Tarifs DeskTime : chaque formule expliquée et ce qu’elle coûte vraiment

Tarifs vérifiés en octobre 2026

Quand on cherche un logiciel de suivi du temps pour son équipe, DeskTime fait souvent partie des premiers résultats. À première vue, sa grille tarifaire semble simple : trois formules, chacune avec un prix unique par utilisateur. Mais en creusant un peu, on commence à se demander ce que l’outil coûte réellement.

Ce guide passe au crible les tarifs DeskTime, ses fonctionnalités, ses limites et son coût réel selon la taille de l’équipe. Pour chaque formule, vous trouverez le prix mensuel, les fonctionnalités incluses, les limitations et les cas d’usage idéaux. Le guide compare également DeskTime à WebWork pour aider les managers à faire le bon choix pour leurs équipes.

En résumé : DeskTime Pro démarre à 6,42 $ par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel, contre 9,17 $ pour Premium. La formule Enterprise est proposée sur devis. Seule la formule Premium inclut les captures d’écran, et la TVA s’ajoute aux prix affichés.

À noter : DeskTime peut modifier ses tarifs sans préavis. Pensez à vérifier les prix en vigueur sur le site officiel avant tout achat.

Les tarifs DeskTime en un coup d’œil

Le prix de DeskTime dépend du nombre d’utilisateurs et de la formule choisie. Il en existe trois : Pro, Premium et Enterprise. Chaque formule reprend les fonctionnalités de la précédente et y ajoute de nouveaux outils au fur et à mesure que vous montez en gamme.

Par utilisateur et par mois, hors TVA. Tarifs vérifiés en octobre 2026.

Trois points à garder en tête avant d’aller plus loin.

• Essai gratuit : DeskTime propose un essai de 14 jours, sans carte bancaire.
• Facturation annuelle : en payant à l’année, vous bénéficiez d’un mois offert.
• Formule gratuite : la page tarifs de DeskTime ne mentionne aucune formule gratuite.

DeskTime Pro : le suivi essentiel à 6,42 $ par utilisateur

La formule Pro coûte 7,00 $ par utilisateur et par mois en facturation mensuelle, ou 6,42 $ en facturation annuelle (tarifs vérifiés en octobre 2026). C’est l’offre d’entrée de gamme, et elle couvre bien les bases.

Ce que comprend la formule Pro

• Suivi automatique du temps
• Calcul de la productivité
• Suivi des URL et des applications
• Suivi des titres de documents
• Suivi du temps d’inactivité
• Suivi des projets
• Temps privé, qui permet aux collaborateurs de mettre le suivi en pause pour un usage personnel
• Rappels de pause
• Rapports personnalisés
• Intégrations avec les calendriers Google et Outlook

Grâce au suivi automatique, les managers voient quand chaque personne commence et termine sa journée, combien de temps elle reste inactive et quelles applications et quels sites elle utilise. Le score de productivité offre en plus une vue d’ensemble rapide de l’activité de l’équipe, sans avoir à ouvrir chaque rapport.

Ce que la formule Pro n’inclut pas

En revanche, la formule Pro ne propose ni captures d’écran, ni planification des horaires, ni calendrier des absences. Elle ne s’intègre pas non plus à Jira, Asana ou GitLab. La validation du temps hors ligne et les restrictions IP ne sont pas disponibles, et vous n’aurez pas de chargé de compte dédié.

À qui s’adresse la formule Pro

La formule Pro convient aux équipes qui découvrent le suivi du temps. Imaginons que vous dirigiez une agence de 15 personnes. Vous voulez des heures propres par projet et une visibilité sur le temps d’inactivité. Vous n’avez pas besoin de preuves visuelles du travail, et personne ne travaille en horaires postés. Pro fait parfaitement l’affaire.

DeskTime Premium : ce que vous obtenez pour 2,75 $ de plus

La formule Premium coûte 10,00 $ par utilisateur et par mois en facturation mensuelle, ou 9,17 $ en facturation annuelle (tarifs vérifiés en octobre 2026). Soit 2,75 $ de plus par utilisateur que Pro en annuel, ou environ 43 % de plus.

Ce que la formule Premium ajoute

• Captures d’écran automatiques
• Planification des horaires
• Calendrier des absences
• Intégrations avec des outils de gestion de projet comme Jira, Asana et GitLab
• Validation du temps hors ligne par les administrateurs
• Restrictions IP
• Un chargé de compte dédié
• Un onboarding personnalisé

La validation du temps hors ligne mérite qu’on s’y attarde si vos équipes travaillent loin de leur ordinateur. Un collaborateur déclare un appel client, et un administrateur le valide avant qu’il n’apparaisse dans la feuille de temps. De quoi garantir des heures facturables fiables. Le calendrier des absences indique qui est en congé, ce qui facilite l’organisation de la semaine. Quant à la planification des horaires, elle est utile si vous gérez un support ou des opérations sur des créneaux fixes.

Le revers de la formule Premium

Le hic, c’est que ces fonctionnalités sont vendues en bloc : impossible d’acheter les captures d’écran seules. Vous payez aussi pour la planification et les intégrations. Pour une équipe de 50 personnes, passer de Pro à Premium représente 137,50 $ de plus par mois, soit 1 650 $ par an.

DeskTime Enterprise : tarif sur devis et fonctionnalités avancées

DeskTime ne publie pas de prix pour la formule Enterprise : il faut contacter l’équipe commerciale pour obtenir un devis. D’après des avis tiers, cette offre vise les organisations d’environ 200 utilisateurs ou plus.

La formule Enterprise comprend tout ce qu’offre Premium, avec en plus :

• Un support VIP
• Des sessions de formation personnalisées pour les collaborateurs
• Des projets et tâches illimités
• Un historique de données illimité
• Des fonctions API personnalisées

Lisez bien cette liste. Les projets, tâches et historiques illimités sont réservés à Enterprise. Autrement dit, Pro et Premium sont plafonnés sur ces trois points. Les chiffres exacts figurent dans le tableau comparatif de la page tarifs de DeskTime. Comparez-les à votre nombre de projets et à la profondeur d’historique dont vous avez besoin avant de choisir une formule.

Les coûts qui n’apparaissent pas sur l’étiquette

Le prix par utilisateur n’est qu’une partie de la facture. Voici les autres postes à prévoir dans votre budget.

Les captures d’écran commencent avec Premium

Si vous voulez des captures d’écran pour vérifier une activité douteuse, Pro ne suffira pas. Il faudra passer à Premium et payer environ 43 % de plus par licence.

Des plafonds sur les projets, les tâches et l’historique

En dessous d’Enterprise, les projets, les tâches et l’historique des données sont limités. Une équipe qui gère des dizaines de projets clients, ou qui a besoin de cycles de reporting longs, peut atteindre ces limites plus vite que prévu.

TVA

Les prix de DeskTime s’entendent hors TVA. L’application de la taxe dépend de votre pays et de la saisie ou non d’un numéro de TVA valide. Les clients en Lettonie paient automatiquement 21 %. Renseignez-vous auprès de votre service financier pour savoir ce qui s’applique à vous.

Une remise annuelle modeste

Un mois offert, c’est séduisant sur le papier, mais l’économie réelle reste limitée. Sur la formule Pro, la facturation annuelle fait économiser 0,58 $ par utilisateur et par mois, soit environ 8,3 %. Pour une équipe de 50 utilisateurs, cela représente 348 $ par an. Les managers ne devraient donc opter pour l’annuel que s’ils sont sûrs que l’outil répond à leurs besoins. La remise ne doit pas être le critère décisif.

Modules complémentaires

Nous n’avons trouvé aucun module payant dans la documentation des formules DeskTime. Les dépenses supplémentaires viennent du passage à une formule supérieure, de l’ajout de licences et des taxes.

Ce que coûte vraiment DeskTime pour 25, 50 et 100 utilisateurs

Un prix par utilisateur paraît toujours bas… jusqu’à ce qu’on le multiplie. Voici les totaux annuels en facturation annuelle.

Totaux annuels, hors taxes. La colonne WebWork se base sur le prix de départ de 3,99 $ par utilisateur et par mois. Tarifs vérifiés en octobre 2026.

À 100 utilisateurs, l’écart entre DeskTime Premium et WebWork Pro atteint 6 216 $ par an. Un dernier conseil : ne comptez que les personnes dont vous suivez réellement le temps. Les dirigeants et les managers n’ont souvent pas besoin de licence.

DeskTime ou WebWork : tarifs et formules comparés

WebWork démarre à 3,99 $ par utilisateur et par mois. C’est 2,43 $ de moins que DeskTime Pro en facturation annuelle, soit environ 38 % moins cher. Face à DeskTime Premium, l’écart grimpe à 5,18 $, soit environ 56 % moins cher.

Le prix ne fait pas tout : voici donc ce que comprend chaque formule.

Tarifs vérifiés en octobre 2026. Les prix WebWork sont indiqués en facturation annuelle, sur la même base que les tarifs annuels de DeskTime.

Pour un prix quasiment identique à celui de DeskTime Pro, WebWork Plus ajoute la planification des horaires, la validation des feuilles de temps et le suivi des dépenses, en plus des captures d’écran et des projets illimités déjà disponibles dans WebWork Pro. WebWork Pro inclut aussi la gestion des présences, des congés et des jours fériés, ainsi que la facturation.

La différence se précise quand on compare les formules fonctionnalité par fonctionnalité. DeskTime propose les intégrations avec les calendriers Google et Outlook sur toutes ses formules, tandis que WebWork s’intègre à Google Agenda et au calendrier Outlook pour aider les équipes à gérer leur planning en parallèle de leur suivi du temps. En revanche, DeskTime inclut le suivi des URL et des documents dès sa formule Pro. WebWork propose le suivi des applications et des sites web sur toutes ses formules, mais le suivi avancé avec le détail des URL et des titres de fenêtres n’est disponible qu’à partir de la formule Plus. Tenez compte de ces différences au moment de choisir une formule pour votre équipe.

WebWork propose également des modules complémentaires payants : Smart Monitoring à 2,50 $, Payments & Payroll à 1,50 $ et White Label à 1,00 $.

Vous pouvez tester toutes les formules pendant l’essai gratuit de 14 jours de WebWork. Retrouvez le détail complet sur la page tarifs de WebWork. Si Time Doctor fait aussi partie de vos options, notre comparatif WebWork vs Time Doctor vous dit tout.

Quelle formule DeskTime pour quelle équipe ?

Pro : les petites équipes qui ont besoin des horaires, du temps d’inactivité et d’un indicateur de productivité

Choisissez Pro si vous cherchez avant tout les heures de début et de fin, le temps d’inactivité et un indicateur de productivité par utilisateur. Idéal pour les petites équipes de 30 personnes maximum, sans travail posté ni besoin de captures d’écran.

Premium : les équipes hybrides qui ont besoin d’encadrement

Choisissez Premium si vous encadrez une équipe hybride ou à distance et que vous avez besoin de preuves du travail, d’un suivi des absences et d’une planification des horaires, le tout dans un seul outil. C’est aussi un bon choix pour les équipes qui vivent dans Jira ou Asana.

Enterprise : les grandes entreprises qui ont besoin de solutions sur mesure

Choisissez Enterprise si vous gérez plusieurs centaines de licences, avez besoin d’un historique illimité ou souhaitez connecter les données à vos propres systèmes via l’API. Attendez-vous à un processus commercial et à des tarifs négociés.

Quand une alternative à DeskTime est plus pertinente

C’est à partir de Premium que DeskTime commence à coûter cher par licence. Si les captures d’écran, la planification et le suivi des absences sont indispensables et que le budget compte, tournez-vous vers une alternative à DeskTime qui les propose dans une formule moins chère. Même chose si vous avez besoin de projets illimités sans passer par un contrat sur mesure.

Comment choisir une formule sans payer trop cher

1. Listez d’abord vos indispensables. Captures d’écran ? Planification des horaires ? Synchronisation avec Jira ? C’est cette liste qui doit dicter la formule, pas l’inverse.
2. Comptez les licences réellement nécessaires. Ne suivez que les personnes qui en ont besoin.
3. Testez avec une vraie équipe. Profitez des 14 jours d’essai avec cinq ou dix collaborateurs, pas seulement vous-même. Analysez les rapports après une semaine de travail complète.
4. Chiffrez la formule supérieure. Si Pro risque de ne plus suffire d’ici six mois, comparez dès maintenant avec Premium.
5. Définissez votre politique de suivi avant le déploiement. Les captures d’écran et le suivi des applications soulèvent des questions. Expliquez à votre équipe ce que vous suivez et pourquoi. Notre guide sur la surveillance des employés à distance détaille ce que les managers devraient suivre… et ce qu’ils devraient éviter.

Conclusion

DeskTime est un outil de suivi efficace, avec une gamme de formules progressive. La formule Pro couvre le suivi du temps de travail, du temps d’inactivité et de la productivité. La formule Premium ajoute les captures d’écran, la planification et les intégrations pour environ 43 % de plus par licence. La formule Enterprise, sur devis, s’adresse aux grandes organisations aux besoins plus avancés.

Le coût réel n’apparaît qu’une fois le prix par licence multiplié par le nombre d’utilisateurs et les taxes ajoutées. Faites le calcul pour 25, 50 ou 100 licences et comparez-le aux tarifs de WebWork avant de vous engager. Les deux outils proposent un essai gratuit de 14 jours.