QuickBooks Time Preise: Tarife, Kosten und die aktuelle Preiserhöhung

QuickBooks Time bietet zwei eigenständige Tarife an: Premium für 20 $ pro Monat plus 10 $ pro Nutzer und Elite für 40 $ pro Monat plus 12 $ pro Nutzer. Beide Tarife wurden zum 1. Juli 2026 teurer, als Intuit die Gebühr pro Nutzer um 2 $ angehoben hat.

Bevor du dich für einen Tarif entscheidest, solltest du verstehen, wie QuickBooks die monatlichen Kosten berechnet. Du zahlst eine monatliche Grundgebühr und zusätzlich einen Betrag für jeden Nutzer. Was du am Ende tatsächlich zahlst, hängt also von deiner Teamgröße ab – nicht nur vom beworbenen Preis pro Nutzer.

In diesem Leitfaden schauen wir uns an, was die einzelnen Tarife enthalten, wie sich die Preiserhöhung vom Juli 2026 auf die Kosten auswirkt und womit Teams mit 10, 25 und 50 zahlenden Nutzern rechnen müssen. Außerdem vergleichen wir QuickBooks Time mit WebWork, das bei jährlicher Abrechnung ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat erhältlich ist – ganz ohne Grundgebühr.

QuickBooks Time Preise im Überblick

QuickBooks führt zwei eigenständige Zeiterfassungstarife. Daneben gibt es zwei Workforce-Tarife, die Zeiterfassung und Lohnabrechnung kombinieren. 

Neukunden erhalten in den ersten drei Monaten 50 % Rabatt auf die Grundgebühr. Bei Premium heißt das: drei Monate lang 10 $ statt 20 $, also insgesamt 30 $ Ersparnis. Die Gebühr pro Nutzer wird nicht rabattiert, und ab dem vierten Monat fällt wieder die volle Grundgebühr an.

Was die einzelnen QuickBooks Time Tarife enthalten

Time Premium: 20 $ Grundgebühr plus 10 $ pro Nutzer

Premium deckt die tägliche Zeiterfassung für Teams ab, die nach Stunden arbeiten. Enthalten sind:

• Die Workforce-App, in der Mitarbeitende ihre Zeiten erfassen und Führungskräfte sie freigeben
• Synchronisierung der Zeitdaten mit Buchhaltung, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung
• Abwesenheitsverwaltung
• Warnungen und Benachrichtigungen
• Fotoanhänge in Stundenzetteln
• Ein Zeiterfassungsterminal zum Einstempeln vor Ort
• Unbegrenzter Kundensupport

Die Dienstplanung ist in beiden Tarifen enthalten, und die Grundgebühr deckt einen Admin ab. Premium erfüllt die Grundbedürfnisse von Teams, die Arbeitszeiten erfassen, Dienstpläne verwalten und Zeitdaten an die Lohnabrechnung übergeben möchten. 

Time Elite: 40 $ Grundgebühr plus 12 $ pro Nutzer

Zusätzlich zu den Premium-Funktionen bietet Elite: 

• Kilometererfassung
• Projektzeiterfassung
• Soll-Ist-Vergleich für Projekte
• Einen Aktivitäts-Feed für Projekte
• Unterschriften auf Stundenzetteln

Das Upgrade kostet 20 $ mehr Grundgebühr und 2 $ mehr pro Nutzer. Bei 25 zahlenden Nutzern sind das jeden Monat 70 $ mehr. Elite eignet sich für Teams, deren Stunden mit Auftragsbudgets und Kundenfreigaben übereinstimmen müssen.

Workforce Premium und Elite: Zeiterfassung plus Lohnabrechnung

Zeiterfassung ist auch in Workforce Premium (88 $ pro Monat plus 13 $ pro Mitarbeiter) und Workforce Elite (134 $ pro Monat plus 17 $ pro Mitarbeiter) enthalten. Diese Tarife umfassen zusätzlich die Lohnabrechnung: QuickBooks berechnet die Lohnsteuern, meldet sie und führt sie ab. Außerdem sind die elektronische Einreichung von 1099-Formularen und Direktüberweisungen am selben Tag inklusive. Elite ergänzt das Ganze um HR-Tools, Geofencing und Kilometererfassung. 

Für 25 Mitarbeitende kostet Workforce Premium 413 $ im Monat, Workforce Elite 559 $.

Was in den Tariflisten fehlt

Die Preisseite von QuickBooks Time konzentriert sich auf Zeiterfassung und Funktionen rund um die Lohnabrechnung. Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung wie Screenshots, App- und Website-Nutzung oder Aktivitätserfassung tauchen dort nicht auf. Unternehmen, die nachvollziehen möchten, wie Remote-Mitarbeitende ihre Arbeitszeit verbringen, brauchen dafür unter Umständen ein separates Monitoring-Tool. 

Die Preiserhöhung vom Juli 2026 in Zahlen

Intuit hat seinen Kunden mitgeteilt, dass die Gebühr pro Nutzer zum 1. Juli 2026 um 2 $ pro Monat steigt. Die Grundgebühren blieben dagegen bei 20 $ bzw. 40 $. Auf der Preisseite sind inzwischen die neuen Preise zu sehen. 

Bei Premium stieg die Gebühr pro Nutzer von 8 $ auf 10 $ – ein Plus von 25 %. Bei Elite ging es von 10 $ auf 12 $, also 20 % mehr. So wirkt sich das auf die Monatsrechnung aus:

Dass die Grundgebühr unverändert bleibt, federt die Erhöhung für kleine Teams etwas ab. Trotzdem ist eine Premium-Rechnung je nach Teamgröße um rund 20 bis 24 % gestiegen. Für Teams mit mehr als 50 Nutzern können andere Konditionen gelten – frag also beim Vertrieb von Intuit nach, bevor du dein Budget planst.

Was QuickBooks Time je nach Teamgröße wirklich kostet

Da die Grundgebühr fix ist, fällt sie vor allem bei kleinen Teams ins Gewicht. Teilst du die Monatsrechnung durch die Anzahl der Nutzer, siehst du den tatsächlichen Preis pro Nutzer.

Ein zehnköpfiges Team zahlt bei Premium also 12 $ pro Kopf, nicht 10 $. Dieser Unterschied geht schnell unter, wenn man Tools nur anhand des Preises pro Nutzer vergleicht.

Zusatzkosten und Einschränkungen, die du einplanen solltest

QuickBooks Online ist Voraussetzung. Laut QuickBooks brauchst du ein QuickBooks Online-Konto, um QuickBooks Time nutzen zu können. Dieses Abo gehört also mit ins Budget.

Die Lohnabrechnung kostet extra. Die Time-Tarife übertragen die Stunden zwar an die Lohnabrechnung, führen sie aber nicht selbst durch. Wer Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort haben möchte, muss auf einen Workforce-Tarif wechseln und pro Mitarbeiter zahlen.

Rabatte gelten nur für die Grundgebühr. Das Dreimonatsangebot senkt die Kosten pro Nutzer nicht – große Teams profitieren daher kaum davon.

Die Abrechnung erfolgt monatlich. Auf der Preisseite sind ausschließlich Monatspreise aufgeführt.

Welcher QuickBooks Time Tarif passt zu welchem Team?

Time Premium eignet sich für kleine und mittelgroße Teams auf Stundenbasis, die QuickBooks bereits für die Lohnabrechnung nutzen.  Du bekommst Ein- und Ausstempeln, Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung und ein Terminal, ohne weitere Tools hinzuziehen zu müssen.

Time Elite passt zu Außendienst- und Projektbetrieben wie Handwerks- oder Serviceteams, die nach Auftrag abrechnen. Kilometererfassung, Soll-Ist-Vergleich und Unterschriften sind genau das, wofür du die zusätzlichen 20 $ und 2 $ bezahlst.

Workforce Premium oder Elite ist die richtige Wahl für Inhaber, die Lohnabrechnung, Steuermeldungen und Zeiterfassung in einem System haben möchten und dafür eine Gebühr pro Mitarbeiter in Kauf nehmen.

Keiner dieser Tarife ist auf Remote-Teams ausgelegt, bei denen Führungskräfte Aktivitätsdaten sehen möchten. Dafür lohnt sich ein Blick auf Tools, die solche Funktionen standardmäßig mitbringen.

QuickBooks Time vs. WebWork: Preise im Vergleich

WebWork Tarife und monatliche Kosten 

Die WebWork Preise verteilen sich auf drei Tarife: Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 3,99 $ pro Nutzer und Monat, Plus 6,39 $ und Premium 7,19 $. Pro mit monatlicher Abrechnung kostet 4,99 $. Eine Grundgebühr gibt es laut Preisseite nicht, und jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase inklusive aller Funktionen – ohne Kreditkarte.

Monatliche Kosten nach Teamgröße im Vergleich 

Zum Vergleich hier die Monatsrechnung für dieselben Teamgrößen: 

Hinweis: Die Werte für QuickBooks Time beziehen sich auf die angegebene Anzahl zahlender Nutzer plus einen Admin, der in der Grundgebühr enthalten ist. Die Werte für WebWork basieren auf der angegebenen Anzahl zahlender Nutzer.

Preise geprüft im Oktober 2026, ohne Steuern. QuickBooks rechnet monatlich ab, die WebWork-Preise gelten bei jährlicher Abrechnung. Mit WebWork Pro bei monatlicher Abrechnung zahlen dieselben Teams 49,90 $, 124,75 $ bzw. 249,50 $.

Wie viel kannst du mit WebWork sparen? 

Für ein Team mit 25 Personen kostet QuickBooks Time Premium 3.240 $ pro Jahr, WebWork Pro bei jährlicher Abrechnung dagegen 1.197 $. Das ist ein Unterschied von 2.043 $. Entscheidest du dich bei WebWork Pro für die monatliche Abrechnung, liegen die Jahreskosten bei 1.497 $ – die Differenz beträgt dann 1.743 $. QuickBooks Time Elite kostet für 25 Nutzer 4.080 $ im Jahr, WebWork Plus 1.917 $. Hier liegt der Unterschied bei 2.163 $. Bei einem 50-köpfigen Team erreicht die jährliche Differenz zwischen QuickBooks Time Elite und WebWork Plus sogar 3.846 $.

QuickBooks Time vs. WebWork: Funktionen im Vergleich 

Der Preis ist nur die halbe Wahrheit – deshalb hier ein Überblick, was die Tariflisten tatsächlich enthalten:

Welches Tool bietet das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis?

Die beiden Tools bedienen leicht unterschiedliche Anforderungen, daher sagt der niedrigere Preis allein nicht alles aus.  Der Pro-Tarif von WebWork enthält weder die Freigabe von Stundenzetteln noch die Schichtplanung – beides gibt es erst ab Plus. QuickBooks übernimmt über die Workforce-Tarife außerdem die Meldung der Lohnsteuern. WebWork führt zwar Lohnberechnung und Zahlungen auf, nennt auf der Preisseite aber keine Lohnsteuermeldung. Unternehmen, die das brauchen, sollten diesen Punkt mit ihrem Lohnabrechnungsanbieter klären. Dafür bietet WebWork Monitoring, Team-Chat und ein Terminal in jedem Tarif – und ist damit eine Option für Unternehmen, die diese Funktionen ohne separates Monitoring-Tool nutzen möchten. 

WebWork zusammen mit QuickBooks nutzen

Du musst dich nicht zwischen WebWork und QuickBooks entscheiden. Du kannst die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden mit WebWork erfassen und die Zeitdaten direkt an QuickBooks übertragen – für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Projektkostenerfassung.

Über die Integration kannst du außerdem Mitarbeitende und Freelancer, Kunden und bestehende Projekte aus QuickBooks in deinen WebWork-Workspace importieren. Mitarbeitende werden anhand ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet oder – falls keine E-Mail vorhanden ist – anhand von Vor- und Nachnamen.

WebWork unterstützt sowohl automatisch erfasste als auch manuell eingetragene Stunden. Sobald die Integration verbunden und die Zeitsynchronisierung aktiviert ist, werden die erfassten Stunden an QuickBooks gesendet und dem jeweiligen Mitarbeiter und Projekt zugeordnet. Die Zeiteinträge findest du anschließend in QuickBooks unter den Projektaktivitäten.

So verbringt dein Team weniger Zeit mit doppelter Dateneingabe oder dem manuellen Übertragen von Stunden per Tabelle. Dein Team erfasst seine Zeiten weiterhin in WebWork, während die Finanzabteilung QuickBooks für die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzt.

Fragen, die du dir vor dem Kauf stellen solltest

1. Wie viele Personen werden die Software nutzen? Betrachte Grundgebühr und Gebühr pro Nutzer zusammen, um deine tatsächlichen Monatskosten abzuschätzen.
2. Brauchst du neben der Zeiterfassung auch eine Lohnabrechnung? Dann vergleiche die Workforce-Tarife, statt nur auf Time Premium und Elite zu schauen.
3. Brauchen Führungskräfte Aktivitätsdaten der Mitarbeitenden? Prüfe, ob der Tarif Screenshots, App- und Website-Tracking sowie Aktivitätsberichte enthält.
4. Gibt es weitere Kosten zu berücksichtigen? Plane dein QuickBooks Online-Abo und mögliche zusätzliche Kosten für die Lohnabrechnung mit ein.
5. Kann sich der Preis bei der Verlängerung ändern? Erkundige dich vor dem Abschluss nach den Verlängerungskonditionen und geplanten Preisänderungen.

Falls du noch andere Tracker in Betracht ziehst: Unsere Analyse der Time Doctor Preise folgt derselben Methode.

Häufige Fragen zu den QuickBooks Time Preisen

Wie viel kostet QuickBooks Time pro Nutzer?

Time Premium kostet 10 $ pro Nutzer und Monat, Time Elite 12 $ – jeweils zuzüglich einer monatlichen Grundgebühr von 20 $ bzw. 40 $. Beide Grundgebühren beinhalten einen Admin. Ein Team mit 25 Personen zahlt bei Premium 270 $ im Monat, bei Elite 340 $. Preise geprüft im Oktober 2026.

Hat QuickBooks Time die Preise 2026 erhöht?

Ja. Intuit hat die Gebühr pro Nutzer zum 1. Juli 2026 um 2 $ angehoben. Premium stieg von 8 $ auf 10 $, Elite von 10 $ auf 12 $. Die Grundgebühren blieben bei 20 $ bzw. 40 $. Ein Team mit 25 Personen zahlt dadurch 600 $ mehr pro Jahr.

Ist QuickBooks Time kostenlos?

Nein. QuickBooks bietet zwei kostenpflichtige Time-Tarife und eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte an. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es laut Preisseite nicht. Neukunden erhalten zudem in den ersten drei Monaten 50 % Rabatt auf die Grundgebühr.

Kann ich WebWork statt QuickBooks Time mit QuickBooks nutzen?

Ja. Im Pro-Tarif ist bei WebWork eine aktive Integration enthalten, Plus und Premium bieten unbegrenzt viele aktive Integrationen. Die Anleitung zur QuickBooks-Integration erklärt, wie du beide Plattformen verbindest und Zeitdaten synchronisierst. WebWork gibt es ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, inklusive 14-tägiger kostenloser Testphase.

Fazit

Bevor du dich für einen Tarif entscheidest, solltest du die monatlichen Kosten für deine tatsächliche Teamgröße durchrechnen. Überleg dir außerdem, was deine Führungskräfte über die reine Zeiterfassung hinaus brauchen. QuickBooks Time kann gut passen, wenn dein Unternehmen bereits mit QuickBooks arbeitet und die Arbeitsstunden mit der Lohnabrechnung verknüpfen möchte. Brauchst du aber zusätzlich Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung wie Screenshots, App- und Website-Tracking oder Aktivitätsberichte, lohnt sich ein Blick auf das, was WebWork bietet.

Um WebWork zu nutzen, musst du QuickBooks nicht zwingend ersetzen. Dank der QuickBooks-Integration erfasst dein Team die Arbeitszeiten in WebWork und überträgt die Daten an QuickBooks – für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Projektkostenerfassung. So haben Unternehmen eine weitere Möglichkeit, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu verwalten, ohne ihr bestehendes Buchhaltungs-Setup umzustellen.

Die richtige Wahl hängt von den Anforderungen deines Teams, den genutzten Funktionen und den monatlichen Gesamtkosten ab – nicht nur vom Einstiegspreis.