Agora o WebWork verifica se os dispositivos da sua equipe atendem aos requisitos de segurança da empresa.
Aqueles mesmos dispositivos que guardam seus arquivos, os dados dos seus clientes e os logins de todo mundo. Agora o WebWork te avisa se eles têm gerenciador de senhas, criptografia, antivírus e atualizações automáticas ativadas.
Você vai encontrar isso em uma nova aba de Conformidade na sua seção de Membros. E se o dispositivo pertence à sua empresa, você pode transformá-lo em um ativo da empresa com um único clique.
O que significa conformidade de dispositivos
Conformidade de dispositivos significa que um dispositivo atende aos requisitos de segurança definidos pela sua empresa. Isso pode incluir se a criptografia está ativada, o antivírus rodando, a tela bloqueando sozinha e as atualizações se instalando por conta própria.
Um dispositivo em conformidade é aquele que passa em todas as verificações. Um dispositivo fora de conformidade falha em pelo menos uma, e o WebWork te mostra qual.
Esses requisitos não são nenhuma novidade, já que a maioria das empresas tem certos requisitos de conformidade em vigor, às vezes só no papel. O que costuma faltar é uma forma de verificar e implementar tudo isso.
Recentemente, descobrimos com um dos nossos maiores usuários que nem toda empresa usa uma plataforma de segurança dedicada, inclusive eles. Foi por isso que implementamos a solução diretamente na nossa plataforma. Afinal, eles já têm um controle de tempo instalado em todos os dispositivos. Por que ele não poderia monitorar a conformidade dos dispositivos também?
E agora você também tem esse recurso no seu controle de tempo.
O que o WebWork verifica em cada dispositivo
Abra a aba de Conformidade em Membros e você verá uma linha para cada membro, uma contagem de quantos dos seus dispositivos foram verificados e uma coluna para cada requisito.
- Gerenciador de Senhas verifica se há um gerenciador de senhas instalado no dispositivo. Um gerenciador de senhas mantém cada conta com sua própria senha forte, em vez de uma única senha reutilizada em cinco ferramentas.
- Disco Rígido Criptografado verifica se o disco está criptografado. Se um notebook for perdido ou esquecido em um táxi, é a criptografia que impede quem o encontrar de abrir seus arquivos.
- Antivírus verifica se há um software antivírus instalado e em execução.
- Atualizações Automáticas verifica se o sistema operacional instala as atualizações por conta própria. As correções de segurança chegam ao dispositivo por meio das atualizações, então uma máquina com as atualizações automáticas desativadas fica exposta muito tempo depois de a correção já existir.
- Bloqueio de Tela verifica se a tela bloqueia sozinha após um período de inatividade. Esse é importante para quem trabalha de um café, um coworking ou um escritório aberto.
- USB/Externo verifica se há um armazenamento externo conectado ao dispositivo, porque arquivos copiados para um pendrive saem completamente dos seus sistemas.
Cada membro recebe um status de conformidade com base nessas verificações: Em conformidade, Fora de conformidade, Sem dados ou Ignorado. Clique no nome de um membro e você verá os dispositivos dele listados um por um, com os pontos exatos em que cada dispositivo falhou e quando foi verificado pela última vez.
Nenhum app novo para instalar
Aqui está a parte que estamos mais empolgados em anunciar. Se você já usa o WebWork Desktop Tracker, não há nada para implementar.
Sua equipe já roda o app de desktop para controlar o tempo. Agora o mesmo app reporta as configurações de segurança do dispositivo, então você não precisa configurar um MDM, um segundo agente nem pedir para ninguém instalar nada novo. Ative os requisitos de conformidade necessários nas configurações e o controle de tempo te dará dados sobre cada dispositivo que registrar.
Se você quiser testar o monitoramento de conformidade de dispositivos no seu workspace, ele está disponível no plano Premium e como um add-on por US$ 1 por usuário em todos os outros planos.
Se você é novo no WebWork, o monitoramento de conformidade de dispositivos está disponível no nosso teste gratuito de 14 dias.
Como a taxa de conformidade é calculada
A taxa de conformidade no topo da página abrange os dispositivos ativos nos últimos 90 dias.
O WebWork usa quatro status para medi-la:
- Em conformidade — o dispositivo passou em todas as verificações.
- Fora de conformidade — pelo menos uma verificação falhou. Os pontos que falharam ficam listados ao lado do dispositivo.
- Sem dados — ainda não recebemos uma verificação do dispositivo desse membro.
- Ignorado — você decidiu que esse dispositivo não precisa ser contabilizado. Celulares pessoais e máquinas de teste geralmente entram aqui.
Transforme um dispositivo monitorado em um ativo da empresa
Essa é a parte que economiza mais tempo. Ao lado de qualquer dispositivo monitorado, você verá um botão Converter em ativo.
Clique nele e o dispositivo se torna um registro nos ativos da sua empresa, com tudo o que o WebWork já sabe sobre ele já preenchido: marca, modelo, processador, RAM, tipo e capacidade de armazenamento, sistema operacional, hostname, endereço MAC e ID do dispositivo. O ativo é atribuído ao membro que o utiliza e marcado como Em Uso.
Antes disso, você tinha que montar o registro de ativos manualmente, preenchendo tudo por conta própria. Mas agora você pode transformar qualquer dispositivo detectado usado pela sua equipe em um ativo com um único clique.
A página do ativo mantém seu próprio bloco de conformidade, então você pode ver o status de segurança do dispositivo por qualquer um dos caminhos. Você pode anexar arquivos a ele, como uma nota fiscal de compra ou um documento de garantia. E cada alteração é registrada em um log de auditoria com a pessoa que a fez e o horário em que ela ocorreu.
O que a conformidade de dispositivos não faz
Com esse recurso, nós apenas reportamos o status.
O WebWork só te avisa que não há antivírus instalado, mas não consegue instalá-lo. Ele não vai forçar a ativação da criptografia, aplicar uma configuração, bloquear uma tela ou apagar uma máquina. A seção de Conformidade mostra a situação da sua equipe para que você ou seu provedor de TI possam corrigir o que precisa ser corrigido.
Quais planos incluem a conformidade de dispositivos
A conformidade de dispositivos está disponível no plano Premium ou como um add-on (US$ 1/usuário/mês) nos planos Pro e Plus.
Experimente no seu próprio workspace
Ainda em beta, você pode experimentar em Membros > Conformidade.
Ainda estamos desenvolvendo essa seção e gostaríamos de saber sua opinião sobre o que deveria fazer parte dela. Deixe suas sugestões no nosso formulário de feedback.
Avaliando ferramentas neste momento? A equipe do WebWork faz demonstrações ao vivo, e são vinte minutos muito bem gastos se a segurança dos dispositivos está na sua lista de requisitos. Agende uma demonstração
