Les tarifs de Hubstaff démarrent à 4,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Mais au final, la facture dépend de la taille de votre équipe, de la formule choisie et des modules complémentaires payants.
Une fois la bonne formule choisie, quelques options ajoutées et tous les sièges comptabilisés, le total n’a plus grand-chose à voir avec ce prix d’appel. Voici ce que comprend chaque formule, les fonctionnalités facturées en plus et le budget à prévoir pour une équipe de 10 personnes.
Les formules Hubstaff en un coup d’œil
| Formule | Facturation mensuelle | Facturation annuelle | Idéale pour |
| Starter | 7 $ | 4,99 $ | Freelances, petites équipes, premiers utilisateurs |
| Grow | 9 $ | 7,50 $ | Petites équipes qui suivent les budgets projet |
| Team | 12 $ | 10 $ | Agences, BPO, équipes à distance |
| Enterprise | À confirmer avec l’équipe commerciale | 25 $ par utilisateur/mois (tarif affiché) | Grandes entreprises ou secteurs très réglementés |
Les tarifs de Hubstaff démarrent à 4,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et une version gratuite limitée est proposée pour un seul propriétaire d’organisation.
Starter : 4,99 $ (annuel) ou 7 $ (mensuel)
Starter couvre l’essentiel : suivi du temps, feuilles de temps automatiques, niveaux d’activité et facturation client. Elle convient à une petite équipe qui a simplement besoin d’heures fiables.
Mais on en atteint vite les limites :
- 500 captures d’écran par utilisateur et par mois
- 500 enregistrements d’applications et d’URL par utilisateur et par mois
- 5 clients maximum
Pour quelqu’un qui travaille à temps plein avec les captures d’écran activées, 500 par mois, ça part très vite. Gardez-le en tête avant de choisir cette formule pour des salariés à temps plein.
Pour qui : les freelances, les startups et les équipes qui découvrent le suivi du temps.
Grow : 7,50 $ (annuel) ou 9 $ (mensuel)
Grow relève les plafonds à 1 500 captures d’écran et 1 500 enregistrements d’applications et d’URL par utilisateur et par mois. Elle ajoute aussi :
- La détection d’inactivité
- Les budgets projet
- Le suivi des dépenses
- Des clients illimités
- Une intégration
- Les tâches (module payant sur Starter)
C’est la formule des équipes qui veulent savoir qu’un projet dépasse son budget avant d’envoyer la facture.
Pour qui : les petites agences et les équipes de services qui facturent au projet.
Team : 10 $ (annuel) ou 12 $ (mensuel)
Avec Team, Hubstaff devient un véritable outil de gestion des effectifs. En plus de tout ce que propose Grow, vous obtenez :
- La validation des feuilles de temps
- La planification, le suivi des présences et des congés
- Les limites quotidiennes et hebdomadaires, et les pauses
- L’automatisation de la paie
- La facturation d’équipe
- Des intégrations illimitées
- Des captures d’écran illimitées
Insights (l’analyse des effectifs) est inclus avec un essai gratuit de 3 mois sur Team. Ensuite, il devient payant : prévoyez-le dans votre budget si vous comptez le garder.
Pour qui : les agences, les BPO et les équipes distribuées qui calculent la paie à partir des heures suivies.
Enterprise : 25 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Enterprise ajoute tout le volet sécurité et administration avancée :
- Le suivi du temps en arrière-plan
- SSO et provisionnement SCIM
- Le provisionnement des comptes
- Les ordres de travail et les interventions
- La conformité HIPAA et SOC 2
- Insights, Locations, Silent App et Tasks sans surcoût.
- Un onboarding personnalisé, un interlocuteur dédié et un support VIP
Pour qui : les grandes entreprises de la santé, de la finance ou du juridique, où un auditeur vous demandera des justificatifs.
Comme cette formule vise les gros contrats, contactez l’équipe commerciale de Hubstaff avant de bâtir votre budget sur la base de 25 $.
Modules complémentaires Hubstaff : là où la facture grimpe
Certaines fonctionnalités ne sont pas incluses dans votre formule et sont facturées en plus, par utilisateur.
| Module | À partir de | Selon la formule |
| Insights | 2,50 $ | Essai gratuit de 3 mois sur Team, gratuit sur Enterprise |
| Tasks | 2,50 $ | Inclus dans Grow, Team et Enterprise |
| Locations (GPS, sites d’intervention, géorepérage) | 3,33 $ | À partir de Team, gratuit sur Enterprise |
| Silent App (suivi en arrière-plan) | 2,50 $ | Gratuit sur Enterprise |
| More Screenshots (jusqu’à 10 toutes les 10 minutes) | 2,50 $ | 2,50 $ par utilisateur/mois, tarif Enterprise éventuel à confirmer avec l’équipe commerciale. |
| Data Retention (jusqu’à six ans) | 1,67 $ | Module payant |
Ce que la page tarifs ne met pas en avant
Chaque siège est payant : même si vous ne suivez pas votre propre temps, le siège du propriétaire est facturé. Hubstaff propose toutefois un rôle Project Viewer gratuit pour ceux qui ont seulement besoin de consulter les rapports.
Les essais des modules finissent par être facturés : une fois l’essai terminé, les modules sont facturés automatiquement, sauf si vous les désactivez avant.
Supprimer un utilisateur ne vous rembourse rien : sur les formules annuelles, vous conservez le siège pour le réattribuer, mais sans remboursement au prorata. Sur les formules mensuelles, le siège reste actif jusqu’à la fin du cycle de facturation.
La facturation mensuelle coûte plus cher : sur Team, cela représente 2 $ de plus par utilisateur et par mois.
Combien paie réellement une équipe de 10 personnes
Voici le calcul annuel pour 10 utilisateurs en facturation annuelle :
| Formule | Par utilisateur | Total annuel |
| Hubstaff Starter | 4,99 $ | 598,80 $ |
| Hubstaff Grow | 7,50 $ | 900 $ |
| Hubstaff Team | 10 $ | 1 200 $ |
| Hubstaff Team + Insights + Silent App + Locations | 18,33 $ après l’essai d’Insights | Environ 2 125 $ la première année ; environ 2 200 $ pour une année pleine payante |
La dernière ligne correspond à une équipe qui veut l’analyse des effectifs, le suivi en arrière-plan et le GPS. Sur le papier, la formule coûtait 10 $. En réalité, on se rapproche plutôt des 18 $.
Hubstaff ou WebWork
Soyons transparents : c’est nous qui développons WebWork, donc nous ne sommes pas neutres. Voici comment les deux outils se comparent, y compris là où Hubstaff prend l’avantage.
Tarifs et modules complémentaires WebWork
WebWork propose trois formules, et la facturation annuelle vous fait économiser 20 %.
| Formule WebWork | Facturation mensuelle | Facturation annuelle |
| Pro | 4,99 $ | 3,99 $ |
| Plus | 7,99 $ | 6,39 $ |
| Premium | 8,99 $ | 7,19 $ |
Côté modules optionnels, WebWork propose Smart Monitoring à 2,50 $ par utilisateur/mois, Payments & Payroll à 1,50 $, White Label à 1 $ et Device Compliance Monitoring à 1 $. Payments & Payroll est inclus dans Plus et Premium, tandis que Smart Monitoring, White Label et Device Compliance Monitoring sont inclus dans Premium.
Comparatif des fonctionnalités : Hubstaff ou WebWork
| Hubstaff | WebWork | |
| Prix d’entrée (annuel) | 4,99 $ | 3,99 $ |
| Captures d’écran | 500 par utilisateur/mois sur Starter, 1 500 sur Grow, illimitées sur Team et Enterprise. | Stockage illimité des captures sur toutes les formules. Pro permet jusqu’à 3 captures toutes les 10 minutes, Plus et Premium jusqu’à 10 toutes les 10 minutes. |
| Suivi des applications et des URL | 500 enregistrements par utilisateur/mois sur Starter, 1 500 sur Grow, illimités sur Team et Enterprise. | Illimité sur toutes les formules |
| Suivi en arrière-plan | Enterprise, ou module à 2,50 $ | Inclus dans toutes les formules |
| Paie | Team (10 $) | Inclus dans Plus (6,39 $) et Premium ; disponible en module à 1,50 $ par utilisateur/mois sur Pro. |
| Suivi GPS, géorepérage et sites d’intervention | Indisponible sur Starter/Grow ; 3,33 $ par utilisateur/mois sur Team ; inclus dans Enterprise. | Suivi GPS sur toutes les formules via l’application mobile ; géorepérage et sites d’intervention sur Plus et Premium uniquement |
| Gestion des ordres de travail | Team (10 $ par utilisateur/mois en facturation annuelle) et Enterprise. | Non disponible ; WebWork propose plutôt la gestion des tâches |
| Chat d’équipe et visioconférences | Non mentionnés dans les formules Hubstaff | Chat sur toutes les formules, visio à partir de Plus |
| SOC 2 Type II | Enterprise | Pas encore certifié |
Les informations sur WebWork proviennent de notre page alternative à Hubstaff et de nos pages produit.
Pour la même équipe de 10 personnes en facturation annuelle, Hubstaff Team coûte 1 200 $ par an. WebWork Plus coûte 766,80 $. Soit 433,20 $ d’économie, avec la paie, la planification des horaires et les validations incluses des deux côtés.
Choisissez Hubstaff si vous avez besoin de la certification SOC 2 Type II ou de la gestion des ordres de travail.
Choisissez WebWork si vous êtes une startup ou une équipe en croissance qui veut les captures d’écran, le suivi en arrière-plan, la paie et le chat sans devoir monter en gamme.
Quelle formule pour qui ?
- Indépendant ou très petite équipe, besoins simples : Hubstaff Starter ou WebWork Pro.
- Petite agence qui suit les coûts de ses projets : Hubstaff Grow ou WebWork Plus.
- Équipe à distance qui gère la paie : Hubstaff Team ou WebWork Plus.
- Entreprise réglementée soumise à des audits : Hubstaff Enterprise (SOC 2), ou WebWork Premium si vous avez surtout besoin de HIPAA et du SSO.
Quel que soit l’outil retenu, testez-le pendant l’essai de 14 jours avec de vraies personnes et de vraies missions. Les deux en proposent un.
Questions fréquentes
Combien coûte Hubstaff par utilisateur ?
Les formules payantes démarrent à 4,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 7 $ en facturation mensuelle. Grow coûte 7,50 $ en annuel, Team 10 $ en annuel, et Enterprise est affichée à 25 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle ; tarif à confirmer avec l’équipe commerciale.
Hubstaff propose-t-il une version gratuite ?
Oui. Hubstaff propose une version gratuite limitée pour un seul propriétaire d’organisation. L’outil offre aussi un essai gratuit de 14 jours de ses formules payantes, sans carte bancaire. Ensuite, vous choisissez une formule payante, assortie d’une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.
Quelle formule Hubstaff inclut la paie et la planification ?
La formule Team, à 10 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Starter et Grow ne les incluent pas. Enterprise les propose aussi, avec le SSO et l’accompagnement en matière de conformité.
WebWork est-il moins cher que Hubstaff ?
Oui, à chaque niveau de formule que nous avons comparé. WebWork démarre à 3,99 $ par utilisateur contre 4,99 $ pour Hubstaff, et la paie est incluse dans WebWork Plus à 6,39 $, contre 10 $ pour Hubstaff Team. Hubstaff reste le meilleur choix si vous avez besoin de SOC 2.
Conclusion
Le prix d’entrée de 4,99 $ de Hubstaff est correct, mais il ne couvre que l’essentiel. La paie et la planification sont incluses dans Hubstaff Team, à 10 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Sur les formules inférieures, des limites de captures plus élevées et d’autres fonctionnalités peuvent nécessiter des modules payants, et le suivi en arrière-plan passe par un module complémentaire.
Avant de vous décider, comptez vos sièges, listez les fonctionnalités dont vous ne pouvez pas vous passer et calculez le vrai total mensuel pour votre équipe. Si Hubstaff reste gagnant après ce calcul, notamment pour SOC 2, c’est un bon choix.
Sinon, jetez un œil à WebWork. C’est une alternative à Hubstaff qui démarre à 3,99 $ par utilisateur et inclut le suivi en arrière-plan, la paie dès 6,39 $ et un chat d’équipe intégré. Lancez l’essai gratuit de 14 jours, testez-le en parallèle de Hubstaff avec votre propre équipe, ou réservez une démo et comparez les chiffres par vous-même.
