer n’importe quel appareil détecté et utilisé par votre équipe en actif, en un seul clic.
La page de l’actif conserve son propre bloc de conformité, ce qui vous permet de consulter l’état de sécurité de l’appareil dans les deux sens. Vous pouvez y joindre des fichiers, comme une facture d’achat ou un document de garantie. Et chaque modification est enregistrée dans un journal d’audit avec la personne qui l’a effectuée et le moment où elle l’a faite.
Ce que la conformité des appareils ne fait pas
Avec cette fonctionnalité, nous ne faisons que rendre compte du statut.
WebWork vous indique simplement qu’aucun antivirus n’est installé, mais il ne peut pas l’installer. Il ne va pas forcer l’activation du chiffrement, imposer un paramètre, verrouiller un écran ou effacer une machine. La section Conformité vous montre où en est votre équipe afin que vous ou votre prestataire informatique puissiez corriger ce qui doit l’être.
Quels plans incluent la conformité des appareils
La conformité des appareils est disponible avec le plan Premium, ou en tant qu’add-on (1 $/utilisateur/mois) sur les plans Pro et Plus.
Essayez-la dans votre propre espace de travail
Encore en version bêta, vous pouvez l’essayer dans Membres > Conformité.
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