Los precios de Hubstaff arrancan en 4,99 $ por usuario al mes con facturación anual. Pero el coste final depende del tamaño de tu equipo, del plan que elijas y de los complementos de pago que añadas.
Cuando eliges el plan adecuado, sumas algún extra y cuentas todas las licencias, el total ya no se parece mucho a esa cifra. Aquí te contamos qué incluye cada plan, qué funciones se pagan aparte y cuánto puede esperar pagar un equipo de 10 personas.
Planes de precios de Hubstaff de un vistazo
| Plan | Facturación mensual | Facturación anual | Ideal para |
| Starter | 7 $ | 4,99 $ | Freelancers, equipos pequeños y quienes lo usan por primera vez |
| Grow | 9 $ | 7,50 $ | Equipos pequeños que controlan presupuestos de proyectos |
| Team | 12 $ | 10 $ | Agencias, BPO y equipos remotos |
| Enterprise | Consultar con ventas | 25 $ por usuario/mes (tarifa publicada) | Empresas grandes o con altos requisitos de cumplimiento normativo |
Los precios de Hubstaff empiezan en 4,99 $ por usuario al mes con facturación anual, y existe un plan gratuito limitado para un único propietario de la organización.
Starter: 4,99 $ (anual) o 7 $ (mensual)
Starter cubre lo básico: control de tiempo, hojas de horas automáticas, niveles de actividad y facturación a clientes. Encaja bien con un equipo pequeño que solo necesita registrar las horas con precisión.
Eso sí, los límites se notan enseguida:
- 500 capturas de pantalla por usuario al mes
- 500 registros de aplicaciones y URL por usuario al mes
- Hasta 5 clientes
Si alguien trabaja jornadas completas con las capturas activadas, 500 al mes se quedan cortas muy rápido. Tenlo en cuenta antes de elegir este plan para personal a tiempo completo.
Para quién: freelancers, startups y equipos que prueban el control de tiempo por primera vez.
Grow: 7,50 $ (anual) o 9 $ (mensual)
Grow amplía los límites a 1.500 capturas de pantalla y 1.500 registros de aplicaciones y URL por usuario al mes. Además, añade:
- Detección de inactividad
- Presupuestos de proyectos
- Control de gastos
- Clientes ilimitados
- Una integración
- Tareas (un complemento de pago en Starter)
Es el plan para los equipos que quieren saber que un proyecto se está pasando de presupuesto antes de enviar la factura.
Para quién: agencias pequeñas y equipos de servicios que facturan por proyecto.
Team: 10 $ (anual) o 12 $ (mensual)
Con Team, Hubstaff se convierte en una herramienta completa de gestión de equipos. Además de todo lo de Grow, incluye:
- Aprobación de hojas de horas
- Planificación de turnos, control de asistencia y gestión de ausencias
- Límites diarios y semanales, y pausas de trabajo
- Automatización de nóminas
- Facturación del equipo
- Integraciones ilimitadas
- Capturas de pantalla ilimitadas
Insights (analítica del equipo) viene con una prueba gratuita de 3 meses en Team. Después pasa a ser un complemento de pago, así que inclúyelo en el presupuesto si quieres seguir usándolo.
Para quién: agencias, BPO y equipos distribuidos que calculan las nóminas a partir de las horas registradas.
Enterprise: 25 $ por usuario/mes (facturación anual)
Enterprise suma toda la parte avanzada de seguridad y administración:
- Control de tiempo en segundo plano
- SSO y aprovisionamiento SCIM
- Aprovisionamiento de cuentas
- Órdenes de trabajo y trabajos
- Soporte para HIPAA y SOC 2
- Insights, Locations, Silent App y Tareas sin coste adicional.
- Onboarding personalizado, un gestor de cuenta y soporte VIP
Para quién: grandes empresas del sector sanitario, financiero o legal, donde un auditor te va a pedir documentación.
Como su precio está pensado para contratos grandes, habla con el equipo de ventas de Hubstaff antes de basar tu presupuesto en esos 25 $.
Complementos de Hubstaff: donde la factura se dispara
Algunas funciones no entran en tu plan y se pagan aparte por usuario.
| Complemento | Desde | Notas por plan |
| Insights | 2,50 $ | Prueba gratuita de 3 meses en Team, gratis en Enterprise |
| Tareas | 2,50 $ | Incluido en Grow, Team y Enterprise |
| Locations (GPS, ubicaciones de trabajo, geovallas) | 3,33 $ | Desde Team, gratis en Enterprise |
| Silent App (control en segundo plano) | 2,50 $ | Gratis en Enterprise |
| Más capturas de pantalla (hasta 10 cada 10 minutos) | 2,50 $ | 2,50 $ por usuario/mes; consulta con ventas cualquier precio específico para Enterprise. |
| Retención de datos (hasta seis años) | 1,67 $ | Complemento de pago |
Lo que la página de precios no te cuenta a bombo y platillo
Pagas por cada licencia: aunque tú no registres tiempo, la licencia del propietario cuenta. Hubstaff ofrece un rol gratuito de Project Viewer para quienes solo necesitan consultar informes.
Las pruebas de complementos acaban en cobro: los complementos se facturan automáticamente cuando termina su periodo de prueba, salvo que los elimines antes.
Eliminar a un usuario no te devuelve el dinero: en los planes anuales, la licencia sigue siendo tuya para asignársela a otra persona, pero no hay reembolso proporcional. En los planes mensuales, la licencia sigue activa hasta que termina el ciclo de facturación.
La facturación mensual sale más cara: en Team, son 2 $ más por usuario cada mes.
Lo que paga realmente un equipo de 10 personas
Estas son las cuentas anuales para 10 usuarios con facturación anual:
| Plan | Por usuario | Total anual |
| Hubstaff Starter | 4,99 $ | 598,80 $ |
| Hubstaff Grow | 7,50 $ | 900 $ |
| Hubstaff Team | 10 $ | 1.200 $ |
| Hubstaff Team + Insights + Silent App + Locations | 18,33 $ tras la prueba de Insights | Unos 2.125 $ el primer año; unos 2.200 $ en un año completo de pago |
La última fila corresponde a un equipo que quiere analítica, control en segundo plano y GPS. El plan parecía costar 10 $. La cifra real se acerca más a 18 $.
Hubstaff vs. WebWork
Para ser transparentes: nosotros desarrollamos WebWork, así que no somos neutrales. Aquí tienes cómo se comparan ambas herramientas, incluidos los puntos en los que Hubstaff sale ganando.
Precios y complementos de WebWork
WebWork tiene tres planes y la facturación anual te ahorra un 20 %.
| Plan de WebWork | Facturación mensual | Facturación anual |
| Pro | 4,99 $ | 3,99 $ |
| Plus | 7,99 $ | 6,39 $ |
| Premium | 8,99 $ | 7,19 $ |
Entre los complementos opcionales de WebWork están Smart Monitoring por 2,50 $ por usuario/mes, Pagos y Nóminas por 1,50 $, Marca Blanca por 1 $ y Supervisión del Cumplimiento de Dispositivos por 1 $. Pagos y Nóminas viene incluido en Plus y Premium, mientras que Smart Monitoring, Marca Blanca y Supervisión del Cumplimiento de Dispositivos están incluidos en Premium.
Comparativa de funciones: Hubstaff vs. WebWork
| Hubstaff | WebWork | |
| Precio de entrada (anual) | 4,99 $ | 3,99 $ |
| Capturas de pantalla | 500 por usuario/mes en Starter, 1.500 en Grow, ilimitadas en Team y Enterprise. | Almacenamiento ilimitado de capturas en todos los planes. Pro admite hasta 3 capturas cada 10 minutos, y Plus y Premium, hasta 10 cada 10 minutos. |
| Seguimiento de aplicaciones y URL | 500 registros por usuario/mes en Starter, 1.500 en Grow, ilimitados en Team y Enterprise. | Ilimitado en todos los planes |
| Control en segundo plano | Enterprise, o complemento de 2,50 $ | Incluido en todos los planes |
| Nóminas | Team (10 $) | Incluido en Plus (6,39 $) y Premium; disponible como complemento de 1,50 $ por usuario/mes en Pro. |
| Seguimiento GPS, geovallas y ubicaciones de trabajo | No disponible en Starter/Grow; 3,33 $ por usuario/mes en Team; incluido en Enterprise. | Seguimiento GPS en todos los planes a través de la app móvil; geovallas y ubicaciones de trabajo solo en Plus y Premium |
| Gestión de órdenes de trabajo | Team (10 $ por usuario/mes con facturación anual) y Enterprise. | No disponible; WebWork ofrece gestión de tareas en su lugar |
| Chat de equipo y videollamadas | No aparecen en los planes de Hubstaff | Chat en todos los planes, vídeo desde Plus |
| SOC 2 Tipo II | Enterprise | Aún sin certificar |
Los datos de WebWork proceden de nuestra página de alternativa a Hubstaff y de nuestras páginas de producto.
Para el mismo equipo de 10 personas con facturación anual, Hubstaff Team cuesta 1.200 $ al año. WebWork Plus cuesta 766,80 $. Son 433,20 $ menos, con nóminas, planificación de turnos y aprobaciones incluidas en ambos casos.
Elige Hubstaff si necesitas la certificación SOC 2 Tipo II o gestión de órdenes de trabajo.
Elige WebWork si eres una startup o un equipo en crecimiento que quiere capturas de pantalla, control en segundo plano, nóminas y chat sin tener que ir subiendo de plan.
Qué plan le conviene a cada uno
- Autónomo o equipo muy pequeño con necesidades básicas: Hubstaff Starter o WebWork Pro.
- Agencia pequeña que controla costes de proyectos: Hubstaff Grow o WebWork Plus.
- Equipo remoto que gestiona nóminas: Hubstaff Team o WebWork Plus.
- Empresa regulada con auditorías: Hubstaff Enterprise (SOC 2), o WebWork Premium si lo que necesitas es HIPAA y SSO.
Sea cual sea tu preselección, haz la prueba de 14 días con personas y trabajo reales. Ambas herramientas la ofrecen.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Hubstaff por usuario?
Los planes de pago empiezan en 4,99 $ por usuario al mes con facturación anual, o 7 $ con facturación mensual. Grow cuesta 7,50 $ al año, Team 10 $ al año y Enterprise figura a 25 $ por usuario al mes con facturación anual; confirma el precio con ventas.
¿Hubstaff tiene un plan gratuito?
Sí. Hubstaff ofrece un plan gratuito limitado para un único propietario de la organización. También ofrece una prueba gratuita de 14 días de sus planes de pago sin necesidad de tarjeta de crédito. Después eliges un plan de pago, que incluye una garantía de devolución de 30 días.
¿Qué plan de Hubstaff incluye nóminas y planificación de turnos?
El plan Team, por 10 $ por usuario al mes con facturación anual. Starter y Grow no los incluyen. Enterprise también los tiene, junto con SSO y soporte de cumplimiento normativo.
¿WebWork es más barato que Hubstaff?
Sí, en todos los niveles que hemos comparado. WebWork empieza en 3,99 $ por usuario frente a los 4,99 $ de Hubstaff, y las nóminas vienen con WebWork Plus por 6,39 $, en lugar de con Hubstaff Team por 10 $. Aun así, Hubstaff sigue siendo la mejor opción si necesitas SOC 2.
Conclusión
Los 4,99 $ de Hubstaff son un precio de entrada razonable, pero solo cubren lo básico. Las nóminas y la planificación de turnos están incluidas en Hubstaff Team, por 10 $ por usuario al mes con facturación anual. En los planes inferiores, ampliar el límite de capturas y otras funciones puede requerir complementos de pago, y el control en segundo plano está disponible mediante un complemento.
Antes de decidirte, cuenta tus licencias, apunta las funciones sin las que no puedes trabajar y calcula el total mensual real para tu equipo. Si Hubstaff sigue saliendo ganando con esas cuentas, sobre todo por SOC 2, es una buena elección.
Si no, échale un vistazo a WebWork. Es una alternativa a Hubstaff que empieza en 3,99 $ por usuario e incluye control en segundo plano, nóminas desde 6,39 $ y chat de equipo integrado. Empieza la prueba gratuita de 14 días, pruébalo junto a Hubstaff con tu propio equipo o reserva una demo y compara tú mismo los números.
