Time Doctor Preise: Alle Tarife erklärt und was sie wirklich kosten

Time Doctor bietet drei öffentliche Tarife und einen individuellen Tarif an. Auf den ersten Blick wirkt das Preismodell recht übersichtlich. Ganz so einfach ist es aber nicht immer: Funktionen überschneiden sich zwischen den Tarifen, es gibt zahlreiche Add-ons, und in den günstigeren Tarifen ist die Datenspeicherung begrenzt.

In diesem Überblick stellen wir alle Tarife mit ihren Kosten, Funktionen und Einschränkungen vor – inklusive der Jahreskosten für ein Team mit 25 Personen. Wenn du gerade eine Zeiterfassungssoftware für dein Team suchst, erfährst du hier alles Wichtige zu den Tarifen, Add-ons und Gesamtkosten von Time Doctor, bevor du dich entscheidest. 

Preise geprüft im Oktober 2026. Time Doctor kann die Preise jederzeit ändern – prüfe sie daher vor dem Kauf auf der Abrechnungsseite des Anbieters.

Time Doctor Preise im Überblick

Drei Dinge solltest du dabei im Hinterkopf behalten.

Erstens: Bei jährlicher Abrechnung bekommst du zwei Monate geschenkt – du sparst also 16,6 % gegenüber der monatlichen Zahlung.

Zweitens: Wenn von „20 $“ die Rede ist, geht es meist um den Premium-Tarif. Das ist allerdings der Monatspreis – bei jährlicher Abrechnung sind es 16,70 $. Vergleiche Tools also immer auf Basis desselben Abrechnungszeitraums.

Drittens: Standard kostet pro Nutzer rund 75 % mehr als Basic. Prüfe vor einem Upgrade, ob du die zusätzlichen Berichte, die Lohnabrechnung, die Dienstplanung und die Freigabefunktionen wirklich brauchst. 

Jedes neue Konto erhält eine 14-tägige Premium-Testphase – ganz ohne Kreditkarte.

Das steckt in den einzelnen Time Doctor Tarifen

Jeder Tarif baut auf dem darunterliegenden auf. Standard enthält alles aus Basic, Premium alles aus Standard.

Basic: 6,67 $ pro Nutzer

Mit Basic bekommst du sofort Einblick in die Arbeit deines Remote- oder Hybrid-Teams. Enthalten sind:

• Automatische Zeiterfassung, online und offline
• Projekte und Aufgaben
• Zeitstrahl-Bericht
• Screenshots
• Gruppen und Teams
• Zugang zur Wissensdatenbank

Viele Berichte, die Führungskräfte brauchen, fehlen hier. Es gibt keinen Aktivitätsbericht, keinen Bericht zur Web- und App-Nutzung, keinen Inaktivitätsbericht und keinen Produktivitätswert. Anwesenheits-, Pausen- und Abwesenheitserfassung, Lohnabrechnung, Dienstplanung und Zeitfreigaben gibt es erst in den höheren Tarifen. Auch Live-Chat- und E-Mail-Support sind nicht enthalten.

Basic eignet sich vor allem für kleine Teams, die nur Zeiterfassung und Screenshots brauchen. 

Standard: 11,67 $ pro Nutzer

Ab Standard wird Time Doctor zu einem echten Management-Tool. Neu hinzu kommen:

• Aktivitätsübersicht
• Berichte zur Web- und App-Nutzung
• Anpassbare Produktivitätsbewertungen
• Anwesenheits-, Pausen- und Abwesenheitserfassung
• Dienstpläne und Zeitfreigaben
• Lohnabrechnung
• Kennzahlen zur Work-Life-Balance
• Echtzeit-Benachrichtigungen
• Über 60 Integrationen
• Live-Chat- und E-Mail-Support

Standard passt zu Teams, die Lohnabrechnung, Zeitfreigaben, Dienstpläne und Berichte zur Web- und App-Nutzung benötigen. Der Datenverlauf ist allerdings auf sechs Monate begrenzt.

Premium: 16,70 $ pro Nutzer

Premium ergänzt die Analyse- und Sicherheitsfunktionen:

• Benchmarks AI
• Bericht Büro vs. Remote
• Bericht zu ungewöhnlichen Aktivitäten
• Erkennung von Mouse-Jigglern und Autoklickern
• Erkennung unregelmäßiger Tastaturaktivität
• Überwachung der Internetverbindung
• Videoaufzeichnung des Bildschirms
• Executive-Dashboard
• Offener API-Zugang
• Single Sign-On (SSO) und automatische Benutzerbereitstellung
• Login-Zugang für Kunden
• Meeting-Insights und Software-Kosten-Insights
• Zwei Jahre Datenverlauf
• Ein persönlicher Account Manager für Konten ab 50 Nutzern

Enterprise: Individuelle Preise

Enterprise umfasst sämtliche Funktionen sowie Bereitstellung in einer Private Cloud, anpassbare BI-Dashboards, begleitetes Onboarding und individuelle Entwicklung. Ein Angebot bekommst du nur über den Vertrieb.

Add-ons und Einschränkungen bei Time Doctor

Wer Basic oder Standard nutzt, kann einzelne Funktionen hinzubuchen, ohne gleich den ganzen Tarif zu wechseln. Jedes Add-on wird zusätzlich zum Tarif berechnet. In Premium sind die meisten davon bereits enthalten.

Zwei kleine Hinweise: Software-Kosten-Insights gibt es für Basic überhaupt nicht. Und BigQuery-Zugang sowie die native HRIS-Integration bleiben selbst in Premium kostenpflichtige Extras.

Wann sich Add-ons nicht mehr lohnen

Einzeln betrachtet wirkt jedes Add-on günstig. In Summe läppert es sich aber schnell.

Der Unterschied zwischen Standard und Premium liegt bei 5,03 $ pro Nutzer. Buchst du zu Standard Benchmarks AI und die Berichte zu ungewöhnlichen Aktivitäten dazu, zahlst du 17,67 $. Damit liegst du bereits über Premium mit 16,70 $ – und Premium bietet deutlich mehr.

Bei SSO ist es genauso. Die 200 $ sind eine Pauschale und treffen deshalb vor allem kleine Teams. Bei 25 Nutzern kommen 8 $ pro Nutzer dazu, Standard plus SSO liegt dann bei 19,67 $. Eine einfache Faustregel: Kosten deine Add-ons zusammen mehr als 5,03 $ pro Nutzer, rechne Premium durch.

Einschränkungen, die du vor dem Kauf prüfen solltest

Datenverlauf. Basic speichert Daten 3 Monate, Standard 6 Monate, Premium und Enterprise 2 Jahre. Wenn du mit Abrechnungsstreitigkeiten oder Prüfungen zu tun hast, kann ein kurzer Zeitraum zum Problem werden.

Support. Live-Chat, E-Mail- und Rückruf-Support gibt es ab Standard. Rückrufe sind allerdings Konten mit zugewiesenem Account Manager vorbehalten.

Account Manager. Einen persönlichen Account Manager bekommen nur Premium-Konten ab 50 Nutzern.

Was Time Doctor für ein 25-köpfiges Team wirklich kostet

Preise pro Nutzer verschleiern die tatsächliche Summe. So viel zahlen 25 Nutzer bei jährlicher Abrechnung.

Jährliche Abrechnung, 25 Nutzer, zzgl. Steuern. Preise geprüft im Oktober 2026.

Monatliche Zahlung ist teurer. Dasselbe Team zahlt dann 2.400 $ für Basic, 4.200 $ für Standard und 6.000 $ für Premium. Mit jährlicher Abrechnung sparst du bei diesen drei Tarifen also 399 $, 699 $ bzw. 990 $ pro Jahr.

Welcher Time Doctor Tarif zu welchem Team passt

Basic: Ideal für Teams, die einfache Zeiterfassung und Screenshots brauchen und mit den eingeschränkten Berichten und dem kurzen Datenverlauf zurechtkommen.

Standard: Passt zu Teams mit 10 bis 50 Personen, die Lohnabrechnung, Freigaben und App-Nutzungsberichte benötigen. Behalte die Add-ons im Blick und vergleiche mit Premium, sobald du mehr als eines brauchst.

Premium: Passt zu Teams, die Sicherheitsfunktionen, einen langen Datenverlauf, API-Zugang oder einen persönlichen Account Manager brauchen. Auch für Agenturen, die ihren Kunden Login-Zugang geben, ist Premium eine gute Wahl.

Enterprise: Passt zu großen Unternehmen mit Compliance-Vorgaben, Private-Cloud-Anforderungen oder individuellem BI-Bedarf.

Nutze die 14-tägige Premium-Testphase, um zu sehen, welche Berichte deine Führungskräfte tatsächlich aufrufen. Kauf dann den günstigsten Tarif, der genau diese abdeckt.

Preisvergleich: Time Doctor vs. WebWork

Wenn die Kosten für dich im Vordergrund stehen, wirf einen Blick auf eine Time Doctor Alternative, bevor du dich festlegst.

WebWork bietet drei öffentliche Tarife. Bei jährlicher Abrechnung kostet Pro 3,99 $, Plus 6,39 $ und Premium 7,19 $ pro Nutzer und Monat. Pro mit monatlicher Abrechnung liegt bei 4,99 $. Jeder Tarif lässt sich 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen. Die vollständige Übersicht findest du auf der WebWork Preisseite.

Ab welchem Tarif die gleichen Funktionen im jeweiligen Tool verfügbar sind:

Jährliche Abrechnung. Ähnlich benannte Funktionen sind nicht immer identisch – teste daher beide Tools während der Testphasen.

Was du für 25 Nutzer zahlst 

Jährliche Abrechnung, 25 Nutzer, zzgl. Steuern. Preise geprüft im Oktober 2026.

Welcher Tarif der richtige ist, hängt von den Funktionen ab, die dein Team braucht. Time Doctor Standard enthält Lohnabrechnung, Dienstpläne und Zeitfreigaben. WebWork Plus bietet diese Funktionen zu einem niedrigeren Jahrespreis. Für ein Team mit 25 Personen kostet WebWork Plus 1.584 $ weniger pro Jahr als Time Doctor Standard (zzgl. Steuern). 

Wo WebWork an Grenzen stößt

WebWork Pro ist der günstigste Tarif, für einige Funktionen brauchst du aber ein Upgrade oder ein Add-on.

• Schichtplanung: Verfügbar in Plus und Premium.
• Freigabe von Stundenzetteln: Auf der Preisseite von WebWork ist diese Funktion bei Pro aufgeführt, im Help Center dagegen bei Plus und Premium. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit, bevor du dich für einen Tarif entscheidest.
• Lohnabrechnung und Zahlungen: In Plus und Premium enthalten. Pro-Nutzer können Payments & Payroll für 1,50 $ pro Nutzer/Monat hinzubuchen.
• Screenshot-Limits: Pro erlaubt bis zu 3 Screenshots alle 10 Minuten mit 3 Monaten Aufbewahrung. Plus und Premium erlauben bis zu 10 Screenshots alle 10 Minuten mit 1 Jahr Aufbewahrung.
• Integrationen: Pro unterstützt jeweils eine aktive Integration. Plus und Premium unterstützen unbegrenzt viele aktive Integrationen.
• Chat- und Dateiverlauf: Pro speichert den Verlauf 30 Tage. Plus und Premium bieten einen unbegrenzten Verlauf.

Wo Time Doctor die Nase vorn hat

Bevor du dich für eines der beiden Tools entscheidest, fordere bei beiden Anbietern die aktuelle Dokumentation zu Sicherheit und Compliance an. Prüfe, welche Zertifizierungen, Compliance-Anforderungen und Zugriffskontrollen für genau den Tarif gelten, den du kaufen möchtest.

Außerdem bietet Time Doctor Benchmarks AI an. Laut den Preisinformationen des Anbieters vergleicht die Funktion die Leistung deines Teams mit Daten von mehr als 250.000 Nutzern.

Wenn du mehrere Tools in Betracht ziehst, vergleicht unser Ratgeber zu den 3 besten cloudbasierten Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung sie direkt miteinander. Bevor du ein Tracking-Tool einführst, lies unseren Beitrag zur Ethik der Mitarbeiterüberwachung. Dein Team akzeptiert Tracking deutlich leichter, wenn die Regeln klar sind. Außerdem kannst du dir ansehen, wie die Software zur Mitarbeiterüberwachung in WebWork funktioniert – inklusive der Screenshot-Funktion.

So zahlst du bei keiner Zeiterfassungssoftware zu viel

Mach vor dem Kauf diese vier Checks.

1. Liste die Berichte auf, die du jede Woche öffnest: Zahl nicht für Funktionen, die nur in der Demo gut aussehen.
2. Rechne die Add-ons durch: Addiere alles, was du brauchst, und vergleiche die Summe mit dem nächsthöheren Tarif.
3. Prüfe den Datenverlauf: Stell sicher, dass der Zeitraum für Lohnabrechnung und Prüfungen ausreicht.
4. Vergleiche die Abrechnungszeiträume: Jahres- und Monatspreise können um 16 % oder mehr voneinander abweichen.

Häufige Fragen zu den Time Doctor Preisen

Wie viel kostet Time Doctor pro Nutzer?

Bei jährlicher Abrechnung kostet Time Doctor 6,67 $, 11,67 $ bzw. 16,70 $ pro Nutzer und Monat für Basic, Standard und Premium. Bei monatlicher Abrechnung sind es 8 $, 14 $ und 20 $. Für Enterprise gibt es individuelle Preise. Preise geprüft im Oktober 2026.

Gibt es bei Time Doctor einen kostenlosen Tarif?

Auf der Tarifseite von Time Doctor sind vier kostenpflichtige Tarife aufgeführt, aber kein kostenloser. Jedes neue Konto erhält eine 14-tägige Premium-Testphase, ohne dass eine Kreditkarte nötig ist. Danach wählst du einen kostenpflichtigen Tarif oder wechselst in einen günstigeren.

Welcher Time Doctor Tarif enthält die Lohnabrechnung?

Die Lohnabrechnung gibt es ab dem Standard-Tarif für 11,67 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Standard bringt außerdem Anwesenheits-, Pausen- und Abwesenheitserfassung, Dienstpläne und Zeitfreigaben mit. Basic bietet nichts davon. Preise geprüft im Oktober 2026.

Ist WebWork günstiger als Time Doctor?

Gemessen am Listenpreis: ja, auf jeder Stufe. Bei jährlicher Abrechnung kostet WebWork Pro 3,99 $, Time Doctor Basic 6,67 $. Plus liegt bei 6,39 $, Standard bei 11,67 $. Premium kostet 7,19 $ statt 16,70 $. Der Funktionsumfang unterscheidet sich je nach Tarif, also nutze die kostenlosen Testphasen für den Vergleich. Die vollständige Gegenüberstellung findest du auf der Seite zu dieser Time Doctor Alternative. Preise geprüft im Oktober 2026.

Fazit

Für das, was Premium bietet, sind die Preise von Time Doctor fair. Der Haken liegt in der Mitte: Standard braucht Add-ons, um mit Premium mithalten zu können – und schon wenige Add-ons kosten mehr als das Upgrade.

Mach dir klar, welche Berichte du brauchst. Rechne das komplette Paket durch. Und vergleiche mit mindestens einem weiteren Tool. Wähle den Tarif, der zu deinem Team passt – nicht den mit dem niedrigsten Preisschild.