Preços do QuickBooks Time: planos, custos e o último reajuste

O QuickBooks Time tem dois planos avulsos: o Premium, que custa US$ 20 por mês mais US$ 10 por usuário, e o Elite, que custa US$ 40 por mês mais US$ 12 por usuário. Os dois ficaram mais caros em 1º de julho de 2026, quando a Intuit aumentou em US$ 2 a cobrança por usuário.

Antes de escolher um plano, vale entender como o QuickBooks calcula a mensalidade. Você paga uma taxa base mensal e mais uma cobrança para cada usuário adicional. Ou seja, o custo real depende do tamanho da sua equipe, e não só do preço por usuário que aparece no anúncio.

Neste guia, vamos ver o que cada plano inclui, como o reajuste de julho de 2026 mexe no custo e quanto equipes de 10, 25 e 50 usuários pagantes podem esperar pagar. Também vamos comparar o QuickBooks Time com o WebWork, que começa em US$ 3,99 por usuário por mês no plano anual, sem taxa base de assinatura.

Preços do QuickBooks Time em resumo

O QuickBooks oferece dois planos avulsos de controle de horas. Além deles, vende dois planos Workforce, que juntam o controle de horas com a folha de pagamento. 

Novos clientes ganham 50% de desconto na taxa base nos três primeiros meses. No Premium, isso significa pagar US$ 10 em vez de US$ 20 durante três meses, uma economia de US$ 30. A taxa por usuário não tem desconto, e a taxa base volta ao valor cheio a partir do quarto mês.

O que cada plano do QuickBooks Time inclui

Time Premium: US$ 20 de base mais US$ 10 por usuário

O Premium atende ao controle de horas do dia a dia de equipes que trabalham por hora. Ele inclui:

• O app Workforce, onde a equipe registra as horas e os gestores aprovam
• Sincronização dos dados de horas com a contabilidade, a folha de pagamento e o faturamento
• Gestão de folgas e ausências
• Alertas e notificações
• Anexo de fotos nas folhas de ponto
• Quiosque de ponto para registro presencial
• Suporte ao cliente ilimitado

A gestão de escalas está incluída nos dois planos, e a taxa base cobre um administrador. O Premium dá conta do básico para equipes que querem controlar as horas trabalhadas, organizar escalas e enviar os dados de horas para a folha de pagamento. 

Time Elite: US$ 40 de base mais US$ 12 por usuário

Além dos recursos do Premium, o Elite traz: 

• Controle de quilometragem
• Acompanhamento de projetos
• Comparação entre estimado e realizado nos projetos
• Feed de atividades do projeto
• Assinatura de folhas de ponto

Subir de plano custa US$ 20 a mais na taxa base e US$ 2 a mais por usuário. Para 25 usuários pagantes, são US$ 70 a mais todo mês. O Elite é ideal para equipes que precisam bater as horas com o orçamento de cada serviço e com a aprovação do cliente.

Workforce Premium e Elite: horas mais folha de pagamento

O controle de horas também vem no Workforce Premium (US$ 88 por mês mais US$ 13 por funcionário) e no Workforce Elite (US$ 134 por mês mais US$ 17 por funcionário). Esses planos incluem ainda a folha de pagamento. O QuickBooks calcula, declara e recolhe os impostos sobre a folha, e os planos incluem envio eletrônico do formulário 1099 e depósito direto no mesmo dia. O Elite acrescenta ferramentas de RH, geofencing e controle de quilometragem. 

Para 25 funcionários, o Workforce Premium sai por US$ 413 por mês e o Workforce Elite por US$ 559.

O que fica de fora da lista de recursos

A página de preços do QuickBooks Time foca em controle de horas e em recursos ligados à folha de pagamento. Ela não lista recursos de monitoramento de funcionários, como capturas de tela, uso de apps e sites ou acompanhamento do nível de atividade. Empresas que precisam enxergar como os funcionários remotos usam o horário de trabalho talvez precisem de uma ferramenta de monitoramento à parte. 

O reajuste de julho de 2026 em números

A Intuit avisou os clientes de que a taxa por usuário subiria US$ 2 por mês em 1º de julho de 2026. Já as taxas base continuaram em US$ 20 e US$ 40. A página de preços já mostra os novos valores. 

No Premium, a taxa por usuário passou de US$ 8 para US$ 10, um aumento de 25%. No Elite, foi de US$ 10 para US$ 12, um aumento de 20%. Veja o impacto disso na fatura mensal:

Como a taxa base não mudou, o impacto é um pouco menor para equipes pequenas. Mesmo assim, a fatura do Premium subiu cerca de 20% a 24%, dependendo do número de pessoas. Equipes com mais de 50 usuários podem receber outra proposta, então converse com o time comercial da Intuit antes de fechar o orçamento.

Quanto o QuickBooks Time custa de verdade, por tamanho de equipe

Como a taxa base é fixa, ela pesa mais para equipes pequenas. Divida a fatura mensal pelo número de usuários e você descobre o preço real por usuário.

Uma equipe de 10 pessoas no Premium paga US$ 12 por pessoa, e não US$ 10. É uma diferença que passa batido quando você compara ferramentas só pelo preço por usuário.

Custos extras e limitações para colocar na conta

O QuickBooks Online é obrigatório. O QuickBooks informa que é preciso ter uma conta do QuickBooks Online para usar o QuickBooks Time. Inclua essa assinatura no orçamento.

A folha de pagamento é cobrada à parte. Os planos Time enviam as horas para a folha, mas não a processam. Para ter horas e folha de pagamento no mesmo lugar, é preciso migrar para um plano Workforce e pagar por funcionário.

Os descontos valem só para a taxa base. A oferta de três meses não reduz a cobrança por usuário, então equipes grandes quase não sentem a diferença.

A cobrança é mensal. A página de preços mostra apenas valores mensais.

Qual plano do QuickBooks Time combina com cada equipe

O Time Premium é ideal para equipes pequenas e médias que trabalham por hora e já usam o QuickBooks para a folha de pagamento.  Você tem registro de ponto, escalas, folgas e quiosque sem precisar de outras ferramentas.

O Time Elite é ideal para empresas de campo e baseadas em projetos, como prestadores de serviços técnicos e equipes de manutenção, que cobram por serviço. Quilometragem, estimado versus realizado e assinaturas são o que justifica os US$ 20 e os US$ 2 a mais.

O Workforce Premium ou Elite é ideal para quem quer folha de pagamento, declaração de impostos e controle de horas em um só sistema e aceita pagar por funcionário por isso.

Nenhum desses planos foi pensado para equipes remotas cujos gestores querem dados de atividade. Para isso, procure ferramentas que já trazem esse recurso de fábrica.

QuickBooks Time vs. WebWork: comparação de preços

Planos do WebWork e custos mensais 

Os preços do WebWork se dividem em três planos. O Pro custa US$ 3,99 por usuário por mês no plano anual, o Plus custa US$ 6,39 e o Premium, US$ 7,19. O Pro com cobrança mensal sai por US$ 4,99. A página de preços não mostra taxa base, e todos os planos começam com um teste grátis de 14 dias com todos os recursos liberados, sem cartão de crédito.

Comparação de custo mensal por tamanho de equipe 

Para comparar, veja a fatura mensal para os mesmos tamanhos de equipe: 

Observação: os valores do QuickBooks Time consideram o número indicado de usuários pagantes, mais um administrador incluído na taxa base. Os valores do WebWork consideram o número indicado de usuários pagantes.

Preços conferidos em outubro de 2026, sem impostos. O QuickBooks cobra mensalmente, e os valores do WebWork são do plano anual. No WebWork Pro com cobrança mensal, as mesmas equipes pagam US$ 49,90, US$ 124,75 e US$ 249,50.

Quanto dá para economizar com o WebWork? 

Para uma equipe de 25 pessoas, o QuickBooks Time Premium custa US$ 3.240 por ano, contra US$ 1.197 do WebWork Pro no plano anual. São US$ 2.043 de diferença. Se você optar pela cobrança mensal do WebWork Pro, o custo anual fica em US$ 1.497, e a diferença cai para US$ 1.743. No QuickBooks Time Elite, o custo anual para 25 usuários é de US$ 4.080, contra US$ 1.917 do WebWork Plus. São US$ 2.163 de diferença. Para uma equipe de 50 pessoas, a diferença anual entre o QuickBooks Time Elite e o WebWork Plus chega a US$ 3.846.

QuickBooks Time vs. WebWork: comparação de recursos 

Preço é só metade da história, então veja o que cada lista de planos realmente oferece:

Qual ferramenta tem o melhor custo-benefício?

As duas ferramentas atendem necessidades um pouco diferentes, então o preço mais baixo não conta a história toda.  O plano Pro do WebWork não inclui aprovação de folhas de ponto nem escalas de turnos — esses recursos começam no Plus. O QuickBooks também declara os impostos sobre a folha por meio dos planos Workforce. O WebWork oferece cálculo e pagamento da folha, mas a página de preços não especifica a declaração de impostos sobre a folha. Empresas que precisam desse serviço devem confirmar esse ponto com o seu provedor de folha de pagamento. Em compensação, o WebWork inclui monitoramento, chat da equipe e quiosque em todos os planos, o que o torna uma boa opção para empresas que precisam desses recursos sem contratar uma ferramenta de monitoramento separada. 

Como usar o WebWork com o QuickBooks

Você não precisa escolher entre o WebWork e o QuickBooks. Dá para usar o WebWork para controlar as horas dos funcionários e enviar esses dados direto para o QuickBooks, para a folha de pagamento, o faturamento e o acompanhamento de custos de projetos.

A integração também permite importar funcionários e prestadores de serviço, clientes e projetos já existentes do QuickBooks para o seu espaço de trabalho no WebWork. Os funcionários podem ser vinculados pelo e-mail ou, quando não houver e-mail, pelo nome e sobrenome.

O WebWork aceita tanto horas registradas automaticamente quanto horas lançadas manualmente. Depois de conectar a integração e ativar a sincronização, as horas registradas são enviadas ao QuickBooks e vinculadas ao funcionário e ao projeto correspondentes. Aí é só consultar os registros em atividades do projeto, dentro do QuickBooks.

Resultado: sua equipe perde menos tempo digitando dados duas vezes ou transferindo horas na mão por planilhas. O time continua registrando as horas no WebWork, enquanto o financeiro usa o QuickBooks para a folha de pagamento, o faturamento e a contabilidade.

Perguntas para fazer antes de contratar

1. Quantas pessoas vão usar o software? Some a taxa base e a cobrança por usuário para estimar o custo mensal real.
2. Você precisa de folha de pagamento além do controle de horas? Se sim, compare os planos Workforce em vez de olhar só para o Time Premium e o Elite.
3. Os gestores precisam de dados de atividade dos funcionários? Confira se o plano inclui capturas de tela, monitoramento de apps e sites e relatórios de atividade.
4. Existem outros custos a considerar? Inclua no orçamento a assinatura do QuickBooks Online e eventuais custos extras com folha de pagamento.
5. O preço pode mudar na renovação? Pergunte sobre os valores de renovação e possíveis reajustes antes de assinar.

Se você também está avaliando outras ferramentas, nossa análise dos preços do Time Doctor segue o mesmo método.

Perguntas frequentes sobre os preços do QuickBooks Time

Quanto custa o QuickBooks Time por usuário?

O Time Premium custa US$ 10 por usuário por mês e o Time Elite, US$ 12, mais uma taxa base mensal de US$ 20 ou US$ 40. As duas taxas base incluem um administrador. Uma equipe de 25 pessoas paga US$ 270 por mês no Premium e US$ 340 no Elite. Preços conferidos em outubro de 2026.

O QuickBooks Time aumentou os preços em 2026?

Sim. A Intuit aumentou a taxa por usuário em US$ 2 em 1º de julho de 2026. O Premium passou de US$ 8 para US$ 10 e o Elite, de US$ 10 para US$ 12. As taxas base continuaram em US$ 20 e US$ 40. Uma equipe de 25 pessoas paga US$ 600 a mais por ano.

O QuickBooks Time é gratuito?

Não. O QuickBooks oferece dois planos Time pagos e um teste grátis sem necessidade de cartão de crédito. Não há plano gratuito permanente na página de preços. Novos clientes também ganham 50% de desconto na taxa base nos três primeiros meses.

Posso usar o WebWork com o QuickBooks no lugar do QuickBooks Time?

Sim. O WebWork permite uma integração ativa no Pro, enquanto o Plus e o Premium incluem integrações ativas ilimitadas. O guia de integração com o QuickBooks explica como conectar as duas plataformas e sincronizar os dados de horas. O WebWork começa em US$ 3,99 por usuário por mês no plano anual, com teste grátis de 14 dias.

Considerações finais

Antes de escolher um plano, calcule o custo mensal com base no tamanho real da sua equipe. Pense também no que seus gestores precisam além do controle de horas básico. O QuickBooks Time pode ser uma boa escolha se a sua empresa já usa o QuickBooks e precisa conectar as horas dos funcionários à folha de pagamento. Mas, se você também precisa de recursos de monitoramento, como capturas de tela, monitoramento de apps e sites e relatórios de atividade, vale comparar o que o WebWork oferece.

Você não precisa necessariamente abrir mão do QuickBooks para usar o WebWork. Com a integração, sua equipe registra as horas no WebWork e envia esses dados para o QuickBooks, para a folha de pagamento, o faturamento e o acompanhamento de custos de projetos. Assim, as empresas ganham mais uma opção para gerenciar o tempo dos funcionários sem mexer na estrutura contábil que já usam.

A escolha certa depende das necessidades da sua equipe, dos recursos que você usa e do custo mensal total, e não só do preço inicial.