Tarifs Time Doctor : chaque formule décryptée et ce qu’elle coûte vraiment

Time Doctor propose trois formules publiques, ainsi qu’une formule sur devis. À première vue, la grille tarifaire paraît simple. En réalité, c’est un peu plus compliqué : les fonctionnalités se recoupent d’une formule à l’autre, les modules complémentaires sont nombreux et la durée de conservation des données est limitée sur les offres d’entrée de gamme.

Dans cet article, nous passons en revue toutes les formules : leur prix, leurs fonctionnalités, leurs limites et le coût annuel pour une équipe de 25 personnes. Si vous cherchez un outil de suivi du temps pour votre équipe, voici ce qu’il faut savoir sur les formules, les modules complémentaires et le coût total de Time Doctor avant de vous décider. 

Tarifs vérifiés en octobre 2026. Time Doctor peut les modifier à tout moment : vérifiez-les sur sa page de facturation avant d’acheter.

Les tarifs Time Doctor en un coup d’œil

Trois points à garder en tête.

D’abord, la facturation annuelle vous offre deux mois gratuits, soit une économie de 16,6 % par rapport à la facturation mensuelle.

Ensuite, quand on parle de « 20 $ », il s’agit le plus souvent du tarif Premium. Or c’est le prix en facturation mensuelle : en annuel, il tombe à 16,70 $. Veillez donc à toujours comparer les outils sur le même cycle de facturation.

Enfin, la formule Standard coûte environ 75 % de plus par utilisateur que Basic. Avant de passer à la formule supérieure, demandez-vous si vous avez réellement besoin de ses rapports supplémentaires, de la gestion de la paie, des plannings et des validations. 

Chaque nouveau compte bénéficie d’un essai Premium de 14 jours, sans carte bancaire.

Ce que comprend chaque formule Time Doctor

Chaque formule reprend tout ce que propose la précédente. Standard inclut tout Basic, et Premium inclut tout Standard.

Basic : 6,67 $ par utilisateur

Basic vous donne une visibilité immédiate sur une équipe à distance ou hybride. Vous disposez de :

• Suivi automatique du temps, en ligne et hors ligne
• Projets et tâches
• Rapport chronologique
• Captures d’écran
• Groupes et équipes
• Accès à la base de connaissances

En revanche, de nombreux rapports dont les managers ont besoin manquent à l’appel : pas de rapport d’activité, pas de rapport d’utilisation des sites et applications, pas de rapport d’inactivité ni de score de productivité. Le suivi des présences, des pauses et des congés, la paie, les plannings et la validation des heures sont réservés aux formules supérieures. Le support par chat et par e-mail n’est pas disponible non plus.

Basic peut convenir aux petites équipes qui ont uniquement besoin du suivi du temps et des captures d’écran. 

Standard : 11,67 $ par utilisateur

C’est avec Standard que Time Doctor devient un véritable outil de management. Cette formule ajoute :

• Synthèse d’activité
• Rapports d’utilisation des sites et applications
• Évaluations de productivité personnalisables
• Suivi des présences, des pauses et des congés
• Plannings et validation des heures
• Paie
• Indicateurs d’équilibre vie pro/vie perso
• Notifications en temps réel
• Plus de 60 intégrations
• Support par chat et par e-mail

Standard peut convenir aux équipes qui ont besoin de la paie, de la validation des heures, des plannings et des rapports d’utilisation des sites et applications. L’historique des données est limité à six mois.

Premium : 16,70 $ par utilisateur

Premium ajoute une couche d’analyse et de sécurité :

• Benchmarks AI
• Rapport bureau vs télétravail
• Rapport d’activité inhabituelle
• Détection des simulateurs de souris et des auto-clickers
• Détection d’activité clavier irrégulière
• Suivi de la connexion Internet
• Enregistrement vidéo de l’écran
• Tableau de bord de direction
• Accès à l’API ouverte
• Authentification unique (SSO) et provisionnement automatique des utilisateurs
• Accès client
• Analyse des réunions et analyse des coûts logiciels
• Deux ans d’historique des données
• Un account manager dédié pour les comptes de 50 utilisateurs ou plus

Enterprise : tarif sur devis

Enterprise comprend toutes les fonctionnalités, plus le déploiement sur cloud privé, des tableaux de bord BI personnalisables, un onboarding accompagné et des développements sur mesure. Pour obtenir un devis, il faut passer par l’équipe commerciale.

Modules complémentaires et limites de Time Doctor

Avec Basic et Standard, vous pouvez ajouter des fonctionnalités à l’unité sans changer de formule. Chaque module est facturé en plus de l’abonnement. Premium inclut la plupart d’entre eux.

Deux petites précisions : l’analyse des coûts logiciels n’est pas disponible du tout avec Basic. Et l’accès BigQuery ainsi que l’intégration native SIRH restent payants, même avec Premium.

Quand les modules complémentaires ne sont plus rentables

Pris un par un, les modules semblent peu chers. Cumulés, la note grimpe vite.

L’écart entre Standard et Premium est de 5,03 $ par utilisateur. Ajoutez Benchmarks AI et le rapport d’activité inhabituelle à Standard, et vous payez 17,67 $. C’est déjà plus cher que Premium à 16,70 $, qui vous en offre pourtant bien davantage.

Même logique pour le SSO. Les 200 $ sont un forfait fixe, ce qui pénalise surtout les petites équipes. Pour 25 utilisateurs, cela représente 8 $ de plus par personne : Standard + SSO revient alors à 19,67 $. Une règle simple : si vos modules cumulés dépassent 5,03 $ par utilisateur, chiffrez la formule Premium.

Les limites à vérifier avant d’acheter

Historique des données. Basic conserve 3 mois, Standard 6 mois, Premium et Enterprise 2 ans. Si vous devez gérer des litiges de facturation ou des audits, une fenêtre courte peut vite poser problème.

Support. Le chat, l’e-mail et le rappel téléphonique sont disponibles à partir de Standard. Le rappel est réservé aux comptes disposant d’un account manager attitré.

Account manager. Un account manager dédié est réservé aux comptes Premium de 50 utilisateurs ou plus.

Ce que Time Doctor coûte vraiment pour une équipe de 25 personnes

Les prix par utilisateur masquent le montant réel. Voici ce que paient 25 utilisateurs en facturation annuelle.

Facturation annuelle, 25 utilisateurs, hors taxes. Tarifs vérifiés en octobre 2026.

Le paiement mensuel revient plus cher. La même équipe paie alors 2 400 $ avec Basic, 4 200 $ avec Standard et 6 000 $ avec Premium. La facturation annuelle permet donc d’économiser respectivement 399 $, 699 $ et 990 $ par an sur ces trois formules.

Quelle formule Time Doctor pour quelle équipe ?

Basic : idéale pour les équipes qui ont besoin d’un suivi du temps simple et de captures d’écran, et qui peuvent s’accommoder des limites de la formule en matière de rapports et d’historique.

Standard : convient aux équipes de 10 à 50 personnes qui ont besoin de la paie, des validations et des rapports d’utilisation des applications. Surveillez les modules complémentaires, et comparez avec Premium si vous en avez besoin de plus d’un.

Premium : convient aux équipes qui ont besoin de contrôles de sécurité, d’un long historique de données, d’un accès API ou d’un account manager dédié. C’est aussi un bon choix pour les agences qui donnent un accès à leurs clients.

Enterprise : convient aux grandes organisations soumises à des exigences de conformité, ayant besoin d’un cloud privé ou d’une BI sur mesure.

Profitez de l’essai Premium de 14 jours pour repérer les rapports que vos managers consultent vraiment. Puis optez pour la formule la moins chère qui les couvre.

Tarifs Time Doctor vs WebWork

Si le prix est votre critère principal, jetez un œil à une alternative à Time Doctor avant de vous engager.

WebWork propose trois formules publiques. En facturation annuelle, Pro coûte 3,99 $, Plus 6,39 $ et Premium 7,19 $ par utilisateur et par mois. Pro en facturation mensuelle revient à 4,99 $. Toutes les formules incluent un essai gratuit de 14 jours avec l’ensemble des fonctionnalités. Retrouvez le détail complet sur la page des tarifs WebWork.

Voici à partir de quelle formule chaque fonctionnalité est disponible sur les deux outils :

Facturation annuelle. Des fonctionnalités au nom similaire ne sont pas toujours identiques : testez les deux outils pendant leur période d’essai.

Ce que vous payez pour 25 utilisateurs 

Facturation annuelle, 25 utilisateurs, hors taxes. Tarifs vérifiés en octobre 2026.

La meilleure formule dépend des fonctionnalités dont votre équipe a besoin. Time Doctor Standard inclut la paie, les plannings et la validation des heures. WebWork Plus propose ces mêmes fonctionnalités pour un prix annuel inférieur. Pour une équipe de 25 personnes, WebWork Plus coûte 1 584 $ de moins par an que Time Doctor Standard, hors taxes. 

Les limites de WebWork

WebWork Pro est la formule la moins chère, mais certaines fonctionnalités nécessitent de passer à la formule supérieure ou d’ajouter un module.

• Planification des équipes : disponible avec Plus et Premium.
• Validation des feuilles de temps : la page des tarifs de WebWork l’indique dans Pro, tandis que son centre d’aide la classe dans Plus et Premium. Vérifiez sa disponibilité actuelle avant de choisir une formule.
• Paie et paiements : inclus dans Plus et Premium. Les utilisateurs Pro peuvent ajouter le module Paiements & Paie pour 1,50 $ par utilisateur/mois.
• Limites des captures d’écran : Pro autorise jusqu’à 3 captures toutes les 10 minutes, conservées 3 mois. Plus et Premium autorisent jusqu’à 10 captures toutes les 10 minutes, conservées 1 an.
• Intégrations : Pro permet une seule intégration active à la fois. Plus et Premium permettent un nombre illimité d’intégrations actives.
• Historique des messages et fichiers : Pro conserve l’historique pendant 30 jours. Plus et Premium offrent un historique illimité.

Les points forts de Time Doctor

Avant de choisir l’un ou l’autre outil, demandez aux deux éditeurs leur documentation à jour en matière de sécurité et de conformité. Vérifiez quelles certifications, exigences de conformité et contrôles d’accès s’appliquent à la formule précise que vous comptez souscrire.

Time Doctor propose également Benchmarks AI, qui, selon sa page de tarifs, compare les performances de votre équipe aux données de plus de 250 000 utilisateurs.

Si vous hésitez entre plusieurs outils, notre guide des 3 meilleurs logiciels de surveillance des employés dans le cloud les compare côte à côte. Avant de déployer un outil de suivi, lisez notre article sur l’éthique de la surveillance des employés : votre équipe acceptera bien plus facilement le suivi si les règles sont claires. Vous pouvez aussi découvrir le fonctionnement du logiciel de surveillance des employés de WebWork, notamment la fonctionnalité de captures d’écran.

Comment éviter de payer trop cher son outil de suivi du temps

Faites ces quatre vérifications avant d’acheter.

1. Listez les rapports que vous consulterez chaque semaine : ne payez pas pour des fonctionnalités qui brillent uniquement en démo.
2. Chiffrez les modules complémentaires : additionnez tout ce dont vous avez besoin, puis comparez le total avec la formule supérieure.
3. Vérifiez l’historique des données : assurez-vous que la durée de conservation couvre vos besoins en matière de paie et d’audit.
4. Comparez les cycles de facturation : l’écart entre tarif annuel et mensuel peut atteindre 16 % ou plus.

Questions fréquentes sur les tarifs Time Doctor

Combien coûte Time Doctor par utilisateur ?

En facturation annuelle, Time Doctor coûte 6,67 $, 11,67 $ et 16,70 $ par utilisateur et par mois pour Basic, Standard et Premium. En facturation mensuelle, comptez 8 $, 14 $ et 20 $. Enterprise est sur devis. Tarifs vérifiés en octobre 2026.

Time Doctor propose-t-il une formule gratuite ?

La page des formules de Time Doctor présente quatre formules payantes et aucune formule gratuite. Chaque nouveau compte bénéficie d’un essai Premium de 14 jours, sans carte bancaire. À la fin de l’essai, vous choisissez une formule payante ou passez à une formule inférieure.

Quelle formule Time Doctor inclut la paie ?

La paie est disponible à partir de la formule Standard, à 11,67 $ par utilisateur en facturation annuelle. Standard ajoute aussi le suivi des présences, des pauses et des congés, les plannings et la validation des heures. Basic ne propose aucune de ces fonctionnalités. Tarifs vérifiés en octobre 2026.

WebWork est-il moins cher que Time Doctor ?

Au prix catalogue, oui, et à tous les niveaux. En facturation annuelle, WebWork Pro coûte 3,99 $ contre 6,67 $ pour Time Doctor Basic. Plus coûte 6,39 $ contre 11,67 $ pour Standard. Premium coûte 7,19 $ contre 16,70 $. Les fonctionnalités varient selon les formules : profitez des essais gratuits pour comparer. Retrouvez le comparatif complet sur la page de cette alternative à Time Doctor. Tarifs vérifiés en octobre 2026.

Le mot de la fin

Les tarifs de Time Doctor sont justes au regard de ce qu’offre Premium. Le problème se situe au milieu de la gamme : Standard nécessite des modules complémentaires pour égaler Premium, et quelques modules suffisent à dépasser le prix de la formule supérieure.

Identifiez les rapports dont vous avez besoin. Chiffrez l’ensemble de la solution. Puis comparez avec au moins un autre outil. Choisissez la formule adaptée à votre équipe, pas celle qui affiche le prix le plus bas.