QuickBooks Time tiene dos planes independientes: Premium, que cuesta 20 $ al mes más 10 $ por usuario, y Elite, que cuesta 40 $ al mes más 12 $ por usuario. Ambos planes se encarecieron el 1 de julio de 2026, cuando Intuit subió 2 $ el cargo por usuario.
Antes de elegir un plan, conviene entender cómo calcula QuickBooks lo que pagas cada mes. Pagas una tarifa base mensual y, además, un cargo por cada usuario. Es decir, el coste real depende del tamaño de tu equipo, no solo del precio por usuario que se anuncia.
En esta guía repasamos qué incluye cada plan, cómo afecta al coste la subida de julio de 2026 y cuánto pueden esperar pagar los equipos de 10, 25 y 50 usuarios de pago. También comparamos QuickBooks Time con WebWork, que empieza en 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual y sin cuota base de suscripción.
Precios de QuickBooks Time de un vistazo
QuickBooks ofrece dos planes independientes de control horario. Además, vende dos planes Workforce que combinan el registro de horas con la gestión de nóminas.
| Plan | Tarifa base | Por usuario | Facturación |
| Time Premium | 20 $/mes | 10 $/mes | Mensual |
| Time Elite | 40 $/mes | 12 $/mes | Mensual |
| Workforce Premium (horas + nóminas) | 88 $/mes | 13 $/empleado/mes | Mensual |
| Workforce Elite (horas + nóminas + RR. HH.) | 134 $/mes | 17 $/empleado/mes | Mensual |
Los clientes nuevos tienen un 50 % de descuento en la tarifa base durante los tres primeros meses. En Premium, eso significa pagar 10 $ en lugar de 20 $ durante tres meses, un ahorro de 30 $. El cargo por usuario no tiene descuento y, a partir del cuarto mes, vuelves a pagar la tarifa base completa.
Qué incluye cada plan de QuickBooks Time
Time Premium: 20 $ de base más 10 $ por usuario
Premium cubre el control horario diario de equipos que trabajan por horas. Incluye:
- La app Workforce, donde el personal registra sus horas y los responsables las aprueban
- Sincronización de los datos de tiempo con contabilidad, nóminas y facturación
- Gestión de ausencias y vacaciones
- Alertas y notificaciones
- Fotos adjuntas en las hojas de horas
- Un quiosco de fichaje para registrar la entrada en el centro de trabajo
- Atención al cliente ilimitada
La planificación de turnos está incluida en ambos planes, y la tarifa base cubre a un administrador. Premium resuelve lo básico para los equipos que quieren registrar horas de trabajo, gestionar turnos y enviar los datos de tiempo a nóminas.
Time Elite: 40 $ de base más 12 $ por usuario
Además de todo lo que trae Premium, Elite añade:
- Registro de kilometraje
- Seguimiento de proyectos
- Comparativa entre lo presupuestado y lo real en cada proyecto
- Un feed de actividad del proyecto
- Firma de hojas de horas
El salto cuesta 20 $ más de tarifa base y 2 $ más por usuario. Con 25 usuarios de pago, son 70 $ más cada mes. Elite encaja con equipos cuyas horas tienen que cuadrar con el presupuesto de cada trabajo y con la aprobación del cliente.
Workforce Premium y Elite: control horario más nóminas
El control horario también está incluido en Workforce Premium (88 $ al mes más 13 $ por empleado) y Workforce Elite (134 $ al mes más 17 $ por empleado). Estos planes incluyen además las nóminas: QuickBooks calcula, declara y paga los impuestos sobre nóminas, e incluye la presentación electrónica de formularios 1099 y el depósito directo en el mismo día. Elite suma también herramientas de RR. HH., geovallas y registro de kilometraje.
Para 25 empleados, Workforce Premium sale por 413 $ al mes y Workforce Elite por 559 $.
Lo que no aparece en los planes
La página de precios de QuickBooks Time se centra en el control horario y en funciones vinculadas a las nóminas. No menciona funciones de monitorización de empleados como capturas de pantalla, uso de aplicaciones y sitios web o seguimiento del nivel de actividad. Las empresas que necesiten saber cómo emplean sus empleados en remoto la jornada laboral probablemente tendrán que contratar una herramienta de monitorización aparte.
La subida de precios de julio de 2026 en cifras
Intuit avisó a sus clientes de que el cargo por usuario subiría 2 $ al mes a partir del 1 de julio de 2026. Las tarifas base, en cambio, se mantuvieron en 20 $ y 40 $. La página de precios ya muestra las nuevas tarifas.
En Premium, el cargo por usuario pasó de 8 $ a 10 $, una subida del 25 %. En Elite, pasó de 10 $ a 12 $, un 20 % más. Así queda la factura mensual:
| Tamaño del equipo | Premium antes | Premium ahora | Elite antes | Elite ahora | Coste extra al año (ambos planes) |
| 10 usuarios | 100 $ | 120 $ | 140 $ | 160 $ | 240 $ |
| 25 usuarios | 220 $ | 270 $ | 290 $ | 340 $ | 600 $ |
| 50 usuarios | 420 $ | 520 $ | 540 $ | 640 $ | 1.200 $ |
Que la tarifa base no haya cambiado amortigua un poco el golpe para los equipos pequeños. Aun así, la factura de Premium subió entre un 20 % y un 24 % aproximadamente, según el número de personas. A los equipos de más de 50 usuarios pueden ofrecerles otras condiciones, así que consulta con el equipo comercial de Intuit antes de hacer el presupuesto.
Cuánto cuesta realmente QuickBooks Time según el tamaño del equipo
Como la tarifa base es fija, pesa más en los equipos pequeños. Si divides la factura mensual entre el número de usuarios, verás el precio real por usuario.
| Tamaño del equipo | Factura mensual Premium | Premium por usuario | Factura mensual Elite | Elite por usuario |
| 10 usuarios | 120 $ | 12,00 $ | 160 $ | 16,00 $ |
| 25 usuarios | 270 $ | 10,80 $ | 340 $ | 13,60 $ |
| 50 usuarios | 520 $ | 10,40 $ | 640 $ | 12,80 $ |
Un equipo de 10 personas en Premium paga 12 $ por cabeza, no 10 $. Es una diferencia que se pasa por alto fácilmente si comparas herramientas solo por su precio por usuario.
Costes adicionales y limitaciones que debes tener en cuenta
Necesitas QuickBooks Online. QuickBooks indica que hace falta una cuenta de QuickBooks Online para usar QuickBooks Time. Suma esa suscripción a tu presupuesto.
Las nóminas se pagan aparte. Los planes Time envían las horas a nóminas, pero no las procesan. Para tener control horario y nóminas en un mismo sitio, tienes que pasar a un plan Workforce y pagar por empleado.
Los descuentos solo afectan a la tarifa base. La oferta de tres meses no reduce los cargos por usuario, así que un equipo grande apenas lo nota.
La facturación es mensual. La página de precios solo muestra tarifas mensuales.
Qué plan de QuickBooks Time encaja con cada equipo
Time Premium encaja con equipos pequeños y medianos que trabajan por horas y que ya usan QuickBooks para las nóminas. Tienes fichaje, planificación de turnos, gestión de ausencias y quiosco sin añadir otras herramientas.
Time Elite encaja con negocios de trabajo de campo y por proyectos, como oficios y equipos de servicios técnicos, que facturan por trabajo. El kilometraje, la comparativa entre presupuesto y real y las firmas son lo que justifica esos 20 $ y 2 $ extra.
Workforce Premium o Elite encaja con propietarios que quieren nóminas, declaración de impuestos y control horario en un único sistema y no les importa pagar un cargo por empleado.
Ninguno de estos planes está pensado para equipos en remoto cuyos responsables quieren datos de actividad. Para eso, busca herramientas que los incluyan de serie.
Precios de QuickBooks Time frente a WebWork
Planes de WebWork y costes mensuales
Los precios de WebWork se reparten en tres planes. Pro cuesta 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual, Plus cuesta 6,39 $ y Premium, 7,19 $. Pro con facturación mensual sale por 4,99 $. La página de precios no muestra ninguna tarifa base, y todos los planes empiezan con una prueba gratuita de 14 días con todas las funciones y sin tarjeta de crédito.
Comparativa de coste mensual según el tamaño del equipo
Para comparar, esta es la factura mensual con los mismos tamaños de equipo:
| Plan | 10 usuarios | 25 usuarios | 50 usuarios |
| QuickBooks Time Premium | 120 $ | 270 $ | 520 $ |
| QuickBooks Time Elite | 160 $ | 340 $ | 640 $ |
| WebWork Pro (facturación anual) | 39,90 $ | 99,75 $ | 199,50 $ |
| WebWork Plus (facturación anual) | 63,90 $ | 159,75 $ | 319,50 $ |
| WebWork Premium (facturación anual) | 71,90 $ | 179,75 $ | 359,50 $ |
Nota: las cifras de QuickBooks Time incluyen el número indicado de usuarios de pago, más un administrador incluido en la tarifa base. Las cifras de WebWork se basan en el número indicado de usuarios de pago.
Precios consultados en octubre de 2026. Impuestos no incluidos. QuickBooks factura mensualmente y las tarifas de WebWork corresponden a la facturación anual. Con WebWork Pro en facturación mensual, esos mismos equipos pagan 49,90 $, 124,75 $ y 249,50 $.
¿Cuánto puedes ahorrar con WebWork?
Para un equipo de 25 personas, QuickBooks Time Premium cuesta 3.240 $ al año, frente a los 1.197 $ de WebWork Pro con facturación anual. Son 2.043 $ de diferencia. Si eliges la facturación mensual de WebWork Pro, el coste anual es de 1.497 $, con lo que la diferencia queda en 1.743 $. En el caso de QuickBooks Time Elite, el coste anual para 25 usuarios es de 4.080 $, frente a 1.917 $ de WebWork Plus: 2.163 $ de diferencia. Para un equipo de 50 personas, la diferencia anual entre QuickBooks Time Elite y WebWork Plus llega a 3.846 $.
Comparativa de funciones: QuickBooks Time frente a WebWork
El precio es solo la mitad de la historia, así que esto es lo que incluye realmente cada plan:
| Función | QuickBooks Time | WebWork |
| Plan de entrada | Premium: 20 $ de base + 10 $/usuario | Pro: 3,99 $/usuario, sin tarifa base |
| Quiosco de fichaje | Premium y Elite | Todos los planes |
| Aprobación de hojas de horas | Premium y Elite | Plus y Premium |
| Planificación de turnos | Todos los planes | Plus y Premium |
| Capturas de pantalla | No aparece en los planes | Todos los planes |
| Uso de aplicaciones y sitios web | No aparece en la página de planes | Informes básicos de uso en todos los planes; monitorización avanzada en Plus y Premium |
| Seguimiento del nivel de actividad | No aparece en los planes | Todos los planes |
| Nóminas | Plan Workforce aparte | Plus y Premium; también disponible en Pro con el complemento Payments & Payroll (1,50 $/usuario/mes) |
| Envío de pagos | No aparece | Plus y Premium; disponible en Pro con el complemento Payments & Payroll |
| Registro de kilometraje | Elite | No aparece en los planes |
| Chat de equipo | No aparece en los planes | Todos los planes |
| Videollamadas | No aparece en los planes | Plus y Premium |
| Soporte | Soporte ilimitado incluido en la tarifa base | Chat en directo y correo electrónico en todos los planes |
¿Qué herramienta ofrece mejor relación calidad-precio?
Las dos herramientas cubren necesidades algo distintas, así que el precio más bajo no lo dice todo. El plan Pro de WebWork no incluye aprobación de hojas de horas ni planificación de turnos; esas funciones empiezan en Plus. QuickBooks, además, presenta los impuestos sobre nóminas con sus planes Workforce. WebWork incluye cálculo y pago de nóminas, pero su página de precios no especifica la presentación de impuestos. Si tu empresa la necesita, confírmalo con tu proveedor de nóminas. En cambio, WebWork incluye monitorización, chat de equipo y quiosco de fichaje en todos los planes, lo que lo convierte en una opción para empresas que necesitan estas funciones sin pagar una herramienta de monitorización aparte.
Cómo usar WebWork junto con QuickBooks
No tienes por qué elegir entre WebWork y QuickBooks. Puedes usar WebWork para registrar las horas de tus empleados y enviar esos datos directamente a QuickBooks para nóminas, facturación y control de costes por proyecto.
La integración también te permite importar empleados y colaboradores, clientes y proyectos existentes desde QuickBooks a tu espacio de trabajo de WebWork. Los empleados se emparejan por su dirección de correo electrónico o, si no la hay, por su nombre y apellidos.
WebWork admite tanto horas registradas automáticamente como introducidas a mano. Una vez conectada la integración y activada la sincronización, las horas registradas se envían a QuickBooks y se vinculan al empleado y al proyecto correspondientes. Después, puedes consultar esos registros en la actividad del proyecto dentro de QuickBooks.
Resultado: tu equipo pierde menos tiempo introduciendo datos dos veces o pasando horas a mano con hojas de cálculo. Tu equipo puede seguir registrando el tiempo en WebWork mientras el departamento financiero usa QuickBooks para las nóminas, la facturación y la contabilidad.
Preguntas que debes hacerte antes de contratar
- ¿Cuántas personas van a usar el software? Ten en cuenta a la vez la tarifa base y el cargo por usuario para estimar tu coste mensual real.
- ¿Necesitas nóminas además de control horario? Si es así, compara los planes Workforce en lugar de fijarte solo en Time Premium y Elite.
- ¿Tus responsables necesitan datos de actividad de los empleados? Comprueba si el plan incluye capturas de pantalla, seguimiento de aplicaciones y sitios web e informes de actividad.
- ¿Hay otros costes que tener en cuenta? Incluye en el presupuesto tu suscripción a QuickBooks Online y cualquier coste adicional de nóminas.
- ¿Puede cambiar el precio al renovar? Pregunta por las tarifas de renovación y por posibles cambios de precio previstos antes de darte de alta.
Si también estás valorando otras herramientas de control horario, nuestro análisis de los precios de Time Doctor sigue el mismo método.
Preguntas frecuentes sobre los precios de QuickBooks Time
¿Cuánto cuesta QuickBooks Time por usuario?
Time Premium cuesta 10 $ por usuario al mes y Time Elite, 12 $, más una tarifa base mensual de 20 $ o 40 $. Ambas tarifas base incluyen un administrador. Un equipo de 25 personas paga 270 $ al mes en Premium y 340 $ en Elite. Precios consultados en octubre de 2026.
¿Subió QuickBooks Time sus precios en 2026?
Sí. Intuit subió 2 $ el cargo por usuario el 1 de julio de 2026. Premium pasó de 8 $ a 10 $ y Elite de 10 $ a 12 $. Las tarifas base se mantuvieron en 20 $ y 40 $. Un equipo de 25 personas paga 600 $ más al año.
¿QuickBooks Time es gratis?
No. QuickBooks ofrece dos planes Time de pago y una prueba gratuita sin tarjeta de crédito. En su página de precios no hay ningún plan gratuito permanente. Los clientes nuevos también tienen un 50 % de descuento en la tarifa base durante los tres primeros meses.
¿Puedo usar WebWork con QuickBooks en lugar de QuickBooks Time?
Sí. WebWork permite una integración activa en Pro, mientras que Plus y Premium incluyen integraciones activas ilimitadas. Su guía de integración con QuickBooks explica cómo conectar las dos plataformas y sincronizar los datos de tiempo. WebWork empieza en 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual y ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Conclusión
Antes de elegir un plan, calcula el coste mensual con el tamaño real de tu equipo. Piensa también en qué necesitan tus responsables más allá del control horario básico. QuickBooks Time puede ser una buena opción si tu empresa ya usa QuickBooks y necesita conectar las horas de los empleados con las nóminas. Pero si además necesitas funciones de monitorización como capturas de pantalla, seguimiento de aplicaciones y sitios web e informes de actividad, echa un vistazo a lo que ofrece WebWork.
No tienes por qué sustituir QuickBooks para usar WebWork. Su integración con QuickBooks permite a tu equipo registrar las horas de trabajo en WebWork y enviar esos datos a QuickBooks para nóminas, facturación y control de costes por proyecto. Así, las empresas tienen otra forma de gestionar el tiempo de sus empleados sin cambiar su sistema contable actual.
La elección correcta depende de las necesidades de tu equipo, de las funciones que uses y del coste mensual total, no solo del precio de partida.
