Die Hubstaff Preise beginnen bei 4,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Was du am Ende tatsächlich zahlst, hängt aber von deiner Teamgröße, dem gewählten Tarif und eventuellen kostenpflichtigen Add-ons ab.
Sobald du den passenden Tarif gewählt, ein paar Extras dazugebucht und alle Lizenzen eingerechnet hast, sieht die Gesamtsumme ganz anders aus als dieser Einstiegspreis. Hier erfährst du, was in jedem Tarif enthalten ist, welche Funktionen extra kosten und womit ein 10-köpfiges Team rechnen muss.
Die Hubstaff Tarife im Überblick
| Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung | Ideal für |
| Starter | 7 $ | 4,99 $ | Freelancer, kleine Teams, Einsteiger |
| Grow | 9 $ | 7,50 $ | Kleine Teams, die Projektbudgets im Blick behalten |
| Team | 12 $ | 10 $ | Agenturen, BPOs, Remote-Teams |
| Enterprise | Beim Vertrieb erfragen | 25 $ pro Nutzer/Monat (Listenpreis) | Große oder stark regulierte Unternehmen |
Die Hubstaff Preise beginnen bei 4,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Außerdem gibt es einen eingeschränkten kostenlosen Tarif für einen einzelnen Organisationsinhaber.
Starter: 4,99 $ (jährlich) oder 7 $ (monatlich)
Starter deckt die Grundlagen ab: Zeiterfassung, automatische Stundenzettel, Aktivitätslevel und Rechnungsstellung an Kunden. Der Tarif passt zu kleinen Teams, die vor allem saubere Stundenzahlen brauchen.
Die Grenzen machen sich allerdings schnell bemerkbar:
- 500 Screenshots pro Nutzer und Monat
- 500 App- und URL-Einträge pro Nutzer und Monat
- Bis zu 5 Kunden
Wer ganze Tage mit aktivierten Screenshots arbeitet, kommt mit 500 pro Monat nicht weit. Behalte das im Hinterkopf, bevor du diesen Tarif für Vollzeitkräfte wählst.
Passt zu: Freelancern, Startups und Teams, die zum ersten Mal Zeiterfassung ausprobieren.
Grow: 7,50 $ (jährlich) oder 9 $ (monatlich)
Grow hebt die Limits auf 1.500 Screenshots und 1.500 App- und URL-Einträge pro Nutzer und Monat an. Dazu kommen:
- Leerlauf-Timeout
- Projektbudgets
- Spesenerfassung
- Unbegrenzt viele Kunden
- Eine Integration
- Aufgaben (bei Starter ein kostenpflichtiges Add-on)
Das ist der richtige Tarif für Teams, die wissen wollen, dass ein Projekt das Budget sprengt – und zwar bevor die Rechnung rausgeht.
Passt zu: kleinen Agenturen und Dienstleistungsteams, die projektbasiert abrechnen.
Team: 10 $ (jährlich) oder 12 $ (monatlich)
Mit Team wird Hubstaff zum vollwertigen Tool für Personalmanagement. Zusätzlich zu Grow bekommst du:
- Freigabe von Stundenzetteln
- Schichtplanung, Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung
- Tages- und Wochenlimits sowie Pausen
- Automatisierte Lohnabrechnung
- Team-Rechnungsstellung
- Unbegrenzt viele Integrationen
- Unbegrenzt viele Screenshots
Insights (Workforce-Analysen) kannst du im Team-Tarif drei Monate lang kostenlos testen. Danach wird es zum kostenpflichtigen Add-on – plane das also ein, wenn du es behalten willst.
Passt zu: Agenturen, BPOs und verteilten Teams, die ihre Lohnabrechnung auf Basis der erfassten Stunden machen.
Enterprise: 25 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Enterprise legt in Sachen Sicherheit und Administration noch einmal ordentlich nach:
- Zeiterfassung im Hintergrund
- SSO und SCIM-Provisioning
- Kontobereitstellung
- Arbeitsaufträge und Jobs
- Unterstützung für HIPAA und SOC 2
- Insights, Locations, Silent App und Aufgaben ohne Aufpreis.
- Persönliches Onboarding, ein fester Ansprechpartner und VIP-Support
Passt zu: großen Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, der Finanzbranche oder dem Rechtsbereich, in denen Prüfer regelmäßig Nachweise sehen wollen.
Da dieser Tarif auf größere Abschlüsse ausgelegt ist, solltest du mit dem Hubstaff-Vertrieb sprechen, bevor du fest mit den 25 $ kalkulierst.
Hubstaff Add-ons: Hier wird es teurer
Einige Funktionen gehören nicht zum Tarif und kosten pro Nutzer extra.
| Add-on | Ab | Hinweise zum Tarif |
| Insights | 2,50 $ | 3 Monate kostenlos testen im Team-Tarif, bei Enterprise inklusive |
| Aufgaben | 2,50 $ | In Grow, Team und Enterprise enthalten |
| Locations (GPS, Einsatzorte, Geofences) | 3,33 $ | Ab Team, bei Enterprise inklusive |
| Silent App (Erfassung im Hintergrund) | 2,50 $ | Bei Enterprise inklusive |
| Mehr Screenshots (bis zu 10 alle 10 Minuten) | 2,50 $ | 2,50 $ pro Nutzer/Monat, Enterprise-Konditionen beim Vertrieb erfragen. |
| Datenaufbewahrung (bis zu sechs Jahre) | 1,67 $ | Kostenpflichtiges Add-on |
Was nicht groß auf der Preisseite steht
Du zahlst für jede Lizenz: Auch wenn du selbst keine Zeit erfasst, zählt die Lizenz des Inhabers mit. Für alle, die nur Berichte lesen müssen, bietet Hubstaff die kostenlose Rolle „Project Viewer“ an.
Nach der Testphase wird abgerechnet: Add-ons werden automatisch kostenpflichtig, sobald die Testphase endet – es sei denn, du entfernst sie vorher.
Nutzer entfernen bringt kein Geld zurück: Bei Jahrestarifen bleibt dir die Lizenz erhalten und du kannst sie an jemand anderen vergeben, eine anteilige Erstattung gibt es aber nicht. Bei Monatstarifen bleibt die Lizenz bis zum Ende des Abrechnungszeitraums bestehen.
Monatliche Abrechnung ist teurer: Im Team-Tarif sind das 2 $ mehr pro Nutzer und Monat.
Was ein 10-köpfiges Team wirklich zahlt
So sieht die Jahresrechnung für 10 Nutzer bei jährlicher Abrechnung aus:
| Tarif | Pro Nutzer | Jahressumme |
| Hubstaff Starter | 4,99 $ | 598,80 $ |
| Hubstaff Grow | 7,50 $ | 900 $ |
| Hubstaff Team | 10 $ | 1.200 $ |
| Hubstaff Team + Insights + Silent App + Locations | 18,33 $ nach der Insights-Testphase | Rund 2.125 $ im ersten Jahr; rund 2.200 $ für ein volles kostenpflichtiges Jahr |
Die letzte Zeile steht für ein Team, das Analysen, Hintergrund-Erfassung und GPS nutzen will. Auf dem Papier kostete der Tarif 10 $. Tatsächlich lag der Preis eher bei 18 $.
Hubstaff vs. WebWork
Ganz offen: Wir entwickeln WebWork, sind also nicht neutral. Hier ein Vergleich der beiden Tools – inklusive der Punkte, bei denen Hubstaff die Nase vorn hat.
WebWork Preise und Add-ons
WebWork bietet drei Tarife an, bei jährlicher Abrechnung sparst du 20 %.
| WebWork Tarif | Monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung |
| Pro | 4,99 $ | 3,99 $ |
| Plus | 7,99 $ | 6,39 $ |
| Premium | 8,99 $ | 7,19 $ |
Zu den optionalen Add-ons von WebWork gehören Smart Monitoring für 2,50 $ pro Nutzer/Monat, Zahlungen & Lohnabrechnung für 1,50 $, White Label für 1 $ und Device Compliance Monitoring für 1 $. Zahlungen & Lohnabrechnung ist in Plus und Premium enthalten, Smart Monitoring, White Label und Device Compliance Monitoring sind in Premium inklusive.
Funktionsvergleich: Hubstaff vs. WebWork
| Hubstaff | WebWork | |
| Einstiegspreis (jährlich) | 4,99 $ | 3,99 $ |
| Screenshots | 500 pro Nutzer/Monat bei Starter, 1.500 bei Grow, unbegrenzt bei Team und Enterprise. | Unbegrenzter Screenshot-Speicher in allen Tarifen. Pro unterstützt bis zu 3 Screenshots pro 10 Minuten, Plus und Premium bis zu 10 Screenshots pro 10 Minuten. |
| App- und URL-Tracking | 500 Einträge pro Nutzer/Monat bei Starter, 1.500 bei Grow, unbegrenzt bei Team und Enterprise. | Unbegrenzt in allen Tarifen |
| Erfassung im Hintergrund | Enterprise oder als Add-on für 2,50 $ | In allen Tarifen enthalten |
| Lohnabrechnung | Team (10 $) | In Plus (6,39 $) und Premium enthalten; bei Pro als Add-on für 1,50 $ pro Nutzer/Monat verfügbar. |
| GPS-Tracking, Geofencing und Einsatzorte | Nicht verfügbar bei Starter/Grow; 3,33 $ pro Nutzer/Monat bei Team; in Enterprise enthalten. | GPS-Tracking in allen Tarifen über die mobile App; Geofencing und Einsatzorte nur bei Plus und Premium |
| Verwaltung von Arbeitsaufträgen | Team (10 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) und Enterprise. | Nicht unterstützt; WebWork bietet stattdessen Aufgabenmanagement |
| Team-Chat und Videomeetings | In den Hubstaff-Tarifen nicht aufgeführt | Chat in allen Tarifen, Video ab Plus |
| SOC 2 Type II | Enterprise | Noch nicht zertifiziert |
Die Angaben zu WebWork stammen von unserer Seite zur Hubstaff-Alternative und unseren Produktseiten.
Für dasselbe 10-köpfige Team kostet Hubstaff Team bei jährlicher Abrechnung 1.200 $ pro Jahr. WebWork Plus kostet 766,80 $. Das sind 433,20 $ weniger – und bei beiden sind Lohnabrechnung, Schichtplanung und Freigaben enthalten.
Entscheide dich für Hubstaff, wenn du eine SOC-2-Type-II-Zertifizierung oder die Verwaltung von Arbeitsaufträgen brauchst.
Entscheide dich für WebWork, wenn du ein Startup oder wachsendes Team bist und Screenshots, Hintergrund-Erfassung, Lohnabrechnung und Chat willst, ohne dich durch teure Tarifstufen hocharbeiten zu müssen.
Welcher Tarif passt zu wem?
- Solo oder Mini-Team mit überschaubaren Anforderungen: Hubstaff Starter oder WebWork Pro.
- Kleine Agentur, die Projektkosten im Blick behält: Hubstaff Grow oder WebWork Plus.
- Remote-Team mit eigener Lohnabrechnung: Hubstaff Team oder WebWork Plus.
- Reguliertes Unternehmen mit Audits: Hubstaff Enterprise (SOC 2) oder WebWork Premium, wenn du HIPAA und SSO brauchst.
Egal, welche Tools auf deiner Shortlist landen: Teste sie 14 Tage lang mit echten Leuten und echter Arbeit. Beide bieten eine entsprechende Testphase an.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Hubstaff pro Nutzer?
Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 4,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 7 $ bei monatlicher Abrechnung. Grow kostet jährlich 7,50 $, Team jährlich 10 $, und Enterprise ist mit 25 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung gelistet; den genauen Preis solltest du beim Vertrieb erfragen.
Gibt es bei Hubstaff einen kostenlosen Tarif?
Ja. Hubstaff bietet einen eingeschränkten kostenlosen Tarif für einen einzelnen Organisationsinhaber. Außerdem kannst du die kostenpflichtigen Tarife 14 Tage lang kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen kostenpflichtigen Tarif, für den eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie gilt.
Welcher Hubstaff Tarif enthält Lohnabrechnung und Schichtplanung?
Der Team-Tarif für 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Starter und Grow enthalten diese Funktionen nicht. Enterprise bietet sie ebenfalls, zusammen mit SSO und Compliance-Unterstützung.
Ist WebWork günstiger als Hubstaff?
Ja, in jeder Tarifstufe, die wir verglichen haben. WebWork startet bei 3,99 $ pro Nutzer statt 4,99 $ bei Hubstaff, und die Lohnabrechnung gibt es bei WebWork schon mit Plus für 6,39 $ statt mit Hubstaff Team für 10 $. Wenn du SOC 2 brauchst, ist Hubstaff trotzdem die bessere Wahl.
Fazit
Die 4,99 $ von Hubstaff sind ein fairer Einstiegspreis, decken aber nur die Grundlagen ab. Lohnabrechnung und Schichtplanung gibt es erst im Hubstaff Team-Tarif für 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Höhere Screenshot-Limits und weitere Funktionen erfordern in den kleineren Tarifen unter Umständen kostenpflichtige Add-ons, und die Hintergrund-Erfassung gibt es nur als Add-on.
Bevor du dich entscheidest: Zähl deine Lizenzen, schreib die Funktionen auf, auf die du nicht verzichten kannst, und rechne die tatsächlichen Monatskosten für dein Team zusammen. Wenn Hubstaff dabei immer noch vorne liegt – vor allem wegen SOC 2 –, ist es eine gute Wahl.
Falls nicht, wirf einen Blick auf WebWork. Die Hubstaff-Alternative startet bei 3,99 $ pro Nutzer und bietet Hintergrund-Erfassung, Lohnabrechnung ab 6,39 $ und einen integrierten Team-Chat. Starte die 14-tägige kostenlose Testphase, teste WebWork mit deinem eigenen Team direkt neben Hubstaff oder buche eine Demo und vergleiche die Zahlen selbst.
