O universo dos softwares de produtividade está repleto de ferramentas excelentes. Entre elas estão o Notion e o WebWork, que ajudam as equipas a trabalhar melhor, cada um à sua maneira. No entanto, quando utilizados em conjunto, as duas aplicações conseguem entregar resultados ainda mais expressivos. É exatamente isso que vamos explorar neste artigo: como combinar o Notion e o WebWork permite gerir o seu negócio melhor do que nunca.

Notion e WebWork: Conheça a Nossa Nova Integração

À medida que continuamos a expandir o nosso catálogo de funcionalidades, procuramos sempre integrar o WebWork com mais ferramentas de produtividade. Assim, pode incorporar o registo de horas nos seus fluxos de trabalho sem os interromper.

Temos o prazer de anunciar o mais recente passo nessa missão: a nossa integração de registo de tempo com o Notion. Tire partido de ambas as plataformas em simultâneo e leve a produtividade da sua equipa a um novo patamar. Daqui a pouco, explicamos em detalhe como pode fazer isso. Mas primeiro, vamos conhecer melhor o Notion e o WebWork.

Notion e WebWork em Detalhe

Tanto o WebWork como o Notion são ferramentas de produtividade que ajudam a sua equipa a dar o melhor de si. No entanto, fazem-no de formas diferentes — e é precisamente isso que os torna parceiros ideais. Vamos explorar o que cada aplicação tem para oferecer, começando pelo Notion.

O que é o Notion?

Notion é uma aplicação de produtividade focada na gestão de projetos e do conhecimento. A plataforma permite gerir os fluxos de trabalho da equipa através de projetos, tarefas, bases de dados, wikis internas e muito mais. Também se integra com inúmeras ferramentas de produtividade, simplificando ainda mais a sua utilização.

Gestão de projetos no Notion

A funcionalidade de gestão de projetos do Notion foi pensada para equipas de todas as dimensões. Pode adicionar todos os projetos da sua empresa à plataforma e acompanhar o progresso da equipa em tempo real. A aplicação oferece diversas formas de visualizar e organizar tarefas dentro de cada projeto. Aliado ao seu catálogo de modelos prontos a usar, isso facilita muito o início da gestão de projetos da forma que melhor se adapta a si e à sua equipa.

Gestão do conhecimento no Notion

Para além dos projetos, o Notion é também uma ferramenta poderosa para gerir o conhecimento organizacional. O exemplo mais comum são os documentos de uso interno da equipa, como as diretrizes definidas por um escritório de gestão de projetos. Também é possível acompanhar diferentes métricas-chave de desempenho no Notion através das suas bases de dados — incluindo não só os indicadores da sua própria equipa, mas também os dos seus concorrentes e parceiros.

O que é o WebWork?

WebWork é um software de registo de tempo e produtividade para equipas de todos os tipos. A aplicação não só permite acompanhar o desempenho dos colaboradores, como também lhes fornece as ferramentas de que precisam para trabalhar melhor. O WebWork também facilita a gestão do negócio com uma vasta seleção de funcionalidades administrativas.

Registo de tempo no WebWork

A principal funcionalidade do WebWork é o registo de horas de trabalho. Pode acompanhar as horas da sua equipa de várias formas — pela web, através das aplicações para desktop e mobile, e pela extensão de registo de tempo para Chrome. A nossa aplicação web está disponível em praticamente qualquer dispositivo com ligação à internet, permitindo registar tempo independentemente de como a sua equipa trabalha. Também pode instalar o nosso Desktop Time Tracker para tirar partido das funcionalidades mais avançadas do WebWork. Estas incluem o acompanhamento do nível de atividade e a monitorização de utilização de aplicações e sites no computador, bem como o rastreamento de localização por GPS no telemóvel.

Gestão do negócio no WebWork

Para além de acompanhar os fluxos de trabalho da equipa, o WebWork também permite gerir o seu negócio. A aplicação disponibiliza funcionalidades como Gestão de Ausências e Agendamento de Turnos, que permitem planear o trabalho de forma mais eficiente do que nunca.

O WebWork também permite gerir as finanças da sua empresa com o Controlo de Salários e a Faturação. Estas funcionalidades permitem pagar à sua equipa e faturar os seus clientes com maior precisão, podendo contribuir para o aumento das suas receitas.

WebWork AI

Para além do conjunto de funcionalidades tradicionais, oferecemos também algo que nos distingue no mundo do registo de tempo: o WebWork AI. O assistente de inteligência artificial ajuda-o a tirar o máximo partido da gestão do seu negócio de várias formas. Pode obter recomendações precisas de produtividade, previsões de desempenho e análises de relatórios. Basta introduzir um prompt e o WebWork AI trata do resto em segundos, com o poder da IA agêntica.

Como Tirar o Máximo Partido do WebWork e do Notion em Conjunto

Depois de explorarmos o essencial de cada plataforma, vamos perceber em detalhe como pode aproveitar as duas em simultâneo. Um fluxo de trabalho típico que combina ambas as plataformas pode ter este aspeto:

• Gerir projetos no Notion
• Registar horas de trabalho no WebWork
• Criar documentação interna no Notion
• Gerir outros aspetos da empresa no WebWork

Gerir projetos no Notion

O primeiro passo é começar a gerir os projetos da sua empresa no Notion. Adicione todos os seus objetivos de longo prazo à plataforma e comece a dividir o trabalho da equipa em tarefas concretas. Certifique-se de que inclui todos os detalhes relevantes na aplicação para que a sua equipa se mantenha organizada e não seja travada por falta de informação.

Registar horas de trabalho no WebWork

Depois de definir os seus projetos e tarefas no Notion, comece a registar o tempo gasto neles com o WebWork. Ative a nossa integração de registo de tempo com o Notion e importe todos os projetos e tarefas nos quais pretende acompanhar o tempo. Em seguida, instale as nossas aplicações de registo de tempo nos dispositivos da sua equipa e peça-lhes que comecem a registar horas.

Instale o nosso Desktop Time Tracker nos computadores da equipa para acompanhar os níveis de atividade e a utilização de aplicações e sites. Para rastrear a localização de colaboradores presenciais, instale o nosso Mobile Time Tracker nos dispositivos móveis da equipa.

Criar documentação interna no Notion

À medida que os seus projetos crescem e o negócio se expande, pode precisar de documentação interna para garantir consistência nos seus fluxos de trabalho. Um bom exemplo disso são as diretrizes de gestão de projetos mencionadas anteriormente. Se a sua empresa tem um escritório de gestão de projetos, precisa de um espaço onde todos os membros da equipa possam consultar as suas orientações.

O Notion é uma plataforma excelente para isso, permitindo criar diretrizes como páginas ou bases de dados. A aplicação permite ainda tornar certas páginas públicas — algo muito útil se pretender partilhar documentação com um cliente ou parceiro.

Gerir todos os outros aspetos da sua organização com o WebWork

Para além de impulsionar a produtividade da equipa, o WebWork é também a ferramenta ideal para gerir uma grande variedade de processos na sua empresa. Como referido anteriormente, um bom exemplo é a gestão dos fluxos de trabalho em torno de ausências e horários variáveis. Para isso, pode utilizar as nossas funcionalidades de Agendamento de Turnos e Gestão de Ausências.

Outro exemplo de utilização do WebWork para a gestão do negócio envolve as nossas funcionalidades financeiras. Para além do Controlo de Salários e da Faturação já mencionados, também pode utilizar a funcionalidade de Orçamentação de Projetos. Desta forma, garante que os seus projetos não ultrapassam o orçamento definido — especialmente os de menor prioridade.

Considerações Finais: Comece Hoje a Usar o WebWork e o Notion

Embora o WebWork e o Notion sejam ferramentas de produtividade excelentes por si só, juntos conseguem resultados ainda mais expressivos. Gira os seus projetos e tarefas no Notion e comece a registar o tempo gasto neles com o WebWork. Depois, leve a gestão do seu negócio a outro nível com as ferramentas de administração do WebWork. O resultado? Melhor desempenho da equipa e crescimento do negócio a uma velocidade maior.

Quer perceber como o Notion e o WebWork podem beneficiar o seu negócio na prática? Inicie o seu período de teste no WebWork, ative a integração com o Notion e comece hoje mesmo a tirar partido de todos os benefícios mencionados acima.