WebWork vérifie désormais si les appareils de votre équipe respectent les exigences de sécurité de votre entreprise.
Ces mêmes appareils qui contiennent vos fichiers, les données de vos clients et les identifiants de chacun. WebWork vous indique maintenant s’ils disposent d’un gestionnaire de mots de passe, du chiffrement, d’un antivirus et des mises à jour automatiques activées.
Vous trouverez tout cela dans un nouvel onglet Conformité de votre section Membres. Et si l’appareil appartient à votre entreprise, vous pouvez le convertir en actif de l’entreprise en un seul clic.
Ce que signifie la conformité des appareils
La conformité d’un appareil signifie qu’il respecte les exigences de sécurité définies par votre entreprise. Cela peut être l’activation du chiffrement, le fonctionnement de l’antivirus, le verrouillage automatique de l’écran et l’installation automatique des mises à jour.
Un appareil conforme est un appareil qui passe chaque vérification. Un appareil non conforme échoue à au moins une, et WebWork vous indique laquelle.
Ces exigences n’ont rien de nouveau, puisque la plupart des entreprises ont déjà certaines règles de conformité en place, parfois seulement sur le papier. Ce qui manque le plus souvent, c’est un moyen de les vérifier et de les appliquer.
Récemment, l’un de nos plus gros utilisateurs nous a appris que toutes les entreprises n’utilisent pas une plateforme de sécurité dédiée, y compris eux-mêmes. C’est pourquoi nous avons intégré la solution directement dans notre plateforme. Après tout, ils ont déjà un time tracker installé sur tous leurs appareils. Pourquoi ne pourrait-il pas suivre aussi la conformité des appareils ?
Et maintenant, vous disposez vous aussi de cette fonctionnalité sur votre tracker.
Ce que WebWork vérifie sur chaque appareil
Ouvrez l’onglet Conformité dans Membres et vous verrez une ligne pour chaque membre, le nombre d’appareils vérifiés et une colonne pour chaque exigence.
- Gestionnaire de mots de passe vérifie si un gestionnaire de mots de passe est installé sur l’appareil. Un gestionnaire de mots de passe attribue à chaque compte son propre mot de passe fort, au lieu d’un seul mot de passe réutilisé sur cinq outils différents.
- Disque dur chiffré vérifie si le disque est chiffré. Si un ordinateur portable est perdu ou oublié dans un taxi, c’est le chiffrement qui empêche celui qui le trouve d’ouvrir vos fichiers.
- Antivirus vérifie si un logiciel antivirus est installé et actif.
- Mises à jour automatiques vérifie si le système d’exploitation installe les mises à jour de lui-même. Les correctifs de sécurité arrivent sur un appareil par le biais des mises à jour, donc une machine dont les mises à jour automatiques sont désactivées reste exposée longtemps après la publication d’un correctif.
- Verrouillage de l’écran de veille vérifie si l’écran se verrouille automatiquement après une période d’inactivité. Ce point est important pour toute personne travaillant depuis un café, un espace de coworking ou un open space.
- USB/externe vérifie si un support de stockage externe est connecté à l’appareil, car les fichiers copiés sur une clé USB sortent complètement de vos systèmes.
Chaque membre obtient un statut de conformité basé sur ces vérifications : Conforme, Non conforme, Aucune donnée ou Ignoré. Cliquez sur le nom d’un membre et vous verrez ses appareils listés un par un, avec les points précis auxquels chaque appareil a échoué et la date de la dernière vérification.
Aucune nouvelle application à installer
Voici la partie que nous sommes le plus impatients d’annoncer. Si vous utilisez déjà WebWork Desktop Tracker, il n’y a rien à déployer.
Votre équipe utilise déjà l’application de bureau pour suivre le temps. Désormais, la même application remonte les paramètres de sécurité de l’appareil, vous n’avez donc pas besoin de configurer un MDM, un second agent ni de demander à qui que ce soit d’installer quoi que ce soit de nouveau. Activez les exigences de conformité nécessaires dans les paramètres et le tracker vous fournira des données sur chaque appareil qu’il enregistre.
Si vous souhaitez essayer le suivi de la conformité des appareils dans votre espace de travail, il est disponible sur le plan Premium et sous forme d’add-on à 1 $ par utilisateur sur tous les autres plans.
Si vous découvrez WebWork, le suivi de la conformité des appareils est disponible dans notre essai gratuit de 14 jours.
Comment le taux de conformité est calculé
Le taux de conformité affiché en haut de la page couvre les appareils actifs au cours des 90 derniers jours.
WebWork utilise quatre statuts pour le mesurer :
- Conforme — l’appareil a passé chaque vérification.
- Non conforme — au moins une vérification a échoué. Les points en échec sont listés à côté de l’appareil.
- Aucune donnée — nous n’avons pas encore reçu de vérification de l’appareil de ce membre.
- Ignoré — vous avez décidé que cet appareil n’a pas besoin d’être pris en compte. Les téléphones personnels et les machines de test entrent généralement dans cette catégorie.
Convertir un appareil suivi en actif de l’entreprise
C’est la partie qui fait gagner le plus de temps. À côté de chaque appareil suivi, vous verrez un bouton Convertir en actif.
Cliquez dessus et l’appareil devient une entrée dans les actifs de votre entreprise, avec tout ce que WebWork sait déjà à son sujet déjà renseigné : marque, modèle, processeur, RAM, type et capacité de stockage, système d’exploitation, nom d’hôte, adresse MAC et ID de l’appareil. L’actif est attribué au membre qui l’utilise et marqué comme En cours d’utilisation.
Avant cela, vous deviez constituer le registre des actifs manuellement en le remplissant vous-même. Mais désormais, vous pouvez transformer n’importe quel appareil détecté utilisé par votre équipe en actif, et ce en un seul clic.
La page de l’actif conserve son propre bloc de conformité, ce qui vous permet de voir le statut de sécurité de l’appareil dans les deux sens. Vous pouvez y joindre des fichiers, comme une facture d’achat ou un document de garantie. Et chaque modification est enregistrée dans un journal d’audit, avec la personne qui l’a effectuée et l’heure à laquelle elle l’a faite.
Ce que la conformité des appareils ne fait pas
Avec cette fonctionnalité, nous ne faisons que remonter un statut.
WebWork vous indique seulement qu’aucun antivirus n’est installé, mais il ne peut pas l’installer. Il ne forcera pas l’activation du chiffrement, n’appliquera pas de paramètre, ne verrouillera pas un écran et n’effacera pas une machine. La section Conformité vous montre où en est votre équipe pour que vous ou votre prestataire IT puissiez corriger ce qui doit l’être.
Quels plans incluent la conformité des appareils
La conformité des appareils est disponible sur le plan Premium, ou en tant qu’add-on (1 $/utilisateur/mois) sur les plans Pro et Plus.
Essayez-la dans votre propre espace de travail
Encore en bêta, vous pouvez l’essayer dans Membres > Conformité.
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