Тарифы Hubstaff начинаются от $4,99 за пользователя в месяц при оплате за год. Но итоговая сумма зависит от размера команды, выбранного тарифа и платных дополнений.
Когда вы выберете подходящий тариф, подключите пару дополнений и учтёте все места в команде, итог заметно разойдётся с этой цифрой. Рассказываем, что входит в каждый тариф, за какие функции придётся доплатить и сколько в итоге заплатит команда из 10 человек.
Тарифы Hubstaff: краткий обзор
| Тариф | Помесячная оплата | Оплата за год | Для кого |
| Starter | $7 | $4,99 | Фрилансеры, небольшие команды, новички в учёте времени |
| Grow | $9 | $7,50 | Небольшие команды, которые следят за бюджетами проектов |
| Team | $12 | $10 | Агентства, BPO-компании, удалённые команды |
| Enterprise | Уточняйте у отдела продаж | $25 за пользователя в месяц (по прайсу) | Крупные компании и компании со строгими требованиями к комплаенсу |
Платные тарифы Hubstaff начинаются от $4,99 за пользователя в месяц при оплате за год. Есть и ограниченный бесплатный тариф для одного владельца организации.
Starter: $4,99 (за год) или $7 (помесячно)
Starter закрывает базовые задачи: учёт времени, автоматические табели, уровень активности и выставление счетов клиентам. Подойдёт небольшой команде, которой нужно просто точно считать часы.
Правда, в ограничения вы упрётесь быстро:
- 500 скриншотов на пользователя в месяц
- 500 записей о приложениях и URL на пользователя в месяц
- До 5 клиентов
Если сотрудник работает полный день с включёнными скриншотами, 500 штук в месяц хватит ненадолго. Учтите это, прежде чем выбирать тариф для штатных сотрудников на полной занятости.
Кому подойдёт: фрилансерам, стартапам и командам, которые впервые пробуют учёт времени.
Grow: $7,50 (за год) или $9 (помесячно)
В Grow лимиты вырастают до 1 500 скриншотов и 1 500 записей о приложениях и URL на пользователя в месяц. Кроме того, добавляются:
- Отслеживание простоя
- Бюджеты проектов
- Учёт расходов
- Неограниченное число клиентов
- Одна интеграция
- Задачи (на Starter — платное дополнение)
Это тариф для команд, которые хотят узнать, что проект выходит за рамки бюджета, ещё до того, как клиенту уйдёт счёт.
Кому подойдёт: небольшим агентствам и сервисным командам с оплатой за проект.
Team: $10 (за год) или $12 (помесячно)
На тарифе Team Hubstaff превращается в полноценный инструмент управления персоналом. Ко всему, что есть в Grow, добавляются:
- Утверждение табелей
- Графики работы, учёт посещаемости и отпусков
- Дневные и недельные лимиты, перерывы
- Автоматизация расчёта зарплаты
- Командные счета
- Неограниченные интеграции
- Неограниченные скриншоты
Insights (аналитика по сотрудникам) на тарифе Team доступна бесплатно 3 месяца. Потом это платное дополнение, так что заложите его в бюджет, если планируете пользоваться дальше.
Кому подойдёт: агентствам, BPO-компаниям и распределённым командам, которые начисляют зарплату по отработанным часам.
Enterprise: $25 за пользователя в месяц (оплата за год)
Enterprise добавляет серьёзные возможности для безопасности и администрирования:
- Фоновый учёт времени
- SSO и SCIM-провижининг
- Автоматическое создание аккаунтов
- Наряды и заказы на работы
- Поддержка HIPAA и SOC 2
- Insights, Locations, Silent App и задачи без доплаты.
- Персональное внедрение, выделенный менеджер и VIP-поддержка
Кому подойдёт: крупным компаниям из здравоохранения, финансов и юриспруденции, где аудитор обязательно попросит документы.
Этот тариф рассчитан на крупные сделки, поэтому, прежде чем закладывать в бюджет $25, свяжитесь с отделом продаж Hubstaff.
Дополнения Hubstaff: где растёт счёт
Часть функций не входит в тариф и оплачивается отдельно за каждого пользователя.
| Дополнение | Цена от | Условия по тарифам |
| Insights | $2,50 | 3 месяца бесплатно на Team, бесплатно на Enterprise |
| Задачи | $2,50 | Входят в Grow, Team и Enterprise |
| Locations (GPS, рабочие объекты, геозоны) | $3,33 | От тарифа Team, бесплатно на Enterprise |
| Silent App (фоновый учёт) | $2,50 | Бесплатно на Enterprise |
| Больше скриншотов (до 10 каждые 10 минут) | $2,50 | $2,50 за пользователя в месяц, цену для Enterprise уточняйте у отдела продаж. |
| Хранение данных (до шести лет) | $1,67 | Платное дополнение |
О чём на странице с ценами говорят вполголоса
Платить нужно за каждое место: даже если вы сами не учитываете время, место владельца всё равно оплачивается. Для тех, кому нужно только смотреть отчёты, в Hubstaff есть бесплатная роль Project Viewer.
После пробного периода дополнения начинают списывать деньги: когда триал заканчивается, оплата за дополнения списывается автоматически, если вы не отключили их заранее.
Удалили пользователя — деньги не вернут: на годовых тарифах место остаётся за вами и его можно передать другому сотруднику, но пропорционального возврата нет. На помесячных тарифах место остаётся оплаченным до конца расчётного периода.
Помесячная оплата обходится дороже: на тарифе Team это плюс $2 за каждого пользователя ежемесячно.
Сколько на самом деле платит команда из 10 человек
Вот годовой расчёт для 10 пользователей при оплате за год:
| Тариф | За пользователя | Итого за год |
| Hubstaff Starter | $4,99 | $598,80 |
| Hubstaff Grow | $7,50 | $900 |
| Hubstaff Team | $10 | $1 200 |
| Hubstaff Team + Insights + Silent App + Locations | $18,33 после окончания триала Insights | Около $2 125 в первый год; около $2 200 за полный оплаченный год |
Последняя строка — это команда, которой нужны аналитика, фоновый учёт и GPS. На старте тариф выглядел как $10. В реальности вышло ближе к $18.
Hubstaff или WebWork
Скажем честно: WebWork — наш продукт, так что мы не беспристрастны. Ниже сравнение двух сервисов, включая моменты, где Hubstaff выигрывает.
Тарифы и дополнения WebWork
У WebWork три тарифа, а при оплате за год действует скидка 20%.
| Тариф WebWork | Помесячная оплата | Оплата за год |
| Pro | $4,99 | $3,99 |
| Plus | $7,99 | $6,39 |
| Premium | $8,99 | $7,19 |
Среди дополнительных опций WebWork — Smart Monitoring за $2,50 за пользователя в месяц, Payments & Payroll за $1,50, White Label за $1 и Device Compliance Monitoring за $1. Payments & Payroll входит в Plus и Premium, а Smart Monitoring, White Label и Device Compliance Monitoring — в Premium.
Сравнение функций: Hubstaff и WebWork
| Hubstaff | WebWork | |
| Стартовая цена (за год) | $4,99 | $3,99 |
| Скриншоты | 500 на пользователя в месяц на Starter, 1 500 на Grow, без ограничений на Team и Enterprise. | Неограниченное хранение скриншотов на всех тарифах. Pro — до 3 скриншотов за 10 минут, Plus и Premium — до 10 скриншотов за 10 минут. |
| Отслеживание приложений и URL | 500 записей на пользователя в месяц на Starter, 1 500 на Grow, без ограничений на Team и Enterprise. | Без ограничений на всех тарифах |
| Фоновый учёт | Enterprise или дополнение за $2,50 | Входит во все тарифы |
| Расчёт зарплаты | Team ($10) | Входит в Plus ($6,39) и Premium; на Pro — дополнение за $1,50 за пользователя в месяц. |
| GPS-трекинг, геозоны и рабочие объекты | Недоступно на Starter/Grow; $3,33 за пользователя в месяц на Team; входит в Enterprise. | GPS-трекинг на всех тарифах через мобильное приложение; геозоны и рабочие объекты — только на Plus и Premium |
| Управление нарядами на работы | Team ($10 за пользователя в месяц при оплате за год) и Enterprise. | Не поддерживается; вместо этого в WebWork есть управление задачами |
| Командный чат и видеовстречи | Не указаны в тарифах Hubstaff | Чат на всех тарифах, видео — начиная с Plus |
| SOC 2 Type II | Enterprise | Сертификации пока нет |
Данные о WebWork взяты с нашей страницы об альтернативе Hubstaff и страниц продукта.
Для той же команды из 10 человек при оплате за год Hubstaff Team обойдётся в $1 200, а WebWork Plus — в $766,80. Это на $433,20 меньше, причём расчёт зарплаты, графики смен и утверждение табелей есть в обоих случаях.
Выбирайте Hubstaff, если вам нужна сертификация SOC 2 Type II или управление нарядами на работы.
Выбирайте WebWork, если вы стартап или растущая команда и хотите получить скриншоты, фоновый учёт, расчёт зарплаты и чат без перехода на всё более дорогие тарифы.
Какой тариф кому подойдёт
- Один специалист или совсем маленькая команда с базовыми задачами: Hubstaff Starter или WebWork Pro.
- Небольшое агентство, которое считает затраты по проектам: Hubstaff Grow или WebWork Plus.
- Удалённая команда с расчётом зарплаты: Hubstaff Team или WebWork Plus.
- Компания из регулируемой отрасли с аудитами: Hubstaff Enterprise (SOC 2) или WebWork Premium, если вам нужны HIPAA и SSO.
Что бы ни попало в ваш шорт-лист, протестируйте сервис в течение 14-дневного пробного периода на реальных сотрудниках и реальных задачах. Он есть у обоих инструментов.
Частые вопросы
Сколько стоит Hubstaff за одного пользователя?
Платные тарифы начинаются от $4,99 за пользователя в месяц при оплате за год или от $7 при помесячной оплате. Grow стоит $7,50 при оплате за год, Team — $10, а Enterprise указан по цене $25 за пользователя в месяц при оплате за год; точную стоимость уточняйте у отдела продаж.
Есть ли у Hubstaff бесплатный тариф?
Да. У Hubstaff есть ограниченный бесплатный тариф для одного владельца организации. Также можно бесплатно попробовать платные тарифы в течение 14 дней, без привязки банковской карты. После этого нужно выбрать платный тариф — на него действует гарантия возврата денег в течение 30 дней.
В каком тарифе Hubstaff есть расчёт зарплаты и графики работы?
В тарифе Team — $10 за пользователя в месяц при оплате за год. В Starter и Grow этих функций нет. В Enterprise они тоже есть, вместе с SSO и поддержкой комплаенса.
WebWork дешевле, чем Hubstaff?
Да, на всех уровнях, которые мы сравнивали. WebWork стоит от $3,99 за пользователя против $4,99 у Hubstaff, а расчёт зарплаты доступен уже в WebWork Plus за $6,39, а не в Hubstaff Team за $10. Но если вам нужен SOC 2, Hubstaff по-прежнему будет лучшим выбором.
Итоги
$4,99 у Hubstaff — вполне адекватная стартовая цена, но за неё вы получаете только базу. Расчёт зарплаты и графики работы входят в Hubstaff Team за $10 за пользователя в месяц при оплате за год. Для увеличенных лимитов скриншотов и других функций на младших тарифах могут понадобиться платные дополнения, а фоновый учёт доступен только как дополнение.
Прежде чем принять решение, посчитайте количество мест, составьте список функций, без которых вам не обойтись, и сложите реальную ежемесячную сумму для своей команды. Если Hubstaff и после таких подсчётов выигрывает — особенно если вам нужен SOC 2, — это хороший выбор.
Если нет — присмотритесь к WebWork. Это альтернатива Hubstaff по цене от $3,99 за пользователя, с фоновым учётом, расчётом зарплаты от $6,39 и встроенным командным чатом. Начните бесплатный 14-дневный пробный период, протестируйте его параллельно с Hubstaff на своей команде или запишитесь на демо и сравните цифры сами.
